Svaka moderna tvrtka koja treba proširiti opseg svojih aktivnosti ima pravo u Ruskoj Federaciji otvarati različite zasebne pododjele koje će predstavljati predstavništva ili podružnice. Dodijeljena im je određena pojedinačna adresa. Oni imaju određeni pravni status naveden u naslovu. Njima se pružaju različita prava i obveze navedene u čl. 55 GK. No istodobno, vlasnici organizacije trebali bi dobro razumjeti kako se vrši registracija zasebnih jedinica. Postupak uključuje prijenos brojnih dokumenata Federalnoj poreznoj službi i drugim državnim fondovima i organizacijama.
Koncept odjeljenja
Zastupa ga predstavništvo ili podružnica glavne tvrtke koja treba proširiti geografski opseg svog poslovanja. Za otvaranje takve jedinice moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:
- podružnica bi trebala biti geografski udaljena od glavne tvrtke;
- moguće je opremiti radna mjesta potrebnom opremom za obavljanje službenih dužnosti stručnjaka.
Registracija zasebne podjele ne podrazumijeva otvaranje nove neovisne tvrtke, stoga joj nije dodijeljen status pravne osobe. Takva grana nema pravnu neovisnost. Sve ciljeve, nijanse i zadatke rada razvija isključivo matična organizacija. Tvrtka se bavi računovodstvom i poreznim računovodstvom za sva predstavništva.
Zakonodavni propisi
Proces otvaranja različitih odjeljenja strogo je reguliran različitim zakonodavnim aktima. To uključuje:
- Čl. 11. Porezni zakonik sadrži osnovne definicije takve strukture proizvodnje, a također opisuje karakteristike koje bi trebao imati;
- Čl. 19 NK kaže da podružnice bilo koje organizacije moraju plaćati porez na temelju rezultata svojih aktivnosti;
- Čl. 288 Poreznog zakonika ukazuje da se posao treba obaviti na adresi registracije;
- Čl. 23. i čl. 53 Poreznog zakonika opisuju pravila za registraciju jedinice, kao i odgovornost koja se odnosi na menadžment tvrtke pri utvrđivanju ozbiljnih kršenja;
- Čl. 55 Građanski zakonik određuje po čemu se podružnica razlikuje od predstavništva;
- Federalni zakon br. 129 sadrži podatke o tome kako ispravno tvrtke trebaju registrirati svoje jedinice, kao i državne organizacije koje bi o tome trebale biti obaviještene.
Kršeći bilo koji od gore navedenog zakonodavstva, tvrtka će odgovarati.
Što trebate znati?
Menadžeri koji odlučuju hoće li otvoriti jedinicu trebaju biti dobro upućeni u dovršetak ovog postupka. Trebate se usredotočiti na umjetnost. 11 Poreznog zakonika, koji navodi sve osnovne zahtjeve za takvu granu.
Optimalno funkcioniranje dopušteno je uzimajući u obzir zahtjeve:
- osnivački dokumenti društva trebaju sadržavati podatke o registraciji zasebnih odjela;
- vlasnici poduzeća moraju odobriti poseban Pravilnik koji sadrži podatke o nijansama funkcioniranja predstavništva;
- imenuje se voditelj jedinice kojem je sastavljena punomoć koja mu omogućuje obavljanje različitih radnji vezanih uz upravljanje podružnicom;
- uprava društva izdaje posebnu internu dokumentaciju, čija je glavna svrha utvrđivanje pravila, funkcija i značajki funkcioniranja svake jedinice.
Kad se otvori jedinica, uprava društva samostalno odlučuje hoće li biti osnovana podružnica ili predstavništvo. Podružnica se nalazi na vlastitoj individualnoj adresi. Obavlja sve funkcije glavnog poduzeća, a predstavlja ga i prema čl. 55 GK. Predstavništvo se razlikuje teritorijalno od matične tvrtke. Njegova je glavna svrha predstavljanje i zaštita interesa organizacije.
Zašto se otvaraju dodatne jedinice?
Potreba za ovim postupkom može biti posljedica različitih razloga. Registracija zasebnih jedinica najčešće je potrebna u takvim situacijama:
- tvrtka planira proširiti zemljopisni opseg aktivnosti, pa je potrebno doći do što većeg broja ljudi uključenih u svoju ciljnu publiku;
- provodi se agresivna politika poduzeća, stoga je potrebno pokriti potpuno geografski specifično područje;
- regije u kojima su odabrane najisplativije za obavljanje aktivnosti u određenom smjeru;
- potrebno je zadovoljiti potražnju kupaca koji žive u drugim gradovima;
- široka promocija branda u različitim gradovima Rusije;
- smanjenje rizika od bankrota, budući da je moguće premjestiti proizvodne kapacitete u različitim gradovima, a ako je jedan od odjeljenja neprofitabilan, može se podržati tijekom krize na štetu sredstava iz drugih regija.
Postupak registracije bilo kojeg predstavništva treba provoditi samo uzimajući u obzir glavne odredbe zakona. Ako je pojedinačnoj adresi dodijeljena proizvodna struktura, a istovremeno se planira raditi mjesec ili duže razdoblje, tada je registracija s posebnim odjelom za porez apsolutno potrebna. Taj je zahtjev sadržan u čl. 23 Porezni zakonik.
