Radna knjižica jedan je od ključnih dokumenata koji pojačavaju pravne činjenice koje se odnose na pravne odnose poslodavca i zaposlenika. Stoga bi radnici s ljudskim resursima trebali s posebnom odgovornošću pristupiti popunjavanju ovog dokumenta i njegovoj prilagodbi. Na koje bi nijanse u vezi s tim postupcima trebao obratiti pozornost?
Evidencije radnih mjesta
Razmotrimo kako izvršiti unos u radnu knjižicu ako se inspektor OK-a suoči sa zadatkom unošenja podataka o radu u odgovarajući dokument. Kakve su specifičnosti rada s knjigom u ovom aspektu? Koji su zahtjevi zakonskih propisa vezani za rješavanje takvih problema?
Jedna od zajedničkih točaka rasprave koja se odnosi na unošenje podataka u odgovarajući odjeljak radne knjižice odnosi se na to treba li u dokument uključiti frazu koja odražava činjenicu da osoba nije imala staž prije započinjanja rada. Mnogi djelatnici ove službe provode ovu akciju. Ali to zakonodavstvo ne zahtijeva. Stoga, prilikom prijave za posao osobe za koju je ulazak u tvrtku prvo iskustvo, nećemo bilježiti podatke koji ovu činjenicu odražavaju u odgovarajućem dokumentu.
Umetanje potrebnih podataka u odjeljak dokumenta koji se razmatra, specijalist za ljudske resurse u svim je slučajevima dužan zabilježiti podatke o kvalifikacijama zaposlenika - to su zahtjevi pravila koja određuju kako se unose u radnu knjižicu. Na primjer, to mogu biti takvi izrazi: "Stroj za glodanje takve i takve kategorije prihvatio je u takvu radionicu."
Još jedna velika nijansa u vezi s postupkom unošenja podataka u odjeljak o radu radne knjižice: nije potrebno ovjeravati relevantne podatke pečatom organizacije i potpisom voditelja ili drugog ovlaštenog zaposlenika. Činjenica je da bi se u dokumentu trebali navesti podaci koji ovjeravaju podatke u radnoj knjižici, naime potpis i pečat, samo kad zaposlenik ode.
Posao sa skraćenim radnim vremenom
Uočljive su činjenice o takvoj zakonskoj kategoriji kao više radnih mjesta. Upis u radnu knjižicu u kojem se navodi da zaposlenik i poslodavac komuniciraju u okviru odgovarajuće vrste pravnih odnosa, mora biti podvrgnut brojnim nijansama. Razmislite o njima.
Korisno je napomenuti da se u vezi s takvim fenomenom kao što je zaposlenje sa skraćenim radnim vremenom, upisi u radnu knjižicu mogu izvršiti samo ako to sam zaposlenik želi. Relevantne informacije bilježe se u dokumentu odjela za osoblje na glavnom mjestu rada osobe na temelju dokumenata koji potvrđuju činjenicu da zaposlenik još uvijek negdje radi - obično je to pravilno izvršena potvrda drugog poslodavca.
Zanimljiva nijansa: čak i ako osoba napusti svoj posao na nepuno radno vrijeme, u radnoj knjižici ipak može navesti da je bila uključena u relevantne aktivnosti u drugoj tvrtki. Osoblje specijalnog poduzeća poslodavca nema pravo odbiti popraviti dotične podatke za zaposlenika.
Kako unijeti podatke o zaposlenju na nepuno radno vrijeme, pod uvjetom da je osoba već napustila dodatni posao? Vrlo jednostavno.U prvom se stupcu dokumenta navodi datum zapošljavanja zaposlenika u drugom poduzeću, u 2. stupcu se bilježe podaci o njegovom prihvaćanju u osoblje odgovarajuće organizacije, u 4. stupcu se podaci o dokumentu, što je osnova za unošenje u radnu knjižicu. Slično se bilježi i radna knjižica koja odražava činjenicu otpuštanja neke osobe s dodatnog posla.
prijevod
Kada se osoba prebacuje iz jedne organizacije u drugu, treba li to odražavati u radnoj knjižici? Da, potrebno je. Čim prijevod bude završen, potrebno je izvršiti unos u radnu knjižicu koja potvrđuje ovaj postupak. Međutim, u praksi rješavanje ovog problema može biti popraćeno određenim poteškoćama. S čime su povezani?
