Bármelyik vállalkozásnak van egy bizonyos pozíciója, amelyet egy speciális dokumentum rögzít, amelyet, mint tudod, személyzetasztalnak hívnak. Ennek kiigazításával a vezetés irányítja a társaságot, részt vesz a bérrendszer hibakeresésében és a szervezeti struktúra optimalizálásában. Gondoljuk ki, hogyan lehet a legjobban kiadni a személyzeti táblázat megváltoztatására vonatkozó végzést, hogy az ne ellentmondjon a törvénynek, és tartalmazza az összes szükséges álláspontot.
A módosítás oka
Mi tehát az alapja a dokumentum frissítésének? Kinek kell jönnie a jelnek, mi szükséges változtatni a személyzet táblájában? Természetesen ez a vállalkozás vezetőjének előjoga. És bár számos szakember részt vehet a változtatások tervezetének előkészítésében, a meglévő szervezeti struktúra, az alárendeltség és a javadalmazási rendszer hatékonyságának elemzésében, a kulcsfontosságú kezdeményezés közvetlenül a vezetés részéről jön.
Az igazgató szóbeli megbízást ad az ezzel megbízott szakemberek személyzeti listájának megváltoztatására vonatkozó megbízás elkészítésére, megismeri annak tartalmát, és személyes aláírással jóváhagyja.
A létszámtáblázattal kapcsolatos megrendelések általánosak a vállalkozás számára, azonban megengedett egy speciális index létrehozása számára, például “SR”, és külön kötegelőben tárolható, hogy korlátozza az alkalmazottak személyes adataihoz való hozzáférést (fizetésméretek).
A személyzet megváltoztatásának lehetőségei
A dokumentumban elvégzett kiigazítások jellegét rendszerint több lehetséges ok határozza meg, nevezetesen:
- egy vagy több álláshely fizetési vagy tarifális mértékének megváltoztatásának szükségessége;
- a létszámcsökkentés miatt;
- egy posta vagy egység átnevezésének szükségessége;
- a pozíció törlésének szükségessége a személyzet listájáról;
- szükség van a fizetés cseréjére a vámtarifával, vagy fordítva.
Ugyanakkor, attól a helyzettől függően, amely befolyásolta az ok változatának megválasztását, a dokumentum preambuluma megváltozhat (a címsort követi és megelőzi a megállapító részt, az alapja a megrendelés elkészítésének). A preambulum leggyakrabban a „végrehajtásban”, „kapcsolatban”, „célokból” stb. Szavakkal kezdődik.
Ki rendeli?
Miután döntés született a létszámtáblázat megváltoztatásáról, meghatározzák a kiigazítás által érintett pozíciókat, szakvéleményt vesznek fel, aki megtestesíti a tervet. A jogszabályok nem korlátozzák az ilyen tevékenységek végzésére jogosult emberek körét.
Általános szabály, hogy ez a vállalkozás általános rendjével kinevezett tisztviselő felelőssége a személyzeti lista összeállításakor, a vállalkozás kialakításáért és a szerkesztőségért felelős. Ezeket a feladatokat a munkavállalói szerződésben és a munkaköri leírásban is meg lehet határozni.
Kis szervezetekben az ilyen megrendelések teljesítésének feladatát leggyakrabban a személyzeti szolgálat vagy a számvitel, a ritkábban az ügyvéd látja el. A nagyvállalatokban a megrendelést a tervezési és gazdasági osztály, vagy a munkaügyi és bérügyi osztály készíti el. Nos, egyéni vállalkozó számára ezt a munkát személyzeti tisztviselő, könyvelő (ha van ilyen államban) vagy maga a vállalkozó végzi.
A személyzet változása, a fizetések növekedése
Mint tudod, a Munka Törvénykönyve nem engedélyezi a munkavállalók béreinek csökkentését (kivéve a Munka Törvénykönyvének 74. cikkében meghatározott helyzeteket), kivéve, ha ez az átalánydíj csökkentésével jár.Ezért a személyzeti táblát érintő kiigazítások, különösen a bérek és a tarifák mértékének változása leggyakrabban csak növekedésükkel járhatnak.
Korlátolt felelősségű társaság
"Builder"
ORDER
2015. január 21., 2-SR
A 2014. január 4-i 1. számú végzéssel jóváhagyott ШР-1. Sz. Alkalmazottak listájának módosításakor.
