A szervezet irányítását egy meghatározott struktúrával összhangban végzik. A társaságban fejlesztették ki, figyelembe véve tevékenységének sajátosságait. Vizsgáljuk meg tovább, mi a lineáris-funkcionális vezérlési struktúra.
Általános információk
Lineáris funkcionális irányítási struktúra egyesíti az adminisztráció bizonyos elveit. Ennek a rendszernek néhány linkjét parancsra hívják, mások pedig - hogy segítsék a vonatkozó tervek, döntések elkészítésében, az egyes feladatok és kérdések kidolgozásában, tanácsadást. Lineáris funkcionális szervezeti felépítés az akna elve alapján. Ennek megfelelően minden feladathoz külön szolgáltatáshierarchiát hozunk létre. Az ilyen rendszert gyakran klasszikusnak vagy hagyományosnak nevezik. A lineáris-funkcionális szervezeti felépítést a középvállalkozásoknál alkalmazzák.
Előnyök és hátrányok
A lineáris-funkcionális struktúrát a következő jellemzők jellemzik:
- Stabilitását.
- Kielégítő teljesítmény a stabil termelés keretein belül.
- Célzó árverseny.
A rendszer hátrányai a következők:
- A célok közötti különbség az egységek között.
- Gyenge kommunikáció és felelősségvállalás az egész vállalkozás feladatainak megoldásáért.
A lineáris-funkcionális felépítés nem alkalmazható olyan körülmények között, amikor a vállalat külső és belső paraméterei folyamatosan változnak. Ilyen környezetben, ezt a rendszert használva, irracionális eloszlás információáramlás Túlzott adminisztráció. Ez utóbbi különösen igaz a felső vezetőkre.
sajátosság
A vizsgált rendszer lehetővé teszi számunkra, hogy kiküszöböljük azokat a hiányosságokat, amelyek a menedzsment funkcionális szervezeti felépítésében vannak. Használatuk esetén a központ szolgáltatások célja az adatok előkészítése más egységek számára. Ez utóbbi viszont a kapott információk alapján illetékes döntéseket hoz, vagy adminisztratív vagy termelési feladatokat hajt végre. A vállalkozás funkcionális struktúrájának értéke a gazdasági tevékenység mértékétől függ. A vállalat egészének igazgatási rendszerének sajátosságai nem lesznek jelentéktelenek. Minél nagyobb a vállalat és a bonyolultabb a mechanizmus, annál elágazóbb lesz a szervezet funkcionális felépítése. Ez határozza meg a kapcsolat összehangolásának fontosságát.
Formázási jellemzők
A lineáris-funkcionális struktúra hierarchikus menedzsment. Ezen a rendszeren belül a feladatok egyértelmű szétválasztása történik. Minden pozíción - képzett szakemberek. A struktúra működése az utasítások eloszlásának egységein alapszik. Ennek értelmében csak egy magasabb egység jogosult megbízásokat kiadni. Ennek az elvnek a tiszteletben tartása biztosítja az igazgatás egységét. A szervezet ilyen klasszikus funkcionális struktúráját kölcsönösen alárendelt egységekből álló berendezés hierarchikus létra formájában történő felépítésével hozzák létre. Mindegyik beosztottnak van egy felettese, és mindegyik felettesnek több alkalmazottja van. A rendszer elemei bizonyos hatalmak hordozói.
Az egységek leírása
A hagyományos rendszer a következő elemeket tartalmazhatja:
- Termelőhelyek.
- Be- és kirakodó egység.
- Műszaki laboratórium.
- A mechanikai műhely.
- Könyvelési.
- Elektromos üzlet.
- Védelmi pont és így tovább.
A funkcionális felépítés biztosítja a vezérigazgató létezését. Kompetenciája magában foglalja a vállalat minden elemének vezetését és koordinálását. Az igazgató megtervezi a tervezett feladatok végrehajtását egy meghatározott napon, biztosítja a biztonságot az építmények, épületek, helyiségek üzemeltetése, a szállítási és tárolási létesítmények tevékenysége során. Kompetenciája magában foglalja a vállalat teljes technológiai folyamatának megfelelő lebonyolítását is. Az igazgató a helyettes alá van rendelve. A termelési helyszíneket irányítja, biztosítja a tervezett feladatok elvégzését, a meglévő termelési kapacitások leghatékonyabb megvalósítását, az anyagok és alapanyagok ésszerű felhasználását. A helyettes szintén felügyeli a szisztematikát növeli a munkatermelékenységet.