Među uobičajenim je raspravama situacija u kojoj bi trebalo biti upisan u radnu knjižicu koji odražava činjenicu da je osoba privremeno premještena na drugi posao. No, tada se ondje stalno oblikovao zbog činjenice da je prethodno radno mjesto ukinuto, a zaposlenik je odlučio nastaviti raditi na novom mjestu. Sličan scenarij odražava se u članku 722. Zakona o radu Ruske Federacije.
Specifičnost takvih slučajeva je da se podaci o privremenom prijenosu s jednog djela na drugi ne mogu unijeti u radnu knjižicu. Samo ako se osoba nakon toga stalno oblikuje na novom mjestu, može se unijeti odgovarajući unos u radnu knjižicu. U ovom slučaju datum prijava mora odgovarati trenutku legalno fiksnog premještanja zaposlenika na stalno radno mjesto. Zakonodavni izvori koji bi regulirali uvođenje takvih podataka ne sadrže primjere potrebnih formulacija.
Ali kako, nakon svega, takvi zapisi postoje u radnim knjigama? Primjer sheme za unos takvih podataka može biti sljedeći. U drugom stupcu dokumenta označen je datum koji odražava činjenicu da je u radnu knjižicu izvršen prijenos o transferu (čim poslodavac izda nalog kojim potvrđuje da osoba počinje stalno obavljati svoje funkcije). U trećem stupcu bilježi se zapis koji odražava prijenos, ali navodi se i stvarni početak radne aktivnosti osobe na novom mjestu rada. Četvrti stupac sadrži podatke o dva naloga: o kojem se osoba prebacila u novu tvrtku i na kojoj je počeo neprestano raditi.
Popravci radne bilježnice
Koje kriterije treba upotrijebiti službenik osoblja ako je suočen sa zadatkom ispravljanja unosa u radnu knjižicu? Praktični značaj takvih postupaka pojavljuje se u slučajevima kada specijalist treba ispraviti netočne ili netočne podatke. To se najčešće odnosi na odjeljke koji sadrže podatke o radu, kao i nagrade zaposlenika. U skladu s važećim propisima, nemoguće je precrtati netočne podatke u radnim knjigama. Treba ih u cijelosti preraditi - uz dopune. Ovaj postupak karakterizira niz nijansi.
Prije svega, zapis koji sadrži pogreške ne treba samo prepisivati, već ga treba dopuniti odgovarajućim obrazloženjem: zašto HR stručnjak provodi ovaj postupak. U pravilu je dovoljno ograničiti se komentarom koji odražava činjenicu da je zapis dodijeljen takvom i takvom broju prepoznat kao nevažeći. Zatim se u radnu knjižicu upisuju točni podaci s referencama na dokumente koji potvrđuju zakonitost navođenja novih podataka.
sargija
Jedan od najtežih postupaka, koji odražava pravni odnos s sudjelovanjem zaposlenika i poslodavca, je otkaz. Zapis u radnoj knjižici, u kojem je evidentirano otpuštanje neke osobe s njegovog položaja, može se načiniti na različitim osnovama. Razmotrimo neke od njih.
Standardni scenarij - kad zaposlenik odlazi u skladu s stavkom 3 77 članaka Zakona o radu Ruske Federacije, to jest po njihovoj slobodnoj volji.Glavna tema rasprave u vezi s njim je koji tekst treba unijeti i popraviti otkaz. Upis u radnu knjižicu, koji je izvršio stručnjak za odjel osoblja jednog poduzeća, možda nije sličan formulaciji kolega iz drugih tvrtki.
Na primjer, neki zaposlenici osoblja mogu napisati da je osoba otpuštena u skladu sa stavkom 3. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije, dok drugi bilježe da se ugovor o radu raskida u skladu s ovom odredbom zakona. Koliko dobro?
Stručnjaci primjećuju da su obje formulacije prihvatljive. Sve ovisi o tome koji konkretni zakonodavni akt vodi službenika za osoblje. Postoje dva osnovna dokumenta koja reguliraju upise u radnu knjižicu nakon otkaza. Prvi je Uredba Ministarstva rada br. 69 objavljena 10. 10. 2003. U skladu s njom u radnoj knjižici se bilježi da je osoba otpuštena. Drugi izvor prava je sam TC, naime članak 84.1. Prema njegovim odredbama, službenik za osoblje ima pravo unijeti u radnu knjižicu izraze koji odražavaju ne otkaz zaposlenika, već otkazivanje ugovora na odgovarajućoj osnovi.
Moguća je varijanta u kojoj zaposlenik započinje otkaz iz razloga koji uključuju određene povlastice i preferencije utvrđene zakonom. Na primjer, možda će biti potrebno napustiti posao zbog činjenice da osoba mora brinuti o djetetu.
