Munkavédelmi szolgálat a szervezetben: fő funkciók

iroda munkavédelem a szervezetet közvetlenül a vezetésével kell létrehozni, az alkalmazandó törvényekkel és a Munka Törvénykönyvével összhangban. Sok vezető azonban nem érti, miért van rá szükség.

Miért van erre szükség?

Az egyes vállalkozásoknál munkavédelmi szolgálat létrehozásának szükségességét az alkalmazandó törvény határozza meg. Különösen ezt írja elő a jelenlegi Munka Törvénykönyve 217. cikke, amelynek első része előírja, hogy munkavédelmi szolgálatot kell létrehozni egy olyan szervezetben, amely ipari tevékenységet végez, ugyanakkor több mint 100 alkalmazottal rendelkezik. Egy ilyen szolgáltatás alternatívája a munkavédelemmel foglalkozó szakértő speciális pozíciója, speciális képzéssel, valamint az ilyen munkában szerzett tapasztalattal.

Szabályozó dokumentumok

A meglévő szolgálatok munkáját illetően van egy nagyszámú normatív jogi aktus, amely több mint 2000 dokumentumot tartalmaz az ipari, egészségügyi-járványügyi, egészségügyi és tűzbiztonsági különféle szabályozási követelményekről. Ez az adatbázis szinte minden olyan dokumentumot tartalmaz, amelyhez a szervezet munkavédelmi szolgálata tartozik, és egyéb szerkezeti egységek. Manapság a törvényi és más szabályozási jogi aktusokat közzéteszik az illetékes osztályok hivatalos webhelyein, és minden felhasználó számára elérhetők.

Szolgáltatás létrehozása

A munkavédelmi szolgálat kialakulásának folyamatában a szervezetben annak kezdeti felépítése nem igényel külön adminisztratív aktust. Ha a szolgáltatás létrehozásáról a meghatározott létszám elérése után döntöttek, valamint egy már jóváhagyott struktúrát használva, akkor a szervezet vezetője megrendelést ad a szolgáltatás létrehozásáról.

Mi lesz a következő?

A kiadott végzésnek megfelelően jóváhagyják a munkavállalók megfelelő pozícióját, munkaköri leírásait, és sok más alapvető kérdést megoldanak a munka szervezésével kapcsolatban.

Miután a munkavédelmi rendelkezéseket kiadták, a megfelelő szolgálatot egy teljesen független szerkezeti egység formájában hozzák létre, amely közvetlenül a vállalat vezetőségének, vagy ha megbízást adtak, az egyik meghatalmazott képviselőnek jelentést tesz.

Ki szerepel benne?

Ennek az egységnek a munkatársai ezen a területen képzettek. A munkavédelmi rendelkezéseket elsősorban az ezen a szakon mérnöki végzettséggel rendelkező személyek, valamint felsőfokú szakmai vagy műszaki végzettséggel rendelkező személyek általi szolgáltatások kialakítására bocsátják ki, sőt szakértőket is fel lehet venni munkahelyi tapasztalat nélkül. Ezenkívül a középfokú műszaki végzettséggel rendelkezőket fel lehet venni, ha az első kategóriába tartozó műszaki szakember tapasztalata legalább három év, vagy ha legalább öt évig más olyan pozíciókon dolgozott, amelyeket hasonló képzettségű szakemberek váltottak fel. Ugyanakkor érdemes megemlíteni azt a tényt, hogy ezen személyek kategóriájától függetlenül, mielőtt közvetlenül elkezdenék feladataikat, szakképzési rendezvényeket és munkavédelmi magazinokat kell tartani.

struktúra

A szolgáltatás felépítését és teljes számát a vállalat vezetője határozza meg, attól függően, hogy hány ember dolgozik a vállalkozásban, az alapvető munkakörülményektől, a termelési veszélytényezőktől, valamint sok más tényezőtől. Így például ha egy szervezetben az alkalmazottak átlagos száma eléri a 700 embert (ha nincsenek olyan munkavállalók, akik nehéz vagy veszélyes vagy egészségügyi körülmények között végzik feladataikat), akkor a munkavédelmi naplókat az egyes szakemberek vezethetik.Azokban a vállalatokban, ahol az alkalmazottak száma még nagyobb, ezeket a funkciókat egy speciális iroda veszi át, és a szervezetekben a munkavédelmi szolgálat alkalmazottainak száma háromtól hat főig terjed (beleértve magát a főnököt is), vagy olyan osztályt kell létrehozni, amelyben legalább hatnak kell lennie a személy.

