A munkafüzet az egyik kulcsfontosságú dokumentum, amely megerősíti a munkáltató és a munkavállaló közötti jogviszonyokkal kapcsolatos jogi tényeket. Ezért az emberi erőforrásokkal foglalkozó munkavállalóknak különös felelősséggel kell felvenniük a dokumentum kitöltését és kiigazítását. Milyen árnyalatokra kell figyelni ezekre a tevékenységekre vonatkozóan?
Job Records
Fontolja meg, hogyan lehet bejegyzést tenni a munkafüzetbe, ha az OK felügyelőjének feladata a munkadarabnak a megfelelő dokumentumba történő bevitele. Mi a sajátossága ennek a szempontnak a foglalkoztatása egy könyvvel? Melyek a jogszabályi előírások az ilyen problémák megoldására?
Az egyik közös vitapont az információ bevitelével kapcsolatban a munkafüzet megfelelő szakaszában azzal kapcsolatos, hogy a dokumentumba be kell-e illeszteni egy mondatot, amely tükrözi azt a tényt, hogy az embernek nem volt szolgálati ideje a munkabe lépés előtt. Sok tisztviselő gyakorolja ezt a műveletet. De a jogszabályok ezt nem írják elő. Ezért, amikor olyan személyre pályázik, akinek a társaságba való belépés az első tapasztalat, akkor ezt a tényt tükröző információkat nem rögzítjük a megfelelő dokumentumban.
A szükséges információk beillesztése a vizsgált dokumentum szakaszába, a HR szakember minden esetben köteles adatokat rögzíteni a munkavállalói képesítésekről - ezek a szabályok követelményei, amelyek szabályozzák a munkafüzetbe történő bevitelt. Például lehetnek ilyen megfogalmazások: "Egy ilyen műhelybe egy ilyen és egy ilyen típusú marógép fogad el."
Egy másik fontos árnyalattal, amely az információ bevitelének a munkafüzet munka szakaszához vezet: nem szükséges a vonatkozó információkat a szervezet pecsétjével és a vezető vagy más felhatalmazott alkalmazott aláírásával hitelesíteni. A helyzet az, hogy a munkafüzetben szereplő információkat hitelesítő részleteket, nevezetesen az aláírást és a pecsétet csak a munkavállaló távozásakor szabad rögzíteni a dokumentumban.
Részmunkaidős munka
Figyelemre méltóak a tények egy ilyen jogi kategóriára, mint több munkahely. A munkafüzetbe történő bejegyzést, amely kijelenti, hogy a munkavállaló és a munkáltató egymással kölcsönhatásba lépnek a megfelelő típusú jogviszony keretében, számos árnyalatra ki kell vonni. Fontolja meg őket.
Hasznos megjegyezni, hogy egy olyan jelenség vonatkozásában, mint a részmunkaidős foglalkoztatás, a munkafüzetbe csak akkor lehet bejegyzéseket tenni, ha maga a munkavállaló azt akarja. A releváns információkat a személy fő munkahelyén lévő személyzeti osztály rögzíti egy dokumentumban, olyan dokumentumok alapján, amelyek megerősítik azt a tényt, hogy a munkavállaló még mindig dolgozik valahol - ez általában egy másik munkáltató által megfelelően kiállított igazolás.
Érdekes árnyalata: még ha egy személy részmunkaidőben is kilép, a munkafüzetben mégis tükrözi, hogy egy másik társaságban releváns tevékenységeket folytatott. A fő munkáltató társaság személyzeti specialistája nem jogosult megtagadni a kérdéses információk munkavállaló számára történő rögzítését.
