U bilo kojem poduzeću uvijek postoje zaposlenici kojima je povjerena odgovornost za posao obavljen u određenom području. Može se odnositi na gotovo bilo koju sferu ekonomskih aktivnosti. Da bi takve radnje bile službene, tvrtka izdaje poseban nalog za imenovanje odgovornih osoba. Koja je osobina ovog dokumenta i kako ga pravilno sastaviti?
Postavljanje odgovornost
Da bi poduzeće funkcioniralo jasno i nesmetano, potrebno je stalno nadzirati rad svakog mjesta i odjela. Svaki postupak treba kontrolirati tako da ga vanjski uzroci ne mogu poremetiti. Za to je jedna osoba obično odabrana među zaposlenicima, koja će zbog svojih profesionalnih vještina i psiholoških kvaliteta moći stalno pratiti poštivanje reda u određenom području. Za dokumentiranje dodijeljenih odgovornosti uprava društva dužna je izdati odgovarajuću „Naredbu o imenovanju odgovornih osoba“. U pravilu takav dokument potpisuje direktor.
Pokretač njegova stvaranja može biti i sam voditelj i voditelj jednog odjela ili odjela. "Nalog o imenovanju odgovornih osoba" može se odnositi na rad odvojene službe, kao i na poduzeće u cjelini. Sve ovisi o odgovornosti koja je dodijeljena određenoj osobi. Uzmimo za primjer pitanja zaštite na radu. „Nalog o imenovanju odgovornih osoba“ u ovom će se slučaju odnositi na cijelo poduzeće. Za pohranu radnih knjiga ili za obradu osobnih podataka, na primjer, odgovornost je službe osoblja. Ovlaštenja odgovornih osoba u ovom slučaju ne prelaze granice njihovog odjeljenja.
Odgovornost za rad s vrijednostima
Ako je položaj određenog zaposlenika stalno povezan s prometom bilo kakvih materijalnih dobara, onda ovaj aspekt njegove aktivnosti sigurno mora biti dokumentiran. Trebamo odgovarajući dokument koji će tu obvezu legitimirati. imenovanje financijski odgovorna osoba u interesu poduzeća događa se izdavanjem zasebnog naloga. Trebao bi detaljno odražavati sve točke koje se odnose na to pitanje. Na primjer, knjigovođa koji izdaje plaće na blagajni odgovoran je za knjigovodstvo, pohranu i izdavanje sredstava.
Postoje i drugi primjeri. Dakle, za njih su odgovorni i zaposlenici koji koriste razne alate i uređaje tijekom radnog dana. Ako takvi predmeti rada propadnu po svojoj krivici, uslijedit će administrativna kazna odbitka vrijednosti oštećene opreme ili troškova potrebnih za njezin popravak. Ovakve mjere prisiljavaju radnike da budu pažljiviji i uvijek se prisjećaju odgovornosti koja im je dodijeljena.
Izdavanje naloga
Da bi zaposleniku dodijelili obvezu, uprava mora izraditi odgovarajući nalog. Imenovanje financijski odgovorne osobe uvijek započinje s popisom. To je razumljivo. Napokon, takva radna funkcija u pravilu se odnosi na:
- zbrinjavanje raznih zaliha
- primanje i izvršavanje plaćanja,
- skladištenje i daljnje održavanje materijalnih dobara.
Osoba koja obavlja ovo djelo mora se sjetiti sigurnosti imovine koja mu je povjerena.
Ne zaboravite da svako pogrešno djelovanje može dovesti do neželjenih posljedica, naime odštete za nanesenu štetu.Postoje različite vrste odgovornosti:
- pun,
- kolektivno,
- pojedinac,
- ograničen.
Svaki od njih vodi do različitih posljedica, što bi se trebalo jasno odraziti u redoslijedu. Uz to, ne zaboravite da zaposlenik koji je u osoblju poduzeća ima neku prednost u odnosu na one koji su, primjerice, prihvaćeni na temelju ugovora. U prvom će slučaju jednostavno nadoknaditi nastalu štetu, a u drugom će morati dodatno platiti korist koju tvrtka nije mogla dobiti zbog svojih pogrešnih postupaka.
Alternativna opcija
U nekim slučajevima tvrtka izdaje nalog za imenovanje odgovornih osoba. Zapravo, to je isti red. Oba su ova dokumenta administrativne prirode. Oni bilježe odluku uprave o određenim organizacijskim pitanjima.
No, postoji mala razlika na koju treba uzeti u obzir pri odabiru prave vrste dokumenta. Zakon kaže da se nalog obično izdaje o osnovnim pitanjima koja se odnose na unutarnji život poduzeća ili organizacije, a za koja je potrebno odobrenje. Naredba se češće odnosi na određenu osobu i odnosi se na određeno pitanje. Može se odnositi na pojedinačne slučajeve i na pitanja dugoročnog djelovanja. Suština naredbe je prenijeti izvođaču potrebu da izvrši određene radnje koje se odnose na određeni dio njegovih dužnosti. Sve ovisi o odgovornosti i za koliko dugo menadžment planira dodijeliti ovom zaposleniku.
