Unošenje promjena u tablicu osoblja. Odobrenje broja zaposlenih u poduzeću

Zaposlenost poduzeća sastavljena je u tablici. Sadrži 10 stupaca. Služi za formaliziranje kadrovskog sastava, sastava i strukture poduzeća.

Specifičnost dokumenta

Odobrenje popisa zaposlenika provodi se po nalogu voditelja organizacije. Ovaj akt može potpisati i ovlaštena osoba. Treba napomenuti jednu važnu nijansu. Budući da naredba na tablici za osoblje fiksira tablicu sažetka, tada se sva prilagođavanja u njoj provode na temelju sličnog naloga voditelja ili ovlaštene osobe. Razmotrimo ovu točku detaljnije.

popis osoblja

Uzorak se može podesiti u različitim količinama. Ovisno o tome, provest će se cjelovita ili djelomična obrada dokumenta. Dakle, ako će doći do velikog broja izmjena, prikladnije je ponovno ispisati cijeli raspored (stvoriti novi). U svakom slučaju, za prilagodbu će trebati izdati novu naredbu.

teren

U praksi se često događaju situacije kada je potrebna promjena osoblja. To može biti posebno u takvim slučajevima:

1. Stvaranje novih podjela u strukturi poduzeća.
2. Uvođenje postova.
3. Prilagođavanje tarifnih stopa, doplata.
4. Promjena naslova poslova.
5. Likvidacija jedinica (odjel).
6. Smanjivanje broja zaposlenih, radnih mjesta.

Kodeks rada Ruske Federacije

Izmjene i dopune kadrovske liste podrazumijevaju prilagođavanje ugovora o radu, koje mora biti odgovarajuće utvrđeno. U pravilu je za takve slučajeve potrebno pridržavati se utvrđenih rokova, pristanka zaposlenika i ispunjavanja drugih uvjeta predviđenih Zakonom o radu. Primjer je smanjenje broja zaposlenih ili broja zaposlenih u poduzeću. Prema čl. 180, dio 2 Zakona o radu daje jamstvo zaposlenicima koji su otpušteni na navedenoj osnovi. Osobito je pitanje činjenice da moraju biti obaviješteni o nadolazećem postupku osobno pod potpisom, najmanje dva mjeseca prije nego što započne. U vezi s tim, promjene u tablici osoblja provode se od određenog datuma u skladu s utvrđenim razdobljem.

Razvoj stožernog stola

Prema Kvalificiranom priručniku o pozicijama rukovoditelja, stručnjaka i ostalih zaposlenika, tablicu osoblja (uzorak tablice dan je u članku) može napraviti ekonomista za rad. Zbog činjenice da je takav zaposlenik daleko od svake tvrtke, uprava samostalno bira zaposlenika kojem će taj posao biti dodijeljen. Ako je zakazivanje raspoređeno na dužnosti zaposlenika za koje ta funkcija nije navedena u ugovoru o radu ili uputama, tada se imenovanje obavlja izdavanjem odgovarajućeg naloga. Ovim se redom ovaj rad uvodi u glavnu djelatnost zaposlenika.

Obrazac za osoblje

TC ne sadrži izravan zahtjev za stožernu tablicu u svakoj tvrtki. Ali prema Uredbi Državnog odbora za statistiku, propisano je da oblici knjigovodstvene primarne dokumentacije za evidentiranje aktivnosti zaposlenika i njihove isplate, uključujući obrazac T-3 (tablica osoblja), vrijede za organizacije svih vrsta vlasništva. Do travnja 2001. zakonodavstvo nije uspostavljalo zahtjeve za sastavljanje sažetke tablice.Uvođenjem standardiziranih oblika knjigovodstvene (primarne) dokumentacije poslodavci mogu koristiti novi gotov oblik kadrova. 2004. godine objavljen je novi Album Unified Forms. U skladu s njim, prilagođen je obrazac T-3 (osoblje).

U skladu s podacima

Položaji na listi zaposlenika moraju odgovarati onima navedenim u ugovorima o radu. Ako savezni zakon predviđa ograničenja ili pogodnosti za obavljanje poslova po specijalnostima ili zanimanjima, njihova imena moraju biti u skladu s imenima i zahtjevima danim u kvalificiranim vodičima odobrenim na način koji utvrdi Vlada. Kad se uspostavljaju postovi, mogu se koristiti sljedeće posebne publikacije:

• ECTS.
• Vodič za kvalifikacije za zaposlenike, stručnjake i menadžere.
• OKPDTR.

Postupak prilagodbe

Promjena osoblja može se izvršiti na dva načina. Prva je potpuna revizija tablice. Novi raspored, sa sljedećim registracijskim brojem, mora biti odobren dekretom o temeljnim aktivnostima. Međutim, prilagodbe mogu biti manje. U ovom slučaju sastavljaju se po nalogu. U ovom raspoloženju, za razliku od tipične aktivnosti, nema određenog dijela. Akt može odmah započeti s riječi: "ja naručiti", jer nisu potrebni dodatni komentari za odobrenje i provedbu rasporeda. Ako je potrebno, možete navesti razloge ovog postupka. Oni mogu postati:

• Poboljšanje strukture poduzeća.
• Reorganizacija.
• Izvođenje aktivnosti usmjerenih na poboljšanje rada pojedinih jedinica.
• Smanjenje ili proširenje proizvodne baze.
• Optimizacija upravljačkih aktivnosti.
• Promjena zakona.
• Planiranje i ekonomski proračun odjela za osoblje, uklanjanje duplikata i slično.

