A folyamat során változhat az alkalmazottak fizetése. Ez különféle okokból történik. De mindenesetre, ezért okból meg kell határozni a fizetés megváltoztatására vonatkozó megfelelő rendeletet.
akció eljárás
Leggyakrabban a bérek változásának kérdései a növekedéshez kapcsolódnak. A vezetők ezt a módszert használják a lelkiismeretes alkalmazottak ösztönzésére és ösztönzésére. Így érdeklődik őket munkájuk eredményeinek javítása iránt. Annak érdekében, hogy a döntés joghatással bírjon, először el kell készítenie a fizetés megváltoztatására vonatkozó megbízást, majd át kell utalnia azt a számviteli osztályra, hogy elvégezze a megfelelő változtatásokat a későbbi bérszámfejtéshez.
De egy ilyen dokumentum nem hozható létre spontán módon. Ebben az esetben egy bizonyos eljárást kell betartani:
- A munkavállalói fizetési feltételek megváltoztatásának kezdeményezője általában a közvetlen felettese. Tőle kell mondani egy feljegyzés kidolgozását a vállalkozás vezetőjének nevében, amelyben részletesen ismertetik az ilyen döntés meghozatalának fő okait. Szintén ebben a dokumentumban a főnök köteles leírni alárendeltjét, aki képes lesz megerősíteni az ilyen cselekedeteket ösztönző szándékokat.
- A szolgáltatási nyilatkozatot, amennyiben megállapodás született, a fejnek alá kell írnia, és továbbítania kell a személyzeti osztály vezetõjéhez a probléma felülvizsgálatára és további megoldására. Ezenkívül ő is köteles az állásfoglalását a dokumentumon hagyni.
- Ezenkívül a személyzeti tisztviselő külön rendelkezésben elkészíti a munkavállaló fizetésének megváltoztatásáról szóló rendeletet, amely felhívja a figyelmet a vállalkozás jelenlegi személyzetének megfelelő módosításának szükségességére, és aláírásra átadja a vezetőnek.
- Ezen dokumentumok alapján a munkaszerződés kiegészítő megállapodása ezzel az alkalmazottal.
Ezt követően, a végzésben meghatározott időponttól kezdve, az adott alkalmazott fizetését az új hivatalos fizetés alapján számítják ki.
Lehetséges lehetőségek
Amint a gyakorlat azt mutatja, a fizetés megváltoztatásának utasítását nem mindig a növekedés irányába készítik. Vannak idők, amikor a hatóságok úgy döntenek, hogy csökkentik a fizetési szintet. Különböző okok járulhatnak hozzá ehhez:
- a vállalkozás technológiai és szervezeti munkakörülményeinek megváltoztatása;
- az alkalmazottak munka hatékonyságának csökkenése;
- helyzet, amikor ez a munkavállaló nem érte el a rá ruházott feladatokat.
Sok példa lehet. Minden egyes konkrét esetre van megoldás a problémára, amely szükségszerűen egy adott rendelés közzétételével ér véget. A munkavállalónak fel lehet ajánlani egy másik állást, vagy felülvizsgálhatja fizetési feltételeit. Mindenesetre az ilyen döntést előzetesen be kell jelenteni. Valójában ebben az esetben a változások egy korábban megkötött munkaszerződéssel kapcsolatosak. Ezért két hónapon belül értesítést kell küldeni a munkavállalónak, amely tartalmazza a vezetési szándékot. Kölcsönös megegyezés esetén a meghozott határozatot végzés formájában hozzák meg.
dokumentum formázását
Annak érdekében, hogy a vezetés döntését nem lehetett megkérdőjelezni, helyesen kell elkészíteni a fizetés megváltoztatására vonatkozó végzést. A mintát egy konkrét példával lehet megfontolni.
Például egy alkalmazott jól mutatta meg magát, és kiegészítő feladatokat lát el a munkaköri leírásban foglaltakkal együtt. A jó eredmények és a lelkiismeretes munka érdekében a vezetés úgy dönt, hogy megemeli fizetését.Ehhez az előzetes lépések megtétele után megrendelést bocsátanak ki, amelynek így néz ki:
- Először, mint általában, jön a szervezet neve és a dokumentum részletei
- A következők a neve. Általában a "A fizetés növelése" szavakkal kezdődik.
- Ezután jön a megállapító rész vagy preambulum, amely magyarázatot ad a megtett intézkedésekről.
- A „megrendelés” szó után az adminisztratív rész következik. Több elemet tartalmaz. Először: jóváhagyják a munkavállaló új fizetésének a méretét és a megállapításának dátumát. Másodszor, a főkönyvelőt utasítják további bérnyilvántartás vezetésére, figyelembe véve ezeket a változásokat. Harmadsorban a személyzeti szolgálat vezetõjének feladata a teljes szervezet alkalmazottainak jelenlegi létszámtáblájának módosítása, valamint egy további megállapodás megkötése ezzel a munkatárssal a vele kötött munkaszerzõdéshez.
Egy ilyen dokumentum alapja általában feljegyzés. Ezután a feje aláírása és ezen személyek megismerése, beleértve a munkavállalót is.
Kötelező következmények
Általános szabály, hogy egy alkalmazott fizetésének megváltoztatására vonatkozó határozatot számos kapcsolódó dokumentum kíséri. Az egyik legfontosabb ebben az esetben a teljes szervezet jelenlegi személyzetének későbbi módosítására vonatkozó megrendelésnek tekinthető.
Ez teljesen logikus. Valójában a vállalkozás szokásos könyvelése érdekében szigorúan ellenőrizni kell a bérpénzt. Ez a mutató meghatározó a díjak, bérek, juttatások és bónuszok meghatározásakor. A megerősítő részben meg kell jelölni a végzés közzétételének okát. Például: „A bérek növekedésével összefüggésben Ivanov szakembernek változtatnia kell az alkalmazottak listáján.” Külön bekezdésben meg kell határozni a felelős alkalmazottat, akinek ezt a munkát kötelezővé kell tenni, valamint azt, aki ellenőrzést gyakorol minden, ami történik. A szabályozási aktusokban nincs e dokumentum szigorúan kötelező formája, ezért önkényesen összeállítható, figyelembe véve a fenti megjegyzéseket.
Különleges esetek
Előfordul, hogy a személyzetlistában a fizetés megváltoztatására vonatkozó végzés nem egyszerre, hanem egyszerre több alkalmazottra vonatkozik. Ez olyan helyzetben lehet, amikor:
- a teljes vállalkozás vagy annak egyes részlegeinek átszervezése;
- felülvizsgálják az egységek egy csoportjának fizetését egy adott egységben, szakmai képességeik és tényleges hozzájárulásuk alapján az osztály munkájában;
- változás történik vámtételek az állami struktúrák parancsaival összhangban.
Ezen esetek mindegyikében a megrendelést ugyanúgy állítják össze. A formanyomtatványnak meg kell felelnie a vállalkozás által elfogadott szabványmintának. A sorrend a fő tevékenységre vonatkozik, és az aktuális sorrendben kell számozni. A megállapítható részben meg kell fogalmazni a változások fő okait. Ha szükséges, tüntesse fel a dokumentum pontos számát és dátumát, amely alapján az átalakítás történik. Az adminisztratív rész a következő. Ebben a feje utasításokat ad a felelős alkalmazottak számára a korábban elkészített dokumentumok megfelelő módosításának elvégzéséhez. A fej aláírása után a megrendelést meg kell ismerni a benne említett személyekkel.
