A T-2 forma számviteli dokumentum, amelyet az egyes vállalkozások személyzetének tisztviselői kötelesek fenntartani. Ez az űrlap a munkavállaló személyes kártyáját jelöli. Ezután megvitatjuk egy alkalmazott személyi igazolványának, valamint a T-2 űrlap kitöltéséhez szükséges dokumentumok és információk kitöltésének eljárását.
Személyes kártyát kell tartanom
Az űrlap kitöltése kötelező minden olyan alkalmazott számára, aki munkaszerződés alapján csatlakozott a céghez.
A dokumentum fenntartása kötelező, mivel a T-2 nyomtatvány kitöltésének linkje található a „Munkakönyvek karbantartásának és tárolásának szabályaiban”. Számos linket tartalmaznak, amely jelzi a munkavállalói személyi igazolvány kitöltésének kötelezettségét. A munkafüzetből származó rekordokat lemásolja és áthelyezi személyes kártyára. A kártyabe bevitt összes adat alapján a munkavállalót meg kell ismerni a saját aláírásával. A T-2 kártya tartalmazza az összes információt a munkavállalóról, munkájáról és szakmai eredményeiről.
Ha a személyzeti menedzsmentnél nincs automatizált rendszer, ezt az egységes T-2 nyomtatványt kézzel kell kitölteni, ügyes, tiszta kézírással, lehetőleg nyomtatott betűkkel. Ugyanakkor a javítások, az elírás és a hibák nem engedélyezettek, kivéve a megállapított áthúzást (például a név vagy az útlevél adatainak megváltoztatásakor). Ebben az esetben újra el kell kezdenie kitöltenie ezt a dokumentumot egy üres űrlapon.
A dokumentumok listája
Munkahelyi jelentkezéskor a személyzeti szolgálat vagy annak alkalmazottja elindít egy ilyen kártyát, és elbocsátás esetén bezárja. Ugyanakkor a T-2 űrlapot továbbra is a vállalkozásban tárolják.
A hibák elkerülése érdekében ezt az űrlapot kitölteni leginkább tapasztalt alkalmazottnak kell hagynia. Ehhez a következő dokumentumokat kell bevinni a személyzeti osztályba:
- Munkakönyv.
- Nyugdíj igazolás.
- Diploma.
- Munkavállaló állampolgár útlevele.
- INN.
- Katonai személyi igazolvány (a katonai szolgálatért felelős személyek számára).
- Egyéb dokumentumok (jogosítvány vagy orvosi könyv és így tovább).
- A foglalkoztatási sorrend száma és dátuma.
- Munkaszerződés.
Ezenkívül a dokumentumot kitöltő személynek a következő információkat kell megadnia: a rokonok születési ideje, személyes telefonszáma, valamint a közeli hozzátartozók telefonszáma, valamint az, hogy idegen nyelveket beszél-e vagy sem.
Ezeket az információkat előzetesen be kell jelenteni, hogy helyesen kitöltse a munkavállalói személyes kártyát.
T-2 forma és annak kitöltési mintája
A dokumentum összetétele - tizenegy részből áll, négy oldalközben elosztva:
- Általános információk. A munkavállaló nevét, vezetéknevét és családnevet az útlevél adataival összhangban kell feltüntetni. Meg kell adni a születési időt, a helyet és az állampolgárságot. Ezenkívül ez a cikk tartalmazza az iskolai végzettséget, a család összetételét és a kapcsolattartási adatokat.
- Katonai számvitel, ha a munkavállaló felel a katonai szolgálatért.
- Foglalkoztatás és elbocsátások. Ezt az információt szigorú összhangban kell átírni a munkavállaló munkafüzetéből. Ha bármilyen információt megváltoztat ebből a szakaszból, a munkavállaló személyes aláírás alatt megismerkedik velük.
- Minősítést. A tanúsítvány adatait feltüntetjük.
- Haladó képzés. Mindkét pontot a megszerzett továbbképzési bizonyítványok vagy bizonyítványok alapján töltsék ki. Különösen ezekre az adatokra van szükség az orvostudomány, az oktatás, a tervezés és az építés szakmáira. Végül is, a munkavállalók egyes kategóriáinak egyszerűen csak növelniük kell tudásukat, és egy idő után meg kell erősíteniük.
- Szakmai átképzés. Ezt a kiegészítő oktatásról szóló dokumentum tanúsítja.
- Díjak, tiszteletbeli címek. Ezek az adatok a munkafüzetbe bejegyzésekből, a megrendelésekből, valamint a tiszteletbeli igazolásokból és más igazolásokból származnak.