Hogyan lehet beírni a részmunkaidős foglalkoztatás adatait, feltéve, hogy a személy már kilépett a kiegészítő munkából? Nagyon egyszerű.A dokumentum 1. oszlopában feltüntetik a munkavállaló másik vállalkozásba történő felvételének dátumát, a 2. oszlopban fel vannak tüntetve az érintett szervezet alkalmazottainak történő elfogadásáról szóló információk, a 4. oszlopban pedig a dokumentummal kapcsolatos információk, amelyek a munkafüzetbe történő bejegyzés alapját képezik. Hasonlóképpen, a munkafüzetben nyilvántartást vezetnek, amely tükrözi egy személy további munkakörből való elbocsátásának tényét.
fordítás
Ha valaki átkerül az egyik szervezetből a másikba, ennek tükröződnie kell-e a munkafüzetben? Igen, szükséges. Amint a fordítás elkészült, a munkafüzetbe be kell vezetni ezt az eljárást. A gyakorlatban azonban a probléma megoldása bizonyos nehézségekkel járhat. Melyekhez kapcsolódnak?
A közös vitapontok között szerepel az a helyzet, amikor a munkafüzetbe bejegyzésnek kell lennie, amely tükrözi azt a tényt, hogy egy személy átmenetileg másik munkahelyre került. De aztán folyamatosan formálódott ott, mivel a korábbi állást eltörölték, és az alkalmazott úgy döntött, hogy folytatja az új helyen folytatott munkát. Hasonló forgatókönyvet tükröz az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 722. cikke.
Az ilyen esetek sajátosságai az, hogy az egyik munkáról a másikra történő ideiglenes átvitelre vonatkozó információkat nem lehet beírni a munkafüzetbe. Csak akkor, ha egy személy ezt követően folyamatosan új helyen alakul ki, akkor a megfelelő bejegyzés a munkakönyvbe beilleszthető. Ebben az esetben a belépés dátumának meg kell egyeznie azzal a pillanattal, amikor a munkavállalót törvényesen rögzítették át állandó álláshelyre. Az ilyen adatok bevezetését szabályozó jogalkotási források nem tartalmaznak példákat a szükséges megfogalmazásra.
De végül hogyan készülnek ilyen nyilvántartások a munkafüzetekben? Az ilyen információk bevitelének rendje például a következő. A dokumentum második oszlopa azt a dátumot jelöli, amely tükrözi azt a tényt, hogy áthelyezés történt a munkafüzetben (amint a munkáltató kiad egy megbízást, amely megerősíti, hogy a személy folyamatosan kezdi ellátni feladatait). A 3. oszlopban rögzítik az átruházást tükröző rekordot, de meg kell tüntetni egy személy munkahelyi tevékenységének tényleges megkezdésének dátumát egy új munkahelyen. A 4. oszlop két megrendelés adatait tartalmazza: amelyekkel egy személy új társaságba került, és amelyekkel folyamatosan dolgozott.
Munkafüzet-javítások
Milyen kritériumokat kell alkalmaznia a személyzet tisztviselőjének, ha a munkafüzet bejegyzésének kijavításával szembesül? Az ilyen tevékenységek gyakorlati jelentősége akkor merül fel, amikor a szakembernek pontatlan vagy pontatlan információkat kell kijavítania. Leggyakrabban ez azokra a szakaszokra vonatkozik, amelyek információkat tartalmaznak a munkáról, valamint a munkavállalói díjakat. A jelenlegi előírásokkal összhangban a hibás adatokat nem lehet kiiktatni a munkafüzetekből. Teljesen át kell írni - módosítva. Ezt az eljárást számos árnyalat jellemzi.
Mindenekelőtt a hibákat tartalmazó nyilvántartást nemcsak át kell írni, hanem megfelelő magyarázattal kell kiegészíteni: miért végzi ezt az eljárást a HR szakember? Általános szabály, hogy elég egy megjegyzésre korlátozódni, amely tükrözi azt a tényt, hogy az ilyen számhoz rendelt rekord érvénytelen. Ezután a helyes információ bekerül a munkafüzetbe, hivatkozással olyan dokumentumokra, amelyek igazolják az új információk feltüntetésének jogszerűségét.
zsákvászon
Az egyik legnehezebb eljárás, amely a munkavállaló és a munkáltató részvételével fennálló jogi kapcsolatot tükrözi, az elbocsátás. A munkafüzetbe történő felvétel, amely rögzíti egy személy elbocsátását posztjáról, különféle okokból készülhet. Nézzük meg néhányat közülük.
