Kétféle szervezeti struktúra létezik ideálisnak: a funkcionális és az osztott. Mindkettő bizonyos jellemzők között különbözik.
Funkcionális szervezeti felépítés olyan vezetéssel rendelkezik, hogy - kivéve a vállalkozás igazgatósága vagy igazgatósága formájában felállított legfelsőbb hatóságot - szerkezeti egységek a rájuk ruházott funkciók alapján hajtják végre.
Megosztott szervezeti felépítés akkor létezik, ha a szervezetet egy objektum elve alapján építették fel, azaz az egységek létrehozását termelési alapon hajtották végre. Az első esetben a fő szervezeti struktúrákat funkcionális szolgáltatásoknak, a második részekben pedig divíziónak lehet nevezni.
Ezeknek a struktúráknak az általános értékelését általában nehéz elvégezni, mivel a gyakorlatban szinte lehetetlen megtalálni a szervezeti struktúrákat a tiszta formában, a vegyes típus uralkodik. Ehhez hozzá kell tenni azt a tényt, hogy mindkét lehetőség hátrányai és előnyei csak a szervezeti kontextus megfelelő szituációs összetevői miatt számítanak. A megosztott szervezeti struktúra azonban olyan tulajdonságokkal rendelkezik, amelyeket érdemes megfontolni.
Alapkomponens
Ezt a modellt hagyományosan arra használják, hogy felépítsék a legnagyobb szervezetek szerkezetét, amelyek termelési részlegeket hoznak létre a vállalatokon belül, bizonyos mértékű függetlenséget biztosítva számukra az operatív tevékenységek végrehajtásában. Ugyanakkor az adminisztráció fenntartotta a szigorú ellenőrzés jogát a vállalati szintű kérdésekben: ezek a további fejlesztési stratégiák, a beruházások, az innovatív fejlesztések és mások.
A szervezeti felépítés ebben az esetben azt feltételezi, hogy itt a kulcsfigurák nem vezetők, hanem vezetők, akik a termelési osztályokat vezetik. A szervezet osztályok szerinti felépítéséhez általában a három kritérium egyikét alkalmazzák:
- a termék-specializáció magában foglalja a gyártott termékek vagy szolgáltatások hangsúlyozását;
- a fogyasztói specializáció kötelező iránymutatást von maga után a fogyasztónál;
- A regionális specializáció figyelembe veszi a szolgálatban lévő területeket.
Mit ad ez?
A megosztott szervezeti felépítés akkor hatékony, ha a lehető legszorosabb kapcsolatot biztosítja a termelés és a fogyasztó között, észrevehetően felgyorsítva az előbbi reagálását a külső környezetben rejlő változásokra. Az osztály operatív és gazdasági függetlenségének határainak kibővítését most "profitközpontoknak" tekintik, ezért cselekvési szabadságot kapnak a jelenlegi tevékenységek hatékonyságának fokozására.
Alkalmazási területek
A megosztott szervezeti felépítés a következő esetekben lehet a legaktívabb:
- multidiszciplináris vállalkozásokban;
- a különböző régiókban található vállalkozásoknál;
- olyan vállalkozásoknál, amelyek tevékenysége összetett innovatív folyamatok megvalósítását vonja maga után.
A megosztott típusú szervezeti felépítés azt sugallja, hogy az azt alkotó egységek egyesülnek egymás között, valamint a központtal a termelési, adminisztratív és pénzügyi kapcsolatok révén. Ezt az irányítási struktúrát bizonyos előnyök és hátrányok jellemzik.
Az előnyök
A pluszok a következők:
- - a könyvtári kapcsolatok lineáris alapon alakulnak ki;
- a koordinációs eszközöket a technikai támogatással együtt meglehetősen erőteljesen használják;
- a piaci változások azonnali reakciót váltanak ki;
- a vezető tisztségviselők mentesek a rutin és operatív döntésektől;
- a felelősség egyértelműen meg van határozva;
- a rendszer rugalmas és nagyon adaptív;
- a strukturális egységeket függetlenség jellemzi;
- a hálózati kommunikációt lehetetlenné kell tenni;
- magas motiváció, teljes személyzeti autonómiával.
