Sažeto računovodstvo radnog vremena prilično je uobičajen način rada modernih tvrtki. Ali istodobno, mnogi čelnici možda ni ne znaju kako ispravno izraditi ovu normu.
Što je ovo
Postoje različite vrste radnog vremena, ali u ovom se slučaju razmatra specijalizirani način rada, koji se temelji na rasporedu smjena, uključujući i rolo vikende.
Osnova za uvođenje takvog režima su specifični proizvodni uvjeti u poduzeću ili u postupku izvođenja određenih radova koji ne pružaju mogućnost da se poštuju točno određeno radno vrijeme određeno za ovu kategoriju zaposlenika. Takvi specifični uvjeti proizvodnje, koji mogu poslužiti kao razlog za korištenje sažetog računovodstva, mogu se nazvati općom sezonalnošću poduzeća ili sličnom prirodom obavljenog posla.
Kako se primjenjuje?
Redoslijed promjene vrste radnog vremena određuje se u skladu s važećim internim propisima o radu, ali sama ta pravila moraju odobriti poslodavci, uzimajući u obzir stavove predstavničkih tijela zaposlenika ili ako je potpisan kolektivni ugovor.
Sljedeće informacije moraju biti navedene u ovim pravilima:
- Činjenica da se radno vrijeme mijenja i uvodi se ovaj način rada.
- Trajanje obračunskog razdoblja.
U slučaju da se zaposli novi zaposlenik i njegove dužnosti izvršavaju u skladu s pravilima sažetog računovodstva, on također mora biti svjestan tih pravila i mora potpisati u određenom dokumentu da zaista uveden je. Ako se ovaj način rada ne uvodi za cijelu tvrtku, već samo za određenu kategoriju zaposlenika ili čak za razne vrste rada, tada u tom slučaju način rada za te zaposlenike postaje individualan, a ujedno i preduvjet sastavljenog ugovora o radu. Najčešći oblik teksta u ovom slučaju je sljedeći:
- Za zaposlenika se utvrđuje normalan raspored radnog vremena, a temelji se na 50 sati tjedno s kumulativnim računovodstvom.
Odluka da se određeni dio zaposlenika prebaci na sažeto računovodstvo predviđa i promjenu određenih uvjeta sastavljenog ugovora.
grafika
Glavna značajka ovog režima je da izračunavanje radnog vremena iz dana u dan ili u tjedan predviđa određena odstupanja u trajanju rada od prvobitno utvrđenih standarda za ovu kategoriju zaposlenika. Štoviše, u granicama određenog razdoblja, ukupno trajanje ne bi trebalo prelaziti normalan broj radnih sati utvrđenih za to razdoblje.
U vezi s tim, provedba standarda standardi rada to jest, izrada vremenskog standarda predviđa se ne više od tjedan dana, nego tijekom dužeg razdoblja. odgovornosti poslodavca organizacija rada uključena je tako da je zaposlenik, za kojeg se sada koristi drugačiji izračun radnog vremena sa zbrojenim računovodstvom, u konačnici u potpunosti razradio svoju normu tijekom obračunskog razdoblja.U tu svrhu razvija se individualni raspored smjene / rada za određeno razdoblje, a vrijeme početka i kraja radnog dana, vrijeme odmora između smjena, kao i njihovo trajanje, u početku se postavljaju u računovodstvo.
Istovremeno se mora ispravno shvatiti da ukupno trajanje rada po takvom rasporedu ne može premašiti normu radnog vremena određenog za ovo obračunsko razdoblje. Istodobno, nije dopušteno oštećenje spomenute norme.
Između ostalog, u postupku zakazivanja smjene, ne zaboravite da je zabranjeno vođenje poslova u dvije smjene zaredom, a raspored smjena mora odobriti voditelj tvrtke ili osoba koju on ovlasti, uzimajući u obzir mišljenje određenog sindikalnog tijela tvrtke (ako ako ih ima), a zatim se na to upozorava radnike, što bi trebalo biti učinjeno najkasnije mjesec dana prije nego što stupi na snagu.
norma
Ako se koristi sažeto računovodstvo radnog vremena zaposlenika, u tom slučaju za određeno utvrđeno razdoblje treba rasporediti normu vremena koju utvrđuje svaki zaposlenik. Štoviše, u različitim mjesecima ili tjednima zaposlenik može obavljati različit broj sati (prekovremeni rad jedan dan, honorarno drugi).
