Elsődleges számviteli nyilvántartások. Az elsődleges számviteli dokumentumok formái. Az elsődleges dokumentumok ...

Az elsődleges dokumentumok olyan anyagi tárgyak, amelyekben a kiindulási adatok felhalmozódnak, amelyeket megfigyelés, fejlesztés, kutatás és egyéb emberi tevékenységek során kapnak. Sok területen az ilyen dokumentumok képezik a beszámolás alapját. Vizsgáljuk meg tovább az elsődleges dokumentumok formáit.

Általános információk

Az elsődleges dokumentumok megerősítik minden művelet vagy művelet jogi érvényességét. Más szavakkal, bizonyítják, hogy ez vagy ez a tény megtörtént. Az elsődleges dokumentumok regisztrálása a művelet vagy a művelet időpontjában történik. Ezen dokumentumok révén meghatározzák az egyes előadók felelősségét.

Elsődleges számviteli dokumentumok

A vállalkozás által végzett összes üzleti tevékenységet fel kell tüntetni a felmentésben. Számvitelre akkor kerülnek elfogadásra, ha azokat az egyesített nyomtatványok megfelelő albumainak megfelelő formában állítják össze. Ezek a folyóiratok megfelelnek a PBU-nak, amelyet a Pénzügyminisztérium a 34. számú rendelettel hagyott jóvá. Szükség esetén további oszlopok és sorok szerepeltethetők az elsődleges számviteli dokumentumok nyomtatványaiban. Ebben az esetben meg kell őrizni a jogszabályokban előírt összes szükséges adatot. A nyomtatványokon elvégzendő javításokat megfelelő megrendelések és megrendelések erősítik meg. A készpénzes tranzakciókat rögzítő elsődleges számviteli dokumentumok formája nem változhat.

kódok

Az egységes elsődleges dokumentumok olyan formák, amelyekben az információkat az országban hatályos osztályozókkal összhangban kell bevinni. Néhány kódnak nincs hivatkozása ezekre a szabványokra. Úgy tervezték, hogy rendszerezzék és általánosítsák az adatokat a számítógépes feldolgozás során. Az ilyen műveleteket a vállalkozás által jóváhagyott kódolási rendszer szerint kell nyilvántartani.

emellett

A közvetlenül a társaság által kidolgozott egységes űrlapok szintén elfogadhatók a könyveléshez. Meg kell őrizniük a más típusú mintákra vonatkozó kötelező adatokat. Maga a társaság elkészítheti az albumokban nem szereplő elsődleges dokumentumok listáját.

Kötelező részletek

A szervezet elsődleges dokumentumainak tartalmazniuk kell:

• neve;
• az összeállítás dátuma;
• annak a társaságnak a neve, akinek a nevében kitöltik az űrlapot;
• a műveletért felelős személyek helyzetének és rögzítésének megjelölése.

Az összes formanyomtatványt azoknak az egységeknek kell jóváhagyniuk, amelyek információja benne van. Az igazoló elsődleges aláírási okmányok bizonyítékként szolgálnak az értékpapírok hitelességére és jogszerűségére.

Felelős személyek

Az elsődleges számviteli dokumentumokat időben és helyesen kell kitölteni. Ezt a feladatot olyan személyek végzik, akik valójában összeállítják és jóváhagyják őket. A felelős alkalmazottak biztosítják az iratok időben történő átadását a számviteli osztályhoz is, hogy később tükrözzék a jelentéstételt. A tisztviselőknek csak megbízható információkat kell megadniuk az űrlapokon. Az elsődleges dokumentumokat aláíró alkalmazottak listáját a vállalkozás vezetősége hagyja jóvá a pénzügyi és elszámolási részleggel egyetértésben. A cash flow-val kapcsolatos üzleti tranzakciókat rögzítő papírokat közvetlenül a társaság igazgatója hagyja jóvá.A főkönyvelőnek is joga van ezeket a dokumentumokat aláírni.

besorolás

Az elsődleges dokumentumok olyan űrlapok, amelyeket a vállalkozás különféle területein használnak. Mindezeket a dokumentumokat fel lehet osztani:

1. Szervezeti és adminisztratív. Ide tartoznak a megrendelések, megrendelések, meghatalmazások, utasítások és így tovább. Mindegyik lehetővé teszi bizonyos műveletek végrehajtását.
2. Mentő. Ez a kategória magában foglalja átvételi igazolásokat, követelményeket, számlákat, átvételi aktusokat és így tovább. Ezek a papírok az ügyletek elsődleges elszámolásának dokumentumai. Az általuk tárolt adatokat a megfelelő nyilvántartásokba rögzítik.
3. A pénzügyi kimutatások formái. Ezeket a dokumentumokat számvitelre használják.