A megosztott szervezeti struktúra minden előnye bőséges lehetőségeket kínál annak felhasználására.
hiányosságokat
A mínuszok a következők:
- a vezető káderek iránti igény nagy;
- a koordináció nagyon bonyolult;
- a funkciók megkettőzése miatt a költségek jelentősen növekednek;
- egyetlen politikát nem lehet végrehajtani;
- a személyzet széttöredezett;
- szinergikus hatás gyengíti.
Egyéb lehetőségek
A funkcionális és megosztott szervezeti struktúrák szerves típusú antipódot kaptak. A szervezeti felépítés szerves modelljének fő iránya a fejlõdés magas fokú alkalmazkodóképességének elérése az eljárások és szabályok korlátozott felhasználása mellett, alacsony mértékû függetlenség és a hatalom magas szintû decentralizációja.
A szervezeti struktúrák szerves típusai abban különböznek a többitől, hogy kielégítik a vállalkozók igényét a nagyon gyorsan változó környezeti piaci feltételekhez való alkalmazkodás és rugalmasság szempontjából. A szerves struktúra lényege a következő: teljesen elutasítja azt az elképzelést, miszerint a szervezet egyértelmű struktúra esetén hatékony lesz, és amikor a munka hasonló egy egyértelműen hibakeresett mechanizmushoz. Ez a modell a radikális változások végrehajtására összpontosít, hogy biztosítsa a szükséges alkalmazkodási szintet. Egy ilyen szervezet alapja a lehetőségeken, nem pedig a korlátozásokon alapul, új cselekedeteket talál, és nem ragaszkodik a régihoz, inkább a megbeszéléseket inkább a nyugodt beszélgetések kedvelésére, az ellentmondások és kétségek ösztönzésére ösztönözve, és nem hozza meg a vezetés minden döntését a hitből.
Érdemes azt mondani, hogy a szerves típusú szervezeti típustérkép még nem működőképes, mivel kialakulásának a kezdeti szakaszában van, és tiszta formájában az egyes szervezetek használják. A vezetői struktúrához hasonló megközelítés elemei azonban meglehetősen széles körben elterjedtek, különösen azokban a vállalatokban, amelyek célja a változó környezethez való gyors alkalmazkodás. Az organikus modell lett az alap, ezért rá épülnek bizonyos típusú szervezeti struktúrák, mint például a csapat, a mátrix, a tervezés.
Az osztószerkezet eredete
E megközelítés lényegének megértéséhez mérlegelnie kell, hogy kezdődött az egész. Az osztott szervezeti felépítést a General Motors és a Dupont alkalmazottai, Alfred P. Sloan és Pierre S. Dupont dolgozták ki. Fejlesztettek egy olyan struktúrát, amelyet állítólag félig autonóm termelési osztályok alapján kellene működtetni, amelyeket a márkától, a terméktípustól vagy a földrajzi elhelyezkedéstől függően alakítottak ki.
Az egyes osztályok termelési tevékenységeinek irányítását külön-külön végezték el. A Főigazgatóság feladatai közé tartozik az erőforrások elosztása az osztályok között és a stratégiai tervek kidolgozása. Annak ellenére, hogy a megosztott szervezeti felépítés a múlt század húszas éveiből származott, csak a hetvenes években kezdték használni. A nagyvállalatok újrakezdették irányítási struktúrák a technológiai tevékenységek bonyolultsága, a termelés diverzifikációja miatt, valamint a piaci környezet változásaival szemben. Ekkor kezdtek megjelenni a termelési osztályok. Az operatív tevékenységek keretében függetlenséget szereztek.A közigazgatás joga azonban kiterjedt a későbbi fejlesztési, beruházási, kutatási és fejlesztési stratégia kérdéseinek ellenőrzésére is. A szervezeti ábra megváltozott annak érdekében, hogy a központosított koordinációt a decentralizált irányítással kombinálják. Ez adott hatást adott.
