Heinäkuussa 2011 työkyvyttömyyslomakkeiden muoto muuttui maassa. Heille on ominaista tällä hetkellä melko suuri määrä koodattua tietoa. Seuraavaksi analysoimme yksityiskohtaisemmin sairausloman täyttämistä koskevia sääntöjä. Artikkelissa esitetään myös näytemuoto.
Yleistä tietoa
Jäljempänä esitetty sairauslomakemalli kuvaa uutta tapaa täyttää asiakirja. Kokoonpanossa on tarpeen käyttää koodeja. Ne sijaitsevat lomakkeen takana. On sanottava, että uusi sairausloman täyttäminen otti ensimmäisen kerran vaikeuksia paitsi lääketieteen työntekijöiden keskuudessa. Oli varsin vaikea tottua valittuun vaihtoehtoon sekä henkilöstöosaston että kirjanpitäjien keskuudessa.
Nykyään ennakkoehto on työnantajan suorittama sairausloma. Otos sisältää erityisiä kuvaajia. Työnantajan on syötettävä tiedot. Ensi silmäyksellä todellakin, uudet säännöt työnantajan sairausloman täyttämiseksi vaikuttavat monimutkaisilta. Käytännössä kaikki on kuitenkin paljon yksinkertaisempaa. Tähän menettelyyn on kuitenkin kiinnitettävä erityistä huomiota, koska sairausloma ei ole vain perusteltavana oleva asiakirja työntekijöille, jotka olivat poissa työstä. Se on myös perusta rahallisen korvauksen saamiselle.
Vanha ja uusi muoto: ongelma ja ratkaisu
Ennen kuin harkitset yksityiskohtaisesti esimerkkiä sairausloman täyttämisestä, sinun tulisi selvittää mikä on syy uusien lomakkeiden käyttöönotolle. Useimpien asiantuntijoiden mukaan korvaaminen on enemmän kuin perusteltua. Ensinnäkin minun on sanottava, että vanhat muodot väärentävät usein. Tämä puolestaan tarkoitti, että valtio kärsi moraalista vahinkoa. Lisäksi vanhat muodot eivät enää kauan enää vastaa nykyaikaisia vaatimuksia. Asiakirjaan syötettyjen tietojen lisäksi myös lomakkeet täytettiin käsin, mikä vaikeutti huomattavasti niiden käsittelyä FSS: llä. Sairausloman täyttäminen on nyt paljon nopeampaa ja helpompaa.
Uudet muodot tarjoavat vakavamman suojan väärentämiseltä. Asiakirjat käsitellään nyt automaattisesti. Kaikki tiedot luetaan erityislaitteilla. Jäljellä on tietenkin kaavioita, joihin tiedot syötetään käsin. Nyt on kuitenkin paljon helpompaa tehdä tämä, koska tieto sopii erityisiin soluihin. Tämä on kaukana kaikista innovaatioista, joita uusi malli sairausloman täyttämiseksi tarjoaa. FSS, lääkärit ja kirjanpitäjät, kun on keksinyt hyväksytty tapa täyttää lomake, ovat jo onnistuneet tuntemaan kaikki tällaisen suunnittelun edut. Vasemmassa kulmassa (ylhäällä) on binaarikoodi. Se sisältää joitain tietoja. Sarjat ja numerot, jotka olivat aiemmissa lomakkeissa, korvaavat nykyään 12-numeroisen viivakoodin.
Lääketieteellisen laitoksen syöttämien tietojen tarkistaminen
Sairausloman täyttäminen on tänään melko tiukkojen vaatimusten mukaista. Tässä suhteessa on kiinnitettävä enemmän huomiota tietojen suoraan syöttämiseen ja kaavion tarkistamiseen, jotka lääkäriasemien asiantuntijat ovat laatineet. Kun työntekijä toimittaa sairausloman, sen hyväksyvän vastuullisen työntekijän on varmistettava, että lääkäri on täyttänyt lomakkeen.
Ensimmäiset vaatimukset
Tänään valitettavasti kaikki eivät ole käsitelleet niitä täysin.Joten esimerkiksi sairausloman aikaisempi täyttäminen voitaisiin suorittaa korjauksilla. Nykyään uudet muodot eivät salli blotteja tai muita vikoja. Jos lääkäri teki virheen täyttäessään sairauslomaa, lääkärin on annettava potilaalle uusi lomake. Jos työntekijä tuo tarkistetun asiakirjan yritykselle, se palautetaan. Tämän tilanteen välttämiseksi sinun on tarkistettava, ettei lomakkeessa ole täpliä suoraan lääkäriasemassa, ja korvaa se tarvittaessa.
