A levéltár lehet a levéltár alkalmazottja vagy a dokumentumok őrzője. A vállalkozásnál a levéltár feladatai az illetékes munkaszervezés és az archívum munkafolyamatai. Beszéljünk róluk részletesen ebben a cikkben.
Hol lehet futtatni egy levéltáros?
Feladatai a szakember magas. Az ilyen szakmával rendelkező munkavállalóra nagy a kereslet munkafolyamatot. Az lehet biztosítók, pénzügyi vállalkozások, bankok, kormányzati intézményekkel.
Van is olyan álláspont, mint a levéltár a bíróságon. Feladatai a dokumentumkezelés ebben az intézményben.
Hogyan alakult ki a szakmát?
A 18. század húszas éveiben I. Péter kiadta az általános rendeletet, amely megalapozta az országos közigazgatás megalakulásának alapját, és jelezte az összes megyei intézményben a levéltárak kialakítását. Ugyanakkor létrehozták a biztosításmatematikát is. Ez egy írástudó volt a bíróságon, aki különféle jogi aktusok megírásával és nyilvántartásba vételével foglalkozott.
Az idő múlásával funkcionálissága meghaladta a bírósági eljárások körét, és a szakma „archívum” néven vált ismertté. A 20. században a szó elavult volt, és az „archivista” poszt váltotta fel.
alapjait
Az archívumíró műszaki végrehajtó. Ezt a posztot betöltheti olyan személy, aki szakképzettséggel vagy középfokú végzettséggel rendelkezik, és ebből az irányból befejezte minden kurzust.
Az alkalmazottat megüresedett pozícióba lehet előléptetni és a társaság vezetése elbocsáthatja.
Mi a levéltár felelőssége?
Ennek a munkavállalónak a következő feladatai vannak:
- archívum létrehozása: lehet papíron vagy elektronikus formában is;
- a társasághoz érkező levelek fogadása, rögzítése és az archívumba történő bevitel;
- levéltári dokumentumok másolatainak kiadása vagy az archívumban található eredeti fájlok ideiglenes felhasználása;
- jelentés készítése tevékenységükről.
Ezenkívül a levéltár feladatai a vállalkozásnál a következők:
- dokumentáció szolgáltatása annak a társaságnak, amelytől a kérelmet benyújtották;
- a biztonsági szabályok betartása az archívumban és ellenőrzésük.
Milyen készségekkel kell rendelkeznie egy levéltárnak? Ennek a munkavállalónak a következő információk ismerete:
- munkájával kapcsolatos különféle cselekedetek, rendelkezések;
- a dokumentációnak az archívumba történő beérkezésére és benyújtására vonatkozó eljárás, a tárolásra és felhasználásra szolgáló módszerek és módszerek;
- egységes rendészeti munkarend, állami szinten elfogadott;
- a dokumentumok leltárának készítésének módszerei, azok rövid leírása, a dokumentumok megsemmisítéséről szóló intézkedések;
- a dokumentumok tárolásra és felhasználásra történő előkészítésének eljárása;
- A számviteli és beszámolási;
- A szervezeti struktúra a társaság;
- PC ismeretek a szakmai szinten;
- irodai berendezésekkel való munka módszerei haladó felhasználói szinten;
- az óriási mennyiségű információval való munka képessége;
- Orosz munkaügyi jogszabályokat.
Ezen felül képesnek kell lennie arra, hogy gondolatait írásban és szóban is helyesen fejezze ki. Az oktatás szempontjából egyaránt lehet felsőoktatás, és nagyon kívánatos, hogy szakosodott legyen ("archívumügy", "dokumentumkezelés"), és hiányos a felsőoktatás. Ezt a szakmát speciális tanfolyamokon is megszerezheti.
Előnyök és hátrányok a post
A "levéltár" szakma, amelynek felelősségi körét e cikk ismerteti, előnyei és hátrányai vannak.
Előnyök:
- egyszerű munka a fizikai síkon;
- nincs szükség speciális oktatásra.
A szakma hátrányai:
- a legtöbb munkavállaló a leg unalmasabb szakmának tekinti őt;
- alacsony javadalmazás;
- szinte nincs karriernövekedés.
Levéltáros fizetési szint
Ennek az alkalmazottnak a díjazása 20 000 és 70 000 rubel között lehet. A fizetés mértéke a régiótól, a munka mennyiségétől és az egyéb árnyalattól függ. Az átlagos bér 45 000 rubel.
Záró rendelkezések
Az a levéltár, akinek a feladatait szigorúan rögzíti a munkaköri leírás, munkája során nemcsak rá, hanem az archívum tartalmára is támaszkodik.
Ha figyelembe vesszük azokat a képességeket, amelyeknek az archivárnak rendelkeznie kellene, akkor ez:
- kiváló memória;
- óriási mennyiségű információ elemzésének képessége;
- képesség figyelni a részletekre;
- levélpapír készségek;
- képesség hosszú távú, kis monoton munka elvégzésére;
- finom kézi mozgékonyság.
A személyiségjegyek, érdekek figyelembevételével megkülönböztethetjük a következőket:
- szervezési képesség;
- tisztaság;
- kitartás;
- önellenőrzési képesség;
- tisztaság;
- kitartás;
- óvodás, kényelem.
Minőségek, amelyek akadályozzák a feladatok hatékony végrehajtását:
- figyelmetlenség;
- keskeny láthatár;
- képtelenség megszervezni önmagát;
- figyelmetlenség;
- impulzivitás.
A "levéltár" szakma fő tevékenységei:
- a dokumentumok biztonságos megőrzési kötelezettsége;
- pályázati dokumentumok nyomon követése;
- kérésre dokumentumok, igazolások kiállítása;
- a letétbe helyezendő dokumentumok listájának összeállítása;
- a dokumentáció elfogadása hosszú ideig történő tárolásra;
- az írástudás és a beérkező információk nyilvántartásba vételének igazolása;
- bejövő információs rendszer létrehozása;
- információk küldése az esetekről az állami levéltárba;
- az archívumban található dokumentáció leltárának létrehozása.
Levéltári jogok
A munkavállaló a következő jogokkal rendelkezik:
- ismeri a társaság vezetésének a munkájához kapcsolódó projektjeit és döntéseit;
- ajánlásokat fogalmaz meg működésük javítása érdekében;
- álláspontja és utasításai keretében értesíti a felső vezetést, ha munkája során hiányosságokat észlel, javaslatokat tesz azok kiküszöbölésére;
- felkérheti a felső vezetést vagy más alkalmazottakat minden, a feladataik elvégzéséhez szükséges dokumentációra;
- vegye fel a kapcsolatot a vállalkozás vezetésével segítségért és támogatásért az előírt feladatok elvégzéséhez.
felelősség
Ez a munkavállaló a munkajog szerint felel a feladatai teljes körű végrehajtásáért.
Figyelembe véve a tevékenység adminisztratív és büntető aspektusát, azt mondhatjuk, hogy az archívum felelős a munka során elkövetett jogsértésekért. A Polgári Törvénykönyv és az Orosz Föderáció munkaügyi törvényei alapján - anyagi károk elkövetésére.
