Partnerstvo vlasnika je ... Definicija i pravila organizacije

Partnerstvo vlasnika je posebna neprofitna organizacija koju kreiraju stanovnici jedne stambene zgrade ili više zgrada. Ukratko, zove se HOA. Glavni cilj stvaranja takvog poduzeća je upravljanje zgradom. Ovaj oblik upravljanja odobrava se isključivo na sastanku vlasnika stanova u kući. Ovo partnerstvo ima pravo na rješavanje različitih značajnih zadataka za čitavu strukturu. Može odabrati pružatelje usluga komunalnih usluga, otvarati račune, obavljati popravke ili se baviti drugim pitanjima.

Koncept HOA

Partnerstvo vlasnika zastupa isključivo neprofitno poduzeće koje za svoj rad ne ostvaruje profit. Stanovnici iste zgrade mogu stvoriti kondominij izravno u fazi izgradnje kuće ili nakon nekoliko godina. Postupak je uređen odredbama čl. 139 LCD Dopušteno je reorganizirati ovo partnerstvo u stambenu zadrugu.

Partnerstvo vlasnika nekretnina je pravna osoba, pa je potrebna službena registracija kod Savezne porezne službe. Za to je važno unaprijed pripremiti povelju, odabrati prikladnu pravnu adresu, kupiti pečat i otvoriti tekući račun.

Članovi takvog HOA-e dužni su dati određene doprinose namijenjene plaćanju troškova. Veličina takvih doprinosa ovisi o površini raspoloživog stana svakog vlasnika prostora u kući. Ako bilo koji vlasnik kuće krši zahtjeve zakona ili stvara prepreke radu HOA-e, tada može biti isključen iz ove organizacije.

Stvarčice

Partnerstvo vlasnika kuća omogućava građanima da samostalno upravljaju ovom zgradom. Stvaranje takvog HOA-a ima mnogo prednosti u usporedbi s uključenjem tvrtke za upravljanje. Glavne prednosti uključuju:

• Svi vlasnici stanova u kući mogu izravno sudjelovati u upravljanju ovom zgradom.
• Svrha organizacije je zarada za cijelu kuću.
• Ako se koristi za upravljanje HOA-om, najamnina i novac za remont prenose se na poseban račun otvoren ovim partnerstvom, pa se troše tek nakon što stanovnici zgrade donesu odluku.
• Dobit koju organizacija dobije raspodjeljuje se među osnivačima.
• Partnerstvo se može baviti poduzetničkom djelatnošću, ako je to predviđeno charter dokumentima, ali profit bi trebao biti namijenjen cijeloj kući, a ne pojedinačnim stanovnicima.
• Ova neprofitna organizacija oslobođena je PDV-a.

Glavna prednost svakog vlasnika stana je ta što HOA-i zaista brinu o održavanju kuće u optimalnom stanju. Sva sredstva primljena od stanovnika šalju se isključivo na temelju odluka donesenih na sastancima.

Tko se može dogovoriti?

Partnerstvo vlasnika stambene zgrade mogu stvoriti bilo koji stanari. Može upravljati samo jednom zgradom ili nekoliko kuća, ali u drugom je slučaju potrebno da zgrade imaju zajedničke komunalije i jedinstvenu infrastrukturu.

Za organizaciju HOA-a potrebno je donijeti odgovarajuću odluku na sastanku vlasnika. Za organiziranje takvog udruženja potrebno je najmanje 50% glasova.

Pojavljuju se problemi

Zapravo je vrlo jednostavno otvoriti stambeno partnerstvo vlasnika, ali budući članovi takvog HOA-e trebali bi biti svjesni nekih problema koji nastaju u procesu vođenja poslovanja. To uključuje:

• Upravljanje stambenim zgradama bitno se razlikuje od uprave bilo kojeg komercijalnog poduzeća, tako da iskusni gospodarstvenici ne postaju uvijek predsjednici.
• Ako postoje nesuglasice između članova ovog partnerstva, onda se svi rješavaju samo na sastanku, što dovodi do potrebe da se ovakvi sastanci često održavaju.
• Voditelj HOA-e je predsjedavajući koji mora uspostaviti dobre odnose sa stanovnicima, jer o tome ovisi uspjeh i učinkovitost partnerstva.
• Predsjedavajući ne može pojedinačno donijeti ozbiljne odluke, a to ne zahtijeva uvijek sastanak. Potrebna je prisutnost revizijske komisije i iskusni računovođa.
• Sustav upravljanja HOA-om ne može biti fleksibilan, pa čak i najjednostavnija odluka zahtijeva sudjelovanje najmanje 6 ljudi, jer u protivnom stanovnici kuće takvu odluku mogu prepoznati kao nezakonitu, a često takve značajke dovode do smanjenja učinkovitosti organizacije.
• Drugi je problem što svaki vlasnik stana ima svoj koncept kako pravilno upravljati velikom višestambenom zgradom, pa često ni uz pomoć sastanka nije moguće doći do jedinstvenog rješenja.

