A beszerzési vezető olyan személy, aki felelős annak biztosításáért, hogy a társaság rendelkezzen mindennel, ami ahhoz szükséges a tevékenységeihez. Ez a pozíció nagyon fontos a vállalkozás számára, mivel gyakran lehetetlen elvégezni a szükséges műveleteket, amíg a termelési tevékenységekhez szükséges alapanyagokat, árukat és egyéb tételeket meg nem kapják. Ezek a munkavállalók általában rendelkeznek elemzési, előrejelzési, számviteli és döntéshozatali készségekkel. Ők felelnek olyan feladatokért, mint például a beszerzési folyamatokban részt vevő emberek szerződésközése és szervezése.
Munka áttekintése
A beszerzési vezető felelősségi körébe tartozik az áruk, szolgáltatások, anyagok vagy ingatlanok átvételének minden olyan aspektusának figyelemmel kísérése, amelyeknek az üzletnek megfelelő működéséhez vagy bővítéséhez szüksége van. Gyakran közvetlen kapcsolatot kell tartania a beszállítókkal vagy a tulajdonosokkal, és szállítási szerződéseket kell kötnie.
A társaság jövedelmének kb. 65% -át áruk vagy szolgáltatások vásárlására költik. Ez azt jelenti, hogy a beszerzési menedzser jelentősen befolyásolhatja a társaság nyereségét, csökkentve a költségeket, megtakarítva és optimális feltételeket találva a partnerekkel való együttműködéshez.
Beszerzési menedzser munkaköri leírása
A beszállító által elvégzendő feladatok nagymértékben függnek a vállalkozás körétől, méretétől és helyétől, valamint az alkalmazott felelősségének szintjétől.
A beszerzési vezető felelősségi körébe tartozik:
- A termékek és szolgáltatások iránti kereslet szintjének előrejelzése a készletek állandó mennyiségének fenntartása érdekében.
- Beszerzési tervek készítése egy hónapra, egy évre.
- Kutatás folytatása a legjobb termékek és szállítók azonosítása érdekében az ár, a szállítási idő és a minőség szempontjából.
- Fizetések és számlák feldolgozása.
- Kapcsolattartás a gyártókkal, beszállítókkal, belső részlegekkel és az ügyfelekkel.
- Tárgyalások és szerződések megkötése, azok végrehajtásának ellenőrzése, a szolgáltatás minőségének ellenőrzése.
- A szerződések tárolása, érvényességének ellenőrzése.
- Új ígéretes beszállítók keresése, velük jó kapcsolatok létrehozása és fenntartása.
- Az árfolyamok előrejelzése és azok hatása a vállalkozás jövőbeni tevékenységeire.
- Prezentációk készítése a vezetőség számára a piaci elemzésről és a növekedési lehetőségekről.
- Beszerzési stratégia kidolgozása a vállalkozás számára.
- Jelentések elkészítése számítógépes programok segítségével.
- értékelés kereskedelmi ajánlatok és az elemzéseik alapján ajánlásokat fogalmaz meg.
- Az együttműködéshez szükséges információk szolgáltatása a beszállítóknak.
- Vegyen részt üléseken és ipari konferenciákon.
- Más alkalmazottak képzése, munkájuk figyelemmel kísérése.
felelősség
A beszerzési vezető leírása előírja, hogy a munkavállaló felelős:
- Mulasztás.
- A beszerzési tervek időben történő végrehajtása.
- Szerződések megkötése beszállítókkal.
- A magasabb hatóságok követelményeinek való megfelelés.
- Üzleti titok őrzése.
- Kár a vállalatnak - a munkáltatónak: mind anyagi veszteségek, mind pedig az üzleti hírnévre gyakorolt negatív hatások.
- A biztonsági előírások betartása.
- A belső előírások betartása.
- A munka során elkövetett bűncselekményért - a törvénynek megfelelően.
