Széles körben úgy vélik, hogy bármely vállalkozás egyes alkalmazottai kiváltságokkal rendelkeznek. Például a személyzet szolgálatát tétlenségért vádolják. Mint ülnek, nem hoznak előnyt. Valóban így van? Nézzük meg, mi a felelős az emberi erőforrás osztálytól. Vajon egy lusta és írástudatlan ember képes megbirkózni velük.
Elemzési struktúra
Azonnal figyelmeztetni kell, hogy az emberi erőforrások osztályának feladatköreinek tanulmányozása nem olyan egyszerű. Számos és specifikus. Ezek között vannak a legegyszerűbb műveletek, amelyeket bármely alkalmazott lát. Vannak mások is. Csak a szerkezeti egység alkalmazottai tudnak róluk. És mások számára ezek a funkciók mitikus, szükségtelen, sőt furcsanak tűnnek. Bontjuk az anyagot olyan bekezdésekre, amelyeket a személyzeti tisztviselõ mindegyik munkaterületének szenteltek. Csak az általános funkciókat fogjuk tanulmányozni. Valójában, a tulajdonostól és az ipartól függően, újakkal egészítik ki őket. Tehát az állami szervezet alkalmazottainak ellésével kapcsolatos felelősség jelentősen eltér a magántermelés felelősségétől. Ha veszélyes ciklusokkal veszi a gyár munkáját, akkor az nem hasonlít a kereskedési struktúrában végzett munkára. Mindenhol megvan a saját sajátosságai. Egyébként érinti a személyzeti osztály vezetőjének feladatait is. De az első dolgok először.
A személyzet felvétele és elhelyezése
Bármely vállalkozás távol áll a fogastól. Az első lépés annak felépítése. Ebben a szakaszban egy speciális minta tábláját állítják össze, amelybe beírják a termeléshez szükséges szakemberekre, képességeikre és mennyiségükre vonatkozó adatokat. Ez a legfontosabb dokumentum, amelyre a főnökök, a számvitel és a közgazdászok támaszkodnak munkájuk során. Megalakítása a személyzeti osztály felelőssége. A dokumentum elkészítése, ellenőrzése, jóváhagyása után megkezdődik a személyzet kiválasztása. Ehhez interjúkat vagy versenyeket szerveznek. A személyzet tisztviselőjének a beszélgetés eredményei alapján meg kell állapítania, hogy alkalmas-e az ember a vállalkozásban történő munkára. Értékelte a képesítés szintjét, az erkölcsi tulajdonságokat, a társaságot, a kezdeményezést és még sok minden mást. Valójában a kritériumok listáját a szervezet vezetése hagyja jóvá. Lehet, hogy elég széles. A személyzeti osztály ellenőrje megállapításait és ajánlásait közli a hatóságokkal. Ez már döntést hoz.
flow dokumentumok
A leírt esetben nagyon sok papír van. Még több. A személyzeti tisztviselőnek kötelessége, hogy minden alkalmazott számára külön kártya legyen. Minden információt tartalmaz egy személyről, a személyes adatoktól az egyéni jellemzőkig. Egyébként informálisan a hatóságok teljes információt várnak az alkalmazottaktól a személyzet tisztjétől. Mondja, hogy a pletykák összegyűjtésre kerültek? És ha születésnapi díjat kapnak, boldog vagy? De az ilyen apróságok a személyzeti osztály ellenőrének vállán fekszenek. A beosztás, a belső elbocsátás, az elbocsátások külön megrendelések alapján történnek. Személyzet tisztjei. Minden dokumentumot a törvény szigorú betartásával kell elkészíteni. Végül is mindenki befolyásolja egy élő ember sorsát. Például egy munkavállaló elkezdi saját öregségi nyugdíját kiszámítani, és bizonyítványt igényel egy adott munkahelyről. Kiadják a személyzeti tiszt által készített dokumentumok alapján. Csináltam az utolsó hibát, hogy a munkavállalót nem lehet figyelembe venni a nyugdíj kiszámításakor.
Munkakönyvek
Általános szabály, hogy a személyi állomány vezetője felel minden dokumentum biztonságáért. Bár ha szerkezeti egység nagy, akkor munkásai felelősek egységükért. Az egyik legfontosabb nyilvántartások a munkakönyvekben. Az alkalmazottak számára ez a dokumentum elsődleges, alapvető. Végül is benne található a személy összes információs és munka útja, jutalmak és büntetések. Ezekben a kis könyvekben az emberi sorsok és a nyugodt öregség esélye. Ezért a bejegyzésüket óvatosan, a törvénynek megfelelő nyelven kell elvégezni. Mindegyiket egy felelős személy hagyja jóvá. Nagy szervezetekben a személyzeti osztály vezetője, kis szervezetekben a vezető. Ezenkívül minden bejegyzés pecséttel van. Az utóbbinak tartalmaznia kell a vállalkozás minden részletét. Az állami díjakról és a súlyos büntetésekről szóló információkat a munkafüzetekbe, külön részekbe foglalják. A kijelölt személy személyesen felel az információ pontosságáért.