Za vrijeme postojanja HOA-e, zasigurno se formira posebna konstitutivna dokumentacija. Ukazuje na pravila organizacije, a određuje se i termin na koji se biraju predsjedavajući. Odabrani građanin mora dostaviti računovodstvenu dokumentaciju Federalnoj poreznoj službi, kao i sklopiti ugovore sa raznim komunalnim i ostalim poduzećima.

Kako to djeluje?

Najčešće HOA biraju ljudi koji brinu o svojoj stambenoj zgradi. Partnerstvo vlasnika kuća djeluje na prilično jednostavnom principu. Pravila ovog postupka uključuju:

• upravljanje obavljaju predsjednik i njegovi pomoćnici;
• najvažnija pitanja rješavaju se samo na sastanku vlasnika;
• ako iz različitih razloga ne postoji mogućnost izbora predsjednika, upravu preuzima upravitelj, s kojim je zaključen ugovor o radu;
• partnerstvo mora voditi računa o operativnosti komunikacijskih sustava, organizaciji proračuna, proračunu, komunikaciji s predstavnicima lokalne uprave i radu s dužnicima;
• Organizacija nadzire jesu li sredstva svih stanovnika kuće kao plaćanje za komunalne usluge, a također nadzire otplatu zaostalih potraživanja.

Sva prava, obveze i funkcije partnerstva vlasnika nekretnina sigurno su zapisana u charter dokumentaciji.

Odgovornosti HOA-e

Upravljanje partnerstvom vlasnika prilično je kompliciran proces. To je zbog činjenice da ova organizacija ima mnogo odgovornosti prema svim stanovnicima kuće. Glavne uključuju:

• sastaviti plan rada za godinu dana rada;
• Članovi partnerstva dužni su osigurati da svi stanovnici zgrade poštuju zakonske zahtjeve;
• prije svake glavne skupštine pripremaju se izvještaji koji sadrže podatke o svim obavljenim radovima;
• pravodobno i cjelovito prenesena sredstva za komunalije;
• korištenje zgrade i susjednog teritorija isključivo kada se uzimaju u obzir požarni i sanitarni standardi;
• svi sudionici moraju uplatiti sredstva za remont zgrade;
• za čišćenje zajedničke imovine i popravke unajmljuju se radnici i građevinske ekipe;
• ostale su dužnosti navedene u povelji.

Članovi partnerstva vlasnika obdareni su gore navedenim odgovornostima.Oni dobivaju određenu nagradu za svoj rad.

Prava partnerstva

Glavni cilj stvaranja HOA je poboljšanje stanja u kući. Partnerstvo vlasnika kuća obdareno je na temelju povelje ne samo nekim odgovornostima, već i brojnim pravima. To uključuje:

• neovisno utvrđivanje optimalne veličine plaćanja komunalnih usluga;
• budžetiranje za sljedeću godinu;
• korištenje zajedničkog vlasništva zgrade;
• organiziranje različitih radova na temelju zahtjeva koje nastaju stanovnici kuće;
• obavljanje različitih pravnih radnji sa prostorijama koje su zajedničko vlasništvo zgrade;
• stjecanje raznih nekretnina koje su upisane u zajedničko vlasništvo građana uključenih u HOA.

Pri izvršavanju svojih prava organizacija se treba voditi prema zakonima. Uz to, nije dopušteno narušavati interese ili prava stanovnika.

Pravila za stvaranje HOA-e

Organizacija partnerstva vlasnika kuća nije previše komplicirana procedura. Inicijativna grupa koja uključuje vlasnike stanova određene kuće trebala bi se baviti time. Da biste stvorili HOA, provode se sljedeći koraci:

1. Formira se inicijativna skupina.
2. Održava se opća skupština.
3. Izrađuje se povelja.
4. Partnerstvo je registrirano.
5. Otvoren je tekući račun.

Svaka faza ima svoje karakteristike.

Stvaranje inicijativne skupine i održavanje sastanka

Inicijativna skupina trebala bi se sastojati od stanovnika zgrade. Mogu biti vlasnici i stambenih i nestambenih prostora u zgradi. Oni bi trebali dobro znati odredbe LCD-a i biti svjesni prednosti koje HOA ima. Izvode se sljedeće radnje:

1. Predstavnici inicijativne skupine obavljaju neki posao s ostalim stanovnicima zgrade kako bi im objasnili glavne prednosti neovisnog upravljanja kućom.
2. Preliminarno glasanje provodi se kako bi se utvrdilo koliko će ljudi pristati na organiziranje partnerstva.
3. Održava se sastanak stanara za koji inicijativna skupina priprema statutarnu dokumentaciju.
4. Prilikom slanja obavijesti građanima sigurno je naveden dnevni red.
5. Glasanje se provodi, što može biti osobno ili u odsutnosti.
6. Glasanjem se donosi odluka u vezi s organizacijom HOA-e.

