Svi znaju da se dokumenti moraju popuniti kompetentno, u skladu s odobrenim propisima i pravilima. Članak će jasno pokazati uzorak popunjavanja radne knjižice, a također pokazuje i kako izvršiti ispravke u slučaju pogreške.
Radna bilježnica - što je to i zašto je potrebno
Radna knjižica glavni je dokument kojim se potvrđuje rad i radna staža zaposlenika. O ispravnosti njezinog dovršetka i održavanja ovisit će hoće li godine koje će biti uvrštene u dužinu staža potrebnu za dodjelu mirovine. Unatoč jednostavnosti obrasca, djelatnici osoblja koji rijetko gledaju pravila popunjavanja radne knjižice čine pogreške.
Kako ih ispravno ispraviti, razumjet ćemo dalje.
Struktura radne bilježnice
Dokument ima sljedeću strukturu: naslovnicu s natpisom „Radna knjižica“, naslovnu stranicu koja odražava ime, prezime i patronimu zaposlenika, njegovu izobrazbu, potvrđenu diplomama, specijalnosti i struci, kao i dva odjeljka.
Prvi se naziva "Informacije o djelu", sadrži sljedeće stupce:
- broj po redu;
- datum snimanja;
- podaci o zaposlenju, podaci o premještaju na drugo trajno radno mjesto, podaci o kvalifikacijama, podaci o otkazu s odredbom članka i zakona, navođenje razloga otkaza;
- datum, broj i ime dokumenta iz kojeg se unose.
Drugi dio naziva se "Informacije o nagradi", uključuje sve vrste nagrada i nagrada, osim redovnih.
Nova radna knjižica i unosi u nju
Nakon prijema na glavno mjesto rada, treba predočiti radnu knjižicu. Prema pravilima, poslodavac vodi radne knjižice za zaposlenike koji su radili za njega više od pet dana. Ako osoba prije ulaska u poduzeće ranije nije nigdje radila, radna osoba se izdaje i popunjava na prvom mjestu rada. Samostalni poduzetnici koji su obvezni voditi knjige o zaposlenima nisu iznimka.
Prije svega, prilikom izrade novog dokumenta potrebno je popuniti sve raspoložive stupce naslova - F. I. O. u cijelosti, datum, godinu i mjesec rođenja, obrazovanje, specijalnost. Informacije se preuzimaju iz dokumenata koje zaposlenik donosi. Obavezno potpišite službenu osobu koja je ovlaštena za vođenje knjiga; pečat tvrtke. Bez njih dokument će se smatrati nevažećim. Zatim se na temelju naloga kojim je zaposlenik prihvaćen upisuju relevantni podaci.
Primjer popunjavanja radne knjižice dan je u nastavku.
Društvo za dodatnu odgovornost „Najbolji poslodavac“
ODO "Najbolji poslodavac"
1. 01. 02. 2015. prihvaćen za radno mjesto specijalista odjela za rad s problematičnim dugovima, broj 26 od 02. 02. 2015.
Kao što pokazuje praksa, greška u popunjavanju radne knjižice najčešće se javlja upravo prilikom unošenja podataka u treći stupac. Naziv organizacije piše se prije podataka o zaposlenosti. Zapisnik organizacije nije numeriran niti datiran. Numeriranje podliježe samo podacima o prijemu, otpuštanju, premještaju, osposobljavanju na tečajevima kontinuiranog obrazovanja i drugim podacima. Kako izvršiti ispravke radne knjižice, pogledajte u nastavku. Ispravci programskih pogrešaka unose se na isti način.
Rad sa skraćenim radnim vremenom. Uzorak evidencije o zaposlenju
Službenici za ljudske resurse često griješe pri snimanju radnih mjesta sa skraćenim radnim vremenom.Prema Uputama za popunjavanje knjiga, informacije o zaposlenom sa skraćenim radnim vremenom navode se na njegov zahtjev. Nadalje, zapisnik vodi službenik poduzeća, u kojem se rad za vlasnika knjige smatra glavnim. Podaci o skraćenom radnom vremenu kopiraju se iz potvrda koje donosi zaposlenik.
U slučaju kada se radnik sa skraćenim radnim vremenom prebaci na ovaj posao kao glavni, prvo se otpušta na glavnom radnom mjestu, a zatim otkaz na radno mjesto sa skraćenim radnim vremenom. Zatim se unose podaci o angažiranju osobe za rad, koja je ranije bila honorarno za njega. Ako u radu nije bilo zapisa o takvom radu, onda je ovdje još jednostavnije. Na radnom listu će se pojaviti samo dva unosa: otpuštanje s glavnog radnog mjesta i prijem na novo radno mjesto. Najčešće, kada se zaposlenik preseli s rada sa skraćenim radnim vremenom na glavno mjesto, službenici za kadrove izrađuju transfer zaposlenika. Ispravljanje pogreške u radnoj knjižici u ovoj situaciji izgleda ovako.