Az elvégzett munka mennyiségének megváltozásával kapcsolatban
RENDELÉSEK:
A következő módosításokat hajtja végre a No.Р-2 számú alkalmazottak listájának tartalmában:
1. 2015. február 1-jétől állapítsa meg a fizetést:
1.1. Smirnov Ivan Petrovich műszaki mérnök 55 000 (ötvenöt ezer) rubel összegben.
2. L. Solovieva személyzeti szakember, hogy készítsen egy kiegészítő megállapodást a munkaszerződésről.
3. Tender L. I. közgazdász kinevezésére vonatkozó megbízás végrehajtásáért felelős.
I. körülbelül. Rendező V.F. Kudrin
Hírlevél: könyvelés, HR szakember, közgazdász
Készítette: Tender L. I. közgazdász
A létszámtáblázat megváltoztatása, amelynek mintája fent látható, egyszerre egy dokumentumban elvégezhető mind egy, mind több álláshelyre és alkalmazottakra. Ebben az esetben a végzés jóváhagyásának időpontjának nem kell egybeesnie a rendelet hatálybalépésének napjával.
A személyzet listáján szereplő helyzet megváltoztatása
Ha meg kell változtatnia a beosztás vagy az egész egység nevét, akkor a végzés preambuluma például a következőképpen olvasható: „Az egység megnevezésének szükségességével összefüggésben (az alkalmazott pozíciója)” vagy „funkcionális terhelésének megfelelően (az egész orosz alkalmazottal foglalkozó osztályozó)”.
További sorrend módosítása személyzeti minta amelyet korábban mutattak be, hozzávetőlegesen a következő sorrendű lesz:
- 2014. augusztus 1-jétől változtassa meg az „ügyvéd” nevet „jogi tanácsadóként”.
- A Solovyeva L.V. HR szakember értesíti Kryuchkov Y. M. ügyvédet a változásról, készítse el a megfelelő személyzeti dokumentumokat.
Jellemző, hogy valójában a beosztás átnevezése írásbeli indokolást igényel. Ha azonban a pozíció üres, akkor jelenléte opcionális.
Munka kizárása
A pozíciókat vagy az egyes alkalmazotti egységeket ki lehet zárni a személyzeti listáról, ha üresek, vagyis nincs olyan alkalmazott, aki a vonatkozó munkát végezné.
Preambulumként például az alábbi megfogalmazásokat használhatja: „a szervezeti struktúra optimalizálása érdekében”, „a termelési szükséglettel összefüggésben”, „az egység munkájának csökkentése miatt” stb.
Az adminisztratív rész tartalma így néz ki:
„1. 2014. december 20-tól a következő álláshelyek kizárására az alkalmazottak listájáról:
1.1. Harmadik szintű vízvezeték-szerelő 82,50 (nyolcvankettő rubel és 50 kopó) vámtarifával - 2 alkalmazott egység. ”
Ebben az esetben nem szükséges feltüntetni a fizetés összegét vagy tarifa. Ha a különféle divíziókban hasonlóak a munkahelyek és a foglalkoztatottak név szerint hasonló foglalkozásai, akkor a sorrendben fel kell tüntetni, hogy melyik divízió foglalkozik.
Bevezetés a beosztásból
A személyzetben bekövetkezett változás, amikor egy új álláshellyel vagy alkalmazotti egységgel egészül ki, nagyon hasonló az előzőhöz. A személyzet változásainak bevezetését általában az egységen belüli munkamennyiség növekedése, az egyéni szolgáltatás vagy vállalkozás hatékonyságának növelésének szükségessége, egy új gyártóüzem megnyitása stb. Igazolja.
A rendelés elkészítéséhez használt megfogalmazás a következő lehet:
„1. 2015. április 1-jétől a következő álláshelyek kerülnek hozzáadásra a személyzet táblázatához:
1.1. Kereskedelmi igazgató 51 000 (ötvenegy ezer) rubel fizetésével - 1 db. egységet.
1.2. Értékesítési edző 42 000 (negyvenkét ezer) rubel fizetéssel - 1 db. egység. "
Ha a vállalkozásnál több részleg létezik, akkor abban a sorrendben meg kell jegyeznie, hogy az egyikükhöz kiosztott állásokat kiosztja-e. Abban az esetben, ha új osztályt hoznak létre az újonnan felvett alkalmazottakból, akkor ezt szintén meg kell jelölni adminisztratív dokumentum.
