U tom se procesu plaća zaposlenih može mijenjati. To se događa iz različitih razloga. Ali u svakom slučaju, iz tog razloga treba izraditi odgovarajući nalog za promjenu plaće.
Postupak radnja
Najčešće se pitanja promjene plaća odnose na njihovo povećanje. Ovu metodu menadžeri koriste za poticanje i poticanje savjesnih zaposlenika. Dakle, moguće ih je zainteresirati za poboljšanje rezultata svog rada. Da bi odluka imala pravnu snagu, prvo morate izraditi nalog za promjenu plaće, a zatim je prenijeti na računovodstvo kako biste unijeli odgovarajuće promjene za naknadne plaće.
No, takav se dokument ne može stvoriti spontano. U tom se slučaju mora poštovati određeni postupak:
- Pokretač promjena uvjeta plaćanja zaposlenika u pravilu je njegov neposredni nadređeni. Iz njega bi na ime šefa poduzeća trebalo sastaviti dopis u kojem će se detaljno opisati glavni razlozi za donošenje takve odluke. Također u ovom dokumentu šef je dužan karakterizirati svog podređenog, koji će moći potvrditi namjere koje su ga potaknule na takve radnje.
- Službenu napomenu, ako je dogovoreno, mora potpisati šef i proslijediti voditelju odjeljenja za osoblje na pregled i daljnje rješenje problema. On je, pak, dužan svoju rezoluciju ostaviti na dokumentu.
- Nadalje, službenik za osoblje sastavlja naredbu za promjenu plaće ovom zaposleniku, u posebnoj odredbi koja napominje da je potrebno izvršiti odgovarajuće izmjene u trenutnom zaposleniku poduzeća i daje ga voditelju na potpisivanje.
- Na temelju tih dokumenata dopunski ugovor o ugovoru o radu s tim zaposlenikom.
Nakon toga, od datuma navedenog u nalogu, izračunava se plaća određenog zaposlenika prema novoj službenoj plaći.
Moguće opcije
Kao što pokazuje praksa, nalog za promjenu plaće nije uvijek sastavljen u smjeru povećanja. Postoje slučajevi kada vlasti odluče sniziti razinu plaćanja. Tome mogu doprinijeti razni razlozi:
- mijenjanje tehnoloških i organizacijskih uvjeta rada u poduzeću;
- smanjenje učinkovitosti rada zaposlenika;
- situaciju kada se ovaj zaposlenik nije nosio s dodijeljenim zadacima.
Primjera može biti mnogo. Za svaki konkretni slučaj postoji rješenje problema, koje se nužno završava objavom određenog naloga. Zaposleniku se može ponuditi drugo radno mjesto ili mogu se pregledati njegovi uvjeti plaćanja. U svakom se slučaju o takvoj odluci moraju unaprijed obavijestiti. Doista, u ovom se slučaju promjene odnose na prethodno zaključeni ugovor o radu. Stoga zaposleniku treba poslati obavijest u roku od dva mjeseca koja će sadržavati izjavu o namjerama rukovodstva. U slučaju obostranog pristanka, donesena odluka sastavlja se u obliku naloga.
oblikovanje dokumenta
Kako se odluka koju je uprava donijela nije mogla dovoditi u pitanje, potrebno je pravilno sastaviti nalog za promjenu plaće. Uzorak se može uzeti u obzir s konkretnim primjerom.
Na primjer, zaposlenik se pokazao dobro obavljajući dodatne dužnosti zajedno s onima koje predviđa njegov opis posla. Zbog dobrih rezultata i savjesnog rada, uprava odlučuje povećati plaću.Da biste to učinili, nakon poduzimanja preliminarnih koraka, izdaje se naredba koja bi trebala izgledati ovako:
- Prvo, kao i obično, dolazi naziv organizacije i detalji dokumenta
- Ono što slijedi je njegovo ime. Obično započinje riječima "O povećanju plaće".
- Zatim slijedi utvrđujući dio ili preambula koja daje objašnjenje poduzetih radnji.
- Nakon riječi "naređujem" slijedi administrativni dio. Sadrži nekoliko točaka. Prvo se odobrava veličina nove plaće zaposlenika i datum utvrđivanja. Drugo, glavni računovođa je upućen da vodi daljnje obračuna plaća, uzimajući u obzir ove promjene. Treće, voditelja službe za osoblje tereti se da je dužan izmijeniti trenutnu tablicu osoblja zaposlenika cijele organizacije, kao i sastaviti dodatni ugovor s ovim zaposlenikom na ugovor o radu sklopljen s njim.
Osnova takvog dokumenta je obično dopis. Slijedi potpis voditelja i upoznavanje svih ovih pojedinaca, uključujući i samog zaposlenika.
Obvezne posljedice
Nalog o nalogu za promjenu plaće zaposlenika u pravilu prati niz povezanih dokumenata. Jedna od najvažnijih u ovom slučaju može se smatrati naredbom za naknadnim izmjenama postojećeg osoblja cijele organizacije.
To je apsolutno logično. Doista, za normalno računovodstvo u poduzeću, potrebno je strogo kontrolirati razinu fonda plaća. Ovaj je pokazatelj presudan u određivanju stopa, plaća, dodataka i bonusa. U utvrdnom dijelu mora biti naveden razlog objave ove naredbe. Na primjer, „U vezi s povećanjem plaća, specijalist Ivanov bi trebao promijeniti listu osoblja. Odvojeni odlomak mora navesti odgovornog zaposlenika od koga će se morati obavljati ovaj posao, kao i tko će provoditi kontrolu nad svime što se događa. U regulatornim aktima nema strog obvezni oblik ovog dokumenta, stoga ga je moguće sastaviti proizvoljno, uzimajući u obzir sve gore navedene komentare.
Posebni slučajevi
Tako se događa da naredba o promjeni plaće na popisu zaposlenika ne odnosi se odmah na jednog, već na nekoliko zaposlenika. To se može dogoditi u situaciji kada:
- reorganizacija cjelokupnog poduzeća ili pojedinog njegovog dijela;
- pregledavaju se plaće skupine pojedinaca u određenoj jedinici, ovisno o njihovim profesionalnim sposobnostima i stvarnom doprinosu radu odjela;
- dolazi do promjene tarifne stope u skladu s naredbama državnih struktura.
U svakom od ovih slučajeva, nalog se sastavlja na isti način. Obrazac mora biti u skladu sa standardnim uzorkom usvojenim u ovom poduzeću. Redoslijed se odnosi na glavnu aktivnost i treba biti numeriran u trenutnom slijedu. U konstatacijskom dijelu treba formulirati glavne razloge promjena. Ako je potrebno, navedite točan broj i datum dokumenta na temelju kojeg se vrše takve pretvorbe. Slijedi administrativni dio. U njoj voditelj daje upute odgovornim zaposlenicima o odgovarajućim izmjenama prethodno sastavljenih dokumenata. Nakon potpisivanja voditelja, nalog mora biti upoznat sa svim osobama koje su u njemu spomenute.