Ensisijainen tai kaksoiskappale
Monet lääkärit alkavat täyttää sairauslomaa tällä sarakkeella. Lääkärin on valittava ruutu sanan "ensisijainen" tai "kaksoiskappale" vieressä. Toisessa tapauksessa tämä on tehtävä, jos sairausloma häviää jostain syystä. Jos lomakkeessa havaittiin virheitä ja ne korvattiin, lääkäri rasti "ensisijainen" ruutuun.
Organisaatioiden nimi
Erityisesti tämä koskee lääketieteellistä laitosta ja yritystä, jossa työntekijä luovuttaa asiakirjan. Sairausloman täyttämistä koskevissa säännöissä ei säädetä lainausmerkkien, viivojen, pisteiden, sulujen ja numeromerkkien käytöstä näissä sarakkeissa. Vain aakkoselliset ja numeeriset merkinnät ovat sallittuja. Sairausloman täyttämistä koskevat säännöt sallivat sekä organisaation lyhennettyjen että täydellisten nimien käytön. Jos sarakkeen pituus ei kuitenkaan riitä edes lyhennetylle nimelle, yrityksen on valittava lyhenne tai sana (lause), jolle on riittävästi tilaa. Tätä nimeä voidaan käyttää yksinomaan sairauslomalle. Tätä varten yrityksen johtaja antaa asianmukaisen tilauksen. Organisaation on ilmoitettava FSS: n työntekijöille uuden virallisen nimen valinnasta. Yhdessä tämän kanssa lääketieteen asiantuntijoita tulisi varoittaa siitä, kuinka kirjoittaa lomakkeeseen yrityksen nimi.
PSRN ja klinikan (sairaalan) osoite
Nämä kaaviot vaativat erityistä huomiota. OGRN-sarakkeessa olevien tietojen mukaan lääketieteellinen laitos tunnistetaan olemassa olevassa yhteisessä tietokannassa. Eroavuuksia ei saa olla missään nimessä. Nämä tiedot luetaan automaattisesti. Tarkat tiedot on toimitettava työntekijälle, joka täyttää sairausloman sisällyttämistä varten PSRN- ja Nimi -sarakkeisiin. Lääketieteellisen laitoksen osoite syötetään tietyssä järjestyksessä. Joten sairausloman täyttäminen vaatii ensin kaupungin, sitten kadujen ja sitten talonumeron kirjoittamisen. Sellaisia sanoja kuin "katu", "katu", "bulevardi" ja niin edelleen, ei kirjoiteta. Rakennuksella voi olla monimutkainen numero. Esimerkiksi klinikka voi olla ylimääräisessä rakennuksessa tai rakennuksessa. Tässä tapauksessa luku kirjoitetaan murtoluvun kautta. Sinun ei tarvitse lisätä välilyöntiä.
Ensisijaiset potilastiedot
Potilaan syntymäaika sekä F. I. O. merkitään asiakirjaan hänen henkilöllisyystodistuksensa mukaisesti. Tietojen syöttämiseksi lomakkeessa on 28 solua. Jos potilaalla on kaksoisnimi tai erittäin pitkä sukunimi, syötetään sen ensimmäiset 28 kirjainta. Alkuja ei ole merkitty. Sitä ei saa ylittää annettujen kenttien ulkopuolelle.
koodit
Ne ovat tarpeen potilaan vamman syyn ilmoittamiseksi. Lomakkeessa on kolme kenttää. Ne sopivat:
- Koodia. Tässä sarakkeessa lääkäri ilmoittaa syyn työntekijän alkuperäiseen vetoomukseen.
- Lisäkoodi. Tähän kenttään on lisätty syy työkyvyttömyyteen.
- Vaihda koodi. Tämä sarake täytetään tarvittaessa. Esimerkiksi vammaisuuden syyssä voi tapahtua muutoksia.
Työpaikka
Tietojen syöttäminen siitä, onko yritys, jossa potilas työskentelee, on hänen pääpaikkansa tai ylimääräinen, suoritetaan yksinomaan hänen sanoistaan. Tätä varten ei ole tarpeen toimittaa varmenteita ja muita asiakirjoja.Jos henkilö työskentelee useassa yrityksessä kerralla, arkit annetaan hänelle kaikissa vaatimuksen paikoissa. Lomakkeessa, jonka työntekijä toimittaa osa-aikaisesti työskentelevälle yritykselle, sinun on myös merkittävä pääasialliseen ammattitoimintapaikkaan annetun asiakirjan numero.