Drugi scenarij je otpuštanje, koje uključuje premještaj zaposlenika iz jedne tvrtke u drugu. Za to može biti više razloga u zakonodavstvu: prijevod na osobni zahtjev zaposlenika i na inicijativu poslodavca, ali uz pristanak stručnjaka. Ovo su odredbe stavka 5. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Izbor određenog teksta određuje koje će se unose u radnoj knjižici izvršiti.
Najvažnija nijansa na koju treba obratiti pažnju stručnjacima kadrovskih službi poduzeća prilikom rada s radnim knjižicama tijekom otpuštanja je sljedeća: nemoguće je pri postavljanju pravne osnove za prekid pravnih odnosa sa zaposlenikom uputiti na članak 80. Zakona o radu Ruske Federacije. To ne može biti razlog za otkaz - on sadrži samo odredbe koje pojašnjavaju kojim redoslijedom ugovor treba raskinuti ako zaposlenik ode na vlastiti zahtjev.
Je li dopušteno ispraviti pogreške na naslovnoj stranici?
Drugi problematični aspekt uobičajen u praksi ruskih službenika jest ispravke naslovne stranice radne knjižice. Na što stručnjaci trebaju obratiti pozornost? Je li dopušteno unositi ispravke u radnu knjižicu ako je riječ o prilagođavanju podataka na naslovnoj stranici?
Zanimljiva je činjenica da u trenutnim izvorima zakona ne postoje odredbe koje bi službeno regulirale kako službenik za osoblje treba ispraviti pogrešne podatke u odgovarajućem dijelu obrasca. Stoga mnogi pravnici imaju tendenciju da vjeruju kako naslov stranice dokumenta ne podliježe prilagodbi. Morate odmah unijeti točne unose u radnu knjižicu, u ovom elementu. Ako osoba koja ispunjava dokument griješi, onda se takva smatra nevažećom.
Ali postoji i drugo gledište. U skladu s njim, unos u radnu knjižicu radi prilagodbe naslovnice dopušten je jer to zakonom nije zabranjeno. Promjene će se bilježiti u skladu s istim standardima koji su postavljeni za rad s odjeljcima dokumenta koji sadrže ime zaposlenika. To jest, morate precrtati pogrešne podatke i unijeti točne. S druge strane, ako uzmemo u obzir da se ova vrsta informacija uvodi tijekom početnog popunjavanja obrasca, bilo bi mnogo lakše (i ispravnije) sastaviti novi dokument.
Gdje dobiti otisak na naslovnoj stranici?
Razmotrite još jedan zanimljiv aspekt rada s radnim knjigama u vezi s dizajnom naslovne stranice dokumenta.Prema zakonodavstvu koje uređuje rad s ovom vrstom dokumentacije, odgovarajući odjeljak mora sadržavati pečat organizacije koja je osobi prvi izdala knjigu. U praksi radnih odnosa postoje slučajevi kada poduzeće iz nekog razloga ne postavi odgovarajuće rekvizite. Treba li dokument smatrati nevažećim u takvim slučajevima? Ne, on ne gubi svoju pravnu snagu. Međutim, mora se uskladiti s kriterijima propisanim zakonom.
U općenitom slučaju, prethodna tvrtka poslodavaca, kako su primijetili pravnici, trebala bi pomoći osobi u osiguravanju ispravnosti popunjavanja glavnog radnog dokumenta i još uvijek ga žigosati. No moguće je da je tvrtka već likvidirana. I u ovom slučaju, zaposlenik može poduzeti sljedeće korake. 
Prvo, može otići u arhivu kako bi tamo mogao zatražiti dokumente koji će mu pomoći da dokaže da je radio u određenoj organizaciji. Drugo, osoba može podnijeti zahtjev sudu sastavljanjem izjave prema kojoj bi se trebala utvrditi činjenica njegove radne aktivnosti u poduzeću.
Službenik nove tvrtke, nakon što je primio dokumente koje je zaposlenik uspio dobiti navedenim metodama, može staviti pečat na naslovnu stranicu. No, time tvrtka potvrđuje činjenicu da se podaci koje je u radnu knjižicu unio prethodni poslodavac mogu smatrati tačnim.
Tko može ispraviti unose?