Uvođenje dugog obračunskog razdoblja preporučljivo je iz razloga što je u ovom slučaju prekovremeni rad minimaliziran i, na primjer, sezonsko preopterećenje zaposlenika je ublaženo. Istovremeno, ako tvrtka nema raspored smjena ili određeni zaposlenici rade dvije ili čak više smjena zaredom, sve ove radnje inspektorata rada bit će kvalificirane kao administrativni prekršaji, a odgovornost za to već je predviđena odgovarajućim kodeksom.
Kako odrediti obračunsko razdoblje?
Na primjer, u skladu s važećim PVTR (interni propisi o radu), normalan radni dan je:
- Pon-pet: 08:00 - 16:00;
- Sub: 08:00 - 14:00;
- Ned: slobodan dan.
Drugim riječima, ukupni radni tjedan je 40 sati.
S obzirom na to da se trajanje rada utvrđuje u skladu s petodnevnim radnim tjednom, zaposlenici koji obavljaju svoje dužnosti prema opisanom režimu zapravo rade mjesečno:
- u srpnju - 172 sata;
- u kolovozu - 181 sat;
- u rujnu - 174 sata;
- u listopadu - 172 sata;
- i t. d.
Možete vidjeti uzorak praćenja vremena iznad.
Što trebate znati?
Prije svega, potrebno je ustanoviti jesmo li u ovom slučaju dužni voditi sažetu evidenciju za zaposlenike s ovim načinom rada ako se poštuje obilježeni radni tjedan ili treba li uvesti tjedni zapisnik. Ako je to dopušteno, u ovom slučaju trebate smisliti kako shvatiti kako treba predati vremenski raspored za te zaposlenike kako bi oni mogli normalno plaćati radno vrijeme, jer mjesec dana može premašiti ili biti manji od norme.
Ako je ipak potrebno uvesti sažeto računovodstvo, a ujedno i godinu smatrati računovodstvenim razdobljem, tada će u tom slučaju biti oko 16 prekovremenih sati u jednoj godini. Zbog toga će poslodavac tjedan dana pratiti uobičajeno radno vrijeme, a istodobno će na kraju godine morati plaćati svoje prekovremene sate. U ovom se slučaju mnogi pitaju je li moguće da se tijekom godine malo prilagodi radno vrijeme tako da se naposljetku utvrđena norma vremena ne povrijedi, te stoga ne bi bilo potrebno plaćati dodatne prekovremene sate, te je li PVTR situacije.
Općenito, uporaba sažetog računovodstva ne predstavlja trenutnu obvezu poslodavca. No, istodobno se mora ispravno shvatiti da određeni regulatorni zakonski akti predviđaju uvođenje ovog režima bez prekida za onu kategoriju radnika koji, primjerice, rade na rotaciji, kao i za vozače vozila i članove posade raznih plovila.
Ako tvrtka nema obvezu koristiti sažeto računovodstvo temeljeno na posebnim regulatornim aktima, tada je u ovom slučaju uspostavljena mogućnost uvođenja ovog režima ako proizvodni uvjeti u cjelini ne omogućuju stvaranje određenog rasporeda za zaposlenike.
Važne značajke
Ako zaposlenik ne ispunjava za njega predviđene troškove radnog vremena, u ovom slučaju njegova osnovna plaća, naime njegova naknada za rad, treba izračunati srazmjerno vremenu koje je stvarno radio.
Posebnost sažetog računovodstva u ovom slučaju je što, za razliku od tjednog ili dnevnog evidentiranja radnog vremena, omogućava određena odstupanja od onoga što je u početku određeno za ovu kategoriju radnika. Štoviše, ako postoji određena obrada u određene dane ili sedmice, ona se može nadoknaditi nedostatkom tijekom drugih tjedana ili dana na način da, u konačnici, u određenom obračunskom razdoblju, ukupno trajanje ne bi bilo veće od normalnog broja radnih sati. U vezi s tim, normalizirani broj sati izrađuje se ne u roku od tjedan dana, nego u duljem razdoblju.
