Svako poduzeće, bez obzira na oblik vlasništva, u kojem su zaposleni vojni rok, mora organizirati vojnu prijavu. Samo su pojedini poduzetnici oslobođeni ove obveze, iako trebaju zatražiti dokument o vojnoj registraciji prilikom zapošljavanja novog zaposlenika.
Organizacija vojne registracije i njezina misija
Vojna prijava je čitav sustav metoda i tehnika koji vam omogućavaju da dobijete potrebne podatke o svim osobama vojne dobi.
Nadležna tijela mogu pratiti kako pravodobno odgovorne za vojnu službu ispunjavaju svoju dužnost prema državi i izbjegavaju li je.
Temeljni dokument je Zakon 53-FZ, koji u potpunosti regulira cjelokupni proces organizacije vojne registracije u poduzeću. Postoje i smjernice za osnovne predloške dokumenata. Normativni akt odobrio je Generalštab Oružanih snaga Rusije 11. srpnja 2017. i Uredbu br. 719 od 27. studenog 2006.
Računovodstveni ciljevi:
- U mirno vrijeme osigurati izvršavanje svoje vojne dužnosti od strane svih vojnih osoba.
- U slučaju vojnog sukoba, pravovremeno mobilizirajte sve raspoložive snage kako biste spriječili prijetnju sigurnosti zemlje.
Osim toga, računovodstvo omogućava pravodobno pružanje radnih resursa državnim tijelima tijekom vojnog sukoba.
Početna registracija provodi se godišnje od 01. siječnja do 31. ožujka. Tijekom tog razdoblja, svi regruti u dobi od 17 godina dužni su se pojaviti u vojnoj službi. To se mora učiniti ako primite poziv.
U budućnosti se računovodstvo provodi u obrazovnim ustanovama i poduzećima.
Što je rezervacija i posebno računovodstvo?
Glavni zadatak rezervacije je razdoblje mobilizacije, a za vrijeme vojnog sukoba vlasti raspoređuju građane koji su potrebni za obavljanje određenih radnji (obično za rad). Odnosno, dat će im odgodu.
Pitanja rezervacija rješava Međuresorsko povjerenstvo.
Normativni akti predviđaju dvije vrste vojne registracije:
- Sve u svemu. Izvršeno u odnosu na osobe koje nisu rezervirane za poduzeća.
- Posebna. Provodi se u odnosu na osobe koje su dodijeljene organizacijama tijekom razdoblja vojnih sukoba ili tijekom razdoblja mobilizacije. Takve osobe dobivaju predah u određenom vremenskom periodu.
Vojna prijava u organizaciji: detaljna uputa
Organiziranje vojne evidencije uopće nije teško, pogotovo jer na razini zakonodavstva postoji niz dokumenata koji su osmišljeni kako bi pomogli poslodavcu u tom pitanju.
Svako poduzeće koje je registrirano i dobilo izvadak iz registra mora se pet dana registrirati kod teritorijalnog povjerenstva.
Tada biste trebali stvoriti upute za zaposlenika koji će biti odgovoran za održavanje vojne evidencije u organizaciji. Takav dokument morat će se izraditi samostalno, jer standardni obrazac ne postoji.
Ovaj dokument treba odražavati prava i obveze zaposlenika, mjere za kršenje službenih dužnosti. Također bi trebalo pokazati koje pravne standarde treba znati stručnjak.
Pitanje imenovanja odgovorne osobe odlučuje se na razini višeg rukovodstva poduzeća. To može biti ili posvećeni specijalist ili honorarni posao.
Imenovanje odgovorne osobe mora biti popraćeno izdavanjem naloga.
Odredite tko će voditi evidenciju
Unatoč činjenici da će voditelj poduzeća imenovati odgovornog službenika za organizaciju vojne registracije građana, potrebno je uzeti u obzir regulatorne uvjete za količinu posla koji su predstavljeni u ovom slučaju.
Ako je osoblje manje od 500 zaposlenika, pozicija za vođenje evidencije može se kombinirati. Ako tvrtka ima od 500 do 2 tisuće ljudi, morat ćete uvesti posebnog stručnjaka u osoblje. U organizaciji u kojoj radi 2 do 4 tisuće ljudi, broj osoba odgovornih za računovodstvo povećava se na dvije djelatnice. Za svake naredne 3 tisuće zaposlenika morat će unijeti 1 jedinicu s punim radnim vremenom.
Ako je poduzeće dovoljno veliko i za obavljanje tih poslova su potrebna dva ili više stručnjaka, morat ćete stvoriti cijeli odjel.
Za prijavitelja na mjesto ne postoje posebni zahtjevi. Čak se i početnik po tom pitanju može ponašati kao odgovorna osoba.
Dizajn događaja
Kako kaže detaljna uputa o organiziranju vojnog registra u organizaciji, sljedeća faza je izrada akcijskog plana. Uzorak dokumenta može se uzeti iz Metodoloških preporuka od 07/11/17.
Zapravo, događaj je tablica u kojoj je naznačeno detaljno planiranje djelovanja koje treba slijediti imenovani stručnjak. U dokumentu se utvrđuju datumi za provedbu određenog događaja.
