Vremena radnog vremena: čuvanje, uzorak

Vremena radnog vremena tehnologija je za proučavanje različitih vremenskih troškova mjerenjem i utvrđivanjem trajanja radnji koje je potrebno izvesti.

Kakav je on?

Vremenski okvir uključuje opis radnog sustava, posebno tehnologiju proizvodnje, radne uvjete i način rada, a također određuje relativnu količinu, stupanj učinkovitosti, parametre utjecaja i stvarno vrijeme za različite faze procesa rada. Nakon toga, stvarno se vrijeme već procjenjuje kako bi se odredilo potrebno vrijeme za različite faze postupka, a to je glavni cilj, koji nosi vrijeme radnog vremena.

Zajedno s drugim metodama proučavanja radnog procesa, vrijeme prilično ovisi ne samo o vrsti radnih zadataka koji se proučavaju, već i izravno o svrsi studije. Tako, na primjer, ako se planirano vrijeme, koje je određeno vremenskim rasporedom radnog vremena, koristi u trenutnom sustavu naknade za točno određivanje plaće, tada će se u ovom slučaju zahtjevi za vremenskim rasporedom razlikovati od onih situacija kada se određuju podaci o vremenu kako bi se izračunati razinu opterećenja sredstava koja su dostupna za proizvodnju. Uz to, važno je pratiti učestalost korištenja primljenih informacija.

Ostale mogućnosti

Ostale mogućnosti vremena već ovise o drugim uvjetima:

• Vremena radnog vremena određuju vrijeme u vezi s određenom osobom.
• Vrijeme koje se utvrđuje kao rezultat planira se za daljnje upravljanje, uključujući kontrolu i točan izračun plaća zaposlenih.
• Vremensko planiranje treba pažljivo planirati tako da se osigura mogućnost korištenja njegovih rezultata za detaljni izračun planiranog vremena.

Istodobno, radno vrijeme čiji se uzorak može vidjeti u modernim tvrtkama omogućuje pažljivo bilježenje rezultata praćenja. Za to osoba koja je odgovorna za prikupljanje podataka ima specijalizirani uređaj za mjerenje vremena, kao i odgovarajuće listove.

Što uzeti u obzir

Protokol, koji uključuje vremenski raspored radnog vremena (uzorak ovog dokumenta ili bilo kojeg drugog formata), mora se ponoviti. Različite popratne okolnosti u kojima su dobivene izmjerene vrijednosti trebaju se također uzeti u obzir kao parametri utjecaja vrijednosti vremena. Ako osoba koja je odgovorna za evidentiranje podataka dobije upute o vremenu radnog vremena, tada bi trebala imati priliku, koristeći takve podatke, stvoriti potpuno novi radni sustav koji može pružiti usporedive rezultate usporedive s onima zabilježenim u već korištenim radni sustav. Ako je ovaj uvjet u konačnici ispunjen, tada možemo reći da su metode korištene za radno vrijeme obnovljive. Ovo je važno pitanje koje treba uzeti u obzir.

Ti su zahtjevi prije svega važni kako bi se odgovorilo na osnovna pitanja, koja uključuju vremenski raspored radnog vremena. Primjer takvih pitanja:

• Koje uvjete radnog sustava treba uzeti u obzir?
• Koliko bi detaljno trebalo opisati različite korake postupka?
• Koje vrijeme se može posvetiti svakoj odvojenoj fazi postupka?

Zašto je to potrebno?

Pri određivanju svrhe uporabe paralelno s gore spomenutim mogućnostima, prvo je potrebno utvrditi hoće li se odabrani vremenski sustav evaluirati kako bi se odredile planirane vremenske vrijednosti. Osim toga, u većini slučajeva vrijeme radnog vremena, čiji se primjer može primijetiti u modernim tvrtkama, ima smisla samo ako se proučavani proces organizira na takav način da će se u budućnosti već odvijati s istom proizvodnom opcijom, tehnologijom rada i istim uvjetima ,

Provodeći vremensko planiranje, potrebno je provoditi razne propise, a posebno obavijestiti nadležne osobe. Nakon toga, prije provođenja satnice radnog vremena medicinske sestre ili bilo kojeg drugog zaposlenika, bit će potrebno utvrditi na koji će se način točno provoditi mjerenje vremena, kao i koji će se alati koristiti. U većini slučajeva ta se pitanja slobodno rješavaju unaprijed. U ovoj je fazi vrlo važno pripremiti vremenski list, uključujući pažljivo popunjavanje njegove prednje strane. Tijekom serijskog rada na naličju, već se mogu dodati različite faze proizvodnje za koje se utvrđuju vremenske vrijednosti.

