Mindenki tudja, hogy a dokumentumokat kompetens módon kell kitölteni, az elfogadott rendeletekkel és szabályokkal összhangban. A cikk egyértelműen bemutatja a munkafüzet kitöltésének mintáját, valamint azt is bemutatja, hogyan lehet hibákat kijavítani.
Munkafüzet - mi ez és miért szükséges?
A munkafüzet a fő dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló munkáját és szolgálati idejét. A kitöltés és a karbantartás helyességétől függ, hogy a ledolgozott évek beleszámítanak-e a nyugdíj kinevezéséhez szükséges szolgálati időbe. A forma egyszerűsége ellenére a személyzet tisztviselői, akik ritkán tekintik át a munkafüzet kitöltésének szabályait, hibákat követnek el.
Hogy helyesen javítsuk meg őket, tovább fogjuk megérteni.
Munkafüzet felépítése
A dokumentum szerkezete a következő: borító a „Munkakönyv” felirattal, címoldal, amely tükrözi a munkavállaló nevét, vezetéknevét és családtagjait, végzettségét, amelyet diplomák, szakma és szakma igazol, valamint két rész.
Az első a "Információ a műről", a következő oszlopokat tartalmazza:
- szám sorrendben;
- a rögzítés dátuma;
- foglalkoztatási adatok, állandó munkavégzésre történő átállásról szóló adatok, képesítésekre vonatkozó adatok, az elbocsátásról szóló információk, hivatkozással a cikk és a törvény rendelkezésére, az elbocsátás okának feltüntetése;
- annak a dokumentumnak a dátuma, száma és neve, amelyből a bejegyzés történik.
A második rész „Információ a díjról” elnevezésű, minden típusú díjat és jutalmat tartalmaz, a rendes díjak kivételével.
Új munkafüzet és bejegyzés benne
A fő munkahelyre történő belépéskor munkafüzetet kell bemutatni. A szabályok szerint a munkáltató munkafüzeteket vezet azoknak a munkavállalóknak, akik öt napnál hosszabb ideig dolgoztak vele. Ha valaki a vállalkozásba való belépés előtt korábban sehol nem dolgozott, akkor a munkavállalót kiállítják és kitöltik az első munkahelyen. Kivételt képeznek az egyéni vállalkozók, akik kötelesek könyvet vezetni a munkavállalókról.
Mindenekelőtt egy új dokumentum elkészítésekor ki kell töltenie a cím minden rendelkezésre álló oszlopát - F. I. O. teljes, születési dátum, év és hónap, oktatás, szakterület. Az információ a munkavállaló által benyújtott dokumentumokból származik. Ne felejtse el aláírni azt a hivatalos személyt, aki felhatalmazással rendelkezik a könyvek vezetésére; cég pecsétje. Nélkülük a dokumentum érvénytelen lesz. Ezután a munkavállaló elfogadásának sorrendje alapján beírják a vonatkozó adatokat.
Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy munkafüzet kitöltésére.
Kiegészítő felelősségvállalási társaság, „A legjobb munkaadó”
ODO "A legjobb munkáltató"
1. 01. 02. 2015 toborzott a helyzetét egy speciális részleg munka probléma adósságok, Rendelési szám 26-án kelt 02. 02. 2015.
Mint a gyakorlat azt mutatja, a munkafüzet kitöltésekor a hiba általában leginkább az adatok harmadik oszlopba történő beírásakor fordul elő. A szervezet nevét a foglalkoztatási adatok elé írják. A szervezet nyilvántartása nem számozott vagy keltezett. A számozás csak a felvételi, elbocsátási, átruházási, továbbképzési képzésekre és egyéb adatokra vonatkozik. Hogyan javíthatja a munkafüzetet, lásd alább. A hibajavításokat ugyanúgy írják be.
Részmunkaidős munka. Minta foglalkoztatási nyilvántartás
A humánerőforrás-tisztviselők gyakran tévedek, amikor részmunkaidős foglalkoztatást vezetnek be.A könyvek kitöltésére vonatkozó utasítások szerint a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalóra vonatkozó információkat kérésére meg kell adni. Ezenkívül a nyilvántartást a vállalkozás tisztviselője készíti, amelyben a könyv tulajdonosának végzett munkát tekintik a legfontosabbnak. A részmunkaidős információkat a munkavállaló által kiállított igazolásokból másolja.
Abban az esetben, ha a részmunkaidőben foglalkoztatott fő munkavállalóvá válik erre a munkára, először az elbocsátást a fő munkahelyen végzik el, aztán részmunkaidős állásba. Ezután bevezetésre kerül az a személy, aki korábban részmunkaidős munkavégzés céljából vett fel munkát. Ha a munkában nem volt nyilvántartás az ilyen munkáról, akkor itt még egyszerűbb. Csak két bejegyzés jelenik meg a munkalapon: elbocsátás a fő munkahelyről és felvétel új helyre. Leggyakrabban, amikor a munkavállaló részmunkaidőben a fő helyre költözik, a személyzet tisztviselői áthelyezik az alkalmazottat. A munkafüzetben szereplő hiba kijavítása ebben a helyzetben így néz ki.