Egyes formákat egyszerre tekintünk felmentő és megengedõnek. Ide tartoznak különösen a következők: bérszámfejtés készpénzköltség-megrendelés és így tovább.

Irodai munka

A vállalkozásnál külön ütemtervet dolgoznak ki, amelynek alapján meghatározzák az elsődleges dokumentáció társaságon belüli szállításának feltételeit és eljárását, valamint annak elszámoláskori elszámolását. Az értékpapíroknak a pénzügyi és elszámolási osztályra történő átruházása után ellenőrzik azokat. Különösen figyelemmel kíséri:

1. A dokumentum formája. A felhatalmazott alkalmazott ellenőrzi a kitöltés helyességét és teljességét, a kötelező adatok meglétét.
2. A számítások számtani hűsége.
3. Tartalom. A dokumentumoknak nem szabad belső ellentmondásokat tartalmazniuk, világosan látniuk kell bizonyos mutatók kapcsolatát.

nyilvántartások

Az elsődleges számviteli dokumentumok elfogadását követően az azokból származó információkat speciális lapokba kell bevinni. Ugyanakkor az űrlapokon meg vannak jelölve, kivéve az újrafelhasználást. Például egy dátum van beállítva. A számviteli nyilvántartást speciális lapnak nevezzük az információk beviteléhez és megszervezéséhez. Különleges folyóiratokban vagy könyvekben, különálló kártyákon és oldalakon tárolják, tipográfia formájában, amelyet számítógépekkel állítanak elő. A nyilvántartások lehetnek mágnesszalagok, hajlékonylemezek, lemezek és egyéb meghajtók formájában. Az üzleti műveletek rögzítését időrendi sorrendben hajtják végre. Az összes művelet a megfelelő fiókokba van csoportosítva.

A nyilvántartások típusai

Az osztályozást különféle okokból végzik. Tehát megjelenésük szerint a nyilvántartások fel vannak osztva:

1. Könyvek (fő, készpénz).
2. Kártyák (számviteli anyagokhoz, állóeszközökhöz stb.).
3. Magazinok nyomtatott vagy nem bélelt lapokkal.

A nyilvántartások típusától függően a nyilvántartások lehetnek:

1. Szisztematikus (számlák főkönyve).
2. Kronológiai (regisztrációs könyvek).
3. Kombinált (opciók).

Az információ részletességét illetően különítsék el a nyilvántartásokat:

1. Kombinált (magazin-garancia).
2. Szintetikus (főkönyv).
3. Analitikai (kártyák).

Fontos pont

Az elsődleges számviteli dokumentumokba bevitt információkat úgy kell rögzíteni, hogy azok biztonságát a levéltári osztályban történő tárolásukra megszabott ideig garantálják. Az információ lehet elektronikus vagy papír formában. Az első esetben a társaság saját költségén köteles papíron elkészíteni a dokumentumokat. Erre azért van szükség, hogy információkat nyújtsanak az üzleti tevékenységek többi résztvevője, az engedélyezett felügyeleti hatóságok, az ügyészség és a bíróság számára.

Papír tárolás

A dokumentumoknak az archívumba történő benyújtása előtt időrendi sorrendbe kerülnek, majd kitöltésre és összefonódásra kerülnek. Az összes papírt speciális mappákba helyezzük. A dokumentációnak az archívumba történő benyújtásakor kitölti a megfelelő tanúsítványt. A nyilvántartások tárolása során biztosítani kell azok védelmét a beállítások jogosulatlan bevezetése ellen. Az iratokban szereplő információk a társaság üzleti titkára vonatkoznak. Azok a személyek, akik hozzáférnek az ilyen dokumentációhoz, nem jogosultak információk közlésére.Az üzleti titok megsértéséért az Orosz Föderáció törvényei szerint a felelősek felelnek. Az elsődleges dokumentáció eltarthatósági ideje az Art. 17 A könyvelésről szóló szövetségi törvényt a vállalkozásnál hatályos szabályok szerint hozzák létre. Ezenkívül az időtartam nem lehet kevesebb, mint 5 év.

kiigazítások

Ha hiba van a lapon, akkor az utóbbit ki kell javítani. A helyesbítést ebben az esetben indoklás kíséri, amelyet a felelős alkalmazott dátummal ellátott aláírása igazol. A banki és a pénzeszközök helyesbítése nem engedélyezett. A kiigazítási formanyomtatvány többi részét csak az üzleti tevékenységek többi résztvevőjével történő megállapodás alapján lehet megtenni. Ezt a dokumentumokat hitelesítő alkalmazottak aláírásai is megerősítik. Ebben az esetben a kiigazítás dátuma van feltüntetve. A javítandó kellékeket ki kell húzni. A sornak vékonynak, de tisztanak kell lennie, hogy láthassa az eredeti értéket. A mellette lévő kézzel írt felirat "Corrected Believe". A kiigazítást a hozzájárulást tanúsító alkalmazott aláírása igazolja, nevét és kezdőbetűit feltüntetve.

