Szervezeti és adminisztratív dokumentum: leírás, típusok, követelmények és jellemzők

A szervezeti és adminisztratív dokumentumok az irányítási szférában alkalmazott jogi aktuskészlet. Három csoportra oszlanak. Tekintsük őket részletesebben.

Szervezeti és adminisztratív dokumentumok: besorolás

A társaság tevékenysége során különféle helyi törvényeket alkalmaz. A szervezeti és adminisztratív dokumentumok rendszere magában foglalja:

1. Információs és referenciaanyagok. Ide tartoznak a levelezés (távirat, levél, stb.), Magyarázó és feljegyzések, jogi aktusok, szerződések, áttekintések, következtetések, hivatkozások és így tovább.
2. Szervezeti dokumentumok. Meghatározzák a vállalkozás, intézmény és a vállalkozás jogi státusát és kulcsfontosságú tevékenységi területeit szerkezeti egységek. Ezek magukban foglalják a szabályokat, az alapszabályokat, a személyzet alkalmazását, az utasításokat, a rendeleteket stb.
3. Szervezeti dokumentumok. Különböző feladatokat dolgoznak ki a kollegiális testületek és tisztviselők számára. Emellett ezek a cselekedetek arra szolgálnak, hogy írásbeli utasításokat továbbítsanak meghatározott személyeknek és beosztottaknak. Ide tartoznak a határozatok, döntések, utasítások, rendeletek és így tovább.

A fenti lista nem tekinthető kimerítőnek. A személyi dokumentumok szervezeti és adminisztratív jellegűek is. Ide tartoznak a kártyák, igazolások, nyilatkozatok, specifikációk. Válassza el a protokollt. Egyesíti a referencia-információk és az adminisztratív dokumentum jellemzőit.

Általános jellemző

A fentiek mindegyike meghatározott információk hordozója. Ennek megfelelően egy összetevőt tartalmaz, amelyek célja nem nevezhető egyértelműnek. Néhány elem tartalmaz információkat, amelyek tükrözik azokat a jelenségeket, amelyekben a dokumentumokat összeállítják. A többi alkotóelem magáról a törvényről tartalmaz információkat, kötelező tulajdonságaiként járva. Az egyes vállalkozásoknál a papírkészítési utasításokban meghatározzák azt az eljárást, amely szerint a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat végrehajtják. Ezt a társaság önállóan fejleszti ki, figyelembe véve a törvény követelményeit.

Közigazgatási dokumentumok rendszere

Az ilyen jogi aktusok kulcsfontosságú adminisztratív kérdéseket érintnek. A végrehajtó dokumentum biztosítja a vállalkozás szabályozását és összehangolását, hozzájárul az irányító testületekre ruházott feladatok végrehajtásához. Bármely társaság vezetõinek joga van ilyen aktusokat kiadni, függetlenül azok jogi státusától, tartalmától és a tevékenység jellegétõl, kompetenciájától, felépítésétõl és így tovább. Az adminisztratív dokumentum egy fentiekből fakadó döntést tartalmaz: az irányító testülettől az alárendeltig, a vállalkozás igazgatójától az osztályokig és alkalmazottaikig. Ilyen cselekedetek révén megvalósul a vertikális adminisztrációs funkció.

A jogi aktusok típusai

A jelenlegi jogszabályok szerint a következő típusú közigazgatási dokumentumokat lehet megkülönböztetni:

1. Útmutatások, megrendelések, utasítások. A vállalkozás adminisztratív dolgozói közzétehetik azokat.
2. Megoldásokat. Ezeket a törvényeket szövetkezeti társaságokban fogadják el.
3. Rendelések és rendeletek. Ezeket a dokumentumokat közintézményekben teszik közzé.

sajátosság

Döntéseket, döntéseket, megrendeléseket minden esetben hoznak a vállalkozás hatáskörébe tartozó kulcsfontosságú kérdésekre vonatkozó egyedi vagy szabályozási aktus kiadásának szükségességével kapcsolatban.Útmutatásokat, utasításokat adnak ki operatív feladatok elvégzésére. Szükségesek továbbá a határozatok, utasítások és utasítások végrehajtására is. Jogi értelemben a közigazgatási dokumentumok minden típusát jogi aktusnak kell tekinteni. Ezek tükrözik a kormányzati alanyoktól származó konkrét hatalmi követelményeket. Biztonságuk abban rejlik, hogy az adminisztratív dokumentumok révén megoldódnak a közigazgatás területén felmerült kérdések és problémák. A címzettek konkrét intézmények, tisztviselők, szervezeti egységek, rendes alkalmazottak. A cími dokumentum: jogi tény specifikus közigazgatási-jogi kapcsolatok kialakulását váltja ki.

terület

Adminisztratív dokumentumot fogadnak el, ha szükséges:

1. Magasabb vállalkozás korábban jóváhagyott, közzétett szabályozási, törvényi vagy egyéb aktusainak végrehajtása vagy maga a vállalkozás döntéseinek végrehajtása.
2. Saját vezetési funkciójuk ellátása a vállalat céljainak és céljainak köszönhetően.

