U državi je proračunsko razdoblje fiskalna godina. Ali vremensko razdoblje za koje se formira procjena troškova i prihoda organizacije može biti i manje i veće. Izrazi za koje je određeno proračunsko razdoblje od velike su važnosti za organizaciju upravljanja tvrtkom. Uz to, ovo vremensko razdoblje u cjelini određuje učinkovitost postupka izrade proračuna.
Odabir proračunskog razdoblja
U raznim poduzećima izbor proračunskog razdoblja određuje se specifičnostima tvrtke, industrije kojoj pripada, organizacijskim značajkama, zajedničkim sustavom upravljanja procesima i drugim unutarnjim i vanjskim okolnostima.
Prema teoriji menadžmenta, glavni je cilj planiranja stvoriti takve uvjete za djelatnost tvrtke u kojima će dugo vremena ostati konkurentna. To vam zauzvrat omogućava da osigurate snagu i stabilnost organizacije. Druga glavna funkcija je primanje i naknadna obrada informacija, što vam omogućuje postavljanje pravih smjernica za starije zaposlenike, srednje menadžere, kao i motiviranje ih za provedbu utvrđenog plana i postizanje zadanih ciljeva tvrtke. Ti čimbenici određuju postojanje nekoliko pristupa u procesu odabira proračunskog razdoblja. Svaki od njih ima svoje karakteristične osobine.
Strateško planiranje
Načela strateškog planiranja poduzeća daju priliku za utvrđivanje ciljeva poduzeća. Prije svega, to se odnosi na svrhu organizacije. Strateški poslovni plan poduzeća postavlja glavni smjer u izboru financiranja i proizvodnje, povećanju prodaje i zauzimanju dijela tržišta. Uz to, ovaj dokument opisuje opći vektor rada organizacije koji određuje vrstu aktivnosti. Drugim riječima, strateško planiranje unaprijed određuje predmetno-industrijsku specijalizaciju.
Uporedo s tim, ovakav način planiranja određuje kako postići svoje ciljeve. Temelj takve strategije su dugoročne prognoze. U njihovoj analizi i planiranju sudjeluju zaposlenici odjeljenja za planiranje i gospodarstvo, trgovci, finansijeri, stručnjaci za proizvodne i tehničke usluge. Izrazita karakteristika ovog plana je niska razina detalja. Obično odražava glavne parametre tržišta i proizvodnje. Na primjer, veličina tržišta za glavne kategorije robe i usluga, a ne prodaja određenih proizvoda.
Nedostaci dugoročnog budžetiranja
Istodobno, valja napomenuti da priprema samo dugoročnih razvojnih programa, poslovnih planova i proračuna, u nedostatku striktnog budžetiranja za kratko vrijeme, ne stvara uvjete za učinkovito upravljanje tvrtkom. Takvi planovi postaju irelevantni ako proces upravljanja nije popraćen redovitim radnjama usmjerenim na praćenje provedbe zadataka.
Uz to, treba imati na umu da se makroekonomska situacija mijenja. Ovo je posebno osjetljivo na duže staze. U takvoj situaciji prvo dolaze oni faktori koji ne ovise o poduzeću i njegovim strukturalnim odjelima. Srednjoročno proračunsko razdoblje je ono što omogućuje poduzeću da izbjegne ozbiljne negativne posljedice makroekonomskih promjena.
Srednjoročno proračunsko razdoblje
Koncept srednjoročnog planiranja obuhvaća razvoj mjera usmjerenih na provedbu strategije, razvoj financijskih politika, stvaranje poslovnih planova koji ukazuju na izvore za privlačenje investicija. Osim toga, oni određuju vektore razvoja sredstava za proizvodnju, navode zahtjeve za zaposlenicima, materijalne i financijske instrumente.
Formiranje detaljnog plana proizvodnje na temelju procjene vjerojatnog obima prodaje u skladu s proizvodnim kapacitetima, kao i izrada procjena za strukturne jedinice poduzeća čine koncept kratkoročnog planiranja.
Kratkoročno proračunsko razdoblje
Zapravo, proračun organizacije na kratko vrijeme obvezujući je dokument. Drugim riječima, to je vrsta osnovnog zakona za poduzeće. Odgovornost za planiranje i provedbu proračunskih odredbi utvrđuje se organizacijskim i regulatornim dokumentima. No, kao značajna odstupanja od planiranih pokazatelja, pojavljivanje dodatnih troškova i ušteda mora se analizirati i argumentirati. U pravilu je kratkoročno proračunsko razdoblje 1-3 mjeseca.
Zaključno, treba naglasiti da je najučinkovitija opcija koristiti nekoliko proračunskih razdoblja istovremeno. Pored toga, proračuni bi trebali biti međusobno povezani i usmjereni na provedbu tekućih ciljeva i strateškog razvoja poduzeća.