Helytelenül bevitt bejegyzés:
13. A pénztáros helyzetéből a könyvelő-közgazdász pozícióba vitték át, a 2015. szeptember 15-i 126. számú végzés
Helyes javítás:
14. A 13. bejegyzés száma érvénytelen. A pénztáros állásából saját (személyes) kérésére elbocsátották, az 1. rész 3. pontja Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, 2015. augusztus 15-i 127. számú rendelet.
A nyilvántartásokat személyzeti tisztviselő vagy az igazgató által kinevezett személy készíti, aki a munkakönyvek és azok karbantartása felelős.
A munkavállaló szabad akarata elbocsátása. Példák a munkafüzetek kitöltésére
Az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a következőket kell készíteni:
- először a rekordszámot sorrendben jelzik;
- meghatározzák az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnésének) időpontját;
- információkat (adatokat) adnak be az elbocsátás okáról;
- az utolsó oszlop tartalmazza a dokumentum (megrendelés vagy megrendelés) nevét, amely a munkaszerződés felmondásának (elbocsátás) alapja, e dokumentum dátuma és száma, valamint az elbocsátás (elbocsátás) dátuma az utolsó munkanap.
Tudnia kell, hogy abban az esetben, amikor az adatok tévesen kerülnek be a munkafüzetbe, a pontatlan vagy helytelen áthúzást, valamint az érvénytelen bejegyzéseket elfogadhatatlan. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a javítások hogyan kerülnek helyesen a munkafüzetbe. A minta képet ad a nyilvántartás helyesbítéséről az elbocsátás helytelen időpontja esetén.
"Zarya" kiegészítő felelősségű társaság
(ODO "Dawn")
2015. 02. 02. 2. saját (személyes) vágyát elutasította, a cikk (3) bekezdésének 1. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve
V. V. Petrov jegyző (nyomtatás)
Sidorenko V.I.
"Zarya" kiegészítő felelősségű társaság
(ODO "Dawn")
2015. 2015. 03. 03. A második bejegyzés nem érvényes.
4. 2015. 05. 03. saját akarata alapján elutasította, a cikk (3) bekezdésének 1. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve
V. V. Petrov jegyző (nyomtatás)
Sidorenko V.I.
Amikor az elbocsátási kezdeményezés a munkáltatóé
Leggyakrabban hibák merülnek fel az elbocsátás okának megfogalmazásakor. Az alábbiakban bemutatjuk a helyes példákat a munkafüzetek kitöltésére:
„A munkaszerződés érvényessége a munkáltató kezdeményezésére (leépítésre) szűnik meg, az 1. cikk (2) bekezdése. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke. ”
"A munkaszerződés érvényessége a munkáltató kezdeményezésére megszűnt a próbaidő eredményei alapján, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 71. cikkének első része alapján."
Hogyan töltik ki a munkafüzetet, ha egy volt alkalmazott ugyanazon a helyen helyreáll?
Ha azt találták, hogy egy alkalmazottat bírósági határozattal jogellenesen elbocsátottak, a helyreállítást ugyanazon szabályok szerint kell elvégezni, amelyek figyelembe vették a bírósági határozat részleteit tartalmazó füzet (munka információ) a 4. oszlopban feltüntetett hibák kijavításának figyelembevételével. Az alábbiakban példát adunk egy munkafüzet kitöltésére.
„Az ötödik bejegyzés érvénytelen. A 2015. 06. 13-i 12. számú végzés, a Presnensky bíróság határozataSyktyvkar, 2015.10.06-án kelt, a 123/32353 számú ügyben. "
Hogyan töltik ki a munkafüzetet szabadság esetén, amelyet elbocsátás követ?
Ebben a lehetőségben az elbocsátás (elbocsátás) dátuma a pihenés (nyaralás) utolsó napja. A munkafüzetben szereplő hiba kijavítása (a minta megfogalmazása) ugyanúgy néz ki, mint amikor a munkaszerződést felmondták (a munkából való mentesség a munkavállaló személyes (saját) vágya alapján), azzal a különbséggel, hogy annak a dokumentumnak a dátuma, amely alapján a munkaadó elbocsátja a munkavállalót, és az elbocsátás dátuma nem egyezik.
Következtetés helyett
Egy cikkben egyszerűen lehetetlen megadni az összes példát a bejegyzés elvégzésére és a hibák elhárítására a munkafüzetben. Itt csak a szokásos helyzeteket soroljuk fel, amelyekkel hiba esetén javíthatjuk ezeket a dokumentumokat. A személyzet tisztviselőjének egyszerűen a szabályokat és az utasításokat kell használnia a munkafüzetek kitöltésére. Nem lesz felesleges megvizsgálni a Munka Törvénykönyvét. A legnehezebb helyzetekben javasoljuk, hogy vegye fel a kapcsolatot egy ügyvéddel.