Pogrešno unesen unos:
13. Premješten sa položaja blagajnika na radno mjesto računovođe-ekonomista, rješenje br. 126 od 15. 08. 2015
Ispravna ispravka:
14. Ulazni broj 13 smatrat će se nevažećim. Otpušten s posla s položaja blagajnika na vlastiti (osobni) zahtjev, stavak 3. dijela 1 Čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije, Dekret br. 127 od 15.08.2015.
Evidenciju vodi službenik za osoblje ili osoba koju je imenovao voditelj koji je odgovoran za radne knjižice i njihovo vođenje.
Otpuštanje zaposlenika po njegovoj slobodnoj volji. Primjeri za popunjavanje radnih knjiga
Evidencija o otkazu (otkaz ugovora o radu) vodi se na sljedeći način:
- prvo se redoslijedom označava broj zapisa;
- određuje se datum otkaza (otkaz ugovora o radu);
- unose se podaci (podaci) o razlogu otkaza;
- u posljednjem stupcu nalazi se naziv dokumenta (naredbe ili naredbe) koji je osnova za raskid ugovora o radu (otkaz), datum ove isprave i njegov broj, a datum otkaza (otkaz) posljednji radni dan.
Morate znati da je u situaciji u kojoj su podaci u radnoj knjižici pogrešno ucrtani, netočni ili netočni, kao i nevažeći unosi, neprihvatljivi. Sljedeće pokazuje kako se ispravno uvode u radnu knjigu. Uzorak daje ideju ispravke zapisa u slučaju netočnog datuma otpuštanja.
Društvo za dodatnu odgovornost "Zarya"
(ODO "Zora"
2. 02. 05. 2015. odbio vlastitu (osobnu) želju, stavak 3., 1. dio članka 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Službenik Petrov V.I. (tisak)
Sidorenko V.I.
Društvo za dodatnu odgovornost "Zarya"
(ODO "Zora")
3. 03. 05. 2015. Ulaz broj dva nije valjan.
4. 03. 05. 2015. odbacio je po svojoj slobodnoj volji, stavak 3., 1. dio članka 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Službenik Petrov V.I. (tisak)
Sidorenko V.I.
Kad inicijativa za otkaz pripada poslodavcu
Najčešće se pojavljuju pogreške prilikom formuliranja razloga za otkaz. Sljedeći su točni primjeri popunjavanja radnih knjiga:
„Valjanost ugovora o radu prestala je na inicijativu poslodavca (smanjivanje), stavak 2. dijela 1. čl. 81. Zakona o radu Ruske Federacije. "
"Valjanost ugovora o radu prestala je na inicijativu poslodavca na temelju rezultata probnog razdoblja, dijela prvog članka 71. Zakona o radu Ruske Federacije."
Kako se popunjava radna knjižica u slučaju vraćanja bivšeg zaposlenika na isto mjesto
Ako je zaposlenik nezakonito otpušten sudskom odlukom, obnova se evidentira prema istim pravilima ispravljanja pogrešaka koja su razmatrana, uz dodavanje knjižice (podaci o radu) u stupac 4, pojedinosti sudske odluke. Primjer popunjavanja radne knjižice u ovom je slučaju dan u nastavku.
"Ulazni broj pet nije važeći. Nalog br. 12 od 13. 06. 2015, odluka Presnenskog sudaSyktyvkar od 06.10.2015. U predmetu broj 123/32353. "
Kako se popunjava radna knjižica u slučaju odmora, nakon čega slijedi otkaz
U ovoj je opciji datum otkaza (otkaz) zadnji dan odmora (godišnji odmor). Ispravljanje pogreške u radnoj knjižici (uzorak teksta) izgleda isto kao kada je raskinuo ugovor o radu (izuzeće od rada na osobnu (vlastitu) želju radnika), s jedinom razlikom što je datum dokumenta na kojem poslodavac otpušta zaposlenika, i datum otkaza neće odgovarati.
Umjesto zaključka
U jednom je članku jednostavno nemoguće dati sve primjere unošenja i uklanjanja pogrešaka u radnu knjižicu. Ovdje su navedene samo standardne situacije za ispravljanje ovih dokumenata u slučaju pogreške. Službenik osoblja jednostavno treba koristiti Pravila i upute za popunjavanje radnih knjiga. Neće biti suvišno pogledati Zakon o radu. U najtežim situacijama, preporučuje se kontaktirati odvjetnika.
