A megosztott irányítási struktúra olyan struktúra, amely a nagy önálló termelési és üzleti egységek elosztásán, valamint az azoknak megfelelõ vezetési szinteken alapul, az ilyen egységek teljes függetlenségével a mûveletek végzése során. Ezen felül az egységeket ebből a felelősségi szintből átszervezik a nyereség növelése érdekében.
Szerkezeti jellemzők
Manapság az osztott vezetési struktúrát a modern szervezeti struktúrák legfejlettebb változatának tekintik, amelyek a munka hierarchikus rendszerét követik. Az ilyen struktúrákat az jellemzi, hogy a vezetők teljes mértékben felelősek az általuk irányított egységek tevékenységének eredményéért. Ebben a tekintetben a megosztott vezetési struktúrát alkalmazó társaságban a legfontosabb hely nem a funkcionális egységet irányító személyé, hanem azok számára tartozik, akik a termelési osztályokat felügyelik.
Milyen típusok vannak?
A társaság különálló részlegekre van felépítve, a három alapelv egyikének megfelelően. Különösen, a termék elve szerint, azt a gyártott áruk vagy szolgáltatások jellemzőinek figyelembevételével hajtják végre, attól függően, hogy milyen irányba mutat az adott fogyasztó, vagy pedig a regionális elv szerint, attól függően, hogy a vállalat melyik területén szolgál.
Ebben a tekintetben három fő típus létezik, amelyekre a megosztott irányítási struktúra fel van osztva:
- Divíziósan produktív.
- Szervezeti.
- Megosztással-regionális.
Divíziósan termelő
A vállalati vezetés ilyen megosztott struktúrája biztosítja az egyes kereskedelmi termékek vagy szolgáltatások előállításának és forgalmazásának irányításával kapcsolatos szakemberek hatásköreinek átruházását kifejezetten egy olyan személy számára, aki a teljes termékcsaládért felelős. Az összes többi funkcionális szolgáltatás vezető viszont részletes jelentést nyújt be a menedzsernek erről a termékről.
Azok a vállalatok, amelyek ezt a struktúrát használják, gyorsabban tudnak reagálni a versenykörnyezetben bekövetkező bármilyen kiigazításra, valamint az új technológiák bevezetésére és a fogyasztói igények változására. A termék gyártásával kapcsolatos munkát egy személy felügyeli, ezzel biztosítva az összes alkalmazott munkájának jobb koordinációját.
Egy ilyen szerkezet egyik hátránya, hogy nagyobb a költségek, mivel ugyanazokat a munkákat különbözik terméktípusok. Minden egyes élelmiszerosztálynak megvan a saját funkcionális részlege.
szervezeti
Divíziós szervezeti felépítés A közvetlenül az ügyfélre összpontosító menedzsment biztosítja az egységek csoportosítását bizonyos ügyfélcsoportok körül. Ennek a struktúrának az a célja, hogy teljes mértékben kielégítse az egyes fogyasztók igényeit, akárcsak olyan vállalkozás, amely csak egy embercsoportot szolgál fel.
Így a megosztott szervezeti irányítási struktúra maximális hatékonyságot és egyéni megközelítést biztosít minden egyes ügyfél számára, hogy rendkívül magas eredményt érjen el és fejlessze a vállalat jövedelmezőségét.
Megosztással regionális
Ha a vállalat tevékenysége több régióra kiterjed, de ugyanakkor mindegyikben egyedi stratégiát kell alkalmazni, akkor ebben az esetben a legjobb a területi elv alapján megosztott struktúrát alkalmazni.
Amikor a szervezet ilyen megosztott vezetési struktúráját alkalmazzák, egy adott régió minden alkalmazottja egy vezető alá van rendelve, aki viszont már közvetlenül viseli a felelősséget a vállalat felső vezetése előtt. Egy ilyen struktúra lehetővé teszi a helyi szokásokkal, a jelenlegi jogszabályok sajátosságaival és természetesen a társadalmi-gazdasági környezettel kapcsolatos különféle problémák megoldásának jelentősen egyszerűsítését. A területi felosztás lehetővé teszi az osztályok vezetõ személyzetének kiképzését közvetlenül a munkahelyen.
