A személyzet tisztviselőjének munkájában gyakran felmerül a kérdés: „Szüksége van-e parancsra a munkavállaló nevének megváltoztatására?” A válasz egyértelmű: szükséges! És csak megrendeléssel ebben az esetben nem fogsz elmenni.
A vezetéknév (név) megváltozása miatt sok dokumentumban bizonyos kiigazításokat kell végrehajtani. De legitim okoknak kell lennie. És csak egy, a munkavállalótól származó szóbeli üzenet nem elegendő.
A munkavállaló nevének megváltoztatására vonatkozó végzés
Tehát ki kell vennie egy nyilatkozatot a munkavállalótól az igazgató nevében azzal a szándékkal, hogy módosítsa a dokumentumokat. A dokumentumhoz fénymásolatot kell csatolni, amely megerősíti a vezetéknév megváltozásának tényét (útlevél, házassági igazolás stb.). Az eredetik az eredetiben vannak bemutatva.
Ezután parancsot kell kiadni az igazgató által aláírt vezetéknév megváltoztatására. Meg kell ismerkednie a dokumentummal a munkavállaló dokumentumával.
Van egy figyelmeztetés. És mi a határidő a megrendelés kiadásának? A házassági anyakönyvi kivonatot egy számban adták ki, az útlevél pár hétig megváltozik ... Ennek megfelelően a benne szereplő dátum más. A munkavállaló bármikor dokumentumokat hozhat be.
Az írás és a formatervezés jellemzői. minta
Tehát a munkavállaló nevének megváltoztatására vonatkozó parancsot az új útlevél kiállításának napján kell végrehajtani, mivel a legtöbb üzleti okmányt mindig az adott dokumentum alapján változtatják meg.
Ez a dokumentum a személyzeti megrendelések csoportjába tartozik. Írásához nincs szigorú követelmény. A dokumentum bármilyen formában elkészíthető, természetesen, figyelembe véve a szabályozási jogi aktusoknak a megrendelések elkészítésére és közzétételére vonatkozó általános követelményeit.
Hogyan lehet megbízást adni egy alkalmazott nevének megváltoztatására? Az alábbi minta segít rendezni ezt.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Rendelési szám ___
A hitelesítő adatok megváltoztatásáról
A Petrova N. N. munkavállaló vezetéknevének megváltoztatásával kapcsolatban a következőket rendelom:
1. Változtassa meg a munkavállaló könyvelési dokumentumait 2015.01.01-től, változtassa meg a nevet Petrova-ról Vasechkina-ra a házasság kapcsán.
A cég igazgatója _______________
(pozíció) (aláírás)
Milyen más dokumentumokat kell módosítani?
Meg kell jegyezni, hogy amikor egy alkalmazott megváltoztatja a vezetéknevét, számos dokumentumot ki kell igazítani:
- munkafüzet;
- munkafüzet-mozgónapló;
- a munkavállaló személyi igazolványa (T-2 nyomtatvány);
- magánügy;
- munkaszerződés.
Cserélni kell a nyugdíjbiztosítási igazolást és a munkavállalói fizetési kártyát.
A vezetéknév javítását a munkafüzetben kell elvégezni. A változtatások eljárását a 30. számú utasítás határozza meg. Az összes módosítást az utolsó munkáltató végzi a számot és a dátumot igazoló dokumentumok alapján.
Javítások történnek a munka első oldalán. A régi vezetéknevet egy vonással áthúzzák, és fölé egy újat vezet be. A dokumentumhoz mutató linket a borító belsejében jelzik. Mindezt aláírás és pecsét igazolja.
Ez az eljárás többször megismételhető új nevek megváltoztatásával.
A munkavállaló nevének megváltoztatására vonatkozó végzés képezi az alapjait a munkavállaló személyes kártyájának javításához.
És végül, az adatokat meg kell változtatni a munkaszerződésben. Nincs pontos útmutatás és norma, hogyan kell ezt helyesen végrehajtani. Bár általában két lehetőséget használnak. Az elsőben további megállapodást lehet készíteni a munkaszerződésről. Itt sorolja fel a változtatások pontjait.
A második lehetőség bonyolultabb. Közvetlenül a munkaszerződéssel kell kiigazítania. És mindkét példányban.
Utószó helyett
Úgy tűnik, hogy ezek a változások a dokumentumokban egyszerűen megváltoztatják az alkalmazott nevét.De a személyzet tisztviselőjének ezeket mindig meg kell emlékeztetnie, hogy ne alakuljon ki olyan helyzet, amelyben ugyanaz a személy különböző dokumentumokban különböző vezetéknevek alatt fognak szerepelni.