Tijekom cijelog rada odgovorna osoba bilježi je li određena aktivnost završena. To se postiže stavljanjem datuma i potpisa u poseban stupac.
Odobrenje izrađene dokumentacije u povjerenstvu
Za sve prihvaćene zaposlenike koji podliježu vojnoj registraciji potrebno je imati zasebnu iskaznicu u obliku T-2. Kartica mora nužno sadržavati sve podatke o zaposleniku, njegov potpis i potpis osobe odgovorne za računovodstvo.
Potrebno je prikupiti i slijedeći paket dokumenata:
- Naredba o imenovanju odgovorne osobe.
- Naredba o organizaciji vojne registracije.
- Opis posla za službenu osobu.
- Razvijene aktivnosti.
- Karte T-2.
Ti dokumenti trebaju biti odneseni u upravni odbor na mjestu poduzeća i tamo odobreni.
Nakon odobrenja svih dokumenata, neće biti moguće jednostavno otpustiti zaposlenika odgovornog za vođenje evidencije. Takva će se odluka morati uskladiti s vojnom službom za prijavu i upis.
Zatim zaposlenik započinje s trenutnim radom.
Ko podliježe vojnoj registraciji
U metodološkim preporukama za vođenje vojnog registra u organizaciji jasno su navedene kategorije osoba koje podliježu registraciji u poduzeću. To su muškarci nedorasle dobi koji još nisu služili u vojsci, kao i ljudi koji već imaju vojne karte.
Ne zaboravite da među ženskom polovicom zaposlenih može biti i vojnih obveznika. Ova kategorija uključuje niz zanimanja:
- Farmaceut.
- Bolničar.
- Anketa i nekoliko drugih.
Žene se mogu upisati do dobi od 45 godina. Ako zaposlenik ima časnički čin, onda do 50 godina.
Muškarci također mogu biti na zalihama. Starost takve osobe ovisi o njegovom vojnom zvanju. Dakle, časnici prve kategorije pripisuju se pričuvi do 65 godina, a drugu - do 70 godina.
Tko ne podliježe računovodstvu
Prema zahtjevima uputstva o vojnom upisu u organizacije, sljedeći zaposlenici ne podliježu registraciji:
- Žene koje nemaju vojne i ekvivalentne profesije.
- Osobe izuzete od vojne službe, na primjer, iz zdravstvenih razloga.
- Osobe koje prolaze alternativnu službu.
- Stalni stanovnici izvan zemlje.
- Osobe koje su u službi FSB-a i strane obavještajne službe.
Da biste saznali da li novi zaposlenik podliježe vojnoj registraciji, morate otvoriti 13 stranica u putovnici. Mora postojati odgovarajuća oznaka.
Koje dokumente treba tražiti od novog zaposlenika
Da bi se pravilno vodila vojna evidencija, prilikom zapošljavanja potrebno je zatražiti od zaposlenika dokumente koji mu omogućuju raspoređivanje u određenu kategoriju osoba.
Ako govorimo o osobi starosne dobi, tada bi trebao imati odgovarajuću potvrdu u rukama. Odgovorni za vojnu službu i oni koji su odslužili vojnu službu moraju imati vojnu karticu ili potvrdu pričuvnog časnika i tako dalje. Žene mogu imati samo odgovarajuću oznaku u putovnici.
Prava vojske
Ako zaposlenik koji je prijavljen u vojsku mora proći liječničku komisiju ili prisustvovati kampu za obuku, poslodavac mora zadržati svoj posao čitav mandat.
Također, uprava poduzeća će morati platiti sve troškove povezane s iznajmljivanjem kuće, preseljenjem do odredišta i natrag, kako bi platila putne troškove. Ubuduće, ako su svi troškovi potvrđeni, tvrtka ima pravo podnijeti zahtjev vlastima za nadoknadu tih troškova iz proračuna države.
Izrada naloga
Prema preporukama o vođenju vojne evidencije u organizacijama, naredba o organiziranju ovog rada treba sadržavati sljedeće podatke:
- Osobni podaci odgovorne osobe.
- Podaci o rezerviranju vojnog osoblja u rezervi.
- Pravila obavijesti u slučaju poziva na pitanja registracije.
Inače, nema ograničenja i zahtjeva, jer je nalog sastavljen u bilo kojem obliku. U praksi, prije registracije naloga, njegov se nacrt mora usuglasiti s povjerenstvom. Ovim nalogom možete odmah imenovati odgovornu osobu ili je voditi kao poseban administrativni dokument.
Odgovornosti računovodstvenog stručnjaka
Glavna dužnost stručnjaka je prijava novoprijavljenih zaposlenika i ažuriranje podataka o njima. Dužnosti zaposlenika uključuju i:
- Registracija kartica u obliku T-2 (mogu se zamijeniti neovisno razvijenim obrascima).
- Registracija i upravljanje karticom N-2.
- Poništavanje registracije osoba koje su napustile poduzeće.
- Ovjera dokumenata novog zaposlenika nakon prijema na posao.
- Informiranje zaposlenika o nadolazećoj mobilizacijskoj obuci.