Személyiségjellemzők
A beszerzési vezető feladatainak sikeres teljesítéséhez az alkalmazottnak a következő tulajdonságokkal kell rendelkeznie:
- jó beszélgetési és írásbeli kommunikációs készség;
- tárgyalási képesség;
- józan ész és analitikus gondolkodás;
- szervezettség, pontosság és a részletekre való figyelem
- vezetői készségek, miközben képesek jól működni egy csapatban;
- stresszállóság;
- képesség feszült környezetben történő munkavégzésre.
képződés
Milyen készletekhez, mikor és kihez lesz szüksége a társaságnak, hogyan lehet őket a legjövedelmezőbben megvásárolni - a beszerzési vezetőnek mindezt tudnia kell. A felelősség előírja, hogy egy ilyen álláshelyre jelentkező megfelel az alábbi követelményeknek:
- Ismeri és jól ismeri a vállalkozói tevékenységre vonatkozó jogszabályokat.
- Megérti a piacgazdaság, a sikeres üzlet alapelveit.
- Ismeri a piaci helyzetet, az árképzési eljárást
- Ismeri a marketing, menedzsment, irodai munka alapjait.
- Van készségei az alkalmazottakkal való együttműködéshez.
- Ismeri a reklámkampányok típusait és módszereit.
- Nagyon jól ismeri az üzleti etikát.
- Ismeri a gyártás technológiai jellemzőit.
- Nem alacsonyabb szintű személyi számítógépet birtokol, mint a felhasználó, ismeri az alapvető számviteli programokat, az e-mailt és az egyéb szükséges szolgáltatásokat.
- Ismeri a munkajogszabályokat.
- Megismerkedtek a munkavédelmi törvényekkel.
A teljes iskolai végzettséggel rendelkező személy elvégezheti a beszerzési vezető alapvető feladatait, különösen, ha nagyvállalkozásról van szó, és sok szállító van ott. De ahhoz, hogy előléptetést kapjanak és karrierlehetőségeik legyenek, felsőoktatásra van szükségük specialitások "menedzsment" vagy más gazdasági szakma, de további menedzsment tanfolyamokkal.
Alapvető dokumentumok a munkához
Milyen szabályok szabályozzák a beszerzési vezetőt napi tevékenységeiben? 
A munkahelyi felelősség azt sugallja, hogy a munkavállalóra vonatkoznak az ilyen dokumentumok és cselekedetek:
- Üzleti terv.
- Cikkek és megrendelések a vállalkozás számára.
- A munkaadó társaságon belüli munka szabályai.
- A munkavédelemre, a tűzbiztonságra és a jogalkotási szinten kidolgozott egyéb ipari szabványokra vonatkozó szabályok.
- Megrendelések, feljegyzések, irányítási határozatok.
- Munkaleírás.
Hogyan lehet munkát találni?
Szállítókra van szükség a különböző tevékenységi területeken működő vállalatok számára. Lehetnek magán- és állami vállalkozások, kis szervezetek és ipari óriások. Bármit megvásárolhat - az irodaszerekből a gyártóberendezésekig.
A munkaadói önéletrajzban hangsúlyoznia kell az eredményeket, amelyek érdekesek lesznek a személyzet tisztjei számára. Nem érdemes egyszerűen idézni a munkahelyét, és felsorolni a beszerzési vezető klasszikus felelősségét. A folytatáshoz fontos, hogy a lehető legjobban mutassa meg képesítését, készségeit és tapasztalatait, hogy meghívást kapjanak egy interjúra és munkát kaphassanak. Adjon meg konkrét adatokat, amelyek igazolják a számok ismereteit és kifogástalan stílusát. Végül is a beszerzési menedzser feladatai közé tartozik a kiterjedt levelezés és dokumentáció fenntartása, ne engedje meg, hogy helyesírási hibákat és pozíciókat szerezzen. Ne légy túl lusta ahhoz, hogy az önéletrajzát az adott vállalkozás tevékenységeinek megfelelően módosítsa, ahol elküldi. Lehet, hogy meg kell változtatnia a hangsúlyt, többet kell beszélnie az azonos területen működő vállalatoknál végzett munkáról, vagy hangsúlyoznia kell a potenciális munkáltató iránti tudatosságát.
