Kadrovsko osoblje jedna je od usluga, čije pružanje već ima značajno europsko iskustvo. Kod nas se nedavno uvrstila na popis izvedenih poslova, ali u glavnom gradu joj se u posljednje vrijeme često pribjegava pomoć. Unatoč činjenici da službe za nadmudrivanje osoblja prolaze kroz razdoblje razvoja i konsolidacije u ovoj ekonomskoj sferi, bez sumnje se može reći da je to pitanje u Moskvi već prilično popularno.
Razlika od outsourcinga
Nešto ranije u Rusiji, tvrtke su pronašle odgovarajuće rješenje kadrovskih problema putem outsourcinga, za razliku od toga što je outstaffing dugoročna i trajna vrsta suradnje.
Smisao svega toga je da se, na prvi pogled, ništa ne mijenja i zaposlenici nastavljaju izvršavati svoje dužnosti na svom uobičajenom radnom mjestu. Prijava na određeno vremensko razdoblje u osoblje tvrtke kupca samo je formalna. Nadmudrivanje stranog osoblja često je popularnije, jer je zaključivanje radnih odnosa s građanima drugih država mnogo složenije.
Mnogo je lakše zaposliti dobavljača stranih stručnjaka na ovaj način.
Glavne prednosti outstaffing usluga
Uzimajući u obzir takve usluge kao što su leasing, outstaffing, outsourcing osoblja, postaje jasno da je njihova glavna svrha optimizacija poreznog sustava tvrtke. Glavne prednosti primanja outstaffing usluga su sljedeće:
- mogućnost značajnog smanjenja plaćanja poreza na dohodak (često taj trošak poduzeća zauzima značajan dio);
- poboljšanje mehanizma upravljanja osobljem (na primjer, u trgovačkim lancima, outstaffing vam omogućava da samostalno prilagodite broj zaposlenih, pružajući potpunu mobilnost);
- optimizacija uspostavljenih radnih mjesta u skladu s brojem zaposlenih.
Prednosti korisnika
Uz to, poslodavac ima potrebno vrijeme za procjenu stvarnih mogućnosti potencijalnog zaposlenika. Budući da ugovor o zaposljavanju zaposlenih može imati odredbu o maksimalnom probnom razdoblju (do jedne godine), sasvim je moguće napraviti pouzdanu analizu koja se vrši tijekom cijelog razdoblja rada. U pravilu je probno razdoblje tromjesečno. Ako se zaposlenik uspije dokazati samo sa pozitivne strane, poslodavac će s njim sklopiti dugoročni ugovor o radu.
U Rusiji, pružatelji usluga koji pružaju usluge "outstaffing" pružaju klijentima puna financijska obračuna. U ovom slučaju davatelji usluga preuzimaju posredničku funkciju, djelujući kao povezujući element između zaposlenika i potencijalnog poslodavca. U međuvremenu, priprema izvještaja o odbitku poreza, odbitcima za razne fondove (mirovinsko, socijalno osiguranje) glavne su odgovornosti tvrtke davatelja usluga.
Zašto je outstaffing koristan?
Nije važno, izvanserijski sporazum sklopljen je s ruskim državljanima ili stranim stručnjacima, u svakom slučaju treba sadržavati najcrnjenije podatke. Obvezan je aneks ugovora koji sadrži podatke o zaposlenicima koji će biti udaljeni izvan organizacije.Takvi popisi zaposlenika imaju neke dodatne izjave o svakom zaposlenom zaposleniku: osobni podaci, kvalifikacije, razina osposobljenosti, karakteristike itd.
Zajamčeno niži porez na dohodak trošak je takvih usluga. Često 30 dolara plaća za jednog zaposlenika. U pravilu je taj iznos znatno manji od odbitka poreza na dohodak. Kadrovsko osoblje pomaže tvrtkama da se oslobode rutinskog rada s osobljem, da se riješe plaća, poreza i kontrole nad primjenom svih relevantnih pravnih normi u okviru zakona o radu, poreza i migracija.
Uz to, troškovi stacionarnog održavanja računovodstvenog odjela i ljudskih resursa bit će znatno smanjeni ako odaberete outstaff.
Legalnost usluge
Vrijedno je napomenuti da se potreba za korištenjem usluga kao što su outstaffing i outsourcing osoblja znatno povećava u vrijeme najvećeg stresa za tvrtku, poduzeće, organizaciju. Na primjer, sezonalnost rada gotovo je uvijek povezana s akutnim nedostatkom osoblja. Promet i obim aktivnosti raste, a nema kvalificiranih stručnjaka koji bi pridonijeli uspostavljanju radnog procesa. Smanjenje troškova, minimiziranje rizika, rješavanje ovog problema može se obratiti tvrtkama davatelja usluga. Na kraju, na kraju sezonske aktivnosti s zaposlenima, u osnovi, morate prekinuti radne odnose, što naravno povlači za sobom dodatne gubitke. Nadmudrivanje osoblja, uključujući strani - idealan izbor za radne odnose tijekom povremenog rada.
U poreznom sustavu sve akcije moraju započeti slovom zakona. Zanemarivanje normi migracijskih zakonskih akata može koštati značajnih gubitaka ili čak propasti. Ako porezni službenici otkriju kršenja zakona, beskrupulozni poslodavci morat će platiti znatnu kaznu. Na primjer, za svakog zaposlenika, bez pravovremene obavijesti porezne službe o njegovim aktivnostima, bit će potrebno platiti oko 800 tisuća rubalja. 
Uz to, sustav novčanih kazni prisutan je i u radnom zakonodavstvu, te u području zaštite i zaštite na radu.