Zahtjevi i pravila

Bez obzira provodi li se računa radno vrijeme medicinske sestre, računovođe ili bilo kojeg drugog zaposlenika, mora se uzeti u obzir određeni broj zahtjeva i pravila:

• Promatrač mora imati dovoljno kvalifikacija da odvoji i detaljno opiše postupak. Osim toga, on mora u potpunosti svladati tehniku ​​mjerenja vremena i, ako je potrebno, biti u mogućnosti procijeniti stupanj učinkovitosti.
• Provodeći vremenski raspored radnog vremena, promatrač bi trebao biti postavljen na takav način da ima najmanji mogući utjecaj na zaposlenika kojeg promatra, a samim tim i da ne ometa njegovo obavljanje dužnosti. Ali istodobno bi trebao imati dobar pregled cjelokupnog procesa rada.
• Da bi se vrijeme i fotografija radnog vremena kontinuirano provodili, potrebno je maksimalno isključiti mogućnost razgovora s onim osobama koje prate, ili nekim drugim strancima.
• Potrebno je pažljivo pridržavati se odredbi kolektivnog ugovora, a ako je potrebno i provesti postupak u skladu s pravilima poduzeća o obavještavanju uprave ili bilo koje druge proizvodne službe o vremenu.
• Vrijeme radnog vremena medicinske sestre, kao i svaki drugi zaposlenik, ne bi se trebalo provoditi bez njenog znanja. Iz tog razloga svaki zaposlenik koji će se nadzirati prvo mora biti svjestan čemu služi ova studija.
• Vremenski list je punopravni dokument, stoga u njemu treba u potpunosti izostati bilo kakva ispravka, a evidencija se mora provoditi pomoću specijalizirane opreme, što eliminira mogućnost ispravljanja.
• Potrebno je osigurati potpunu sukladnost sa sigurnosnim zahtjevima. To se posebno odnosi na situacije u kojima se obavlja radno vrijeme odgajatelja ili drugih odgovornih stručnjaka.

Kako se to radi?

Svaka pojedina faza postupka mjerenja započinje s određenim početnim, a završava završnim događajem. Potonji je, prema tome, početni događaj sljedećeg. U ovom slučaju, početni događaj svake pojedine faze procesa mora biti naveden početkom prvog elementa, a konačni događaj se određuje, na kraju, posljednjeg elementa. Kao trenutak mjerenja vremena poduzima se završna radnja koraka procesa.Izuzetak od ovog pravila je početak mjerenja vremena, što je isto kao i početna radnja prve faze.

Ako je ranije, kada se obavljalo računanje radnog vremena računovođe ili predstavnika drugih struka, svi rezultati očitani i uneseni na odgovarajući list isključivo ručno, danas se u istu svrhu koriste specijalizirani elektronički uređaji koji mjere vrijeme.

Što mogu biti takvi uređaji?

Postoji nekoliko vrsta uređaja:

• Uređaji s kojima se pažljivo mjeri vrijeme koraka proučanih procesa izravno tijekom razdoblja promatranja.
• Uređaji za snimanje slike, pomoću kojih se radni tijek snima kao film, u vezi s kojim možete potom obraditi i odrediti točno vrijeme.

Treba imati na umu da, bez obzira na vrstu uređaja, on mora u potpunosti ispunjavati sljedeće kriterije:

• Visokokvalitetna ergonomija dizajna, odnosno prihvatljiva težina, tijelo, veličina i sučelje.
• Uređaj bi trebao osigurati koncentraciju promatrača na njegovu glavnom zadatku - promatranju radnih procesa.
• Korištenjem ovog uređaja treba postići prihvatljivu razinu točnosti mjerenja, a njegovo uključivanje ili isključivanje ne bi trebalo utjecati na točnost.

