A készletleltár, amelynek mintáját később ismertetjük, egy elsődleges dokumentum, amely egy adott helyzetet tükröz. Őt az állam releváns tényei képviselik. A dokumentum összeállítása az újra-kiszámítás során azonosított terepi maradékok értékelésének alapján készül. Ezután részletesebben megvizsgáljuk, hogyan állítják össze az anyagi javak leltárkészletét.
Általános jellemző
A készletleltár, amelynek formáját a törvény jóváhagyja, alapvetően ugyanaz a dokumentum, mint a számla, a fuvarlevél, a cselekmény stb. Más papírhoz hasonlóan tartalmazhat eltéréseket a tényleges állapottól. Ha összehasonlítjuk az információk tükröződésének valóságát, azt kell mondani, hogy a leltárkészlet alacsonyabb reprezentativitási együtthatóval rendelkezik, mint a szokásos fuvarlevelet. Az újraregisztráció helyes végrehajtásához meg kell ismerni az ellenőrzendő tulajdonságot. Minőségi szempontból az ilyen munkát könyvelő nem tudja elvégezni. Ennek oka az a tény, hogy a megadott szakembernek fogalma sincs az áruk tömegéről, a készletnyilvántartás sajátosságairól. E tekintetben az ellenőrzés elvégzésekor az alkalmazottak, akik ebben az ügyben inkompetensek, és elsődleges dokumentumot készítenek, hibákat követnek el. Készletleltár - jelentési forma, jogi aktus. Megmutatja az ügynök felelősségének mértékét a tulajdonos előtt.
Állami tény
A társaság bizonyos gazdasági helyzetben van. Ez különösen az eszközök állapotára vonatkozik, amelyek a készletben tükröződnek. Az állam ténye az ingatlanra vonatkozó információk, amelyeket az eredeti dokumentumban rögzítettek. A mag természetes értékekben kifejezett értéke. Attól a pillanattól kezdve, hogy mindegyikük értékkifejezéssel rendelkezik, egy speciális gazdasági rétegbe kerülnek. Az értékek ezért tükrözik a vállalkozás készletének jellemzőit. 
A dokumentum szerepének sajátosságai
A leltárkészlet a jogi rétegek viszonyait tükrözi. Különösen az ingatlanjog vonatkozásában fedeznek fel olyan jogi lehetőségeket, amelyek rendelkeznek az ingatlan használatáról, elidegenítéséről és birtoklásáról. Ebben az esetben az elsődleges dokumentum egyértelműen elválasztja az értékkategóriákat. Különösen a raktárban vagy a társaság rendelkezésére bocsátott vagyont nem szabad összekeverni azzal, amely tulajdon.
Ez a rendelkezés előre meghatározza azt a jogi szempontot, amely felfedi a fizetett és nem fizetett készletek tartalmát. A végén a leltár adminisztratív jellegű. Ez tükrözi a felelős személy által a tulajdonosokkal és a vezetővel szemben vállalt kötelezettségek teljesítését.
A készletleltár az állam tényének időszintjét tükrözi. Különösen segíti az elavult termékek és a szokásos értékesítési periódusú termékek azonosítását. Az állam tényének valós értékét azonban a dokumentum információs aspektusa határozza meg. Minél nagyobb az eltérés mutatója, amelyet ellensúlyként azonosítanak a becsült értékhez az újra-számolás eredményei alapján (általában ezt az összehasonlító adatlap szerint hajtják végre), annál informatívabb a tény. 
Használt kategóriák
A leltárlista tartalmazza a vállalkozásnál rendelkezésre álló értékek jellemzőit. Képességükben mindent meg kell adni és lehet az elsődleges dokumentum összeállításának tárgya. A nyilvántartást a mezőmaradványok eltávolításával hajtják végre.Ez egy újraértékelés, visszaszámlálás, meghaladása és adóztatása (az áruk számának megszorozása egységük értékével).
Készletleltár: INV-3 forma, általános információk az összeállításról
Az eredeti dokumentum tetején található nyugta. Ez a leltár elvégzéséért felelős összes alkalmazotttól származik. Minden egyes nevet beírnak a dokumentumba, feltüntetve a mennyiséget, cikket, csoportot, típust és egyéb szükséges adatokat. Méréssel, méréssel, újraszámítással meghatározzuk az értékek tényleges elérhetőségét.
A dokumentum elkészítése két példányban történik. Mindkettőt a leltárbizottság tagjai és az anyagilag felelős alkalmazottak írják alá. Az egyik példányt elküldik a könyvelésre. Van összeállítva összehasonlító lap. A raktárvezetõ újabb példányt őriz meg. Ha lejárt, használhatatlan, hibás vagy elrontott, valamint kész, de korábban nem figyelembe vett termékek találhatók, akkor kitölti a leírást vagy a nyilatkozatba való felvételét (a késztermékek esetében). 
A töltés jellemzői
Ha a leltárt automatikusan összeállítják, akkor az első kilenc oszlopba nem kell beírni az információkat. A dokumentum már ki van töltve. A vissza nem tükrözött anyagokat és berendezéseket a leltárba beépítésre a helyszínen végzik. Ebben az esetben megfelelő protokollt kell készíteni, és értékelést kell készíteni. 
Fontos pont
A leltár kitöltésének egyik szükséges feltétele a vállalkozásban rendelkezésre álló összes berendezés pontos számának beillesztése a dokumentumba. Ezenkívül a nyilatkozatban kötelező feltüntetni annak műszaki állapotát. Nem szabad hibázni. Miután a leltárt elvégezték, és a leltárt összeállították a vállalkozás összes részlege számára, a kapott adatokat egy közös nyilatkozatban foglalják össze.
