Dugotrajna osnovna imovina (OS) postoje u svakom poduzeću, i malom i velikom. Inače je rad organizacije jednostavno nemoguć. Što su osnovna sredstva, knjiženja na njima, računovodstvena pravila i amortizacija i ostale važne točke bit će otkrivene u ovom članku.
definicija
OS uključuje imovinu i predmete koji sudjeluju u aktivnostima organizacije (proizvodnja ili trgovina). Ključna točka: istovremeno zadržavaju oblik gotovo nepromijenjenim. Mogu se unajmiti i.
Pogledajmo osnovna sredstva. Primjeri će nam pomoći u tome. Uzmi, recimo, računalo. Sada gotovo nijedno radno mjesto ne može bez računala. To je predmet rada, a bez njega zaposlenik ne može ispuniti svoje dužnosti. Međutim, računalo možda nije osnovno sredstvo kada je riječ o tvrtki koja prodaje računalnu opremu.
Sljedeći primjeri su poslovna zgrada, službeni automobil, oprema. Ovi predmeti također sudjeluju u proizvodnom procesu u poduzeću. No, na primjer, škare se ne mogu pripisati osnovnim sredstvima, unatoč činjenici da je ovo također alat. To su materijali.
Doista, odrediti je li neko imovina osnovna imovina ili ne, zadatak nije uvijek jednostavan. Ali pokušajte se nositi s tim.
Kriteriji za raspodjelu osnovnih sredstava
Radi pojednostavljenja, razvijeno je nekoliko značajki koje bi OS trebao imati u pogledu računovodstva. Pitanje je detaljno opisano u PBU 6/01.
kriteriji:
- Imovina je stečena radi rješavanja proizvodnih ili menadžerskih poslova u poduzeću ili radi davanja u zakup.
- Vijek trajanja objekta je jedna godina ili više.
- Predmet nije nabavljen radi prodaje.
- Predmet ima mogućnost donijeti dobit kompaniji, stečen je radi stvaranja prihoda.
U poreznom računovodstvu također postoji kriterij troškova: preko 40 tisuća rubalja. Takvi zahtjevi u računovodstvu ne postoje, ali kako se ne bi stvorile razlike u računovodstvu i dodatne neugodnosti, kriterij troškova koristi se i tamo i tamo. Sve što se kupi po cijeni manjoj od 40 tisuća rubalja može se pripisati Zalihe. Za svrhe upravljačko računovodstvo Načela određivanja objekta kao operativnog sustava može razviti sama organizacija.
Ispravno raspoređivanje objekata u skupinu osnovnih sredstava izuzetno je važno. Pogreške su povezane s nepropisnim oporezivanjem poreza na imovinu, te su stoga problemi prilikom provjere od strane regulatornih tijela.
Razmotrite računovodstvo osnovnih sredstava, knjiženje u fazama - od pojave opreme u poduzeću do odlaganja.
Odraz prihoda
Razmotrimo sada knjigovodstvene stavke osnovnih sredstava. Za računovodstvo se koriste dva računa: 01 i 08. Oba računa su aktivna.
Značajka računovodstva je da se po primitku račun 01 „OS“ nikada ne koristi odmah. Unos se vrši najprije na teret privremenog računa 08.
- 08 -60 - to odražava stjecanje imovine;
- 01 -08 - zabilježite da je OS pušten u rad.
Izvor opskrbe ne mora nužno biti dobavljač. Osnovna imovina može se donirati - 08 -98, doprinositi kao dio temeljnog kapitala - 08 -75. Može se graditi - 08 -60.
Primarni dokumenti su OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Za svaki primljeni objekt, inv. kartica u obliku OS-6, OS-6a, OS-6b.
Ako neki objekt, na primjer, računalo, košta manje od 40 tisuća rubalja, njegov se primitak bilježi na teret računa 10, a zatim odmah otpisuje na troškove (račun 91).To je razlika između osnovnih sredstava i zaliha. Trošak stalne imovine otpisuje se na troškove postupno amortizacijom, a trošak zaliha odmah.
Naplata amortizacije
Kako bi se vrijednost imovine postupno prenosila na troškove, razvijena je amortizacija osnovnih sredstava. Knjige će biti razmotrene detaljnije. U tu svrhu koristi se račun 02.
Suština amortizacije je u tome što se troškovi dugotrajne imovine raspodjeljuju ovisno o njezinu vijeku trajanja, što se drugim riječima naziva korisna upotreba, a otplaćuju se mjesečno na troškove. Za to je razvijeno 10 amortizacijskih grupa. Računovođa mora utvrditi kome od njih pripada osnovna imovina, odrediti rok trajne imovine.
Postoje četiri načina naplate amortizacije, organizacija navodi odabrane u svojoj računovodstvenoj politici. Opet, kako bi se izbjegla razlika između računovodstva i poreza, oni biraju najčešće linearne. Odnosno, oni dijele troškove prema broju mjeseci korisne uporabe i otpisuju ih troškovima u jednakim udjelima.
Amortizacija osnovnih sredstava ima sljedeći oblik: 20 (44) - 02. Nakon što prođe vijek trajanja, iznos koji je jednak početnom trošku imovine prikupljat će se prema Kt 02. Tada će knjigovođa evidentirati 02 - 01. Operativni sustav će se u potpunosti amortizirati i više neće biti u bilanci.
Prodaja predmeta
Unatoč činjenici da je jedan od kriterija za svrstavanje imovine u kategoriju osnovnih sredstava navedeno da se ne prodaje, to ne znači da je zabranjena prodaja. Organizacija ima pravo zamijeniti imovinu novijom, riješiti se onoga što je postalo nepotrebno. Pogledajmo kako se odražavaju prodaja, transakcije i dokumenti osnovnih sredstava.