"Erityiset" kuvaajat
Niitä ei täytetä kaikissa tapauksissa. Tämä koskee erityisesti saraketta "Päivämäärä 1". Se täytetään, jos vammaisuuden syy muuttuu. Joten valmistellessaan asiakirjaa raskauden perusteella sarakkeeseen merkitään arvioitu syntymäaika. Hoidon jälkeen potilas voidaan myös ohjata terveyskeskukseen voimien palauttamiseksi. Tässä tapauksessa "erikois" -sarakkeet osoittavat hänen luvan numeron, kuntoutuksen alkamispäivän, PSR-sairaanhoidon.
Potilaan hoito
Jos arkki ei myönnetä henkilökohtaisen vamman takia, vaan lapsen tai muun läheisen henkilön sairauden yhteydessä, suhteen aste on ilmoitettava erityisissä sarakkeissa ilman epäonnistumista. Nämä tiedot sopivat myös koodattuun muotoon (koodit ovat lomakkeen takana). Lisäksi ilmoitetaan hoidettavan henkilön ikä. Lasten, jotka eivät ole vuoden ikäisiä, ikä sopii kuukausiin. Jos hoidetaan useita perheenjäseniä, myönnetään useita sairauslomia lukumäärän mukaisesti. Kaikki lomakkeet annetaan samalla tavalla, paitsi sukulaisten tietoja.
Sairaala-oleskelu
Nämä tiedot ilmoitetaan myös lomakkeessa. Tätä varten on olemassa erityinen kaavio. Siinä on myös saapumis- ja purkamispäivä. Jos sen jälkeen henkilö lähetettiin avohoito sairaalassa vietetty aika ja vapautus työstä ovat erilaiset.
Työkyvyttömyys
Se ei yleensä ylitä kymmentä päivää. Lääkäri voi tarvittaessa pidentää tätä ajanjaksoa. Tiedot tästä syötetään sarakkeeseen "Poikkeus työstä". Koska se tarjoaa vain 9 solua, pelkistykset ovat sallittuja. Esimerkiksi "hoitavan lääkärin" sijasta voit kirjoittaa "makaa. Lääkäri". Jos työkyvyttömyyden kesto ylittää 30 päivää, päätöksen tämän ajanjakson jatkamisesta tekee erityinen komissio. Sen puheenjohtaja ilmoitetaan lomakkeessa "VK: n puheenjohtajana". Hänen valintansa mukaan nimikirjaimet ja sukunimi voidaan kirjoittaa lyhennetyssä muodossa tai kokonaan. Alla on numero, jolla henkilö menee töihin. Jos potilas jatkaa hoitoa, tiedot syötetään sarakkeeseen "Muu". Seuraava sairauslomake numero ja vastaava koodi syötetään siihen.
Lisätietoja
Sairausloma sisältää sarakkeen "Järjestelmän rikkominen". Se täytetään vastaavasti, jos tämä seikka on tapahtunut. Uudessa muodossa myös nämä tiedot koodataan. Nämä tiedot on varmennettava lääkärin allekirjoituksella ilman epäonnistumista. On myös tarpeen ilmoittaa rikkomispäivä. Täytetyssä lomakkeessa on oltava sinetit ja leimat. Sairausloman alareunaan lääkäri asettaa allekirjoituksensa. Asiakirjassa on oltava selkeä painatus sinetistä, josta ilmenee lääketieteellisen laitoksen nimi. Se voi olla pyöreä, kolmion muotoinen tai erityinen tälle asiakirjalle.
Työnantajan täyttämä sairausloma
Varmennuksen jälkeen lomake lähetetään kirjanpitäjälle ja henkilöstöosastolle käsittelyä varten. He jatkavat sen täyttämistä. Vaatimusten mukaisesti tarvittavat tiedot syötetään lomakkeeseen (artikkelissa on esimerkki työnantajan täyttämästä sairauslomasta). Erityisesti ilmoitetaan organisaation nimi ja tunnistenumero. Tässä tapauksessa nimi sopii täsmälleen sille, mikä annetaan määräyksen mukaisesti. Ihannetapauksessa lääkärin syöttämien tietojen, jotka täyttävät sarakkeen työntekijän yrityksestä, ja kirjanpitäjän tai henkilöstövastaavan syöttämien tietojen olisi oltava identtisiä.Jotkut poikkeamat ovat kuitenkin sallittuja. Tässä tapauksessa tärkein asia on tunnistusnumeron oikea ilmoittaminen.
