Tablica za osoblje ne odnosi se na primarne dokumente. Ovo je lokalni regulatorni akt s popisom zaposlenika organizacije i broja zaposlenih u državi. Dokument također odražava veličinu službene plaće.
Primjer osoblja je prikazan na fotografiji ispod.
Jedinstveni oblik
Obrazac popunjava službenik za osoblje organizacije, ekonomist ili knjigovođa. Dokument utvrđuje čelnik poduzeća. Uzorak tablice osoblja odražava trenutke: razdoblje valjanosti rada - godinu, broj.
Jedinstveni obrazac T-3 - osoblje. Obrazac se odobrava Rezolucijom Odbora za državnu statistiku. Dokument sastavljaju strukturne jedinice, promatra se redoslijed podređenosti zaposlenika.
Članci 15. i 57. Zakona o radu Ruske Federacije ne obvezuju poslodavca da drži raspored, ali porezne i radne službe prvenstveno traže ovaj obrazac. A nepostojanje rasporeda zaposlenika tvrtke, inspektori izjednačavaju s kršenjem zakona, oni imaju pravo novčano kazniti organizaciju do 50 tisuća rubalja, službeni - od 1000 do 5000, članak 5, 27 Administrativnog zakona Ruske Federacije.
Možete koristiti uzorak osoblja ili stvoriti vlastiti obrazac koji je odobrio direktor.
Punjenje "čepova"
Tvrtka ima pravo izraditi dokument u preporučnom ili odobrenom obliku, ali češće se koristi obrazac T-3.
Kako se popunjava tablica s osobljem? Primjer sadrži glavne točke rada:
- naziv organizacije stavlja se u skladu s konstitutivnim dokumentima;
- OKPO kôd je naznačen, ako ih ima nekoliko, stavlja se samo glavna vrijednost;
- stupac "Odobreno" sadrži datum, broj propisa o odobrenju dokumenta o zaposlenima, ukazuje na ukupan broj zaposlenih u državi.
Ispunjavanje tablice obrasca
Prazna tablica sastoji se od 10 stupaca, dodaju se novi redovi po potrebi. Ako vrijednost nije unesena u stupac, redak ostaje prazan.
Popunjavanje tablice osoblja (uzorak dizajnerske tablice) podrazumijeva:
- Stupac "Strukturna jedinica" - stavci 1 i 2, "Naziv" i "Kodovi". Državne organizacije ili poduzeća sa štetnim radnim uvjetima moraju unijeti naziv jedinica, a za komercijalna poduzeća ta odredba nije obvezna.
- Stavak 3. - položaj zaposlenika. Tvrtke u državnom vlasništvu vode se prihvaćenim klasifikatorom specijaliteta, komercijalne strukture mogu upotrebljavati njihova imena. Naziv struke mora se podudarati s njezinim nazivom u radnoj knjižici.
- Stupac 4 prikazuje broj zaposlenih u državi nasuprot svakoj poziciji.
- Redak 5 prikazuje stopu po stopi (plaći).
- Stavci 6., 7., 8. - različita primanja: dužina staža, putni posao, štetni radni uvjeti i druge nijanse.
- U stupcu 9 navodi se ukupni iznos za svakog zaposlenika s naknadama.
Uzorak tablice osoblja također sadrži stupac "Napomena", redak se popunjava u slučajevima:
- „Sjeverni“ dodaci i akademska služba, poziva se na zakon Ruske Federacije br. 4520-1 ili savezni zakon br. 125;
- za zaposlenike na plaću.
Redak "Ukupno" - ukupna vrijednost svih pozicija (plaće zaposlenih). Raspored potpisuju službenik za osoblje i glavni računovođa.
Promjena dokumenta
Raspored - dokument o planiranju, a sastavlja se na godinu dana. Ali nemoguće je u ovom razdoblju osigurati reorganizacije u organizaciji: promjene plaća, povećanje, prihvaćanje ili otpuštanje zaposlenika. Stoga se oblik T-3 često prilagođava.Da biste to učinili, izdaje se nalog za izmjene popisa zaposlenika (manje promjene) ili se prihvaća novi dokument sa značajnim promjenama u poduzeću.
U slučaju smanjenja zaposlenika, preimenovanja radnih mjesta, promjene stope, naredba za prilagodbe rasporeda odobrava se najmanje dva mjeseca unaprijed - članci 74., 180. Zakona o radu Ruske Federacije.
Osoblje za IP
Kodeks rada Ruske Federacije navodi odredbu o tablici zaposlenika za pojedinačne poduzetnike, članak 57. Ako je individualni poduzetnik sklopio ugovor o radu sa zaposlenikom na kojem su naznačene radne funkcije, tada pojedinačni zaposlenik mora izraditi dokument o zaposlenima.
Ako poslodavac sklopi ugovor o radu koji opisuje određeno područje djelatnosti i točan rad zaposlenika, onda je raspored izborni.
Uzorak osoblja za pojedinog poduzetnika sadrži iste stupce kao i za trgovačke organizacije; dokument se popunjava istim redoslijedom. Poduzetnik može upotrijebiti uniformu ili vlastiti obrazac za popunjavanje obrasca.
IP isključivo postavlja sve stavke u rasporedu. Izuzetak je obavljanje radova s ograničenjima ili pruženim prednostima. U ovom slučaju poslodavac se vodi općenito prihvaćenim imenicima struka:
- ETKS - jedinstveni vodič za kvalifikacije i tarife.
- CEN - katalog postova.
- OKPDTR - sve ruski klasifikator postova i tarifa.
SP samostalno određuje raspored izdavanjem naloga. Poslodavac ima pravo dopuniti, promijeniti dokument bilo koji puta po vlastitoj odluci.
