Arhivista može biti zaposlenik arhive ili čuvar dokumenata. Dužnosti arhivista u poduzeću usmjerene su na kompetentnu organizaciju rada i tijeka rada u arhivu. Razgovarajmo o njima detaljno u ovom članku.
Gdje arhivist može raditi?
Dužnosti ovog stručnjaka su velike. Zaposlenik s takvom profesijom potražen je tamo gdje je velik tijek rada. Je može postojati osiguranje, financijska poduzeća, banke, država ustanove.
Postoji i takav položaj arhivista na sudu. Njegove su odgovornosti u upravljanju dokumentima u ovoj instituciji.
Kako je nastala struka?
Dvadesetih godina 18. stoljeća Petar I izdao je Opću uredbu koja je postavila osnovu za formiranje državne uprave u zemlji i koja je ukazivala na formiranje arhiva u svim odjelnim institucijama. Istodobno je stvorena pozicija poput aktuara. Ovo je pisar na sudu, koji je sudjelovao u pisanju različitih djela, upisujući ih u registar.
S vremenom je njegova funkcionalnost prešla opseg pravnih postupaka, a struka je postala poznata kao „arhivistica“. U 20. stoljeću riječ je zastarjela, a mjesto „arhivista“ zamijenilo ju je.
Ključne točke
Arhivista je tehnički izvršitelj. To mjesto može obnašati osoba koja ima strukovno obrazovanje ili srednjoškolsko obrazovanje i bilo koji završeni tečaj u ovom smjeru.
Zaposlenika se može napredovati na upražnjeno radno mjesto i otpuštati ga uprava tvrtke.
Koja je odgovornost arhivista?
Dužnosti ovog zaposlenika su sljedeće:
- arhivska formacija: može biti i na papiru ili u elektroničkom obliku;
- primanje korespondencije koja dolazi u tvrtku, popravljanje i arhiviranje u arhivi;
- izdavanje kopija arhivskih dokumenata ili na privremenu upotrebu originalnih datoteka u arhivu;
- formiranje izvještaja o njihovim aktivnostima.
Pored toga, dužnosti arhivista u poduzeću su sljedeće:
- pružanje dokumentacije tvrtki od koje je podnio zahtjev;
- poštivanje sigurnosnih pravila u arhivskoj sobi i njihov nadzor.
Koje vještine mora imati arhivar? Dužnosti ovog zaposlenika su znati sljedeće informacije:
- razne vrste djela, odredbe koje se odnose na njegovo djelo;
- postupak primanja i dostavljanja dokumentacije u arhivu, metode i metode njezinog pohranjivanja i uporabe;
- jedinstveni sustav za klerički rad, usvojen na državnoj razini;
- metode formiranja popisa dokumenata, njihovih kratkih opisa, akata o uništavanju dokumentacije;
- postupak pripreme dokumenata za pohranu i uporabu;
- računovodstveni postupci i postupci izvještavanja;
- organizacijska struktura poduzeća;
- PC vještine na profesionalnoj razini;
- metode rada s uredskom opremom na naprednom korisničkom nivou;
- vještine za rad s kolosalnim količinama informacija;
- radno zakonodavstvo Ruske Federacije.
Uz to, trebao bi biti u stanju ispravno izraziti svoje misli i pismeno i usmeno. Što se obrazovanja tiče, to može biti i visoko obrazovanje, a vrlo je poželjno da bude specijalizirano ("arhivsko poslovanje", "upravljanje dokumentima") i nedovršen viši. Ovu struku možete dobiti i pohađanjem specijaliziranih tečajeva.
Prednosti i nedostaci položaja
Profesija "arhivist", čija je odgovornost navedena u ovom članku, ima svoje prednosti i nedostatke.
prednosti:
- jednostavan rad u fizičkom planu;
- nije potrebno posebno obrazovanje.
Protiv profesije:
- većina radnika smatra je naj dosadnijom profesijom;
- niska razina naknade;
- gotovo nikakvog rasta u karijeri.
Razina plaća arhivista
Iznos naknade za ovog zaposlenika može biti od 20 000 do 70 000 rubalja. Razina plaće ovisi o regiji, količini posla i drugim nijansama. Prosječna plaća je 45.000 rubalja.
Završne odredbe
Arhivist, čije su dužnosti strogo zagrađene u opisu njegova posla, u svom se radu ne oslanja samo na nju, već i na odredbu o arhivu.
Ako razmotrimo sposobnosti koje bi arhivista trebao imati, onda ovo:
- izvrsna memorija;
- sposobnost analize goleme količine informacija;
- sposobnost obraćanja pažnje na detalje;
- tiskanice vještine;
- sposobnost obavljanja dugoročnih malih monotona;
- fini ručni pokretljivost.
S obzirom na osobine, interese, možemo razlikovati:
- sposobnost organizacije;
- prikladnost;
- ustrajnost;
- sposobnost kontrole sebe;
- čistoća;
- ustrajnost;
- pedantnost, smirenost.
Kvalitete koje će spriječiti učinkovito provođenje dužnosti:
- nemar;
- uski horizonti;
- nemogućnost organiziranja sebe;
- nepažnja;
- impulzivnost.
Osnovne djelatnosti struke "arhivista":
- obveza čuvanja dokumenata;
- praćenje prijavnih dokumenata;
- izdaje na zahtjev dokumenata, potvrda;
- formiranje popisa dokumentacije koja se mora pohraniti;
- prihvaćanje dokumentacije za dugoročno skladištenje;
- provjera pismenosti i ispravnosti registracije dolaznih podataka;
- stvaranje dolaznog informacijskog sustava;
- slanje podataka o slučajevima u državni arhiv;
- formiranje popisa dokumentacije koja se nalazi u arhivu.
Prava arhivista
Zaposlenik ima sljedeća prava:
- znati o projektima i odlukama uprave tvrtke koje se odnose na njegov rad;
- davati preporuke za poboljšanje njihove funkcionalnosti;
- u okviru svog položaja i uputa obavijestiti višu upravu u slučaju otkrivanja nedostataka tijekom obavljanja svog rada, iznijeti prijedloge za njihovo otklanjanje;
- zatražiti od višeg rukovodstva ili drugih zaposlenika svu dokumentaciju koja je potrebna za obavljanje njihovih dužnosti;
- obratite se upravi uprave radi pomoći i podrške u izvršavanju propisanih dužnosti.
odgovornost
Ovaj je zaposlenik prema zakonu o radu odgovoran za potpuno izvršavanje svojih dužnosti.
Uzimajući u obzir administrativni i kazneni aspekt aktivnosti, možemo reći da je arhivar odgovoran za kršenja počinjena tijekom rada. U okviru Građanskog zakonika i zakonodavstva o radu Ruske Federacije - za nanošenje materijalne štete.