A jogi aktusok elkészítése

Vannak bizonyos szabályozási követelmények a szabályozási dokumentumokhoz. Felkészülésük három szakasza van:

1. Esettanulmány és projektfejlesztés.
2. Matching.
3. Aláírása.

struktúra

A dokumentum szövegében általában két egymástól függő rész van megkülönböztetve: bizonyító és adminisztratív. Az első bevezetésként szolgál a vizsgált kérdés lényegéhez. Indokolni kell a dokumentum elkészítésének okait. Például itt felsorolhatók események, tények, meg lehet adni egy magasabb rendű rendet, amelynek végrehajtására ezt a törvényt jóváhagyták. Ebben az esetben meg lehet adni a referencia (keresési) adatokat. A megállapító rész nem tekinthető kötelezőnek, ha nincs szükség a jogi aktus elfogadásának okainak tisztázására. A fő szemantikai terhelés az adminisztratív részen rejlik. Narratíva formájában mutatják be.

Az összeállítás jellemzői

Attól függően dokumentum típusa az adminisztratív rész különböző módon kezdődhet. Például egy kollegiális határozatban a kezdete: "Dönti". Rendelkezésre áll - "felajánlok", illetve sorrendben: - "megrendellek". Ezeket a szavakat nagybetűkkel nyomtatják. Tehát vizuálisan elkülönítik az állító és az adminisztratív részeket. Ezeket a szavakat külön sorra helyezik a bal szélétől. Az adminisztratív rész tartalma új sorral kezdődik. Ha a szöveg több előadó vagy művelet jelölését tartalmazza, amelyek jellegükben eltérőek, akkor a számozott listákat használjuk. Az egyes bekezdésekben fel van tüntetve a felelős személy, a feladat és annak végrehajtásának határideje. Az utolsó szakasz megrendelései azt a munkavállalót jelölik, akinek a feladata a dokumentum végrehajtásának ellenőrzése. A megrendeléseket és a megrendeléseket a vezetőnek vagy az igazgatóhelyettesnek kell aláírnia. A fellépés attól a pillanattól lép hatályba, amikor azt igazolják, vagy az előadók figyelmét felhívják rá. Egyes esetekben a kifejezést maga a dokumentum is megjelöli.

emellett

Több szervezet közös homogén igazgatási dokumentumait adják ki a megfelelő formában. Például ezek lehetnek megrendelések vagy megrendelések. A különféle formájú dokumentumok elfogadására jogosult szervek együttes közigazgatási aktusait általános határozatként hagyják jóvá. Ugyanazzal a joghatással rendelkezik, mint a kizárólagos. A törvény szerzője létrehoz egy olyan formát, amelyben a tartalmat közlik a strukturális egységekkel, alárendelt vállalkozásokkal stb. Ha erre nincs utalás, a szervezet ezt a kérdést egyedül oldja meg.

Fontos pont

A tulajdonjogi okmány törölhető vagy módosítható. Ehhez a törvényt maga a vállalkozásnak vagy egy magasabb szintű szervezetnek kell elfogadnia.Ez a dokumentum egyben iránymutatás is. A törvényt felhatalmazott szervek felfüggeszthetik. Ha a dokumentumtervezet más társaságok érdekeit érinti, akkor egyet kell érteni velük. Bármilyen nézeteltérés esetén hozzászólásokat vagy kísérőlevelet csatolnak hozzá, amelyben kifejtik azokat.

egyesítés

Az irodavezetés egyik legfontosabb feladata a dokumentációval végzett munka egyszerűsítése, a tervezés és az előkészítés felgyorsítása. Ennek a kérdésnek a megoldását nagyban megkönnyíti a szabványok kialakítása. A dokumentáció elkészítésének fő követelményei elsősorban a GOST követelményein alapulnak. A szabványok általános szabályokat adnak a jogi aktusok szerkezetére, azok kötelező részleteire. A dokumentumok elkészítésének egységessége hozzájárul a szövegek maximális áttekinthetőségéhez és gépeléséhez. A törvényekben a kötelező részletek függőlegesen, a jobb oldalon vannak elhelyezve. A társaság használhatja utasításai hosszanti változatát. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere osztályközi jellegű.

következtetés

A szervezeti és adminisztratív dokumentáció tehát olyan jogi aktusok összessége, amelyek rögzítik az adminisztratív, vezetési kérdéseket, az interakció megvalósítását, a hatalmi struktúrák, a tisztviselők, a vállalkozások, intézmények munkájának szabályozását és támogatását. A komplexumon belül az értékpapírok három kategóriája van. A leggyakoribb szervezeti és adminisztratív dokumentumok között a személyzeti listákat, a szabályokat, a rendeleteket, a rendeleteket, a végzéseket, a határozatokat, a határozatokat, a szerződéseket különböztetik meg. Tartalmaznak magyarázó és memorandumokat, következtetéseket és mások. A szervezeti és adminisztratív rendszerben használt egyes dokumentumok bizonyos információk hordozói. Különböző elemeket tartalmaznak, amelyek megkülönböztetik őket egymástól. A jogszabályok kidolgozásakor a vállalkozás általában az állami szabványok, kormányzati rendeletek, módszertani ajánlások és az iparági utasítások alapján veszi figyelembe. Ugyanakkor a szervezet kidolgozhatja saját rendjét, melynek értelmében adminisztratív dokumentumokat kell kidolgozni, figyelembe véve a meglévő követelményeket. A jogi aktusok előkészítésében és az azt követő előkészítésben felhasznált részletek összetételét a GOST R 6.30-2003 sz. Ez a szabvány szabályozza az egységes rendszert, meghatározza a dokumentáció eljárását. Ezzel egyidejűleg a megadott GOST meghatározza az adatok írására vonatkozó szabályokat, azok helymeghatározási sémáit, külön megjelöli azokat az elemeket, amelyeket a szabványos űrlapok gyártásánál figyelembe kell venni.