U našem modernom računalnom dobu razvoj novih zanimanja postao je hitna potreba. Poduzetnici koji imaju svoja predstavništva i putem interneta ne mogu bez asistenta koji je savladao sve nijanse jednog od današnjih pozicija. Upoznajte - ovo je koordinator.
Bit djela
Koordinator je predstavnik tvrtke koji koordinira rad ostalih zaposlenika. Svakodnevno mora obavljati mnoge akcije koje čine opću shemu rada: primati pozive, komunicirati s kupcima, rješavati administrativna i financijska pitanja i još mnogo toga. Organizacija velikih specijaliziranih tematskih foruma, kongresa i festivala, delegiranje dužnosti između ostalih zaposlenika, rad s klijentskom bazom - a to nije sve što koordinator radi. Njegove su funkcije toliko opsežne da se stvara sljedeći dojam - ova će se pozicija najviše svidjeti ljudima s prirodnim organizacijskim sklonostima.
I pomoćnik menadžera i koordinator projekta
Obično se osoba u početku imenuje pomoćnikom menadžera. A kasnije, ako je usvojeni zaposlenik proaktivan, brz, lako preuzima odgovornost za organizacijska pitanja, tada ga, u pravilu, voditelj sam podigne na koordinatora. Pa, u trenutku kad se kandidat za prijavu odmah kandidovao za to radno mjesto, čelnik tvrtke prvo će pokušati procijeniti njegove osobne kvalitete. To znači da prisustvo nekakve edukacije, naravno, neće biti suvišno, ali neće igrati prevladavajuću ulogu. Uostalom, kao što znate, još uvijek ne postoje takve institucije ili tečajevi koji bi vas naučili kako postati koordinator.
Radite kao koordinator na primjeru Avona
U Avonu je mjesto koordinatora logičan nastavak rasta karijere. Iz jednostavnog predstavnika tvrtke s kojom je podnositelj zahtjeva zaključio „redovni ugovor o kupcu“, tada se prelazi na mjesto koordinatora. Vjeruje se da je takva osoba već ušla na pistu gradnje vlastitog posla, zapošljava vlastiti tim i koordinira njegov uspješan razvoj, sve do globalne razmjere. Ništa ga u tome ne može ograničiti, osim možda vlastitih uvjerenja.
Koordinator je idealna opcija za ljude koji su ambiciozni, marljivi, svrhoviti, ali i otporni na učinke stresa. U Rusiji su se prvi Avonovi koordinatori pojavili 1995. godine. A danas u našoj zemlji živi više od 10.000 ljudi.
Opći opis posla koordinatora
Zaposlenik prihvaćen na ovo radno mjesto u potpunosti je odgovoran za postavljanje izgleda oglašavanja u publikacije i obradu različitih financijskih dokumenata. Koordinator se mora strogo pridržavati postupka provedbe projekata koje je tvrtka usvojila. On mora kontrolirati sve radne nijanse u procesu obrade informacija. Njegove odgovornosti uključuju nadgledanje vremena provedbe važnih zadataka zaposlenika i svakodnevne zadatke koji su im dodijeljeni.
Koordinator je predstavnik tvrtke koja zna voditi primarno knjigovodstvo, poznaje zakon o oglašavanju i medijima, tečno govori Word, Excel i savladala je znanje o tijeku rada. Dužan je pratiti novčani tijek u tvrtki, pregovarati s predstavnicima drugih tvrtki odgovornih za plaćanje usluga, voditi financijske izvještaje i provjeravati podatke s računovodstvenim odjelom.
Druge odgovornosti koordinatora
Pored navedenog, odgovoran je za uređenje izgleda na ravnom planu i nadzire pravodobno popunjavanje web stranice tvrtke sadržajem. Odgovorna je i za koordinaciju rada komercijalne službe. Koordinator je dužan riješiti svako problematično pitanje koje se pojavi tijekom rada. Za svaki pojedinačni projekt dužan je razviti individualni plan i komunicirati sa svim menadžerima u određenom smjeru.
Dužnosti koordinatora uključuju i održavanje tehničke sheme događaja, tzv. To je ogroman dokument s orijentacijama u boji, prema kojem sve službe tvrtke određuju svoje zadatke. Ugovor sklopljen sa sljedećim kupcem smatra se glavnim dokumentom, odnosno koordinator ga mora proučiti i doslovno znati napamet. Uz to, mora biti upoznat s izvođačima radova, kontaktima svih odgovornih, procjenama. Menadžeri se obično ne mogu nositi s tako ogromnom količinom posla, a za to im je potreban koordinator. Ovo je normalan tijek rada bilo koje tvrtke.
Hoće li vam to osobno odgovarati
Mnogi bi se željeli okušati u ovom području. Naravno, u početku se ta profesija čini nevjerojatno složenom. Ipak, započinjući s poslom i postupno ulazi u tok stvari, počnete je voljeti. Štoviše, u takvom položaju ima dovoljno pluseva, jer je to dobar novac, vrlo zanimljiv, fascinantan i uistinu značajan posao. S druge strane, ne biste trebali prevariti sebe i misliti da je ta profesija kreativna. Ne, vjerojatnije je da će se uspoređivati s točnom matematičkom znanošću. A ako imate analitičku misaonost, dobronamjernog, svrhovitog karaktera, emocionalno su uporni i nisu u stanju da zbunjuju ispravno delegiranje dužnosti s „zapovjednom sposobnošću“, tada, kako kažu, dobrodošli u brod.