Sajátos struktúrák
Számos speciális technológia létezik, amelyeket a vállalatok aktívan használnak a jelenlegi piacon, miközben minden egyes részlegezési irányítási struktúrát megkülönböztetnek előnyei és hátrányai. Az alábbiakban lát egy példát az ilyen struktúrákról: javasoljuk, hogy ismerkedjen meg mindenkivel, és válassza a saját igényeinek és jellemzőinek megfelelően a legmegfelelőbbet.
Globálisan orientált termékszerkezet
Egy ilyen struktúra egy megosztott struktúrán alapul, amelyben az egységeket termékenként osztják el, és mindegyik külön-külön működik az egész világpiacon. Az ilyen struktúra használata nagyon gyakori a nagyon diverzifikált termékekkel rendelkező vállalatok körében, azaz azokban az árukban, amelyek jelentősen különböznek egymástól a gyártási technológia, a marketing technológiák, valamint az értékesítési csatornák és számos más megjelölés szempontjából.
Először is ezt osztási-funkcionális felépítés A menedzsmentet azokban a vállalatokban használják, amelyeknél a termékek közötti különbségek fontosabbak, mint a különféle területek közötti különbségek, ahol ezeket a termékeket értékesítik. Az ilyen típusú struktúra hatékonyabb nemzetközi orientáltságot biztosít a társaság számára, ugyanakkor az egyes divíziók közötti alacsonyabb koordinációval, valamint a tevékenységük fokozott megkettőzésével jellemezhető. Így a megosztott irányítási struktúrának vannak előnyei és hátrányai, ezért annak felhasználása minden helyzettől távol elvégezhető.
Globálisan orientált regionális struktúra
Ebben az esetben alapul egy megosztott struktúra is, de ugyanakkor létezik az építkezés földrajzi alapelve is. Meg kell jegyezni, hogy ebben az esetben a nemzeti piacot a vezetés a regionális megosztottság egyikének tekinti. A legfontosabb az, hogy ezt a formátumot alkalmazzák azok a cégek, amelyeknél a vásárlók közötti regionális különbségek fontosabbak, mint a termékek különbségei. Az esetek túlnyomó többségében az ilyen rendszerek használatát olyan területeken tapasztalják, ahol a termékek technológiailag lassan változnak, például az autógyártásban, a kőolajtermékekben és még sokan másokban.
Az ilyen rendszert megkülönböztető előnyök között szerepel az a tény, hogy a lehető legszorosabban fennáll a kapcsolat több földrajzi régió között, és elérik a tevékenységeknek a keretükön belüli lehető legnagyobb mértékű összehangolását. Hátrányok az egyes egységek munkájának meglehetősen rossz koordinációja, valamint a munka megkettőzése.
Vegyes szerkezet
Egy ilyen rendszerben egy adott termék hangsúlyozásával a funkcionális és területi típusú kapcsolatok is hozzáadódnak. A struktúrák ilyen formája annak a ténynek a megjelenésével magyarázható, hogy a fenti struktúrák mindegyikével rendelkeznek előnyei és hátrányai, amelyek jelentősen korlátozták alkalmazásuk lehetőségét, és nincs olyan megosztott típusú menedzsment szerkezet, amelyet ideálisnak lehessen nevezni. A szervezeti struktúrát teljes mértékben a társaság sajátos feltételeivel összhangban kell felépíteni. Az ilyen feltételek a meglehetősen nagy tárgyaknál meglehetősen összetettek és változatosak. Nem felelnek meg az eredeti formában kialakított szervezeti struktúráknak.
Az utóbbi időben a vegyes rendszer használata nagyon gyakori az Egyesült Államokban működő különböző vállalatoknál.
Milyen előnyei és hátrányai vannak minden ilyen rendszernek?
A fenti információk alapján meg lehet különböztetni a megosztott irányítási struktúra következő hátrányait és előnyeit.