Postupak registracije
U početku uprava poduzeća mora donijeti odgovarajuću odluku na temelju koje je potrebno otvoriti podružnicu ili predstavništvo. Korak po korak, upute za registraciju zasebne jedinice uključuju provedbu uzastopnih koraka. Svaki od njih je važan, stoga se bilježi službenim dokumentima. Ovi koraci uključuju:
- sastaje se sastanak osnivača poduzeća, razmatra potrebu za otvaranjem podjele;
- donosi se odgovarajuća odluka, sastavljena u zapisniku sa sastanka;
- izdaje se nalog;
- odabran je oblik registracije zasebnog odjeljenja, jer to može biti podružnica ili predstavništvo poduzeća;
- određuje se optimalno mjesto za rad koje je opremljeno svim potrebnim sredstvima kako bi se zaposlenici nosili sa svojim osnovnim zadaćama;
- u roku od 30 dana od početka rada jedinice potrebno je poslati obavijest Federalnoj poreznoj službi za koju se koristi standardni obrazac S-09-3-1, a porezni ured se za to odabire na lokaciji podružnice;
- Nadalje, potrebno je registrirati jedinicu u FSS i PF, no to je potrebno ako podružnica ima svoj bankovni račun, sastavi vlastiti saldo, a postoje i zaposleni zaposlenici kojima je potrebno prenijeti sredstva u fondove;
- ako se naziv jedinice ili adresa promijeni već tijekom rada strukturne jedinice, o tome mora biti obaviještena i Federalna porezna služba.
Postupak se ne smatra previše kompliciranim ako se dobro razumije. Obavezno se registrirajte u poreznoj jedinici. Ako se to ne učini pravodobno, tada će tvrtka biti administrativno odgovorna.
Koji su dokumenti potrebni?
Prije postupka izravne registracije rukovodstvo tvrtke trebalo bi voditi brigu o pripremi određene dokumentacije.
Dokumenti za registraciju zasebnog odjela u Federalnoj poreznoj službi:
- putovnica predstavnika poduzeća, koji mora biti jedan od vlasnika poduzeća;
- ako je u proces uključen opunomoćenik, onda mora imati punomoć ovjerenu kod javnog bilježnika;
- redoslijed organiziranja jedinice;
- potvrda o registraciji poduzeća kod Federalne porezne službe;
- zahtjev za registraciju podružnice.
Sve ove dokumente treba dostaviti Federalnoj poreznoj službi. Ako trebate kontaktirati PF, tada se dokumentacija šalje:
- potvrda o registraciji samog poduzeća u PF;
- preslika naloga o stvaranju jedinice i mora biti ovjerena;
- prijava, za čije je formiranje potreban poseban obrazac koji izdaje PF.
Na temelju tih dokumenata, predstavnik tvrtke dobiva obavijest o registraciji podružnice.
Registracija zasebne jedinice u FSS uključuje pripremu dokumentacije:
- narediti otvaranje predstavništva;
- sastavni vrijednosni papiri društva;
- obavijest PF-a o registraciji jedinice;
- sv-o registraciji tvrtke u FSS.
Na temelju ove dokumentacije, zaposlenici ustanove izdaju posebnu obavijest kojom potvrđuju da je podružnica stekla status osiguranika.
Datumi registracije
Postupak trajanja ovisi o tome kako se uspješni koraci pravilno izvode. Rok za prijavu zasebnog odjela kao standard obično ne prelazi mjesec dana. Postupak se mora započeti u roku od 30 dana od trenutka kada predstavništvo zapravo počne s radom.
Nijanse kontaktiranja Savezne porezne službe
Prilikom otvaranja podružnice apsolutno je potrebno o tome obavijestiti zaposlenike Federalne porezne službe. Takav postupak naziva se registracija zasebne jedinice na IFTS-u. Postupak se provodi nakon što je predstavništvo stvoreno, a promjene se mogu unijeti i u konstitutivne dokumente organizacije. Za slanje obavijesti možete koristiti različite metode:
- izravni posjet poreznom uredu od strane jednog od osnivača ili skrbnika;
- slanje dokumenta preporučenom poštom, a dodatno je potreban i popis priloga;
- korištenje portala Gosuslug ili web stranice Savezne porezne službe putem koje se obavijest šalje u elektroničkom obliku.
Procedura registracije zasebnog odjela pretpostavlja da u roku od 5 dana nakon prijenosa dokumenata zaposlenicima Federalne porezne službe, tvrtka dobije obavijest o registraciji podružnice. Ovim se dokumentom propisuje kontrolna točka strukturne jedinice. Trebalo bi ga koristiti u pripremi raznih dokumenata. Ako zahtjev za registraciju zasebnog pododjeljka ne bude pravovremeno podnesen Federalnoj poreznoj službi, to služi kao osnova za upravljanje upravom tvrtke.