Termelőhelyek
A funkcionális felépítés feltételezi az egységek vezetõinek jelenlétét, akik közvetlenül részt vesznek az áruk gyártásában (szolgáltatásnyújtás). A legtöbb esetben gyártási helyszínek mesterének hívják őket. Nemcsak vezetést biztosítanak, hanem:
- Biztosítják a tervezett feladatok elvégzését, a termelési kapacitások hatékony felhasználását, a termelékenység szisztematikus növelését, valamint az anyagok és alapanyagok gazdaságos felhasználását.
- Feltételeket teremtenek a munkavállalók számára kialakított szabványok kidolgozására és végrehajtására, ellenőrzik a munka és a termékek minőségét, és intézkedéseket hoznak a házasság felszabadításának megakadályozására.
- Gondoskodjon a berendezések ésszerű működéséről, a beosztottak egyenletes működéséről és így tovább.
Rakománykezelő egységek
Vezetőik a szabályoknak megfelelően megszervezik a konténerek elszámolását, elemzik a feldolgozás eredményeit. Leállási intézkedéseket is kidolgoznak. A vezetők feladatai közé tartozik:
- A szállítási tervek érvényesítése.
- Értesítések fogadása és továbbítása a konténerek közelgő szállításáról, tisztítási készségéről stb.
Főmérnök
A cég műszaki osztályait vezeti. Feladatai között szerepel a felszerelés megfelelő állapotának biztosítása, a tervezett megelőző javítások rendszerének megszervezése. A szakember közvetlen alárendelése magában foglalhatja:
- OT mérnök.
- Főmérnök.
- Raktárvezető.
- A szerelő.
számvitel
A társaság bármilyen funkcionális felépítése ezen osztály jelenlétét vonja maga után. Az irányítást a főkönyvelő végzi. Ő viszont jelentést tesz a cég igazgatójának. A főkönyvelő felelőssége a következő:
- A bejövő pénzügyi, készlet- és állóeszközök elszámolása, a hozzájuk kapcsolódó tranzakciók elszámolása időben történő tükrözése.
- Az elsődleges és a számviteli dokumentáció, a fizetési és elszámolási kötelezettségek, valamint a bérpénztár kiadásainak betartásának ellenőrzése.
- Részvétel a pénzügyi és gazdasági tevékenységek gazdasági elemzésében számvitel és beszámolás szerint a belső tartalékok azonosítása, a nem termelési költségek veszteségeinek kiküszöbölése és így tovább.
Gazdasági részleg
Ennek az egységnek a feladatai közé tartozik a pénzügyi és gazdasági tevékenységek hosszú távú (negyedéves és éves) terveinek elkészítése, a projektek fejlesztése a termelési helyek munkamennyisége és fizetése alapján. Az osztály vezetője közgazdász. Feladatai közé tartozik:
- Az előbbi elemzése és új árak meghatározása a nyersanyagok és termékek befogadására, tárolására és szállítására.
- Időmérés, a gyártás és az idő helyi szabványainak kidolgozása, az alkalmazottak megismerése velük.
- A megállapított mutatóknak való megfelelés nyomon követése
HR osztály
Ez az egység nyilvántartást vezet a társaság személyzetéről, részlegeiről és jóváhagyott dokumentációjáról. Az osztályt humánerőforrás-ellenőr vezeti. Köteles:
- A munkavállalók fogadásának, áthelyezésének és elbocsátásának megszervezése a Munka Törvénykönyve, a társaság igazgatójának utasításai, rendeletei és utasításai szerint.
- Tanulmányozni kell a személyzet változásának mozgását és okait, részt venni az állam stabilizálására irányuló intézkedések kidolgozásában.
- Felügyelni a munka fegyelemét és a társaság belső szabályzatainak betartását stb.
Rendszer elemzés
A funkcionális felépítés nem változhat változatlanul az állandó gazdasági átalakulással. Ebben a tekintetben a rendszer bizonyos kiigazításokat igényel. A vezetés hierarchikus szervezete hatékony a nagyvállalatoknál, ahol a vállalkozás közös céljának elérése érdekében biztosítani kell a tevékenységekben részt vevő nagy alkalmazottak tiszta és összehangolt munkáját. Egy ilyen rendszer lehetővé teszi az emberek energiájának mozgósítását és munkájuk együttműködését nagyszabású és komplex projektek végrehajtása érdekében tömegtermelés. A funkcionális felépítés megkönnyíti az adminisztrációt és a tevékenységek összehangolását.