Az előnyök
- Az osztott struktúrák használata lehetővé teszi a társaság számára, hogy egy adott termékre, fogyasztóra vagy egyedi földrajzi régióra odafigyeljen ugyanolyan mennyiségben, mint egy speciális cég, amely csak egy bizonyos irányban működik. Így a lehető leggyorsabban reagálnak a külső környezetben bekövetkező változásokra, és biztosított a rendkívül gyors alkalmazkodás a változásokhoz bizonyos körülmények között.
- Az irányítási struktúra e formája lehetőséget kínál arra, hogy a társaság tevékenysége végső eredményeinek elérésére összpontosítsunk, ideértve a meghatározott terméktípusok előállítását, egy adott fogyasztó igényeinek kielégítését, valamint az áruk telítettségét egy adott regionális piaccal. Egyebek között, egy ilyen struktúra egyszerűsíti a menedzsmentet, vagyis sokkal könnyebbé válik a felső vezetők munkája.
- Operatív menedzsment teljesen elválasztva a stratégiai szinttől, amelynek eredményeként a vállalat felső vezetésének képviselői elkezdenek a menedzsmentre és a stratégiai tervezésre összpontosítani.
- A profitért való felelõsség teljes egészében az egyes részlegek szintjére kerül, és biztosított a sürgõsséget igénylõ vezetési határozatok elfogadásának decentralizálása is. Ilyen módon a vezetés egyre közelebb áll a piaci problémákhoz, és a kommunikáció jelentősen javul.
- Széles körben fejlesztett gondolkodásmód, valamint az észlelés és a vállalkozás rugalmassága az egyes osztályvezetők részéről.
hiányosságokat
- A lineáris megosztott menedzsment szerkezet jelentősen megnövelte a hierarchia növekedését. Más szavakkal, szükség volt a köztitermék képzésére vezetési szintek az egyes alkalmazotti csoportok munkájának összehangolása.
- Az egyes részlegek céljai ellentétesek lehetnek a társaság fejlesztésének általános céljaival, azaz amikor a hierarchiában a felső és alsó vezetők érdekei átfedésben vannak.
- A munka során különféle konfliktusok léphetnek fel az osztályok között, például amikor hiányzik a központilag elosztott kulcsfontosságú erőforrások. Ezen felül a fióktelepek tevékenysége nem a legjobban koordinálódik, a személyzeti szolgáltatások szétaprózódtak, és ennek megfelelően a horizontális kapcsolatok gyengülnek.
- A legtöbb esetben az erőforrások leghatékonyabb felhasználását messze nem találjuk meg, ugyanakkor nincs teljes lehetőségük a teljes felhasználásukra, mivel az erőforrások teljesen egy adott egységhez vannak rendelve.Ezzel párhuzamosan növekszik az adminisztratív berendezés karbantartására fordított költségek száma, mivel ugyanazok a funkciók egységekben vannak megkettőzve, és ennek következtében nő a személyzet száma.
- A teljes folyamat felülről lefelé történő irányítása messze nem könnyű, mivel többszintű hierarchiát alkalmaznak maguk az egységek határain belül. Ezen túlmenően minden olyan hiányosságot felmutathatnak, amelyek lineáris, funkcionális, mátrixos, megosztott irányítási struktúrával rendelkeznek.
- A korlátozott szakmai fejlődés nyilvánulhat meg az egységek szakembereinek részéről, mert csapataik nem olyan nagyok, mint ahogyan azt a lineáris-funkcionális struktúrák használatakor különbözik a különböző vállalatok szintjén.
Mit válassz?
Mint ma a legfejlettebb divíziós irányítási struktúrákat, megkülönböztethetjük azokat a rendszereket, amelyek stratégiai üzleti egységek használatán alapulnak. Egy ilyen struktúrát gyakran alkalmaznak olyan vállalatoknál, amelyek nagyszámú független egységet tartalmaznak, amelyek üzleti profiljuk szempontjából meglehetősen közel állnak egymáshoz. Ebben az esetben egymás közötti koordináció céljából speciális közbenső irányító testületeket alkalmaznak, amelyek a felső vezetés és az osztályok között helyezkednek el.
