Kako pravilno napisati objašnjenja. Primjer objašnjenja o zakašnjenju za posao

Svatko ponekad ima "proboja" na poslu - zakašnjenja, dobrovoljna ili nenamjenska kršenja discipline itd. Što treba očekivati ​​od poslodavca u tim slučajevima?

Člankom 193. Zakona o radu propisano je da primjeni disciplinske mjere poslodavca na zaposlenika u slučaju povrede mora prethoditi pisano obrazloženje iste. Odnosno, od njega trebate uzeti objašnjenje. Što je ovo Kako napisati objašnjenja? Suočeni s tim prvi put se često izgube i počnu paničariti. U međuvremenu, sve nije tako zastrašujuće.

Objašnjenje je dokument koji sadrži službenu verziju onoga što se dogodilo u ime "novčano kažnjenog" zaposlenika s njegovim potpisom i datumom. Odbijanje podređenog da pruži traženo objašnjenje nije razlog za ovrhu. Ali u ovom slučaju (ako objašnjen dokument nije dostupan u roku od dva radna dana), mora se sastaviti odgovarajući akt.

Tko to može zahtijevati?

Otuda zaključak - poslodavac ima pravo tražiti objašnjenje, a ne sve uzastopno (na primjer, predstavnik inspekcijskih tijela nema to pravo). I drugo - bolje je napisati objašnjenje kako biste što više razjasnili situaciju i dokumentirali valjane razloge za kršenje.

U slučaju daljnjih nesuglasica s vlastima, objašnjen dokument je službeno usvojen dokument, koji može raditi u vašu korist. Odsustvo toga daje ovlastima vlastima da tumače vaše postupke prema vlastitom nahođenju.

Ne laži!

Postoje neizgovorena pravila o tome kako pisati objašnjenja, kojih se morate pridržavati kako biste izbjegli još veće probleme. Prije svega, nikad ne pišite u objašnjenju laži. Vjerojatnost inkriminiranja nepouzdanosti vrlo je velika, a lagati ćete dodatno naštetiti vašem ugledu.

Nemojte pokušavati prebaciti krivicu na kolege, jer će u ovom slučaju od njih tražiti i objašnjenje. Svaki će pružiti svoju verziju, a još nije poznato koji će se detalji moći pojaviti. A sigurno ćete praviti neprijatelje.

"Nisam znao ..."

Nemojte pisati da vam nisu nešto objasnili i da vas nisu ništa naučili. Postoji opis posla, potpisali ste ga prilikom prijavljivanja za posao. Normalno bi u njemu trebale biti jasno naznačene sve vaše odgovornosti, područje odgovornosti i većina više sile. Bolje je još jednom proći kroz njegove odredbe prije nego što napišete objašnjenja kako biste točno znali što nije potrebno napisati.

Ako ustrajete u vlastitom neznanju, poslodavac će tražiti objašnjenje od vašeg neposrednog nadzornika, koji vam je, prilikom vašeg imenovanja, bio dužan sve reći i pokazati. A ovo nije bolje od objašnjenja kolega.

Uputa je naše sve

Kako napisati objašnjenja u skladu sa svim pravilima? Da biste dokumentu dali težinu, bolje ga je sastaviti, obraćajući se točkama opisa posla. Izričiti propusti mogu se predstaviti kao pogrešna interpretacija. Ako stvarno želite okriviti nekoga, bez nepotrebnih emocija uputite se na nesporazume na temelju različitih interpretacija ovih vrlo poanta. Ili, u ekstremnim slučajevima, pristran stav.

Mali trik: da minimizirate osjećaj krivnje i date situaciji poslovnom karakteru, glava dokumenta nije „Objašnjenje“, već „Pojašnjenje“.

Ako je vaše kršenje previše očito i nema smisla izlaziti, najbolji izlaz je upućivanje na bolest, loše zdravlje, prekomjerni posao na poslu.U ovom slučaju na kraju svakako naznačite da prihvaćate pogrešku i ubuduće se obvezujete spriječiti da se to ne dogodi.

Obrazac za pisanje

Kako pravilno napisati objašnjenje? Sve objašnjenja napisana su u skladu s određenim predloškom, koji, prije svega, uključuju naznaku organizacije, položaja i imena osobe kojoj se obraća. Zatim - od koga točno (također ukazuje na položaj) i naziv "Objašnjenja (ili objašnjenja)".

Tekst u pravilu započinje riječima "Relativno ..." ili "Što se tiče ...", nakon čega slijedi izravni opis situacije. Trebao bi biti informativan, ali bez neuvjerljivih detalja i napisan strogo u osnovi.

Na kraju obrazloženja navode se prezime sastavljača, stavljaju se njegov potpis i trenutni datum.

Kad se traži

U kojim se slučajevima na poslu piše objašnjenje? Popis mogućih situacija nalazi se u Zakonu o radu. Pogledajmo ih bliže.

Najčešće se objašnjenja pišu u slučajevima kršenja radne discipline. Tu spadaju: kasniti, odsutna 4 sata ili više na radnom mjestu, pojaviti se pijani na poslu. Usput, u potonjem slučaju možete biti otpušteni odmah.

Provjerite verifikator

Druga, ne manje česta opcija su provjere i revizije. Na temelju njihovih rezultata izrađuje se akt u kojem su navedene sve utvrđene povrede i nedosljednosti. Takav čin mora nužno sadržavati poveznicu na odlomak uputstva koja vam je povrijeđena.

Događa se da inspektori kopiraju obrazac akta iz prethodnih inspekcija (prekršaji su u pravilu iste vrste), ne trudeći se provjeriti relevantnost zakona i uputa. U ovom su slučaju moguće reference na već ukinute odredbe.

