Vrste planova, oblici planiranja, ekonomija poduzeća

Uprava poduzeća redovito sastavlja razne vrste planova. Uspjeh u radu i postizanje visokih rezultata uvelike ovise o tome koliko će se jasno, učinkovito i detaljno sastaviti. Ovo je svojevrsna smjernica koja pomaže poduzeću da se krene u pravom smjeru, uzimajući u obzir vanjsku situaciju i stupanj osiguravanja resursa.

Planovi i planiranje

Planiranje je aktivnost kojom se utvrđuje perspektivno stanje i funkcioniranje poduzeća. On igra veliku ulogu u organizaciji i sa sobom nosi nekoliko važnih funkcija:

• određivanje razvojnih perspektiva poduzeća;
• ušteda materijalnih resursa;
• smanjenje rizika od propadanja i bankrota zbog nepredviđenih kolebanja u gospodarstvu;
• pravodoban odgovor na promjene tržišnih uvjeta;
• povećati efikasnost rada.

Plan je odobreni dokument koji sadrži određeni popis radnji, ciljeva, metoda i digitalnih pokazatelja sastavljen za određeno razdoblje. Uz to, sadrži podatke o dostupnim i nedostajućim resursima koji su osmišljeni kako bi se osigurala najpotpunija usklađenost rezultata s ranije najavljenim.

Načela planiranja

Sve se vrste planova sastavljaju na temelju određenih principa:

• objektivna nužnost koju diktiraju moderni ekonomski uvjeti;
• svi pokazatelji trebaju biti specifični i imati numeričko mjerenje;
• plan bi trebao imati jasne vremenske rokove;
• sve brojke trebaju biti realne i razumne (temeljene na dostupnosti resursa u poduzeću);
• oblik sastavljanja programa mora biti fleksibilan, tako da se može prilagoditi promjenama u vanjskom i unutarnjem okruženju;
• planiranje treba provoditi sveobuhvatno i obuhvatiti sva područja poduzeća;
• programi za sve strukturne jedinice ne smiju se proturječiti jedni drugima;
• Svi izrađeni i ovjereni planovi su obvezujući;
• usredotočiti se na postizanje maksimalnih ekonomskih rezultata;
• U svakoj fazi treba razviti nekoliko alternativa, od kojih će se naknadno odabrati optimalna.

Sukladnost s ovim načelima omogućuje vam da planove učinite stvarnim, detaljnim i što je najvažnije učinkovito.

Kakvi su planovi

U skladu s raznim klasifikacijskim značajkama razlikuju se sljedeće vrste planova (za bolju vizualizaciju materijal smo dizajnirali u obliku tablice).

Sve nabrojane kvalifikacijske karakteristike mogu postojati pojedinačno i presijecati se u jednom planskom dokumentu.

Poslovni plan

Da biste privukli ulaganja ili dobili zajam za razvoj vlastitog posla, morate pravilno predstaviti svoju ideju. Da biste to učinili, morate izraditi poslovni plan, koji sadrži podatke o organizaciji, kao i njezine financijske pokazatelje.Sastoji se od sljedećih odjeljaka:

• prvo, sastavlja se kratak sažetak koji odražava cjelokupni sadržaj dokumenta;
• u nastavku su opisani ciljevi projekta, kao i zadaci koji su osmišljeni kako bi se osiguralo njihovo postizanje (ova komponenta plana trebala bi odražavati ne samo filozofiju organizacije, već i usmjerenost na opipljiv rezultat);
• informacije o aktivnostima društva;
• analiza stanja u industriji, kao i opis konkurentnog okruženja;
• ciljna publika i tržišta;
• marketinška strategija i promotivni događaji;
• proizvodna tehnologija;
• organizacijska struktura i aktivnosti;
• podatke o planiranom broju i strukturi osoblja;
• financijski dio (ova komponenta plana treba sadržavati proračune svih ekonomskih pokazatelja);
• odgovornost tvrtke;
• nepredviđene situacije i likvidacije poduzeća.

Plan inspekcije

Rad poduzeća zahtijeva kontinuirano praćenje poštivanja određenih pokazatelja. Da bi se to postiglo, izrađuje se plan revizije za organizaciju kao cjelinu, kao i za svaku jedinicu pojedinačno. Slične dokumente sastavljaju i porezne i druge regulatorne službe. U poduzeću se provjere mogu obavljati samostalno i uz sudjelovanje neovlaštenih osoba i organizacija. To bi također trebalo biti navedeno u planu.

Definicija obećavajuće strategije

Strateško planiranje je postupak utvrđivanja željenog budućeg stanja poduzeća kroz analizu, predviđanje i postavljanje ciljeva. Možemo reći da je ovo određeni skup akcija za stvaranje dugoročnih perspektiva organizacije.

Strateško planiranje može obuhvaćati sljedeće točke:

• raspodjela materijalnih i tehničkih sredstava između jedinica organizacije;
• odgovor na promjene u vanjskom okruženju, kao i stjecanje vlastite niše na tržištu;
• moguće buduće promjene u organizacijskom obliku poduzeća;
• koordinacija upravljačkih aktivnosti u unutarnjem okruženju;
• analiza dosadašnjeg iskustva u odnosu na buduće planove.

Strategiju poduzeća razvijaju vrhunski menadžeri tvrtke. Mora ga podržati financijski izračuni temeljeni na retrospektivnoj analizi. Jedan od glavnih zahtjeva takvih planova je fleksibilnost, jer je vanjsko okruženje prilično nestabilno. Također, prilikom izrade strategije potrebno je uzeti u obzir činjenicu da troškovi njezine provedbe trebaju biti u potpunosti opravdani očekivanim rezultatima.