Szerkezeti tulajdonságok
A megosztott szervezeti felépítés azért hatékony, mert minden egyes fióktelep független üzleti egységgé vált a központi adminisztrációval szemben. Az osztályvezető teljes felhatalmazással és az egység hatékonyságáért felelõs. A társaság egy pár fiókot tartalmaz. Általában a vezetője egy kollektív testület, azaz az igazgatótanács, amely részlegekbe tartozik. A társaság általános vezetésének és központi irodájának a felelőssége magában foglalja a vezetők kinevezését, az erőforrások elosztását, a korlátozott ellenőrzési funkciók végrehajtását és a stratégiai tervek kidolgozását. Mindezek mellett ők ők a finanszírozási források keresésével, valamint a fióktelepekre vonatkozó pénztervek elkészítésével foglalkoznak.
típusok
A társaság megosztott szervezeti felépítése jelenleg három típus lehet. Tekintsük őket részletesebben.
termelékeny
Pár autonóm üzleti egységből áll, vagyis fiókokból, amelyek mindegyikének célja az élelmiszerpiac saját ágazata. A teljes szervezettel kapcsolatban mindegyik profitszervezetként működik.
A kidolgozott forma azt feltételezi, hogy minden részleg a lineáris létszámszerkezetnek megfelelő funkciókat fog elvégezni, vagyis értékesítési, marketing, tervezési és egyéb osztályokkal rendelkezik. A referenciamodell feltételezi, hogy az ágazatok száma megegyezik az élelmiszer-piac ágazatának számával, amelyet ez a szervezet szolgál.
A lineáris megosztott szervezeti felépítés célja a piaci pozíciók megszerzése és a profit maximalizálása. A General Motors az első olyan vállalkozás, amely ezen az elven dolgozik. Öt független fiókot hozott létre: Pontiac, Oldsmobile, Chevrolet, Buick és Cadillac. Ennek a szerkezetnek a hátrányát gyakran a költségek növekedésének nevezik, amely hasonló típusú munkák megkettőzésével jár, különféle terméktípusok esetén.
Ügyfélközpontúság
Ez egy produktív struktúra tipikus fejlesztése, amelyet bizonyos, a szervezet számára fontosabb fogyasztói csoportok kiszolgálására használnak, miközben kötelező és gondos figyelembe vételre van szükség az ügyfelek igényeinek minden apróságával. A szervezeti felépítés ezen elv szerinti megoszlása Oroszországban található. Például a nagy könyvkiadók speciális egységekkel rendelkeznek, amelyek irodalmat készítenek felnőtteknek és serdülőknek, valamint tankönyveket a felső és középiskolák számára. Ezeknek a részlegeknek mindegyike rendelkezik referenciaponttal a saját ügyfélközönség számára, tehát tevékenységeik hasonlóak a független vállalatok munkájához.
regionális
A társaság regionális szervezeti felépítését szinte mindig azok a szervezetek használják, amelyek a különböző régiókban saját fiókokkal rendelkeznek. A regionális struktúrával egyszerűsíthetők a helyi jogszabályokkal, a szervezet kultúrájának jellemzőivel, a fogyasztók sajátos hozzáállásával, igényeivel és igényeivel kapcsolatos különféle nehézségek megoldása.
Ezt a fajtát legszélesebb körben használják a hatalmas földrajzi területeken működő nagyvállalatok kereskedelmi és marketing részlegei. Ezek kisebb blokkokra oszthatók. A csomagoló- vagy gyógyszergyártó vállalatok leányvállalatokat hozhatnak létre multifunkcionális struktúrával a különböző régiókban.
Gyakran ezt a fajtát használják nonprofit szervezetek, például politikai pártok, szakszervezetek, kreatív szakszervezetek és mások.
Melyik szerkezetet választani?
A szervezeti struktúra megosztott típusát abban az esetben választják meg, amikor az a legmegfelelőbb a szervezet stratégiai terveinek végrehajtására. Ennek a megoldásnak az előnyei a következők:
- a külső körülmények azonnali operatív reakciót okoznak a társaságtól;
- a termelési struktúrákban a jelenlegi és a stratégiai feladatok közelítése;
- a felelősség és a döntéshozatal ugyanazon a szinten van;
- a regionális vezetők megkapják a hatékony növekedés feltételeit;
- egy osztályon belül a maximális koordinációról beszélhetünk.
Az ilyen típusú szervezeti felépítésnek jól meghatározott hiányosságai vannak:
- küzdelem a szervezeten belül képzett vezetők és erőforrásokért;
- az irányítási berendezés karbantartásának költségeinek növekedése az azonos típusú munkák megkettőzése miatt;
- a hierarchia fokozódása megköveteli a koordinációt minden szinten, amelynek eredményeként a jóváhagyások feltételei növekednek, és a döntéshozatali folyamatok lassulnak.