Nadmudrivanje knjigovodstva i upravljanja ljudskim resursima
Davatelji vanserijskih usluga često se okreću ne-osnovnim tvrtkama za zapošljavanje. Često se računovodstveni odjeli, zaposlenici odjela osoblja suočavaju s problemima s radnim opterećenjem. Uz to, održavanje broja osoblja ovih jedinica ponekad predstavlja prepreku normalnom funkcioniranju poduzeća i provedbi glavnih zadataka. Kadrovsko osoblje pomaže u uklanjanju svih vrsta problema tijekom provođenja profesionalnih aktivnosti, uključujući kazne, potrebu za sveobuhvatnim prebrojavanjem svih poreza, nedostatak dokumentacije i napeta atmosfera u radnoj snazi.
Ova vrsta suradnje bit će najbolje rješenje za upravljanje tvrtkom. Nakon što je podnio zahtjev za pružanje usluga tvrtki koja pruža usluge, koja će bez prestanka zaključiti službeni ugovor o radu s obje strane i po potrebi sastaviti raskid bilo kojeg radnog odnosa.
Paket mjera za pružatelja usluga za pružanje outstaffinga sadrži sastavljanje posljednjih mjesečnih izvještaja o izvještajima o rezultatima radne aktivnosti. Treba napomenuti da je privlačenje stranaca u ovu uslugu apsolutno legalno, stoga, nakon sastavljanja svih ugovora i čuvanja trenutne dokumentacije u skladu s migracijskim zakonodavstvom, tvrtke nisu suočene s novčanim kaznama.
Poslovne mogućnosti pri odabiru outstaffinga
Odlučiti o izboru potencijalnih zaposlenika vrlo je jednostavno zahvaljujući bazama podataka putem kojih se u ovoj fazi provodi outstaffing osoblja. Moskva je grad sjajnih prilika, koji je idealno prikladno potražiti pomoć pružatelja usluga koji mogu odabrati prave profesionalce za tvrtku, kako u Rusiji, tako i izvan nje. Uz to, gradske tvrtke otvorit će nove horizonte.
U pravilu, rezerve za distribuciju i širenje glavne djelatnosti (otvaranje novih trgovačkih linija, trgovina, podružnica) akumulirane outstaffingom imaju izravan utjecaj na razvoj poslovanja u cjelini.
Pros za zaposlenike
Nadolazeće osoblje ima mnoge prednosti za zaposlenike. Glavna od njih je sposobnost poslodavca da takozvane „bijele“ plaće naplaćuje na visokoj razini, uslijed čega pojedinac ima stvarnu priliku podnijeti zahtjev za gotovinski kredit u bilo kojoj banci. Istovremeno, organizacija će minimizirati vlastite troškove prilikom plaćanja poreza na dohodak, a također će imati koristi.
Dakle, ova usluga vam omogućuje transparentno vođenje poslovanja, a niti jedno od kontroliranih državnih tijela neće sumnjati u zakonitost takve metode odabira zaposlenika. Pravno, obje strane ne stječu dodatne radne zadatke, jer ugovori o prenaglašenju podrazumijevaju da su zaposlenici u osoblju drugoga.
Sfere ekonomije u kojima je outstaff posebno tražen
Danas je privlačenje stranih radnika najrelevantnije u građevinarstvu, poljoprivrednom sektoru i sektoru stambenih i komunalnih usluga. Prekomjerno upravljanje osobljem doprinosi rješavanju pitanja koja su povezana s prekomjernom prekomjernošću ili nedostatkom kvalificiranog osoblja, a što se pak odražava na značajan novčani dobitak. Ušteda ponekad može biti impresivna.
Standardni paket usluga od pružatelja usluga
Unatoč vjerojatnim razlikama u pravilima za pružanje usluga za zamjenu ljudi od strane različitih pružatelja usluga, postoji osnovni skup mjera za izvođenje ove vrste posla:
- Sklapanje ugovora o suradnji sa zaposlenicima i provođenje njihovih aktivnosti izvan osoblja tvrtke. Nadalje, baze podataka potencijalnih zaposlenika uključuju kandidate iz svih ruskih regija i zemalja ZND-a. Poziv na rad stranaca zaseban je postupak koji zahtijeva poštivanje dodatnih uvjeta.
- Sastavljanje opsežnog izvješćivanja, vođenje trenutnih kadrovskih pitanja (evidencija u osobnim dosjeima, radna knjižica, itd.) U skladu s regulatornim zakonskim aktima radnog zakonodavstva.
- Redovna obračuna plaća zaposlenima i isplata na vrijeme.
- Obračunavanje plaćanja poreza i kontrola njihove pravovremene isplate, kao i obračuni na način propisan zakonom u raznim socijalnim fondovima.
- Obračun i isplata naknada za godišnji odmor, naknade za neiskorišteni odmor, troškova vezanih za poslovna putovanja, liječenje, pružanje traženih potvrda itd.
- Postupak osiguranja (obvezno osiguranje od nezgode itd.).
- Provedba kontinuiranog praćenja primjene zakonskih normi radnog zakonodavstva.
- Periodična predavanja, brifingi o požarnoj sigurnosti, zaštiti na radu.
Dodatne usluge
Pored toga, tvrtke pružatelji usluga kao dodatne radnje mogu obavljati takve poslove:
- odabir kandidata za radno mjesto uzimajući u obzir želje kupca;
- osiguravanje zaposlenika iz pričuvne baze u slučaju privremene odsutnosti glavnih zaposlenika (bolest, osobne okolnosti itd.);
- sastavljanje tekućih bankovnih računa za prijenos sredstava zaposlenicima pojedinačno.
Sve to čini outstaffing usluge isplativom investicijom za razvoj bilo kojeg poslovanja.
