Funkcionális szervezeti felépítés - menedzsment, amelyet szakosodott egységek kombinációjával hajtanak végre bizonyos típusú, a döntéshozatalhoz szükséges munkák elvégzéséhez.
Alapfogalmak
A szervezeti felépítés egy speciális forma, amelyet a termelésirányítás során a munkamegosztásban használnak. Minden egyes egységet speciális menedzsment funkciók vagy munka elvégzésére hoztak létre. Feladataik hatékony ellátása érdekében az egységek és tisztjeik bizonyos jogokkal rendelkeznek. Ez szükséges mind az erőforrások ésszerű kezeléséhez, mind az egységekhez rendelt funkciók végrehajtásáért való felelősség elosztásához.
Szervezeti kapcsolatok
Minden üzleti egységnek megvan a maga funkcionális szervezeti felépítése, amelynek sémájának tükröznie kell mind a szerkezeti egységek statikus helyzetét, mind pedig kapcsolataik jellegét.
A következő kapcsolatok ismertek:
- lineáris, közigazgatási alárendeltségben kifejezve;
- funkcionális, amely meghatározható közvetlen adminisztratív alárendelés nélkül a tevékenység területén;
- kooperatív (inter-funkcionális), amelyet az azonos szintű különálló egységek közötti kapcsolatok képviselnek.
A szervezeti struktúrák kissé eltérő besorolása van:
- működőképes;
- lineáris;
- lineáris függvény;
- megosztással;
- mátrix;
- több.
A menedzsment lineáris-funkcionális szervezeti felépítése
Az ilyen típusú irányítási struktúrában a feje útmutatást nyújt a beosztott strukturális egységek számára minden gazdasági tevékenység típusában. Lineáris funkcionális szervezeti irányítási struktúra a következő előnyökkel rendelkezik: jövedelmezőség, egyszerűség és a parancs végső egysége. Van még hátránya - meglehetősen magas követelmények a vezetők képesítésére. Manapság a modern üzleti egységekben nem létezik ilyen irányítási szervezet.
Egyes típusú irányítási struktúrák jellemzői
A funkcionális szervezeti felépítés képes összekötni a menedzsment adminisztratív és funkcionális ágait. Az ilyen struktúrákban azonban gyakran akadályozzák az együttműködést, és megsértik a parancsnoki egység elvét. Ezért a gyakorlatban nagyon ritkán fordul elő.
A szervezet lineáris szervezeti és funkcionális felépítése hierarchikus lépés formájú. Egy ilyen menedzsment szervezetnél a vezetőknek egyszemélyes vezetőknek kell lenniük. A segítséget elsősorban különféle funkcionális szervek nyújtják. Ráadásul az alsóbb szint vezetõi nem közvetlenül alárendeltek a magasabb hierarchia vezetõinek. Ez az egyfajta irányítás a vállalkozásokban a legelterjedtebb. Az ilyen funkcionális szervezeti felépítés más néven - „személyzet” is ismert - annak a ténynek köszönhető, hogy az egyik szint vezetése alkotja a vonalvezető megfelelő központját.
Ágazat- és mátrixkezelő struktúrák
Az ágazati (megosztott) struktúrának van ez a neve, mivel az ágakat (részlegeket) földrajzilag vagy tevékenységi terület szerint kell elosztani.
A mátrix funkcionális szervezeti felépítését két vagy több főnök jelenléte jellemzi egy végrehajtóban.Például az egyik vonalvezető, a másik pedig egy adott irány vagy program vezetője. A feltüntetett rendszer meglehetősen általános volt a K + F-ben. Manapság a modern, több irányban egyidejűleg működő vállalatokban használják. Teljes mértékben kiszoríthatja a lineáris-funkcionális szervezeti struktúrát.
Ami a többszörös struktúrát illeti, akkor ebben az esetben a különféle struktúrák egyesítéséről beszélünk, különböző irányítási szinteken. Például egy megosztott vezetési struktúrát használnak a vállalat számára, fiókjaiban - mátrix vagy lineáris-funkcionális.
Előnyök és hátrányok
A funkcionális irányítási struktúra előnyei a következők:
- a feladatok elvégzéséért felelős magasan képzett személyzet jelenléte;
- az alacsonyabb szintű vezetők mentesítése a speciális kérdésekben hozott döntések meghozatalától, miközben bővítik képességeiket a termelés operatív irányításával kapcsolatban;
- alap létrehozása a szakemberek tapasztalatainak alkalmazására, csökkentve a széles profilú szakemberek iránti igényt.
A vállalkozás szervezeti és funkcionális struktúrájának vannak bizonyos hátrányai, amelyek között a következőket lehet megkülönböztetni:
- bizonyos nehézségek a strukturális egységek közötti állandó kapcsolatok fenntartásában;
- hosszú idő a döntések meghozatalakor;
- nincs egység és kölcsönös megértés az üzleti egység szétválasztása között;
- az előadóművészek felelősségi szintjének csökkentése az elvégzett munkáért, amelynek eredményeként minden egyes előadó egyszerre több fejtől kaphat utasításokat;
- a munkavállalók által kapott megrendelések és utasítások következetlensége és ismétlődése annak a ténynek köszönhetően, hogy minden egyes vonalvezető a kérdését tartja a legfontosabbnak.