FSS nijanse obavijesti
Trebali biste kontaktirati ovaj državni fond nakon što stigne obavijest od Savezne porezne službe. Registracija u FSS zasebne jedinice jednostavan je postupak koji je potreban pod uvjetima:
- predstavništvo ima svoju zasebnu bilancu;
- njeni zaposlenici vode neovisno računovodstvo, što je sigurno propisano u računovodstvenim evidencijama poduzeća;
- plaće se obračunavaju svim zaposlenicima podružnice, kao i razni bonusi ili druga plaćanja;
- Postoji zaseban bankovni račun.
Za registraciju je potrebno FSS-u podnijeti odgovarajući zahtjev i druge dokumente tvrtke. Često se traži pribavljanje preliminarne potvrde od banke u kojoj je otvoren tekući račun radi pružanja detalja o ovom računu. Dokumentacija se može prenijeti tijekom osobnog posjeta ustanovi, putem elektroničkih komunikacijskih kanala ili slanjem poštom.
Nijanse registracije u PF
Standardni set dokumenata priprema se i prosljeđuje zaposlenicima u PF. Postupak registracije zasebne jedinice u mirovinskom fondu pretpostavlja da će u roku od 5 dana nakon prijenosa dokumentacije biti zaprimljena obavijest. Piše da je predstavništvo registrirano kod ovog fonda.Primit će se dva primjerka jer jedan treba biti u matičnom društvu, a drugi će biti proslijeđen zaposlenicima podružnice.
Kako registrirati blagajnu?
Na temelju Saveznog zakona br. 54, sve blagajne koje koriste kompanije ili njihove podružnice moraju biti registrirane kod Savezne porezne službe. Registracija blagajne zasebnog odjela može se izvršiti na dva načina:
- podnošenje papirne prijave za registraciju u ispostavi Savezne porezne službe na lokaciji podružnice, nakon čega se kartica izdaje na mrežnoj blagajni;
- podnošenje zahtjeva putem interneta na službenoj web stranici Federalne porezne službe.
U prijavi se navode naziv jedinice, njezin TIN, adresa i mjesto ugradnje internetske blagajne, naziv opreme, njezin serijski broj i podaci o prirodi izračuna. Od veljače 2017. potrebno je instalirati i registrirati samo internetske blagajne, tako da se stare CCP ne primjenjuju.
Odgovornost za kršenja
Svi vlasnici tvrtki koji žele proširiti svoje poslovanje trebali bi znati kako otvoriti podružnice. Registracija zasebnog odjela organizacije mora se izvršiti u roku od 30 dana nakon stvarnog početka rada ove strukturne jedinice.
Ako su uvjeti prekršeni, za vlasnike poduzeća izriču se različite kazne:
- podnošenje obavijesti Federalnoj poreznoj službi o kasnom otvaranju jedinice - novčana kazna u iznosu od 10 tisuća rubalja;
- rad podružnice bez prethodne najave FTS-u, PF-u i FSS-u - 10% prihoda primljenog u procesu aktivnosti, ali novčana kazna ne može biti manja od 40 tisuća rubalja .;
- neblagovremeno podnošenje obavijesti PF ili FSS - od 5 do 10 tisuća rubalja.
Uz to se identificira krivac, nakon čega se službenik pojedinačno privodi na administrativnu odgovornost, pa mu se prebacuje novčana kazna u iznosu od 2 do 3 tisuće rubalja.
Nijanse otvaranja jedinice
Uz ispravno otvaranje i registraciju podružnice ili predstavništva, uzimaju se u obzir neke značajke funkcioniranja, koje uključuju:
- doprinosi za osiguranje zaposlenika jedinice izvršavaju se na lokaciji matične organizacije;
- Porez na dohodak plaća se zaposlenicima na lokaciji strukturne jedinice;
- jedinica se smatra stvorenom na dan kad joj je dodijeljena adresa, a postoji najmanje jedan zaposlenik, pa je prvi dan kada osoba krene na posao predstavlja dan kad je podružnica formirana;
- Samostalni poduzetnici ne mogu otvoriti jedinice jer nisu pravne osobe;
- svaka takva strukturna jedinica treba biti registrirana bez obzira na smjer i specifičnosti rada.
Ako su gornji zahtjevi prekršeni, onda to vodi do činjenice da je tvrtka smatrana odgovornom. Stoga je preporučljivo provesti postupak stvaranja jedinice s potpunom kontrolom iskusnog računovođe zaposlenog u tvrtki. U tom slučaju možete izbjeći brojne pogreške i negativne posljedice kršenja zakona.
zaključak
Dakle, prilikom otvaranja bilo kojeg zasebnog pododjeljka, tvrtke bi trebale dobro razumjeti pravila i postupak za njegovu registraciju. Za to se uzima u obzir da bi obavijest trebala biti poslana ne samo Saveznoj poreznoj službi, već i FSS-u i PF-u. Važno je razumjeti rokove za slanje dokumenta, koji su mu drugi papiri u prilogu i kakve su posljedice kršenja zakona. Uz ispravan postupak registracije, podružnica može raditi službeno, zastupajući i štiteći interese poduzeća. Istovremeno će imati vlastitu adresu i kontrolnu točku.