Általános forgatókönyv - amikor a munkavállaló a 3. pontnak megfelelően távozik Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77 cikke, vagyis a saját akaratuk szerint.Az őt érintő fő vita az, hogy milyen szöveget kell beilleszteni, rögzítve az elbocsátást. A munkafüzetben szereplő bejegyzés, amelyet egy vállalkozás személyzeti osztályának szakembere készített, nem hasonlít más cégek munkatársainak megfogalmazására.
Például egyes személyzeti tisztviselők írhatják, hogy egy személyt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdésével összhangban elbocsátottak, míg mások rögzítik, hogy a munkaszerződést a törvény e rendelkezése szerint hajtják végre. Mennyire jó?
A szakértők megjegyzik, hogy mindkét készítmény elfogadható. Minden attól függ, hogy milyen konkrét jogalkotási aktus irányítja a személyzet tisztjét. Két alapvető dokumentum szabályozza, hogy az elbocsátáskor hogyan kell beírni a munkafüzetet. Az első a Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-én közzétett 69. számú rendelete, melynek értelmében a munkafüzetbe bejegyzés található, amely szerint a személyt elbocsátották. Egy másik jogi forrás maga a TC, nevezetesen a 84.1. Cikk. Ennek rendelkezései szerint a személyzet tisztviselőjének joga van a munkafüzetbe olyan szövegbevitelt kötni, amely nem a munkavállaló felmondását, hanem a szerződés megfelelő alapon történő felmondását tükrözi.
Lehetséges egy olyan változat, amelyben a munkavállaló elbocsátást kezdeményez bizonyos okokból és törvényben meghatározott előnyökből fakadó okokból. Például szükséges lehet a munkából való kilépés annak a ténynek köszönhetően, hogy az embernek gyermeket kell gondoznia.
Egy másik forgatókönyv az elbocsátás, amely magában foglalja egy alkalmazott áthelyezését egyik cégről a másikra. Ennek számos oka lehet a jogszabályban: fordítás a munkavállaló személyes kérésére és a munkáltató kezdeményezésére, de egy szakember hozzájárulásával. Ezek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke (5) bekezdésének rendelkezései. Egy adott megfogalmazás megválasztása határozza meg, hogy a munkakönyvbe milyen bejegyzéseket fognak készíteni.
A legfontosabb árnyalat, amelyre figyelmet kell fordítani a vállalkozások személyzeti szolgálatainak szakembereire, amikor az elbocsátás során munkafüzetekkel dolgoznak, a következő: lehetetlen hivatkozni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikkére, amikor meghatározza a munkavállalóval fennálló jogviszony megszüntetésének jogalapját. Ez nem lehet az elbocsátás oka - csak olyan rendelkezéseket tartalmaz, amelyek pontosítják, hogy a szerződést milyen sorrendben kell felmondani, ha a munkavállaló saját kérésére távozik.
Megengedett a címbeli hibák kijavítása?
Az orosz személyzet tisztjeinek gyakorlatában egy másik problematikus szempont a munkafüzet címlapjának javítása. Mire kell figyelni a szakemberekre? Megengedett-e javítások a munkafüzetben, ha a fedőlapon szereplő információk kiigazításáról van szó?
Érdekes tény, hogy a jelenlegi jogi forrásokban nincsenek olyan rendelkezések, amelyek hivatalosan szabályozzák, hogy a személyzet tisztjének hogyan kell helyesbítenie a téves adatokat a képernyő megfelelő részében. Ezért sok ügyvéd úgy véli, hogy a dokumentum címe nem módosítható. Azonnal azonnal meg kell adnia a helyes bejegyzéseket a munkafüzetben. Ha a dokumentumot kitöltő személy téved, akkor az érvénytelennek minősül.
