Kao što znate, nevolje se često nesagledljivo provlače. Naime, ogromnim problemom može se smatrati gubitak ili oštećenje dokumenata. Ako oporavak nekih dokumenata prilično brzo neće biti problem, drugi će se morati ozbiljno znojiti. u gubitak putovnice sve što trebate učiniti je otići u policiju, prijaviti gubitak i podnijeti zahtjev za novi dokument. Ali što učiniti ako popis izgubljenih dokumenata sadrži radnu knjižicu? Razmotrit ćemo ovo pitanje detaljnije, ali ćemo ujedno i saznati kako vratiti radnu knjižicu preko mirovinskog fonda.
Što je radna knjižica?
Radna bilježnica je dokument koji sadrži sve podatke o nečijem radnom iskustvu. Prema ovom dokumentu nakon dostizanja starosne mirovine obračunava se mjesečna mirovina.
Rad sadrži sljedeće podatke:
- osobni podaci vlasnika (ime);
- datum rođenja i podaci o primljenom obrazovanju;
- podaci o dodijeljenoj specijalnosti (kvalifikaciji);
- Evidencija o zaposlenju i otpuštanju.
Radna knjižica smatra se jednim od najvažnijih dokumenata i mora se na što temeljitiji način pohraniti, jer je njezina obnova vrlo naporan proces. Ali što ako se knjiga i dalje izgubi? Morate odmah saznati kako obnoviti radnu knjižicu kroz mirovinski fond.
1. opcija: radna snaga izgubljena po krivici poslodavca
Ako je radna snaga izgubljena po krivici poslodavca, tada to ne uzrokuje nikakve probleme zaposleniku, jer će sve radnje na vraćanju knjige obavljati poslodavac. Morat će pisati zahtjeve raznim vlastima, uključujući i arhive. Ali to je pod uvjetom da je knjiga izgubljena uslijed nepredviđenih okolnosti - požara, poplave itd. O nijansama je li moguće obnoviti radnu knjižicu uz pomoć bivšeg rukovodstva i kako to učiniti trebaju se savjetovati odvjetnici ili stručnjaci PF-a.
Ponekad postoje situacije kada poslodavac ne preda rad u ruke zaposlenika nakon otkaza. U ovoj je situaciji bolje započeti suđenje. Usput, u slučaju slične situacije, uvijek možete zatražiti od bivšeg šefa materijalnu naknadu za svaki dan kašnjenja. Takvi se slučajevi rješavaju prilično brzo i, kao što praksa pokazuje, u korist zaposlenika.
2. opcija: knjiga je izgubljena zbog krivnje vlasnika
Nažalost, malo je ljudi upoznato s detaljima pravnog sustava. Stoga ne znaju pravilno vratiti radnu knjižicu. Smatrajte se pravom sretnicom ako ste je izgubili na samom početku karijere. U ovom slučaju neće biti teško vratiti radnu knjižicu. Članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da ljudi koji dobiju posao bez radne knjižice imaju pravo pisati zahtjev u ime poslodavca za novi.
Ali ako ste izgubili svoj dokument s nekoliko desetaka radnih godina, onda je to problem, i to prilično velik. Imate pravo kontaktirati posljednjeg poslodavca i zatražiti ga u pisanom obliku da ga ponovo zaposlite. Usput, kako ne biste odgodili taj postupak, bolje je poslati zahtjev u obavijesnom pismu.
Vladina uredba „o radnim knjigama“ jasno kaže da poslodavac pristaje pomoći u dobijanju duplikata knjige u roku od 15 kalendarskih dana.U ovom će slučaju u novu knjigu biti uneseni samo podaci koje možete potvrditi uz pomoć dokumenata. A za to ćete se morati malo znojiti - obilaziti sva dosadašnja radna mjesta, tamo zatražiti pomoć, a u nekim slučajevima i sjediti u prašnjavim arhivima.
Zašto je poslodavac obvezan vratiti radnu snagu?
Pitanje kako vratiti izgubljenu radnu knjižicu nikada neće izgubiti na važnosti. Mnogi su zbunjeni zašto je potrebna pomoć bivšeg šefa prilikom obnove radne knjižice.
Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate uzeti u obzir dvije ključne točke:
- Voditi knjigu i unos u nju izravni je zadatak odjela za osoblje. Štoviše, ti zaposlenici moraju imati određene vještine i znanje. Ali pogrešan zapis može uvelike utjecati na vaš budući život, pretvarajući ga u niz problema. No, vrijedno je napomenuti da ponekad čak i iskusni službenici osoblja pogriješe i morat ćete ići na sud da ispravite te pogreške.
- Ispunjavanje poslodavca rada zaštitit će ga od neke samovolje radnika. Zamislite samo kakav bi bio nered kad bi radnici sami punili knjige?
Na temelju čega se obavljaju unosi u novu radnu snagu?
Gubitak radne knjižice može vam pretvoriti život u noćnu moru. Uostalom, morate pokupiti dokumente za cijelu dužinu radnog iskustva i prenijeti ih u novi dokument. Logično je da sve informacije sadržane u radu moraju biti službeno potvrđene. Razlozi za ulazak smatraju se sljedećim:
- ugovori i ugovori o radu;
- potvrde i izvodi iz arhiva o radu u organizacijama koje trenutno ne rade;
- potvrde s mjesta bivše radne aktivnosti koje potpisuje uprava;
- izvodi iz narudžbi, zahvale itd .;
- izvodi o plaćama, uključujući ispise s bankovne kartice, kopije čekova itd .;
- presuda suda o utvrđivanju radnog staža.
Kako vratiti knjigu ako imate kopiju pri ruci?
Ako imate primjerak svog rada, ovjeren od strane računovodstva ili odjela za osoblje, tada smatrajte da imate veliku sreću i da ste rođeni u majici. Ovjerena kopija rada može se smatrati osnovom za izdavanje duplikata.
Da biste to učinili, morate otići kod posljednjeg poslodavca i pismeno tražiti da vrati izgubljeni dokument pružajući mu kopiju. U tom slučaju neće nastati nikakvi problemi, svi će se podaci pažljivo prenijeti u duplikat, a vlasnik knjige i bivši šef neće morati kucati u potrazi za informacijama i izvodima iz arhiva.
Faze oporavka radne snage
U svakom slučaju, ako se knjiga izgubi ili ošteti, mora se obnoviti. Preciznije, nije potrebno čak ni obnavljati, već dobiti duplikat, jer je praktično nemoguće verbalno vratiti sve zapise. Međutim, vrijedno je unaprijed se prilagoditi činjenici da je ovaj postupak dugotrajan i zahtijeva puno strpljenja. Svi nastali problemi trebali bi biti riješeni u odvojenim fazama oporavka:
- Apelirajte na bivše poslodavce kako bi dobili potvrdu o radnom stažu.
- Ako organizacija više ne postoji, tada se trebate obratiti arhivi sa zahtjevom za izvod.
- Žalba lokalnom ogranku RF PF. Možete saznati kako obnoviti radnu knjižicu kroz Mirovinski fond izravno od stručnjaka ustanove.
- Pravni zahtjev za priznavanje radnog staža.
Dobijanje duplikata rada kroz mirovinski fond
Dobivanje duplikata rada znači prenošenje na njega svih podataka o radnom stažu iz prethodne knjige. Istodobno, svi unosi moraju biti dokumentirani, odnosno svako radno mjesto mora biti potvrđeno odgovarajućim dokumentima. Ako barem jedan poslodavac ne potvrdi činjenicu vašeg rada s njim, tada se neće unositi, a kao rezultat toga izgubit ćete dio svog iskustva, a s njim i dio svoje buduće mirovine.O tome kako obnoviti radnu knjižicu kroz Mirovinski fond, zadržavajući cjelokupno iskustvo, savjetovat će vas stručnjaci ustanove.
Vrijednost rada je upravo u mirovini. Odnosno, ovaj dokument služi kao osnova za daljnju obradu isplata mirovina. A staž koji je naveden u zaposlenosti izravno će utjecati na veličinu mirovine. Ponekad se u dokumentu pojave pogreške i zapis automatski postane nevažeći. Ako se dogodi ova situacija, trebali biste se obratiti PF-u u mjestu prebivališta i pokušati vratiti istinu. Ali postoji jedna upozorenje - morate predati dokument koji potvrđuje unos u knjigu. Samo u ovom slučaju, PF može ispraviti grešku i unijeti podatke o iskustvu u cjelokupni sustav.