Tehnički zahtjevi

Između ostalog, da bi se osigurao rad elektroničkih uređaja, potrebno je osigurati poštivanje sljedećih tehničkih zahtjeva:

• Upotreba uređaja trebala bi omogućiti rad u režimu stotine minuta.
• Volumen instaliranog uređaja za pohranu, kao i izvor snage uređaja, trebali bi pružiti mogućnost kontinuiranog mjerenja najmanje jednog pomaka.
• Uređaj mora imati funkciju upozorenja u slučaju nedostatka energije. Ako dođe do prekida zbog nedostatka energije u uređaju, tada se podaci koji su već dobiveni u procesu njegovog rada ne smiju gubiti.
• Uređaj mora osigurati ugradnju i upotrebu na onim radnim mjestima koja karakteriziraju štetni radni uvjeti, uključujući površine ulja, vlažnost, prašinu, temperaturne promjene i još mnogo toga.

Mogućnosti uređaja koji ste kupili moraju biti u potpunosti u skladu s proizvodnim troškovima, kao i troškovima isporuke. Između ostalog, prikladno je da uređaj ima funkcije za obavljanje višeminutnih promatranja i, ako je potrebno, analizu zadanih vremenskih vrijednosti pri korištenju tih sustava.

Što koristiti?

Danas su najčešći specijalizirani elektronički sustavi za mjerenje vremena. U ovom se slučaju mjerenje, registracija i temeljita procjena vremenskih podataka provode pomoću elektroničkih sustava u vezi s kojima postoji mogućnost za:

• Najtačnije redoslijed podataka, kao i izvedba prema postupcima.
• Potpuno neovisno čuvanje i daljnja priprema ovih podataka u postupku evaluacije, kao i po njihovom završetku.
• Prilično brza intermedijarna procjena, kao i grafički prikaz najvažnijih rezultata u postupku mjerenja.
• Što je brže moguće procijeniti primljene podatke u skladu s unaprijed određenim kriterijima, eliminirajući mogućnost bilo kakvih pogrešaka.
• Daljnja podrška u razvoju planiranog vremenskog sustava.

Istodobno, gotovo svako vođenje radnog vremena (obrazac punjenja) pruža podršku distribuiranom sustavu čuvanja vremena tijekom grupnog rada, a također podržava višeminutnu funkciju promatranja.

Izvršite mjerenje

Postoje dvije glavne tehnologije tempiranja vremena - pojedinačna ili progresivna.

Progresivno vrijeme je vrijeme od početka postupka čuvanja vremena do završnog događaja određene faze postupka. Ako govorimo o jednom mjerenju, tada na svakoj pojedinačnoj mjernoj točki započinje potpuno novo odbrojavanje, uslijed kojeg se pojedinačni koraci postupka mjere jedan po jedan.

Struktura, kao i naknadno bilježenje informacija u obrascima već izravno ovisi o slijedu mjerenih koraka procesa, koji su podijeljeni u nekoliko kategorija:

• Procesi bez cikličkog ponavljanja. Standardni su za pojedinačnu proizvodnju i često se koriste u pojedinačnim uvjetima rada. Odvajanje cjelokupnog tijeka rada, detaljan opis njegovih pojedinih faza, određivanje mjernih točaka, kao i registracija veličina i utjecajnih parametara provode se izravno u procesu mjerenja vremena.
• Ciklički procesi. Nakon što jedinica proizvoda prođe apsolutno sve faze, isti se postupak ponovno ponavlja u odnosu na sljedeću jedinicu. U ovom se slučaju razdvajanje i određivanje različitih mjernih točaka provodi prije nego što započne mjerenje vremena.
• Sekvencijalni poredak. Mjerne su unitarne vrijednosti vremena, dok se u početku mjere za sve jedinice proizvoda u svakoj fazi postupka, a tek nakon toga bit će moguće prijeći na sljedeću fazu.
• Promjena redoslijeda. Ova tehnologija omogućava kombinaciju navedenog slijeda etapa. To se može dogoditi redovito nakon određenog broja ciklusa ili se može izvesti nepravilno.

Ovisno o vrsti posla, kao i značajkama koje ima vrijeme radnog vremena (obrazac ispunjavanja, vidi gore), odabire se specifična tehnologija.