Kako napisati objašnjenje u ovom slučaju? U vlastitom interesu trebali biste usporediti navodna kršenja s točkama opisa posla. U nekim se slučajevima može ispostaviti da nije bilo kršenja kao takvog. Navedite to u pratećem dokumentu. Ako akti nisu sastavljeni u obliku ili ne sadrže regulatorne odredbe, teško će biti, ako ne i nemoguće, dokazati kršenje zakona.

Oh, ove kolege ...

Druga je opcija pronađena kada memorandum "Ispraćeni" iz susjednog odjela ili strukturne jedinice. Razlozi za to mogu biti mnogi. Kako odgovoriti? Ako tvrdnje podnosi više tijelo vlasti, bolje je izvještavati detaljno kako bi se izbjegli nesporazumi.

Kad kolege na istoj razini kao i vi njuškate, neće biti suvišno otkriti pozadinu onoga što se događa i predstaviti vlastitu verziju vlastima. Kako napisati objašnjenje u ovoj situaciji? Pitanje nije jednostavno, puno ovisi o postojećim odnosima i atmosferi u timu.

Što treba napisati kad je objašnjenje neizbježno?

Ako kasniš

Dakle, razmislite o tome da kasnite na posao (raširena opcija). Strogo gledajući, u trenutnom trgovačkom centru ne postoji koncept "kašnjenja". Zakon koristi izraz „radno vrijeme“ i odnosi se na „odsustvo s radnog mjesta bez valjanog razloga“. Odnosno, poslodavac ima pravo primijeniti sankcije ako u bilo koje vrijeme tijekom radnog dana niste bili na poslu.

Kakve sankcije? Ako zbog vaše odsutnosti postupak nije zaustavljen i nije nastao gubitak, maksimalna kazna je ukor ili primjedba. No, koncept "zakašnjenja" obično se uređuje unutarnjim (internim) propisima organizacije koje ste potpisali prilikom zapošljavanja.

Ne gubi se

Primjer objašnjenja o kasni na posao teško donijeti - svaki je slučaj individualan. Ali opća načela njegovog pisanja, naravno, postoje. Ovaj je rad, kao i drugi, napisan u ime glave i sadrži objašnjenje situacije i razloga zakašnjenja. Obavezno navedite datum sastavljanja i, naravno, osobni potpis.

Ako planirate nastaviti osporavati nadolazeće posljedice, pazite da ovaj dokument napišete u dva primjerka.Prvi će otići u ured, drugi s tajničkom oznakom prihvaćanja ostaje s vama.

Dobar primjer objašnjenja o tome što kasnimo na posao je kada se, nakon navođenja razloga kršenja, razjasni naš odnos prema situaciji, na primjer, „na temelju svega navedenog smatram da razlog zakašnjenja„ bude poštovan “.

Ako postoje dokumenti kojima se opravdava vaš izostanak s posla (potvrda o posjeti klinici, sudski poziv itd.), moraju se priložiti uz objašnjenje.

Vi ste dobri

U slučaju izostanaka, za koje Kodeks rada smatra da na svom radnom mjestu nedostaju 4 sata ili više, razlog je najčešće nepoštivanje. Izuzetak može biti viša sila - na primjer, organizacijskog kurira policajci su tijekom dužnosti pritvorili i odveli u odjel radi provjere njegova identiteta. Štoviše, nije imao priliku kontaktirati svoje nadređene i razjasniti situaciju. U opravdanje morate navesti kopiju protokola.

Ako je zaposlenik već duže vrijeme „izgubljen“ na poslu (moguća je situacija, na primjer, u velikom poduzeću s mnogo radionica i velikim brojem osoblja), razlozi za to mogu biti vrlo različiti. Na primjer, akutna zubobolja i hitan posjet stomatologu. Događa se da osoba nema vremena ili nije u stanju upozoriti na potrebu da hitno napusti posao. Tada trebate opskrbiti se potvrdom s klinike s datumom i vremenom na kojem ste bili na recepciji.

Ako imate osobnu ozljedu

Nisu svaka objašnjenja povezana s greškom. Ponekad je to potrebno u okolnostima izvan vaše kontrole. Na primjer, u slučaju osobne ozljede. Ako ste ozlijeđeni, što je utvrđeno bolovanjem, na poslu ćete morati detaljno opisati okolnosti incidenta. Ovo je potrebno za plaćanje invalidnine.

U ovom slučaju, komisija za socijalno osiguranje organizacija je opremljena objašnjenjem za ozlijeđene. Uzorak toga može se uzeti od predsjednika spomenutog povjerenstva. Napomena treba sadržavati opis nesreće koji pokazuje medicinsku ustanovu koja ju je izdala potvrda o invalidnosti i valjanost potonjeg.

Objašnjenje u školi

Uz objašnjenja na poslu, s vremena na vrijeme svi roditelji moraju izraditi sličan dokument za školu u kojoj dijete studira. U pravilu je potrebno jedno - navesti razloge izostanka učenika. Oblik takvog objašnjenja može biti proizvoljan, ali bolje je pridržavati se određene strukture.

Kako napisati objašnjenje u školi?

Naslov dokumenta trebao bi sadržavati broj i ime obrazovne ustanove i prezime osobe na čije ime je napisano (obično ravnatelj) u dativu. Naslov "Objašnjenje" dat je bez navodnika.

U tekstu nakon navođenja činjenice preskakanja nastave (s točnim datumom) zapravo se navode razlozi te činjenice. Najčešće je to bolest ili mučnina, sudjelovanje u natjecanju ili obiteljske okolnosti (na primjer, putovanje negdje).

Objašnjenje mora nužno sadržavati datum sastavljanja i potpisa.