Vrijedno je napomenuti da trenutno postoji poseban postupak izračunavanja norma radnog vremena, u skladu s kojim se utvrđuje trajanje sati koje moraju razraditi različite kategorije zaposlenika tijekom tjedna, mjeseca ili drugog vremenskog razdoblja. Zbog toga broj odrađenih sati mora biti u skladu s normom utvrđenom ovim postupkom. U ovom je slučaju moguće na bilo koji način mijenjati trajanje rada tijekom obračunskog razdoblja, ali najvažnije je uravnotežiti ga u općim okvirima.
Jedinstveni postupak utvrđivanja standarda utvrđivanja radnog vremena izjednačava položaj radnika s normalnim radnim vremenom s onima koji rade na sažetom izvješću o radnom vremenu i u konačnici osigurava potpunu ravnopravnost prava zaposlenika.
Izrada ukupnog broja radnih dana poslodavac mora osigurati tijekom određenog obračunskog razdoblja. Ako ovaj zaposlenik ne poštuje standarde rada po krivici poslodavca i on ima manje radnog vremena u godini, tada mu mora isplatiti plaću za stvarno odrađeno vrijeme ili obavljeni posao, ali plaća ne smije biti niža od prosječne plaće naknade zaposlenika, koje se izračunavaju za određeno vremensko razdoblje.
Osnovni pojmovi
Uobičajeno radno vrijeme u skladu s trenutnom praksom je 40 sati tjedno. Istovremeno, ako prema proizvodnim uvjetima tvrtka ne može promatrati dnevno ili tjedno trajanje određenog za određenu kategoriju zaposlenika, moguće je uvesti takvo pravilo kao sažeto računovodstvo radnog vremena.
Njegova upotreba u praksi u većini slučajeva postavlja prilično velik broj pitanja. U početku morate pravilno razumjeti kako uspostaviti postupak utvrđivanja i plaćanja prekovremenog sata, kao i kako ih ispravno dokumentirati.Uz to, sažeto snimanje radnog vremena izaziva priličan broj sporova u pogledu regulatornih akata poslodavaca, koji vrlo često unose takve odredbe koje prelaze postojeće zakonodavstvo. Iz tog razloga je potrebno pravilno razumjeti osnovne odredbe i suptilnosti dizajna ovog načina rada.
Uvođenje takvog računovodstva
Dosta često se takve situacije događaju kada tvrtka angažira određenog zaposlenika, pa kao rezultat toga poslodavac odlučuje uvesti sažeti zapis radnog vremena. U ovom je slučaju potrebno koristiti kao osnovu članak 7274. Zakona o radu Ruske Federacije o uvođenju različitih promjena u sastav ugovora o radu.
U ovom slučaju, jedan od najvažnijih uvjeta je da se izmjene ugovora o radu moraju izvršiti uz prethodnu obavijest o tome zaposlenicima najkasnije dva mjeseca prije stupanja na snagu tih ispravaka. Istovremeno, poslodavci nisu uvijek svjesni posljedica neusklađenosti s utvrđenim standardima. Iz tog razloga, vrijedno je razmotriti nekoliko primjera sudskih odluka o takvim pitanjima, tako da poslodavci budu upozoreni da krše primjenjive zakone.
primjer
Poznato je da je žena radila u određenoj trafostanici medicinske skrbi u GLAZBI. U skladu s izvornim ugovorom o radu određen je smanjeni raspored rada, tj. normalizirani radni dan u skladu s određenim rasporedom smjena, kao i komponentama radnog vremena. Štoviše, u skladu s PTRA-om ove ustanove, za sve zaposlenike koji rade s raznim medicinskim tretmanima, mjesečni se radni sati koriste na osnovu 68 sati rada tijekom dana, kao i petodnevni radni tjedan.
Sukladno naknadnom nalogu glavnog liječnika ove ustanove, standard radnog vremena za sljedeću godinu odobrava se, a istodobno se pruža i kraći radni dan koji pruža slobodne dane prema valjanom rasporedu. Na isti su način izmjene i dopune drugih pravila ugovora, zbog kojih se godina, a ne mjesec, već smatra obračunskim razdobljem.
Budući da žena nije o tome pismeno obaviještena, sud u konačnici dolazi do opravdanog zaključka da je ona zaostala zaostala plata za sve prekovremene sate koje je radila tijekom godine. Uz to, u skladu s primjenjivim zakonom, tužitelju se također naplaćuje naknada zbog činjenice da je poslodavac odgodio s isplatom plaće.