Vammaisia työntekijöitä koskevat tiedot
Sen oikeaa tunnistamista varten sarakkeet on pakollista täyttää, joissa on merkitty TIN ja SNILS. Jos asiakirja annetaan ammattitaudin takia tai sen työkyvyttömyys on tapahtunut työtapaturman seurauksena, on laadittava laki N-1-muodossa. Sarake ”Ehdolliset siirtosaamiset” on pakollinen täyttämällä määräaikaiseen sopimukseen kuuluvat työntekijät, edunsaajat, vammaiset ja henkilöt, jotka ovat poissa yrityksestä yrityksestä yli 30 päivää. Tiedot syötetään lomakkeen takana olevan koodauksen mukaan. Hän puolestaan vaikuttaa vammaisuuden korvauksen määrään.
Harjoituksen alku
Sarakkeeseen "Työn alkaminen" kirjataan päivämäärä, josta alkaen työntekijä aloitti sopimuksen mukaisesti työnteon yrityksessä. Työntekijällä on oikeus luottaa korvaukseen, vaikka sopimus olisi tehty, mutta hänellä ei ole vielä ollut aikaa aloittaa tehtäviensä hoitamista. Jos toimitetaan työkyvyttömyysarkki hän saa korvauksen, ja sarakkeessa "Työn alkaminen" ilmoitetaan päivämäärä, josta alkaen hänen tulisi aloittaa toiminta (jos sopimus peruutetaan).
Korvauksen laskeminen
Erityistä huomiota tulisi kiinnittää sairausloman täyttämiseen minimipalkasta. Se suoritetaan melkein samalla tavalla kuin yleensä. Maksukykyinen lomake, jonka mukaisesti maksut muodostuu, on liitettävä vammaisuuteen liittyvään asiakirjaan. Tämän lomakkeen lomake on ilmainen. Vähimmäispalkkaa laskettaessa on otettava huomioon niiden kuukausien päivien lukumäärä, jolloin työntekijä meni sairauslomalle. Samaan aikaan "minimipalkka" jaetaan kuukauden työpäivien lukumäärällä ja kerrotaan työntekijän poissaolon kestolla. Jos työkyvyttömyyden kesto on vähintään kaksi kuukautta, kullekin heille etuuden määrä vahvistetaan erikseen.
Vakuutus- ja muut vakuutuskaudet
Sarakkeessa "palvelusaika" on ilmoitettava tarkasti kuukausien ja vuosien lukumäärä. Tämä on tärkeää korvauksen laskemiselle myöhemmin. Muut kuin vakuutuskaudet sisältävät asevelvollisuuden, väliaikaisen työttömyyden, työllisyyskeskuksessa rekisteröinnin ajanjakson ja opinnot. Niitä ei voida ottaa huomioon työkyvyttömyyskorvausta laskettaessa. Rivillä ”kauden erääntyminen” on ilmoitettava samat tiedot kuin lääkärin täyttämässä sarakkeessa “vapautus työstä”.
maksu
Se toteutetaan FSS: n ja työnantajan kustannuksella. Työnantaja maksaa vain kolme ensimmäistä päivää. Loppujakso, mukaan lukien proteesit, jälkihoito, karanteeni ja niin edelleen, korvataan FSS-rahastolla. Lomakkeessa etuuksien määrä olisi ilmoitettava kahteen osaan. Ensimmäinen on työnantajan maksama, toinen on FSS. Molemmat määrät on ilmoitettava ottaen huomioon henkilökohtainen tulovero. Rivillä ”kertynyt kokonaismäärä” arvo vähennetään.
Tärkeitä asioita
Sen lisäksi, että kaiken työkyvyttömyyslomakkeen muodossa olevien tietojen on oltava luettavissa ja luotettavia, on myös useita tärkeitä vivahteita, jotka tulisi muistaa täytettäessä sairauslomaa. Erityisesti ei ole sallittua rypistää ja taittaa asiakirjaa. Tietoja syötettäessä tietueiden ei tulisi ylittää niille varattujen kenttien rajoja. Tämä koskee myös allekirjoituksia ja sinettejä. Jos tällaisia vikoja kuitenkin esiintyy, vammaisuustodistusta ei voida julistaa kelpaamattomaksi. Tällöin korvaus on suoritettava. Lääketieteellisen laitoksen sinetti (leima) voi ylittää osoitetun kentän rajat. Sen ei pitäisi kuitenkaan olla päällekkäisiä muiden tietosarakkeiden ja niissä olevien tietojen kanssa.