Prvi korak prebacuje se na račun 01 sva akumulirana amortizacija s računa 02 (Dt 02 Kt 01). Razlika između nabave i amortizacije bit će preostala vrijednost nekretnine. Prenosi se na račun 91 (Dt 91 Kt 01). Iznos prihoda od prodaje evidentira se 62 Dt 62 Kt 91. Porez se obračunava - Dt 91 Kt 68.
inventura
Za knjigovodstvo je neophodno da računovodstveni podaci budu u skladu s činjeničnim podacima. Stoga se zalihe redovito provode. Posebno je važno to učiniti prije ravnoteže.
Nakon primitka za svako osnovno sredstvo pokreće se kartica i dodjeljuje se popisni broj. Popis se sastavlja u obliku INV-1, u koji se prenose podaci: ime, dodijeljeni brojevi. Komisija uspoređuje popis s stvarnim podacima. Rezultati se bilježe u odgovarajućim stavkama.
Kretanje osnovnih sredstava
Cjelokupni niz imovine poduzeća nije stabilan. Sve promjene se u njemu stalno događaju. Predmeti stižu, povlače se iz različitih razloga, kreću se unutar organizacije. Cijeli taj proces nazivamo "kretanjem osnovnih sredstava".
Za procjenu razvijenih koeficijenata, na primjer, odlazak u mirovinu. Ovaj pokazatelj omogućava vam da shvatite kako brzo dolazi do zastarijevanja osnovnih sredstava, nakon čega će doći do potpune amortizacije opreme i trebat će je zamijeniti.
Naj detaljnija slika stanja imovine u poduzeću daje izvještaj nazvan saldo osnovnih sredstava.
Modernizacija i popravak: u čemu je razlika?
Kada dođe do zastarijevanja opreme, postoje dva načina. Prvo je otpisati staro i nabaviti novo, drugo je modernizirati. Vrlo je važno razlikovati ga od popravka.
Poteškoća je u tome što nije uvijek moguće razumjeti kakav je posao izveden pomoću primarnih dokumenata. Ali troškovi popravka i modernizacije raspodijeljeni su na različite načine. Pogreška može dovesti do pogrešnog oporezivanja, što je puno.
Suština popravka je u tome što se glavni alat ne popravlja bolje nego što je bio prije, njegova se svojstva vraćaju samo njemu. Recimo da se računalo srušilo, monitor mu je izgorio. Umjesto starog, kupili su mu novi. Ovo je popravak.
Modernizacija poboljšava osnovna sredstva.Primjeri: računalo u obliku u kojem radi je prespor, ali još uvijek u dobrom stanju. Stoga je donesena odluka da se zamijene ne u potpunosti, već samo pojedini dijelovi koji utječu na brzinu. Kao rezultat toga, oprema je počela brže funkcionirati - ovo je nadogradnja.
Dolazi težak trenutak. Oprema, posebno računalni hardver, brzo postaje zastarela. Zamjena slomljenog dijela nakon samo nekoliko godina sličnim više nije moguća, oni se jednostavno više ne proizvode, samo s poboljšanim karakteristikama. Kako onda? Tražili ste popravak, ali dobili nadogradnju? Ako dijelovi s istim parametrima doista ne postoje, takva će se zamjena i dalje smatrati popravkom, ali u cjelini, zaista postoje brojna dvosmislena pitanja. Riješite ih za svaki slučaj pojedinačno.
Modernizacija i popravak: ožičenje
Razvrstano s razlikama u definicijama, koje su sada odraz u računovodstvu. Popravljamo osnovnu imovinu: transakcije - Dt 20 (44) Kt 60. Račun za teret odabira se ovisno o tome odnosi li se osnovna imovina na proizvodnju ili prodaju. Iz zapisa se vidi da se troškovi popravka odmah prebacuju na troškove poduzeća.
Moderniziramo osnovna sredstva: knjiženja - Dt 08 Kt 60, zatim Dt 01 Kt 08. Vidite razliku? Trošak poboljšanja povećava troškove opreme koji će se postupno prenijeti na troškove poduzeća amortizacijom.
Raspolaganje s imovinom
Gore smo razmatrali samo takvu vrstu raspolaganja kao prodaju stalne imovine. Knjiženja se odražavaju u računovodstvu. Međutim, u praksi oprema još uvijek nije uvijek "preživjela" do kraja mandata, istrošila se ili postaje zastarjela mnogo brže. Kako biti Takav objekt nije potreban u bilanci, ni na njega ne želim platiti porez, otpisujte.
Dakle, dugotrajna imovina je otpisana, knjiženja - 01/2 - 01/1 (početna cijena se otpisuje), 02 - 01/2 (amortizacija je uklonjena), 91 - 01/2 (saldi se otpisuju kao troškovi poduzeća).
Ako je za demontažu trebalo uključiti organizacije trećih strana, tada će se pojaviti zapisnik 91-76. Prikladni materijali iz bivšeg osnovnog sredstva mogu se dostaviti u župu 10 -91.
Računovodstvo osnovnih sredstava, transakcije, primarni dokumenti - zaseban odjeljak računovodstvene znanosti. U velikim poduzećima se tim stručnjakom bavi poseban stručnjak. Ova se stranica smatra prilično kompliciranom, stoga zahtijeva stručnjaka s dobrim iskustvom, razvijenim stručnim mišljenjem i kvalitetnim poznavanjem detalja računovodstva, pa je stoga plaća takvog stručnjaka veća.