U određenim situacijama, iznosi koji se prikupljaju od poslodavca prilično su mali, a uglavnom je šteta gubiti vrijeme, ali postoje i situacije u kojima se zaposlenicima dodjeljuju poprilično impresivni iznosi koji bi se stvarno mogli isključiti ako bi poslodavac postupio u skladu s zakoni i propisi.
Kako voditi evidenciju?
Kad se piše vremenski list, mnogi ljudi često imaju razne sporove oko toga kako pravilno izračunati radne sate. Uostalom, zaposlenici tvrtke daleko od toga da uvijek razumiju značajke sažetog računovodstva, zbog čega neće svoja prava tvrditi na sudu. Ako se poslodavac u potpunosti pridržava trenutnog zakonodavstva, tada će odluka bilo kojeg suda biti priznata u njegovu korist i zato je najbolje te suptilnosti razumjeti unaprijed, a onda im se ne vraćati.
Neispravno plaćanje
Postoje i situacije kada se postavljaju pitanja o osiguravanju dodatnog plaćanja u slučaju da zaposlenik nije radio potreban broj sati tijekom obračunskog razdoblja.Ako se nisu radile samo po krivici zaposlenika, u ovom slučaju to ne uzrokuje sporove, ali situacija je drugačija ako se takva obrada mora provesti po krivici poslodavca.
Čega se morate sjetiti?
- Ako želite sastaviti sažetak vremenskog lista, morate se temeljiti isključivo na normama iz Poglavlja 12 Kodeksa o radu Ruske Federacije. Kada se ispravno promatra, znatno se smanjuje rizik da će netko drugi moći, pa čak i spreman osporiti postupke poslodavca.
- U procesu izračunavanja radnog vremena za određenog zaposlenika treba isključiti razdoblja kada zaposlenik nije bio na radnom mjestu, ali u isto vrijeme zadržao njegovo radno mjesto. Popis takvog vremena uključuje vrijeme odmora, bolovanja i mnoge druge situacije. Već na temelju tih brojeva trebalo bi odrediti ukupni broj prekovremenih sati.
- Da biste platili nedovršene sate, prvo morate otkriti zašto je osoba radila sa skraćenim radnim vremenom. Ako se ova situacija dogodila zbog krivnje zaposlenika, tada se ne bi trebali plaćati nenapisani sati, ali ako je kriv poslodavac, tada bi se neplaćeni savjeti trebali u potpunosti platiti u iznosu od 2/3 utvrđene plaće (stanke) ), kao i u iznosu koji nije niži od plaće, ako naknadno poslodavac nije pružio mogućnost svojim zaposlenicima ovaj put.
- Radno vrijeme koje zaposlenik radi iznad norme mora biti plaćeno u skladu s pravilima članka 152. Zakona o radu Ruske Federacije. Prekovremeni sati izračunavaju se na kraju obračunskog razdoblja, a istovremeno izravno ovise o normi koju zaposlenik mora razraditi u ovom razdoblju. Treba napomenuti da prva dva sata treba platiti u iznosu od 1,5 od norme, a ostatak - dvostruko.
- Na nešto drugačiji način, prekovremeni rad provodi se za željezničke zaposlenike. Trajanje sati koji su radili prekovremeno, a istovremeno se moraju platiti jedan i pol puta, treba odrediti množenjem dva sata s ukupnim brojem dana koji rade za određeno izvještajno razdoblje u cjelini. Nakon toga, sati se računaju od iznosa prekovremenog radnog vremena koji se mora platiti u iznosu od jedne i pol standardne isplate. Dobivena razlika bit će oni prekovremeni sati koji će biti plaćeni dvostruko više od uobičajene plaće. Ali u stvari, ova metoda provođenja izračuna izaziva mnogo polemika, pa je bolje da zakonodavci dobiju dodatna pojašnjenja.
S obzirom na sve ove koncepte, moći ćete odrediti potrebno trajanje rada, kao i kompetentnije upravljati radom svojih zaposlenika kako biste na kraju izbjegli bilo kakva kršenja važećeg zakona i, sukladno tome, sve vrste parnica.
Kompetentni stručnjaci, međutim, uvijek razumiju kako pravilno koristiti ovaj način rada i koje prednosti on pruža poslodavcu, te ga stoga aktivno koriste ako je potrebno.