Razvoj poduzetništva

Plan razvoja poduzeća podrazumijeva dramatične promjene kako u ekonomskom tako i u organizacijskom sustavu poduzeća. Istodobno treba promatrati značajan financijski i tehnološki rast. Centralno mjesto zauzima povećanje količine proizvedenih proizvoda i, kao rezultat, neto dobit.

Strateški razvojni plan poduzeća može se izraditi u sljedećim glavnim područjima:

• poboljšanje proizvodnog programa;
• provedba znanstvenog i tehnološkog napretka;
• povećanje učinkovitosti proizvodnje povećanjem pokazatelja produktivnosti rada i materijalne produktivnosti;
• plan izgradnje novih objekata, kao i ugradnju nove opreme;
• poboljšanje kadrovske strukture i sastava;
• poboljšanje socijalnog statusa radnika;
• uvođenje ekološki prihvatljivih proizvodnih sustava.

Dugoročni planovi

Dugoročni planovi - ovo je najvažnija komponenta aktivnosti menadžera, koja uvelike određuje učinkovitost tvrtke u cjelini. Tijekom njihova razvoja ne trebaju biti naznačeni samo konkretni ciljevi, već i resursi koji će se koristiti za njihovo postizanje. Uz to treba odrediti vremenske rokove provedbe planiranih aktivnosti.Možemo reći da je potrebno ne samo odrediti područja aktivnosti, već i predvidjeti mogućnosti razvoja situacije u vanjskom okruženju.

Budući se planovi temelje na prognozama budućeg ekonomskog stanja, kako unutar organizacije, tako i izvan nje. Razdoblje sastavljanja takvog programa može obuhvatiti razdoblje do 15 godina.

Financijsko planiranje

Financijski plan neraskidivo je povezan s razvojem ekonomskih i socijalnih pitanja. Odraz je upotrebe materijalna sredstva kao i planirani trošak gotovih proizvoda. Također, prilikom sastavljanja ovog dokumenta trebalo bi osigurati korištenje raspoloživih materijalnih zaliha i financijskih sredstava kako bi se poboljšao proizvodni proces.

Financijski plan u svom obliku nalikuje bilanci. Treba jasno precizirati sve članke koji se odnose na prihode i rashode. Odjeljak o prihodu prikazuje operacije poput prihoda od sudjelovanja u kapitalu, kamate na depozitne račune itd. Kada govorimo o troškovima, imajte na umu amortizaciju, otplatu duga i slično.

Godišnji plan poduzeća

Gotovo svako proizvodno (pa i neproizvodno) poduzeće smatra obveznim izraditi plan rada za godinu. U njemu su navedeni trenutci kao što su troškovi izrade dijelova i dijelova, kao i troškovi gotovih proizvoda, prihod koji se očekuje za primanje, kao i iznos obveznih plaćanja.

Godišnji plan je svojevrsna prognoza. Temelji se na razvojnim trendovima samog poduzeća, kao i industrije i tržišta u cjelini. Te se prognoze temelje na podacima iz prethodnih razdoblja, uzimajući u obzir moguća odstupanja i nepredviđena kolebanja u gospodarstvu.

U velikim poduzećima nije dovoljno izraditi godišnji plan samo za organizaciju kao cjelinu. Potrebni su financijski proračuni i detaljni ekonomski pokazatelji za svaku podjelu. Štoviše, takvi bi planovi trebali biti povezani i ne smiju imati kontradikcije.

Operativni plan

Operativni plan rada omogućava provedbu strateških ciljeva poduzeća. Za razliku od dugoročnih planova, ova raznolikost regulira trenutne aktivnosti tvrtke. Takav dokument može obuhvaćati razdoblje do tri mjeseca.

Sadržaj operativnog plana može se opisati na sljedeći način:

• organizacijska struktura poduzeća koja mora proći kroz promjene ili ostati u istom stanju;
• manipulacija postojećom tehnološkom bazom ili nabavka nove opreme;
• povećanje učinkovitosti ekonomske učinkovitosti općenito ili njegovih pojedinačnih pokazatelja;
• određivanje profitabilnosti koordinata samog poduzeća ili njegovih glavnih izvođača;
• poboljšanje procesa upravljanja zalihe kako bi se osigurala njihova ušteda;
• poboljšanje procesa kontrole kvalitete proizvoda u svim fazama njegove proizvodnje;
• povećanje ugleda tvrtke među dobavljačima i kupcima poboljšavanjem imidža.

Postupak planiranja

Izrada radnih planova poduzeća uključuje prolazak kroz nekoliko uzastopnih faza:

• identifikacija mogućih problema i rizika s kojima se tvrtka može suočiti dugoročno;
• određivanje ciljeva poduzeća, kao i njihova jasna ekonomska opravdanost i procjena stvarnosti njihove provedbe;
• planiranje materijalno-tehničkog i financijskog stanja poduzeća; procjena troškova resursa koji su potrebni za postizanje ciljeva;
• detaljno postavljanje ciljeva dijeljenjem u pojedinačne određene zadatke;
• razvoj mjera za praćenje provedbe planova, kao i utvrđivanje njihovog rasporeda.

Bez pripreme jasnih i detaljnih planova nemoguće je osigurati nesmetan i učinkovit rad poduzeća. Rukovodstvo treba imati jasno razumijevanje ciljeva aktivnosti, kao i sredstava koja će biti potrebna za njihovo ostvarenje. Osim toga, sve vrste planova omogućavaju tvrtki ublažavanje učinaka ekonomskih fluktuacija.