Uz reference s prijašnjih radnih mjesta i izvode iz njihove arhive, kao ispitna dokumentacija mogu se koristiti ispisi s bankovne kartice na kojima je primljena plaća, računovodstveni izvještaji o obračunu plaća i bonusa, kao i osobni račun. Mirovinski fond uvelike pojednostavljuje obnavljanje radne snage kada osoba ima ovjerenu kopiju izgubljene knjige.
Ključne točke procesa oporavka kroz mirovinski fond
Ako otkrijete da ste izgubili radnu knjižicu, nemojte žuriti sa panikom, pokušajte održati samokost i brže se obratite osoblju PF-a. Oni će vam reći što dalje. Naravno, svoj posao ćete morati vratiti uz pomoć zadnjeg poslodavca, ali osobno ćete trebati potvrditi svoje stvarno iskustvo, a za to ćete morati proći kroz „7 krugova pakla“ i puno papirologije.
U pravilu se svi podaci o iskustvu prenose u Središnji arhiv Mirovinskog fonda, tako da se dokument može vratiti. Istina, vrijedi spomenuti jednu nijansu - vrlo je teško dobiti pomoć iz arhive. Najčešće se takvi zahtjevi odbijaju. Iako se, u principu, možete složiti. Ali ako ne možete dobiti potvrdu, pripremite se za putovanja svim poslodavcima. Ako je organizacija zatvorena ili likvidirana, morat ćete posjetiti arhivu.
Tajne PF u postupku dobivanja duplikata rada
Malo ljudi zna da PF predviđa nešto pojednostavljeni postupak vraćanja knjige. Da biste potvrdili svoje radno iskustvo, možete se obratiti specijalistima PF-a sa zahtjevom za izvod o uplati obveznih mirovinskih doprinosa. Takva je prilika predviđena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. travnja 2012. „O potvrđivanju radnog iskustva u obračunu mirovina“. Istina, ovdje ćete se morati malo znojiti, jer da biste dobili izvadak, morate dostaviti dokumentarne dokaze (kopije ugovora, osobni račun, izjave i plaće itd.). U pravilu se ti dokumenti mogu prikupiti.
Ali što ako dokumenti likvidiranih organizacija nisu u arhivi? U ovom slučaju, mirovinski fond omogućuje potvrđivanje iskustva uz pomoć svjedočenja. Morat ćete dati pismena svjedočenja od 2 ili više svjedoka koji su radili s vama u organizaciji i imali odgovarajuće unose u radne knjižice.
Posebno treba napomenuti da takva svjedočanstva moraju biti pravilno sastavljena i ovjerena kod javnog bilježnika. Istina, postoji jedna upozorenje - sličan postupak primjenjiv je samo ako je radna snaga izgubljena (pokvarena) bez krivice vlasnika knjige. Pa i najvažnije - nakon što dostavite sve potrebne dokumente, pažljivo pratite popunjavanje duplikata, jer ćete u protivnom dobiti dodatne probleme.
Mogućnosti dizajniranja duplicirane radne snage
Nakon primitka duplikata izgubljene knjige, potrebno ju je ispuniti u potpunosti u skladu sa zahtjevima zakona. Prvo, svi unosi moraju biti cjeloviti, odnosno ne smiju imati kratice. Treba ih upisati kronološkim redoslijedom.Osim toga, nisu dopuštene gramatičke ili interpunkcijske pogreške.
Svi unosi moraju biti olovkom ljubičastom ili tamnoplavom tintom. Pečati organizacija u knjizi moraju biti jasni kako bi se natpisi mogli razlikovati. Pa, naravno, živimo u Rusiji, tako da svi unosi moraju biti na ruskom. I najvažnije - imajte na umu da su radna knjižica i mirovinski fond neraskidivo povezani, pa pažljivo pratite svoje dokumente ako ne želite probleme prilikom odlaska u mirovinu.