Humán erőforrások
Ennek a szerkezeti egységnek a nagy tevékenysége blokkolja a csapatmunka fejlesztését. A munkavállalók üzleti és személyes tulajdonságainak tanulmányozása magában foglalja. A jellemzők összeállítása. Adatelemzés, amelynek alapján javaslatot tesznek a személyek feladatainak újraelosztására vagy személyes áthelyezésére egy másik helyre. Ezenkívül a személyzet tisztjei részt vesznek a munkavállalók továbbképzésének megszervezésében. Ez a munka magában foglalja a könyvelést, a tanulmányi tervet, a tanfolyamokra való beadást vagy az előadók meghívását és a monitoringot. A munka, tudod, aprólékos és összetett. Valójában a személyzettel foglalkozó osztályvezető, aki ezzel foglalkozik, köteles mindenkivel beszélni, meggyőzni, néha rávenni arra, hogy tegye meg a szükséges lépéseket.
A humánerőforrás-vezető felelőssége
A szerkezeti egység vezetője megosztja a felelősséget az alkalmazottak között és ellenőrzi azok végrehajtását. Ő ugyanakkor vezető és a legképzettebb szakember. Természetesen ennek a személynek meg kell ismernie a munka teljes felépítését, meg kell értenie, mit csinálnak és miért. Az ellenőrzés során észrevételeket tesz az alkalmazottaknak, felszólítja, oktatja. A részleg eredményéért ő személyesen felelős. Vagyis egy szakember hibája megsemmisíti a főnök hírnevét (és pénztárcáját). Az osztályvezető jóváhagyja az összes dokumentumot, ellenőrzi azok elkészítésének jogszerűségét. Ezenkívül felelősségi körébe tartozik egy HR stratégia kialakítása a vállalkozásnál.
Bátorítás és büntetés
Ezeket a fegyelmi intézkedéseket a személyzeti osztály dokumentálja. Vagyis a szakemberek vállán fekszik a kötelességszegés kivizsgálásának, megfelelő végrehajtásának, a munkavállaló figyelmének felhívására irányuló munka. A fegyelmi eljárás nagyon összetett kérdés. Csak a vállalkozás vezetője mondja meg a „megrovás” szót. De így lehet ezt megfogalmazni, hogy egyetlen bíróság sem törölte nehéznek. Ez speciális ismereteket igényel. Az ilyen iratokban sok finomság található. Ha úgy gondolja, hogy a promóció könnyebb, akkor téved. A tanszék elkészíti a díjazási dokumentumokat. A promóció minden típusának megvannak a saját korlátozó feltételei. Mindegyiket a finomabb pontoknak ismerniük kell annak érdekében, hogy elmondják a vezetőnek, hogy melyik díjat kapja a képesítés, és melyet elutasítják.
HR dokumentumok
Mint minden leírt szerkezeti egységnek, megvan a maga sajátosságai. Mindenekelőtt meg kell írni és jóvá kell hagyni a személyzeti szolgálat rendelkezéseit. Minden részletét tartalmazza funkciók, jogok és felelősségek. Ha az osztály kicsi, akkor a személyzeti osztály utasításait kell írni. Alapvetően tartalma megegyezik a rendelkezés tartalmával. Ezenkívül munkaterveket kell kidolgozni. Az ígéretes események hosszú átfutási idõt tartalmaznak. A havi (negyedéves) munka részletes. A pontok a funkciók teljes spektrumán vannak megadva. A tapasztalt személyzet tisztje azonban nem áll meg itt. Még mindig tervezőasztalokra van szüksége.Például a kormányzati intézményekben ígéretes dátumokat vezetnek be a rangsor megváltoztatására, a szolgálati idő elszámolására stb. Minden ilyen változást megrendeléssel rögzítünk. Ennek alapján a könyvelés növeli a munkavállaló béreit. A magánszektornak is vannak saját árnyalata az ilyen munkának. Visszatérve a cikk elejéhez, válaszoljon: vajon a személyzeti osztály feladatait elvégezheti-e egy alacsony iskolai végzettségű kender?
