Jedna vrsta stegovnog prekršaja kasni na posao. Djelatnik s obrazloženjem omogućuje vam da detaljno razumijete razloge počinjenja ovog nedoličnog ponašanja.
Obvezna pravila
Pri prijavi za novi posao osoba se prije svega upoznaje s pravilima interne rutine. Neke odredbe ovog dokumenta odražene su u jednoj od odredbi ugovora o radu. To se odnosi na način rada i odmora. Ali ponekad, zbog nepredviđenih okolnosti, ljudi krše ta pravila i svaki takav čin je prepun posljedica. Jedna od mogućnosti takvog kršenja je kasno na posao. Objašnjenje u ovom slučaju sastavlja sam zaposlenik nakon što je ta činjenica zabilježena. Mora se dati menadžmentu u roku od dva dana od dana kršenja. U protivnom, sastavlja se akt neispunjenja zadatka. Obično slijedi disciplinska sankcija.
Na što se oslanja kasni na posao? Objašnjenje će pomoći menadžeru da donese ispravnu odluku. Uostalom, on nije dužan poduzimati nikakve mjere u vezi sa trenutnom situacijom, ali samo na to ima pravo.
Dobri razlozi
Da biste se kretali po tom pitanju, najprije se morate pozabaviti onim što kasni na posao. Objašnjenje sadrži samo uzrok incidenta. A sama radnja znači doći na posao kasnije od početka smjene prema rasporedu ili neblagovremeni povratak nakon pauze za ručak. Jasno je da je takvo ponašanje potpuno neprihvatljivo, ali sve ovisi o samom razlogu zbog kojeg je zaposlenik to učinio. Naravno, takva objašnjenja kao što je "mačka se razboljela", "bilo je jakog vjetra" ili "kanarinac je umro, otišao na sprovod" izgledaju smiješno i nevjerojatno. Da, situacije su različite, ali nemojte misliti da okolo žive samo glupi ljudi. Ako ne želite izraziti pravi razlog, onda je bolje da unaprijed smislite nešto uvjerljivo. Možete čak koristiti neke poznate praznine:
- Autobus se pokvario (trolejbus ili tramvaj). U ovom je slučaju potrebno jasno izračunati da kašnjenje odgovara razdoblju čekanja za sljedeći prijevoz.
- Nesreća na putu. Problem je u tome što se ta činjenica može provjeriti, jer se svi veći incidenti prijavljuju u lokalnim vijestima.
- U kuhinji (ili u kupaonici) provalila se slavina i moralo je pričekati gospodara. Ali i ovdje poziv fiksiraju komunalije.
- Problemi s rođacima. Baka je hitno zatražila da kupi i donese lijek.
- Zaglavio se u liftu i zaboravio mobitel kod kuće.
Primjera ima na stotine, ali svaki od njih treba dobro osmisliti.
Struktura dokumenta
Bez obzira na razlog zakašnjenja, još će trebati objašnjenje. Uzorak takvog dokumenta pomalo podsjeća na sebe dopis.
Sastavlja se proizvoljno, ali postoje neka opća pravila:
- Prvo, u gornjem desnom kutu su podaci o dužnosniku kojem je upućena. Odmah se primjećuje strukturna podjela, položaj i F. I. O. najodgovornijeg zaposlenika.
- Malo niže u središtu je riječ "Objašnjenje".
- Slijedi sam tekst koji uzastopno navodi datum, vrijeme i razlog nedoličnog ponašanja. Informacije bi trebale biti predstavljene što je moguće potpunije, ali sažeto, tako da svi mogu razumjeti što se stvarno dogodilo. U ovom se slučaju koristi samo poslovni stil. Takvi se dokumenti ne mogu pisati šaljivo.Ovdje se mogu spomenuti prateći dokumenti, ako ih ima. Ako zbog zakašnjenja zaposlenika na radnom mjestu nastanu neki problemi, tada možete dati vlastite prijedloge kako ih popraviti.
- U lijevo dolje stavite broj.
- Donje desno je osobni potpis zaposlenika i njegovo dešifriranje.
Ovako se približno piše objašnjenje. Možete sami izraditi uzorak ili zatražiti savjet od službenika za osoblje.
Obavezne radnje
Svi bi trebali znati kako napisati objašnjenje. Kasnjenje na posao je radnja koja treba razjasniti. Čak i ako je kašnjenje bilo samo 5 ili 10 minuta, to ne znači da voditelj ne bi smio imati pritužbi. Uostalom, pravila su ista za sve i moraju ih se pridržavati. Naravno, najbolji način da izbjegnete probleme je upozoriti svoje nadređene. Ako je osoba stvarno zaglavila u prometnoj gužvi ili potrebni autobus nije stigao na vrijeme, tada je najlakši način da nazovete glavu i obavijestite ga o vjerojatnosti da će zakasniti. Uz ovo, možete se odmah ispričati. To će upravitelja na problem gledati malo drugačije. Uvidjevši napore i brige zaposlenika, možda ne želi primijeniti najoštrije mjere prema njemu. Dolazeći na posao, morate odmah otići do kuhara i obavijestiti ga o njegovom povratku. Nemojte čekati osobni poziv "na tepih".
Tijekom razgovora morate ostati mirni i sigurni. Glavna stvar koju treba zapamtiti je da ovo nije trzaj, već splet okolnosti. Čak i ako glava lagano povisi ton, nema potrebe da škljocne i bude bezobrazan, jer je, ustvari, dijelom u pravu.
Moguće posljedice
Pitam se što kaže Kodeks rada o kašnjenju na posao?
Gotovo cijeli osmi dio posvećen je ovom pitanju. Članak 189. poglavlja 29. odnosi se na poštivanje odobrenog rasporeda svih članova kolektiva. Ali kazna je već spomenuta u 30. poglavlju. Zove se "disciplina rada". Sadrži sve informacije povezane s ovom problematikom. Budući da se neblagovremeno pojavljivanje na poslu smatra kršenjem discipline, moguće su posljedice iste prirode. To je sasvim logično. Članak 192. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži popis kazni koje poslovođa može izricati zaposleniku za takvo djelo. Postoje samo tri:
- Napomena. Koristi se u slučajevima kada je osoba prvi put zakasnila i bila kratkotrajna.
- Ukor. Koristi se kao kazna ako je izostanak zaposlenika doveo do nepoželjnih problema za tim.
- Otkaz. Ovo posljednje sredstvo primjenjuje se samo u najekstremnijim slučajevima. Možda je odgoda bila duga ili se ponavljala više puta.
U svakom slučaju, nakon primitka obrazloženja, upravitelj donosi konačnu odluku i izvješćuje je zaposlenika u obliku zasebnog naloga.