Papír helyreállítása

A könyvelésről szóló jogszabályok nem tartalmaznak egyértelmű szabályokat, amelyek szabályozzák a dokumentáció újra összeállítási eljárását annak elvesztése esetén. Néhány más ipari szabályozás is csak a megőrzési időszakokat határozza meg. Mivel a jogszabály nem határozza meg, hogy pontosan mit kell tennie a társaságnak, ha az elsődleges dokumentumok elvesznek a befolyásától független okok miatt, az UMNS levélben a következő ajánlásokat fogalmazzák meg:

1. A halál okaira, hiányzó iratokra vonatkozó belső vizsgálat lefolytatására felhatalmazott bizottság megbízása alapján nevezi ki. Szükség esetén az államfelügyelet, a nyomozó testületek és a biztonság képviselőit meg kell hívni annak összetételére.
2. A törvény által engedélyezett intézkedések meghozatala azoknak a dokumentumoknak a visszaállítása érdekében, amelyeket frissíteni és tárolni kell a meghatározott időkereten belül. Például a készpénzszámlák mozgásáról szóló kimutatások másolatát be lehet szerezni a szolgáltató bankvállalatoktól, az ügyfelek számlákat, jogi aktusokat, szerződéseket stb. Kérhetnek.

A társaságnak azonban messze nem mindig van lehetősége az összes elveszett dokumentum másolatát kérni. Tehát például ez akkor fordulhat elő, ha nagy számú vállalkozó van, vevők vagy beszállítók hiányában a korábban ismert címeken, vagy a kapcsolattartási adatok elvesztése miatt. Így vannak elég objektív körülmények, amelyek akadályokat hozhatnak a dokumentáció helyreállítása során. Ugyanakkor sok vezetõnek logikus kérdése van - tájékoztatni kell-e az adóhatóságot a történtekrõl? Egyes szakértők szerint nem szükséges bejelenteni az ellenőrzést. Mindenesetre ez nem szünteti meg a valószínű felelősséget. A jogszabályban szereplő elsődleges dokumentáció hiánya miatt bírságot szab ki. Ezt a büntetést különösen az 1. cikk határozza meg. 120 NK.

A probléma lehetséges megoldása

Az adózó, aki valamilyen okból elvesztette az eredeti dokumentációt, a következők egyikét teheti meg:

1. Helyezze vissza, ha lehetséges (legalább részben) a papírt.
2. Végezzen korrekciós tételeket a nem dokumentált kiadásokra, és tükrözze a korrekciókat felülvizsgált nyilatkozat nyereségadó az időszakra. Az értékpapírokkal nem igazolt költségeket az adóbevallás során nem számolják el költségként.
3. Hagyja, hogy az adószolgálat képviselői megállapítsák a költségvetésbe befizetendő összegeket, amikor ellenőrzik. Ez a vállalkozó birtokában lévő adatok, valamint más hasonló vállalkozásokra vonatkozó információk alapján történik. Ezt a lehetőséget a 9. cikk előírja. Az adótörvény 31. cikke (1) bekezdésének (7) bekezdése.

Papír eltávolítás

Ezt az eljárást csak felhatalmazott hatóságok hajthatják végre.Ide tartoznak különösen az előzetes nyomozó testületek, a nyomozások, az ügyészek, az adóellenőrzők, a bíróságok és a rendőri osztályok. Az elsődleges dokumentumokat ezeknek a hatóságoknak a törvény keretében elfogadott határozatai alapján ragadják meg. A Pénzügyminisztérium 16/176 számú levelében jóváhagyta az utasításot, amelynek megfelelően ezt az eljárást hajtják végre. A dokumentáció lefoglalására abban az esetben kerül sor, ha az adóalanyok elrejtik vagy alulbecslik az adóköteles jövedelmet vagy más tárgyat. Mind a vállalkozás, mind a hivatalos személy, mind az állampolgár jogsértőként viselkedhetnek. A társaság főkönyvelője vagy más felelős alkalmazottja - a visszavonást kezdeményező hatóságok képviselőinek beleegyezésével és jelenlétében - megengedett, hogy másolatot készítsen az elsődleges dokumentumokról, feltüntetve ennek az eljárásnak a dátumát.