Komisija za brojanje formira protokol koji sadrži rezultate glasanja.

Pravila za sastavljanje povelje

Tijekom organizacije partnerstva vlasnika sastavlja se povelja. To uključuje sljedeće važne podatke:

• svrha stvaranja organizacije;
• značajke budućih aktivnosti HOA-ova;
• prava i obveze koje će organizacija imati;
• popisuje sve članove HOA-e;
• naznačeno je o kojim pitanjima će se održavati opće skupštine, kao i o tome kako će se donositi najznačajnije odluke;
• Dodjeljuju se ovlasti predsjedavajućeg i revizijskog odbora.

Uz to su u ovu dokumentaciju uključene razne vrste aktivnosti kojima se otvoreno partnerstvo može baviti. Navedene su metode i pravila za raspodjelu dohotka. Daje se termin za koji je dat predsjednik udruženja vlasnika.

Registracija HOA

Stvaranje partnerstva vlasnika sigurno mora biti službeni postupak. Stoga je takva organizacija podložna službenoj registraciji kod Savezne porezne službe. Da biste to učinili, sljedeća se dokumentacija prenosi u poreznu upravu:

• zahtjev za registraciju organizacije, sastavljen u obliku P11001;
• zapisnik sa sastanka na kojem stanari zgrade donose odluku o stvaranju HOA-e;
• informacije o osobama koje su glasale za otvaranje partnerstva;
• povelja u dva primjerka koja je unaprijed numerirana i ušivana;
• potvrda o potvrđivanju plaćanja carine.

Odluka se donosi u roku od tjedan dana, nakon čega podnositelj zahtjeva dobija potvrdu o registraciji partnerstva.

Otvaranje tekućeg računa

Budući da partnerstvo zastupa pravna osoba, mora imati bankovni račun. Pomoću komunalnih i drugih organizacija koje su uključene u održavanje ili popravak zajedničke imovine kod kuće vršit će se naselja.

Preporučljivo je odabrati banku koja nudi najbolje uvjete za suradnju. Sljedeća dokumentacija šalje se odabranoj organizaciji:

• potvrda o državnoj registraciji partnerstva;
• statutarna dokumentacija;
• ispis;
• punomoć za određenog člana HOA-e koji zastupa interese ove organizacije;
• dokumentacija kojom se potvrđuje postojanje potrebnih ovlasti za predsjednika HOA-e;
• potvrda o registraciji kod Savezne porezne službe;
• zapisnik sastanka na kojem je donesena odluka o organiziranju ovog partnerstva.

Za prijenos sredstava za veće popravke zasebno se otvara bankovni račun. Uz to, ta sredstva možete poslati regionalnom operateru, ali najvažnije je koristiti osobni račun.

Vrijeme i troškovi postupka

Otvaranje HOA-e prilično je jednostavno i obično se dokumentacija koja je predata Federalnoj poreznoj službi provjerava u roku od tjedan dana. Ako se otkrije da nedostaje potrebna dokumentacija ili postoje pogreške u aplikaciji, postupak registracije može se odgoditi na duže razdoblje.

Plaća se kotizacija u iznosu od 4 tisuće rubalja.

Razlozi i pravila za likvidaciju

Eliminacija HOA-ova može biti zbog nekoliko razloga. To uključuje:

• krše se zakonski zahtjevi;
• stanovnici kuće donose odgovarajuću odluku;
• Članovi partnerstva ne žele se i dalje baviti ovom aktivnošću;
• postoji odluka suda.

U ovom slučaju kuća prelazi na upravljanje Kaznenim zakonikom koji se potom bavi održavanjem zgrade i prikupljanjem sredstava za velike popravke i komunalije.

zaključak

Partnerstvo vlasnika smatra se popularnom i zanimljivom organizacijom, čija je svrha optimalno održavanje i održavanje stambene zgrade. Stvaranje HOA-e vrlo je jednostavno, jer je dovoljno za dobijanje dozvola od strane stanovnika kuće, kao i registracije pravne osobe.

HOA-i su obdareni i pravima i obvezama. Organizacija bi trebala djelovati samo u interesu vlasnika stanova u kući, a također uzimajući u obzir zahtjeve zakona. U protivnom se može prisilno likvidirati.