Pri zamjeni prethodnih radnih mjesta u rasporedu novim, promjeni imena, formiranju odjela potrebno je izvršiti prilagodbe kadrovske dokumentacije zaposlenika. Oni će zauzvrat ovisiti o inovacijama kartice izvještaja. To bi posebno moglo biti:

• Nametanje dodatnih odgovornosti.
• Prijevod.
• Promjena plaće.

Preimenovanje u posebnost

Takve promjene kadrovske liste ne uključuju prilagodbe radnih funkcija ili rasporeda rada. Naziv specijalnosti ili struke preduvjet je ugovora o radu. U čl. 73. Zakona o radu propisano je da je na temelju promjena tehnoloških ili organizacijskih čimbenika djelatnosti, na inicijativu poslodavca, dopušteno prilagođavanje bitnih odredbi ugovora koje utvrde stranke. Međutim, mora se poštivati ​​preduvjet. Funkcija posla zaposlenika mora ostati ista. Osim toga, u čl. 73, uspostavljen je poseban postupak prema kojem zaposlenik mora biti upozoren na predložene inovacije najkasnije 2 mjeseca unaprijed. Unošenje promjena u tablicu osoblja vrši se u ovom slučaju uz pismeni pristanak zaposlenika. Nakon primitka prilagođavaju se podaci osobne iskaznice i radne knjižice.

Novo ime jedinice

Ako je naziv odjela prisutan u ugovoru sa zaposlenikom, tada se njegova promjena provodi slično kao u gore navedenom postupku. U ovom slučaju, prilagođavanje ne bi trebalo utjecati na neposredne radne funkcije ili na bitne uvjete za obavljanje djelatnosti iz specijalnosti. Na primjer, promjena može biti sljedeća: umjesto odjela za marketing uveden je odjel za marketinška istraživanja.

prijevod

Prema čl. 72, smatra se promjenom bitnih odredbi ugovora ili radne funkcije.To se posebno odnosi na mjesto poslovanja, ako je ta klauzula utvrđena ugovorom, obvezama i pravima, karakteristikama uvjeta djelatnosti, naknada i pogodnosti, uvjetima plaćanja, odmora i rada. Trajni transfer u istu tvrtku na inicijativu poslodavca dopušten je uz pisanu suglasnost zaposlenika. Prijedlog je prvi dokument u postupku izvršenja. Slijede izmjene ugovora, sastavljene u pisanom obliku i ovjerene od strane poslodavca i zaposlenika. Nakon izdavanja naloga za prijenos (obrazac T-5). Osnova za to je promjena klauzule ugovora. Nadalje, prilagođavaju se podaci osobne iskaznice i radne knjižice.

Nove plaće, dodaci

Kad se odlučuje o povećanju stopa, izdaje se odgovarajući nalog u skladu s kojim se mijenja raspored. Dostupni su:

1. Povećanje veličine
2. Popis postova podložnih promjenama.
3. Datum stupanja na snagu usklađivanja.

Prema čl. 57. Zakona o radu, uvjeti pod kojima se radnicima isplaćuju unose se u ugovor s njima. S tim u vezi, promjene koje se odnose na premije i stope trebaju se izvršiti na isti način kao i druga prilagođavanja materijalnih točaka u ugovoru. U tom slučaju se mora sklopiti dodatni ugovor sa zaposlenicima pogođenim naredbom. U skladu s tim, svi zaposlenici koji su odgovorni za održavanje relevantne dokumentacije trebaju biti upoznati s redoslijedom tih promjena.

Važna točka

Iznad povećanja premije i stopa dolazi u obzir. Ova se situacija smatra sukobom - u takvim slučajevima nema poteškoća u dobivanju odobrenja zaposlenika za takve prilagodbe. Međutim, zbog pogoršanja ekonomske situacije, poslodavci često pokušavaju jednostrano smanjiti stope zaposlenika, vođeni čl. 74. Međutim, norme ovog članka mogu se primijeniti samo pod uvjetom da su promjene uzrokovane prilagođavanjem tehnološkim ili organizacijskim čimbenicima. Ekonomski razlozi se na njih ne odnose. Na temelju toga poslodavac nema pravo jednostrano snižavati tarifne stope. Voditelj, naravno, može pokušati dobiti odobrenje zaposlenika, sastaviti dodatni ugovor o ugovoru. Međutim, treba imati na umu da bilo kakvi postupci zaposlenika da prisiljavaju poslodavca uvijek su prepuni sukoba, sporova i financijskih posljedica za tvrtku.