- Vakáció. Ez az oszlop jelzi az összes olyan szabadságot, amelyet a munkavállaló jogosult venni, legyen az éves szabadság, tanulmányi szabadság vagy egyéb fajta.
- Előnyök. Ebben a kategóriában meg kell jelölni a munkavállaló számára biztosított bizonyos előnyöket, például a fogyatékkal élő gyermek jelenlétét.
- További információk. Ebben az oszlopban megadhat olyan információkat, mint például a járművezetői engedély, a hiányos képzés vagy a munkavállaló külföldi útlevélének átírása.
- A munkaszerződés felmondásának indokai. Amíg egy személy a vállalkozáson dolgozik, a személyes kártya ezen oszlopa üres. Miután az elbocsátás megtörtént, a személyzeti szolgálatnak be kell írnia az elbocsátás adatait (a megbízás száma és dátuma, valamint annak indoka).
Változtatások
Ha megváltoztatja az alkalmazottra vonatkozó információkat, akkor minden adatot azonnal be kell írnia a személyes kártyába. Ha a változtatások általános adatokra vagy a katonai nyilvántartásba vett adatokra vonatkoztak, akkor a végrehajtásuk után a munkavállalónak aláírással személyesen biztosítania kell azokat.
Az összes többi változást, függetlenül attól, hogy lakóhely, vezetéknév vagy útlevéllel kapcsolatos adatok, valamint családi állapot megváltoztatása - személyi igazolvánnyal kell beírni a kivonási rendszer segítségével. Vagyis a régi információkat gondosan áthúzzák, majd új információkat követnek. Ugyanakkor egyéb információk kivonása vagy a hibák ezen módszerrel történő kijavítása nem megengedett.
Ha valamilyen okból a régi kártya használhatatlanná válik, akkor az abból származó információkat át kell vinni az új űrlapra.
Az is lehetséges, hogy új kártyát vezessen be a munkavállalóra vonatkozó információk megváltoztatásakor. Ehhez megfelelő jelölést kell tenni a régi formátumra, és egy új kártyát kell tárolni a régivel együtt.
kódolás
A kártya néhány mezőjének kitöltéséhez kódolásra lehet szükség. Ezt az automatizált személyzeti menedzsment rendszerek által kidolgozott szabványoknak megfelelően kell végrehajtani.
Minden alkalmazottnak egyedi személyzeti számot kap, amely változatlan marad a vállalkozás teljes munkája során.
A dátumokat arab számokkal kell rögzíteni, például 2015.12.16.
A lakóhely és a születési hely kitöltésekor általánosan elfogadott rövidítéseket kell alkalmazni, például egy falu - falu, régió - reg. és így tovább.
Meg kell ismételten figyelni arra a tényre, hogy ha a T-2 űrlapon hibás kódokat vagy számokat írnak be, amelyek nem hozzá vonatkoznak, akkor azt sérültnek tekintik. Ebben az esetben a legelején újra kell írni. Ezért, ha a kódolás területén nincs elegendő ismeret, ajánlott, hogy az összes szükséges mezőt hagyja üresen.
Ha a vállalatnak nincs automatizált rendszere a T-2 űrlap kitöltésére, akkor megengedett, hogy az adatokat ne kódolja.
Töltési funkciók
A vállalkozás nevét teljes egészében meg kell adni, rövidítése csak akkor lehetséges, ha azt a törvényi dokumentumok előírják.
Ha bármelyik mező kitöltése negatív választ eredményez „nem” vagy „nincs”, akkor teljesen üresnek kell hagynia. Ezekbe az oszlopokba nem szerepelnek kötőjelek.
Különös figyelmet kell fordítani a dátumok kitöltésére. Közülük egy hónap van szavakkal írva, például 2015. december 15.
Nem szabad olyan jeleket használni, mint a tört, az egyenlőség és a kettőspont.
Az alkalmazott elbocsátásakor, amint azt fentebb említettük, az információkat haladéktalanul és a T-2 űrlapon kell megadni, emellett az lemondott alkalmazottnak be kell írnia a kártyát a bezárásakor.
A tapasztalt alkalmazott rövid idő alatt képes egységes T-2 űrlapot kitölteni a T-2 űrlap mintájával. Ez azonban kezdőnek nem lesz nehéz.Ehhez elolvashatja és megismerheti mindenféle kommentárt és iránymutatást.
Megtudtuk, mi a T-2 forma, a kitöltési mintát a cikk ábrái mutatják be.
Személyi igazolvány űrlap T-2