A feladatok

A létrehozandó szolgálat feladatainak és funkcióinak meghatározása során, amely intézkedéseket fog tenni a munkavédelem érdekében, jobb, ha a munkáltatók használják azokat az ajánlásokat, amelyeket az orosz munkaügyi minisztérium hagyott jóvá a 2000. február 8-i 14 számú határozatával. Ezen ajánlásokkal összhangban a szolgáltatás a következőket hajtja végre:

• Különleges munkavédelmi intézkedéseket szervez, amelyek fő célja annak biztosítása, hogy a munkavállalók megfeleljenek minden vonatkozó követelménynek.
• Annak ellenőrzése, hogy a munkavállalók betartják-e az alkalmazandó törvényeket, a munkavédelemmel kapcsolatos különféle jogszabályokat, valamint a társaság által megkötött megállapodást, kollektív szerződést és egyéb helyi jogszabályokat.
• szervez karbantartási munkák célja a foglalkozási sérülések, a különféle foglalkozási megbetegedések vagy a foglalkozási tényezők által okozott károk megelőzése. Ez magában foglalja a munkakörülmények javítását célzó különféle tevékenységeket is.
• A munkavédelem és az ipari biztonság konzultációt és tájékoztatást biztosít a társaság alkalmazottainak, ideértve az ügyvezetőt is, az ezen a területen szükséges összes kérdésről.
• A munkavédelem területén a bevált gyakorlatok tanulmányozása és későbbi terjesztése, valamint a vonatkozó kérdések előmozdítása.

Fő funkciók

A munkavédelem és az ipari biztonság biztosítása érdekében a szolgálat a következő feladatokat látja el:

• Számvitel és folyamatos ellenőrzés az állapot és különféle a munkahelyi sérülések okai, valamint a különféle foglalkozási megbetegedések és azok, amelyeket különféle termelési tényezők okoznak.
• A szükséges segítségnyújtás az egységek számára a káros és veszélyes termelési tényezők jellemzőinek különböző méréseinek megszervezésében és további elvégzésében, valamint a speciális berendezések biztonságának megfelelő értékelésében.
• Képzés és a munkavédelemmel kapcsolatos ismeretek tesztelése. Ez magában foglalja: módszertani útmutatások megszervezését és biztosítását minden munkahely tanúsításához, mindenféle munka tanúsításához, valamint azok végrehajtásának nyomon követéséhez.
• Különböző szerkezetek, épületek, mechanizmusok és gépek, berendezések, eszközök műszaki állapotának részletes vizsgálata, valamint a munkavállalók kollektív és egyéni védelme. Többek között az egészségügyi berendezések állapotát és a szellőztető rendszerek működését is ellenőrzik. A munkavédelmi szolgálat végzése előírja ezen események lefolytatását az érintett egységek képviselőivel, valamint a szakszervezetek és más képviseleti testületek meghatalmazott képviselőivel együtt.
• Részvétel az ipari létesítmények felújított vagy befejezett építésének üzembe helyezésével foglalkozó szakbizottságok munkájában, valamint a gépek, üzemek, egységek és egyéb berendezések javításból történő elfogadásával foglalkozó bizottságok munkájában.
• Bármely kidolgozott tervezési, projekt-, technológiai és egyéb dokumentáció koordinálása.
• Különböző programok és tervek kidolgozása a többi részlegtel együtt, amelyek segítségével javul az intézmény munkabiztonsága.
• Részvétel a kollektív szerződésnek a feltételekkel és a munkavédelemmel kapcsolatos különféle részeinek kitöltésében.
• A munkavédelmi szolgálat minden szükséges segítséget nyújt az egységek vezetéséhez az álláshelyek és foglalkozások listájának kialakításában, amely szerint minden alkalmazottnak előzetes és kötelező időszakos orvosi vizsgálaton, valamint külön listán kell részt vennie, amely feltünteti a munkaköröket és a foglalkozásokat, kompenzációt kapnak a kemény munkáért vagy a kötelességek veszélyes vagy káros körülmények között történő teljesítéséért.
• Vizsgálat készítése a vállalkozáson belüli balesetekről.
• A szervezet munkavédelmi szolgálata fő feladatai közé tartozik a balesetek kivizsgálásával foglalkozó bizottság munkájában való részvétel. Különösen ez vonatkozik az ezen eseményekre vonatkozó különféle dokumentációk, a káros és veszélyes termelési tényezők tulajdonságainak megváltoztatására szolgáló protokollok, a sérülések biztonságának szempontjából használt berendezések értékelésére szolgáló protokollok, valamint mindenféle anyag, amely igazolja, hogy a munkahelyek megfelelnek a szükséges feltételeknek.
• A munkavédelmi szolgálat feladatai között szerepel a közvetlen részvétel a balesetek vagy bármilyen foglalkozási megbetegedés miatti biztosítási kifizetések további céljainak kidolgozásában.
• Részletes jelentés készítése a munkakörülményekről és a munkavédelemről.
• Azon foglalkozások és munkafajok részletes listájának összeállítása, amelyekre vonatkozóan speciális munkavédelmi előírásokat kell kidolgozni.
• Speciális képzési programok kidolgozása az alkalmazottak számára, beleértve annak vezetőjét. Ugyanakkor az illetékes szakembereknek bevezető eligazítást kell végezniük minden egyes munkahelyre lépő, üzleti útra induló személlyel, valamint olyan hallgatókkal vagy hallgatókkal, akik megérkeztek gyakorlatra vagy ipari képzésre.
• Időbeni képzési rendezvények szervezése a társaság minden alkalmazottja számára, beleértve annak vezetőt is, valamint a tudás ellenőrzésével foglalkozó bizottságok tevékenységében való közvetlen részvétel.
• A munkakörök és a foglalkozások típusainak részletes listájának összeállítása, amelyekre külön utasításokat kell kidolgozni.
• Minden szükséges módszertani segítségnyújtás az osztályok vezetésének az utasítások kidolgozása vagy felülvizsgálata során.
• A munkavédelmi szolgálat vezetőjének gondoskodnia kell irodájának szervezéséről és vezetéséről, valamint külön információs állványokat és sarkokat kell készítenie a különféle egységekben.
• Releváns ülések szervezése.
• Propaganda folytatása televíziós, rádiós műsorszórás, filmek vagy videók, valamint falikijelzők, újságok és egyéb belső eszközök felhasználásával.
• A munkavállalók tájékoztatása a munkavédelem területén hatályban lévő jogszabályokról és egyéb szabályozási aktusokról, valamint a szervezeti és a kollektív szerződésekről. Időszakonként munkabiztonsági ellenőrzést is végeznek a vonatkozó ismeretek meghatározása érdekében.
• A munkavállalók munkavédelmi kérdésekkel és a szükséges feltételekkel kapcsolatos különféle nyilatkozatok, panaszok és levelek megfontolása, valamint különféle javaslatok kidolgozása útmutatásként a feltárt hiányosságok kiküszöbölésére.
• Az összes beérkező javaslat elemzése és általánosítása a társaság munkavédelmi alapja rendelkezésre álló forrásaival kapcsolatban, valamint a leghatékonyabb felhasználásuk főbb irányainak kidolgozása.

ellenőrzés

A munkavédelmi szolgálat feladatai között szerepel többek között az alábbiak ellenőrzése:

• A munkavállalók megfelelése a munkavédelem területén a jelenlegi jogszabályoknak és más szabályozási jogszabályoknak.
• A kollektív és egyéni védőeszközök megfelelő használatának biztosítása.
• Különféle intézkedések végrehajtása, amelyek magukban foglalják a munkavédelmi feltételeket javító terveket és programokat, valamint a kollektív szerződés és a megkötött megállapodás különböző szakaszaiban. Ezenkívül figyelemmel kíséri a megfelelő intézkedések elfogadását, amelyek célja a termelés során balesetet kiváltó okok megszüntetése.
• A különféle osztályokban léteznek speciális utasítások a munkavállalók számára, ha ezeket a pozíciókat vagy foglalkozásokat felveszik a megfelelő listába.
• Minden alkalmazott részletes tanúsítása, valamint előzetes felkészítése a tanúsításra.
• Az összes releváns szolgálat időben elvégzi a szükséges teszteket, valamint a mechanizmusok, gépek és különféle berendezések műszaki vizsgálatát.
• A szellőző és szívó rendszerek hatékonysága.
• A védőfelszerelés és a biztonsági eszközök állapota.
• Időben történő eligazítás a munkavédelem területén, valamint az összes követelmény és a tájékoztatás különböző lehetőségeinek ismeretének utólagos ellenőrzése.
• Vegyi tisztítás, mosás, szárítás, zsírtalanítás, por eltávolítás, javítás, valamint speciális ruházat, cipő és egyéb védőeszközök tárolása és szállítása.
• Munkahelyek szervezése az alkalmazandó követelmények teljes körű betartásával.
• A kiegészítő és a gyártó létesítmények egészségügyi állapota.
• A különféle osztályok által a munkavédelem legjobb feltételeinek biztosítása érdekében végrehajtott tevékenységek végrehajtására felhasznált alapok megfelelő felhasználása.
• A munkavállalóknak a kemény munka elvégzéséért, valamint a veszélyes vagy káros körülmények között végzett munka helyes és időben történő kompenzációjának helyes és időben történő biztosítása. Ide tartozik különösen a speciális orvosi táplálkozás és egyéb termékek ingyenes kiadása.
• Kiskorúak és nők munkájának bevonása az alkalmazandó törvényekkel összhangban.

Jogok és jogkörök

A munkavédelmi szolgálathoz rendelt összes feladat és funkció helyes végrehajtásának biztosítása érdekében a munkavállalóknak megfelelő felhatalmazással és funkcionális jogokkal kell rendelkezniük. Az ajánlásokkal összhangban az alkalmazottaknak a következő jogokkal kell rendelkezniük:

• A nap bármely napján akadálymentes ellenőrzést és látogatást végezhet a szervezet termelési, háztartási vagy irodai helyiségeiben, valamint megismerkedhet a saját hatáskörébe tartozó különféle dokumentumokkal.
• Különböző utasításokat nyújt be a különféle osztályok vezetõinek és más vállalati tisztviselõknek az ellenõrzés idején felfedezett munkavédelmi szabályok megszüntetésére. Az ilyen követelmények kötelezőek, ezért a munkavállalónak ellenőriznie kell azok végrehajtását.
• Követelje az egyes osztályvezetőket, hogy távolítsák el a munkából azokat az embereket, akik nem rendelkeznek engedéllyel az ilyen eljárások elvégzéséhez, valamint ha nem mentek át rendszeres vagy előzetes orvosi vizsgálaton az előírt módon. Többek között azokat az embereket, akiket még nem tanítottak, és akik munkájuk során nem használnak személyi védőeszközöket, szintén ki kell szállítani.
• Nyújtson be javaslatokat a különféle tisztviselők közvetlen elszámoltathatóságáról a társaság vezetőjére azzal a javaslattal, hogy szankciókat szabjon ki azoknak, akik megsértik a követelményeket.

Ezenkívül a szolgáltatásnak végre kell hajtania a hozzá rendelt funkciók végrehajtásához szükséges egyéb műveleteket is.

szervezet

A szolgálat alkalmazottainak munkaszervezése hivatalos feladataik részletes szabályozását írja elő, ezen felül pedig valamennyi munkavállaló számára külön munkavédelmi feladatokat ruház fel.Az egyes alkalmazottak munkahelyeit külön helyiségben kell megszervezni, és ezzel egyidejűleg biztosítani kell az összes szükséges modern irodai felszerelést és a különféle technikai kommunikációs eszközöket. A munkahelyeket oly módon kell megszervezni, hogy biztosítsák azokat a feltételeket, amelyek a munkavállalók számára feladataik teljesítéséhez szükségesek.

A munkahely szervezésének egyik fő eleme ebben az esetben az iroda megfelelő elrendezése, amelyben a munkavállalók képzéseket, szemináriumokat, előadásokat, eligazításokat, kiállításokat és egyéb eseményeket vesznek részt. Ennek a kérdésnek a megoldása során a munkaadót a Munkaügyi Minisztérium fő ajánlásainak kell vezérelniük.

Azokban a vállalatokban, amelyek termeléssel foglalkoznak, és ugyanakkor több mint 100 alkalmazottal foglalkoznak, ajánlott külön iroda létrehozása a munkavédelem érdekében, míg a kevesebb alkalmazottat foglalkoztató cégeknél egyszerű sarkon át lehet lépni.