De van egy másik szempont is. Ennek megfelelően megengedett a munkafüzetbe való bejegyzés elvégzése annak címlapja kiigazítása céljából, mivel ezt a törvény nem tiltja. A változásokat ugyanazon szabványoknak megfelelően kell rögzíteni, amelyeket a dokumentumnak a munkavállaló nevét tartalmazó szakaszaival való munkavégzésre állítottak be. Vagyis ki kell lépnie a helytelen információkat, és be kell írnia a helyes információkat. Másrészt, ha figyelembe vesszük, hogy az ilyen információt az űrlap első kitöltésekor vezetik be, sokkal könnyebb (és helyesebb) lenne új dokumentum elkészítése.
Hol lehet a borítólapra nyomtatni?
Vegyünk fontolóra egy másik érdekes szempontot a munkafüzetekkel való munka során a dokumentum címlapjának kialakítása tekintetében.Az ilyen dokumentációval végzett munkát szabályozó jogszabályok szerint a megfelelő szakasznak tartalmaznia kell annak a szervezetnek a pecsétjét, amely először adta ki a személy számára a könyvet. A munkaügyi kapcsolatok gyakorlatában vannak olyan esetek, amikor a vállalat valamilyen okból nem rögzíti a megfelelő kellékeket. Ilyen esetekben érvénytelennek kell-e tekinteni a dokumentumot? Nem, nem veszíti el jogi erejét. Ezt azonban össze kell hangolni a törvény által előírt kritériumokkal.
Általános esetben az előző munkáltató társaságnak - amint azt az ügyvédek megjegyezték - segíteni kell az embert a fő munkaügyi okmány kitöltésének helyességének biztosításában, és még mindig pecsételni azt. De valószínű, hogy a társaságot már felszámolták. És ebben az esetben a munkavállaló megteheti a következő lépéseket. 
Először elmehet az archívumba, hogy ott dokumentumokat kérjen, amelyek segítenek bizonyítani, hogy egy adott szervezetben dolgozott. Másodszor, valaki nyilatkozattal fordulhat a bírósághoz, amelynek alapján meg kell állapítani a társaságban végzett munkaviszonyának tényét.
Az új társaság személyzeti tisztviselője, miután megkapta azokat a dokumentumokat, amelyeket a munkavállalónak sikerült megszereznie a megadott módszereken keresztül, pecséttel helyezheti a címlapot. De ezzel a vállalat megerősíti azt a tényt, hogy az előző munkáltató által a munkakönyvbe bevitt információk helyesnek tekinthetők.
Ki javíthatja a bejegyzéseket?
Általános esetben a személyzetkönyvet csak a munkáltató társaság személyzeti osztályának szakembere módosíthatja, amely lehetővé tette a helytelen információk rögzítését a munkavállalói dokumentumban. Lehetséges azonban egy olyan forgatókönyv, amelyben egy másik munkáltatónak joga van helyesbíteni a munkafüzetben szereplő információkat. Ehhez egy dokumentumot kell átadni a társaság személyzeti tisztviselőjének, amelyet a változások hivatalos alapjának kell tekinteni. Ez lehet a munkavállaló felvételére és az elbocsátására vonatkozó végzés másolata.
Változás a vállalati státusban
Egy másik általános eset: egy munkáltató társaság átszervezésre kerül. Például ez lehet annak átvétele egy nagyobb cégnél. Ennek eredményeként a társaság alkalmazottai, amelyek egy másik struktúra részévé váltak, egy másik jogi személynél dolgoznak. Ebben az esetben szükség van a munkafüzet bejegyzésének frissítésére? Az álláshelyek változatlanok maradhatnak, van-e jogi értelme a vonatkozó kiigazítások végrehajtásának? 