Személyzet csökkentése
A létszámcsökkentés a nem betöltendő egységek törlését jelenti a személyzeti listáról. Ebben a helyzetben a Munka Törvénykönyve előírja a munkáltatóktól, hogy figyelmeztessék a munkavállalókat 2 hónapos kedvezményre. Ez egy nehéz folyamat, amely számos olyan árnyalattal rendelkezik, amelyeket az állam biztosít a munkavállalók jogainak védelme érdekében.
A személyzet megváltoztatásának ebben az esetben szükségszerűen általánosnak kell lennie a vállalkozás számára, megfelelő számozással és indexeléssel. Általános szabály, hogy az ilyen dokumentumok többségének alátámasztására a következő ok van: „A szervezet nehéz pénzügyi helyzete miatt, a munkaerőköltségek optimalizálása érdekében”.
Nézzük részletesebben a létszámcsökkentésről szóló végzés adminisztratív részének tartalmát:
„A következő változtatások végrehajtása a 2011. január 4-i ШР-1. Sz. Alkalmazottak listájának tartalmában:
1. 2014. augusztus 1-jétől a következő pozíciókat törölni kell a személyzet listájáról:
1.1. Vezető mérnök - 1 db. egységet.
1.2. Pénztár - 1 db. egységet.
Felelős - közgazdász Tender L. I.
2. 2015. augusztus 1-jétől a következő álláshelyek kerülnek a személyzet listájára:
2.1. Vezető mérnök - 0,5 álláshely.
Felelős - közgazdász Tender L. I.
3. L. Solovyeva személyi szakember a hatályos munkajogi jogszabályok által meghatározott módon:
- a személyzet csökkentése érdekében tájékoztassa a munkavállalókat a közelgő elbocsátásról;
- felajánljon üres helyeket a kedvezmény hatálya alá tartozó személyek számára;
- tájékoztassa a foglalkoztatási szolgálatot a munkavállalók szabadon bocsátásáról.
4. Az alábbiakból álló személyzeti csökkentési bizottság kinevezése:
A Bizottság elnöke - igazgató A. A. Chugunov
A bizottság tagjai: Solovyova L. V. HR szakember, Yu. Kryuchkova jogi tanácsadó, Nezhnaya L. I. közgazdász, Popova M. S. fő könyvelő. "
Meg kell jegyezni, hogy a létszámcsökkentési bizottság felállítása nagyon fontos, tagjai leggyakrabban jelen vannak a munkavállalóknak szóló értesítések kézbesítésében, és felelõsek a csökkentéssel kapcsolatos dokumentumok elõkészítésének helyességéért.
A fizetés megváltoztatása az óradíjhoz
Vannak olyan helyzetek, amikor meg kell változtatni a bérek kialakulásának módját egy vagy több alkalmazott számára. Más szavakkal, a létszámtáblában cserélje le a fizetést vagy tarifadíjat az óradíj összegére. Ez történhet például a finomítás rendszeres előfordulása, valamint a munkanap hosszabbodása miatt, a bérek kiszámítása és a ledolgozott órák nyilvántartása érdekében.
Az ilyen változtatások ismét indokolást igényelnek, azokat csak a munkavállalóval történő megállapodás alapján hajtják végre; nem szabad csökkenteniük a kifizetések összegét. Ebben az esetben a megrendelés adminisztratív része így néz ki:
„1. 2012. augusztus 16-tól a következő pozíciókat törölni kell a személyzet listájáról:
1.1. Negyedik osztályú sofőr vámtarifa 9082,50 rubel. - 1 db. egységet.
2. 2012. augusztus 16-tól a következő álláshelyek bevezetése a személyzet listájában:
2.1. Negyedik osztályú sofőr, 55,04 rubel óradíjjal. - 1 db. egységet.
3. L. Solovyeva személyzet-szakember értesíti a IV. Kategóriájú Ivanov I. I. járművezetőt a változásról, készítse el a megfelelő személyzeti dokumentumokat. "
Tárolási rendelés megrendelése
Mint már említettem, a személyzeti táblázat megváltoztatására vonatkozó végzés az alaptevékenységekre vonatkozik, de megengedett, hogy egy speciális index alatt közzétegye és külön mappában tárolja, hogy biztosítsa az alkalmazottak személyes adatainak bizalmas jellegét. Fontos, hogy bármilyen engedélyezett ellenőrzés esetén vagy a vezetőség kérésére a dokumentumokat haladéktalanul meg lehessen küldeni.
Ami az eltarthatóságot illeti, a jelenlegi jogszabályok szerint az alaptevékenységekre vonatkozó megrendeléseket a vállalkozás teljes létezése alatt megőrzik.