U općenitom slučaju, kadrovsku knjižicu trebao bi izmijeniti samo stručnjak iz odjeljenja za osoblje samo tvrtke poslodavca koja je omogućila da se u dokumentu zaposlenika zabilježe netačne informacije. Ali moguć je scenarij u kojem drugi poslodavac također ima pravo ispraviti podatke u radnoj knjižici. Da biste to učinili, dokument mora staviti na raspolaganje službeniku za osoblje tvrtke, što će se smatrati službenom osnovom za unošenje promjena. Ovo može biti preslika naloga o zapošljavanju zaposlenika, kao i o njegovom otpuštanju.
Promjena statusa tvrtke
Još jedan čest slučaj: tvrtka poslodavaca se reorganizira. Na primjer, to bi mogao biti preuzimanje tvrtke od strane veće tvrtke. Kao rezultat, zaposlenici tvrtke, koja je postala dio druge strukture, počinju raditi za drugu pravnu osobu. Postoji li potreba za ažuriranjem unosa u radnoj knjižici u ovom slučaju? Postovi mogu ostati isti, postoji li pravni smisao u provedbi odgovarajućih prilagodbi? 
U 75. članku Zakona o radu Ruske Federacije navedeno je da promjena vlasništva nad imovinom poduzeća ne može služiti kao osnova za otkazivanje ugovora o radu. Iznimke su postavljene samo za najbolje menadžere tvrtke. Rukovodstvo organizacije, njeni zamjenici, kao i glavni računovođa u nekim su slučajevima dužni izraditi nove ugovore o radu. U skladu s tim, informacije u njihovim radnim knjigama trebaju biti ažurirane.
Punjenje radnih bilježnica s poduzetnicima
Kao što znate, poduzetnici, kao i pravne osobe, dužni su voditi radne knjižice za zaposlenike. Koje su značajke popunjavanja ovog dokumenta od strane poduzetnika? Nekoliko je temeljnih razlika između postupaka specifičnih za rad s dokumentacijom pravnih osoba i individualnih poduzetnika. Zakonodavstvo kojim se službenik za osoblje može upisati u radnu knjižicu trebaju tumačiti i pravne osobe i individualne poduzetnike. No još uvijek postoje neke nijanse koje odražavaju specifičnosti rada s dokumentom u organizacijama koje djeluju u statusu pojedinačnih poduzetnika.
Upisi u odgovarajućem dokumentu, a zaposlenik se bavi radnim aktivnostima u organizaciji, moraju biti ovjereni potpisom poslodavca ili nadležnog HR stručnjaka. Ako je pojedinac poduzetnik angažirao službenika za osoblje ili tajnika koji je odgovoran za vođenje radnih knjiga, tada nema problema: ispunjava obrasce i na njih postavlja potrebne detalje, angažirani stručnjak.
Ali što ako pojedinačni poduzetnik odluči ne zaposliti pomoćnike i samostalno voditi radne knjižice? Poduzetnik de jure nije zaposlenik vlastite tvrtke. Što se tiče LLC-a, s tim obično nema problema: čak i ako osoblje nije primljeno u osoblje, njegove funkcije može obavljati voditelj - on ima svako pravo raditi s takvim dokumentom kao što je radna knjižica. Ravnatelj može izvršiti unos, ispraviti, dodati, odnosno izvršiti sve potrebne radnje s dokumentom.
IP se, naravno, može oblikovati kao vodeći, usprkos činjenici da je to neprofitabilno (zbog potrebe plaćanja poreza na dohodak i doprinosa u fondove). No zakonodavac je poprilično liberalan u pogledu rada s radnim knjižicama: IE u potpunosti može imati status „poslodavca“, što izravno predviđa Kodeks rada Ruske Federacije. Kako se, u ovom slučaju, trebaju upisivati u radne knjižice? Uzorak odgovarajućeg uzorka ispunjavanja za IP može biti ovo. Pretpostavimo da zaposlimo osobu. U 2. stupac upisujemo datum izvršenja odgovarajućeg naloga (IP bi ga također trebao objaviti). Zatim radimo unos u radnu knjižicu koji odražava podatke o tome gdje je osoba došla na posao i na koji položaj - informacije se upisuju u 3. stupac. Pišemo u cijelosti: "Samostalni poduzetnik Ivanov Peter Sidorovich." U nastavku utvrđujemo da je osoba "prihvaćena u položaju takvih i takvih". U četvrtom stupcu označavamo na temelju toga kojim redoslijedom se osoba dodjeljuje osoblju organizacije. OGRNIP i ostale pojedinosti koje identificiraju poduzetnika, nije potrebno unositi u ovaj odjeljak radne knjižice.