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 75. cikkében kimondják, hogy a társaság tulajdonjogának megváltozása nem lehet indok a munkaszerződések megszüntetésére. A kivételeket csak a vállalat felső vezetői képezik. A szervezet vezetése, annak helyettesei, valamint egyes esetekben a főkönyvelő köteles új munkaszerződéseket kötni. Ennek megfelelően a munkafüzeteikben szereplő információkat frissíteni kell.
Munkafüzetek kitöltése vállalkozókkal
Mint tudod, a vállalkozók, valamint a jogi személyek kötelesek munkakönyveket vezetni a munkavállalók számára. Milyen jellemzői vannak ennek a dokumentumnak a vállalkozók általi kitöltésére? Kevés alapvető különbség van a jogi személyek és az egyéni vállalkozók dokumentációjával kapcsolatos eljárások között. A jogi személyeknek és az egyéni vállalkozóknak egyaránt kell értelmezniük azt a jogszabályt, amely azt szabályozza, hogy a személyzeti tisztviselő hogyan vezethet be a munkafüzetbe. De vannak még olyan árnyalatok, amelyek tükrözik a dokumentummal való együttműködés sajátosságait az egyéni vállalkozó státusában működő szervezetekben.
A vonatkozó dokumentumban szereplő bejegyzéseket, miközben a munkavállaló a szervezet munkavállalói tevékenységével foglalkozik, a munkáltató vagy az illetékes HR szakember aláírásával kell igazolni. Ha egy vállalkozó személyzeti tisztviselőt vagy titkárt bérelt fel, aki a munkakönyvek vezetéséért felel, akkor nincs probléma: kitölti az űrlapokat és a szükséges részleteket rájuk bízza egy bérelt szakember.
De mi lenne, ha az egyéni vállalkozó úgy döntött, hogy nem vesz fel asszisztenseket, és önállóan vezeti a könyveket? A de jure vállalkozó nem a saját vállalkozásának alkalmazottja. Ami az LLC-t illeti, ez általában nem jelent problémát: még akkor sem, ha a személyzet tisztjét nem veszik be a személyzetbe, feladatait a feje láthatja el - minden joga van olyan dokumentummal, mint egy munkafüzet, dolgozni. A rendező beírhat, helyesbítheti, hozzáadhatja, vagyis elvégezheti a szükséges lépéseket a dokumentummal.
A szellemi tulajdon természetesen vezetői formát ölthet, annak ellenére, hogy ez nem jövedelmező (a személyi jövedelemadó és az alapokba történő befizetés miatt). A jogalkotó azonban a munkafüzetekkel kapcsolatos munka szempontjából meglehetősen liberális: az IE teljes mértékben „munkáltató” státuszt élvezhet, amelyet közvetlenül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ír elő. Hogyan kell ebben az esetben bejegyzéseket tenni a munkafüzetekbe? Az IP-hez megfelelő kitöltési mintázat lehet ez. Tegyük fel, hogy embert foglalkoztatunk. A 2. oszlopba beírjuk a vonatkozó megbízás végrehajtásának dátumát (az IP-nek is közzé kell tennie). Ezután egy bejegyzést készítünk a munkafüzetben, amely tükrözi az információt arról, hogy hol jött dolgozni és milyen pozícióra - az információkat a 3. oszlopba írjuk be. Teljes írásunkat: "Ivanov Péter Sidorovics vállalkozó". Az alábbiakban rögzítjük, hogy egy személyt „elfogadunk az ilyen és ilyen helyzetbe”. A 4. oszlopban megmutatjuk, hogy milyen sorrendben jóváírják a személyt a szervezet alkalmazottai számára. OGRNIP és a vállalkozót azonosító egyéb adatok, nem szükséges beírni a munkafüzet ezt a részét.