- Upozorenje na odgovornost u slučaju odbijanja mobilizacije ili pripreme za istu.
- Davanje podataka povjereniku ako su u postupku provjere dokumenata zaposlenika otkrili netočnosti ili povrede.
- Održavajte uspostavljeno izvješćivanje.
Izvještavanje odbora
Metodološke preporuke o vojnom upisu u organizaciju pokazuju da je računovodstveni specijalist obvezan prijaviti se vojnom uredu za prijavu i prijavu ili lokalnim vlastima.
Moraju se podnijeti sljedeći dokumenti:
- Popis osoba koje su ušle ili napustile posao. Ti se podaci šalju u ured za prijavu i prijavu vojnog roka u roku od dva tjedna od trenutka dolaska ili odlaska zaposlenika.
- Na zahtjev, popis osoba koje su podvrgnute vojnoj registraciji ili nisu na njoj.
- Popis ljudi u dobi od 15 do 16 godina (svake godine u rujnu).
- Do 01. studenog popis muškaraca koji se trebaju registrirati.
Česte pogreške
Mnogi savjetnici i službenici vojnih prijava i regrutnih službi prilično široko pokrivaju računovodstveni postupak i preporučuju izbjegavanje sljedećih pogrešaka:
- Nedostatak usklađivanja s nacrtom odbora.
- Nedostatak lokalnih dokumenata o vojnim podacima u poduzeću.
- Pružanje nepotpunih informacija regrutnom uredu o angažiranim i otpuštenim zaposlenicima.
kazne
Na razini zakonodavstva, kazne za neprikladnu vojnu registraciju u organizacijama su opisane prilično nejasno. Međutim, za činjenicu da tvrtka ne daje podatke o prijemu i otpuštanju vojnog osoblja, može se izreći novčana kazna od 300 do 1000 rubalja. Za činjenicu da spiskovi za zaposlenike koji imaju 17 godina neće biti dostavljeni, predviđena je ista kazna.
Ako zaposlenika ne obavijestite da je pozvan na povjerenstvo, tvrtka će dobiti novčanu kaznu u iznosu od 500 do 1.000 rubalja.
Sam službenik može biti diskvalificiran zbog nepoštivanja zakonskih zahtjeva regulatornih tijela, a tvrtka će biti kažnjena s 10 do 20 tisuća rubalja.
Postupak vođenja vojne evidencije u organizaciji nužno zahtijeva uspostavu registra provjera vojnih zapisa. Ovaj dokument mora biti šivan i numeriran, mora biti ovjereno potpisom glave i pečatom.
Vojni građanin također ima administrativnu odgovornost:
- Zbog neispunjavanja obveza: zbog nepojavljivanja u komesarijat, do mjesta osposobljavanja, neprijavljivanja novog mjesta prebivališta. Za takve prekršaje očekuje se upozorenje ili novčana kazna u iznosu od 100 do 500 rubalja.
- Za gubitak ili oštećenje dokumenata o vojnoj registraciji predviđa se i upozorenje ili novčana kazna u iznosu od 100 do 500 rubalja.
Informacijski štand
Prema preporukama o vojnoj registraciji u organizaciji, tvrtka treba imati informativni štand. Informacije bi se trebale staviti u kut vojne registracije u vezi sa svrhom održavanja takve registracije, o rezervaciji vojnih obveznika, o pravima i obvezama takvih osoba. Preporučljivo je postolje urediti u jednom stilu, najbolje sa slikama, jer se ilustracije mnogo bolje percipiraju od običnog teksta.
Stanične stanice mogu biti zatvorenog ili otvorenog tipa. Poželjno je kut podijeliti u nekoliko tematskih blokova. Možete ih načiniti ovako:
- Zakonodavna osnova s propisima o vojnom upisu.
- Odgovornosti vojnog osoblja.
- Glavne odredbe i osnove vojne registracije.
- Informacije o posebnom računovodstvu.
- Uzorci dokumenata.
- Mjesto za najave i narudžbe.
Na štandu možete postavljati fotografije i informacije o zaposlenicima poduzeća, koji su se istakli tijekom obavljanja građanske dužnosti prema svojoj domovini.
zaključak
Organizacija vojne registracije vrši se u svim poduzećima. Takav se rad vrši u kontinuitetu i obuhvaća sve kategorije građana koji imaju vojne specijalnosti ili su u vojnoj dobi. Glavna svrha vojnog registra je osiguranje ispunjavanja obveza prema državi koje su predviđene Ustavom i drugim normativnim aktima. Osim toga, vrlo je važno odrediti kvalitativni i kvantitativni sastav svih pojedinaca i vojnog doba i onih klasificiranih kao mobilizacijski resursi.
Poduzeća moraju nužno organizirati vođenje vojne evidencije. Unatoč maloj kazni, bolje je pridržavati se zakona koji će pomoći u izbjegavanju sukoba s državnim tijelima. Osobe dužne na vojnu službu također se moraju pridržavati važećeg zakona, na vrijeme proći liječnički pregled, doći na mjesto prikupljanja u određeno vrijeme, jer je to dio njihovih obveza prema državi.