A vállalkozás tevékenységeiben vagy az emberi élet bármely területén állandóan vannak bizonyos célok, amelyek elérése érdekében a tevékenységek egyértelmű sorrendjét fel kell vázolni. A tervezés lényege egy kiváló minőségű algoritmus kifejlesztése, amely időben konkrét eredményeket ér el.
Mit tervez?
A tervezés lényege az idő és az anyagi források elosztása, valamint a célok elérésére szolgáló cselekvési algoritmus kidolgozása. Ha ezt a koncepciót vesszük figyelembe a vállalkozással kapcsolatban, akkor ez a vezetés egyik fő funkciója. Ebben az esetben a tervezési folyamat így néz ki:
- a vállalkozás küldetésének nyilatkozata;
- az előző bekezdéssel összhangban olyan célokat dolgoznak ki, amelyeket terveznek elérni;
- általános cselekvési program készítése;
- a terv végrehajtásához szükséges erőforrások keresése;
- a műsor szereplői körének meghatározása és átfogó információk eljuttatása számukra;
- az eredmények rögzítése a megállapított formában hitelesített dokumentum formájában.
A tervezés lényegét tehát úgy lehet értelmezni, mint a célok rendszerének kidolgozását, valamint a megvalósításuk módját. Az objektum egy meghatározott szervezet vagy annak szerkezeti egysége, amelyre ígéretes program készül. Ami a tervezés tárgyait illeti, ezek olyan személyek vagy meghatározott szervezeti egységek, amelyek ezt a tevékenységet végzik.
Alapelvek
A tervezés alábbi alapelveit különböztetjük meg:
- az egység elve az, hogy a tervben szereplő valamennyi apró feladatnak a végső globális cél elérésére kell irányulnia;
- a részvétel elve azt jelenti, hogy úgy vagy úgy, mindenkit, aki a projekt végrehajtásán dolgozik, be kell vonni a tervezési folyamatba;
- a folytonosság elve kimondja, hogy a tervek végrehajtását nem szabad előre nem látható körülmények miatt megállítani (a kiigazításokra korlátozódnia kell);
- a rugalmasság elve magában foglalja a terv megváltoztatásának lehetőségét, annak folyamatos változáshoz való alkalmazkodása érdekében;
- tudományos elv - minden rendelkezést világosan meg kell indokolni a jól ismert elméletekkel összhangban;
- A pontosság elve a végeredmény és a közbenső eredmények minél objektívebb leírása.
Mindezek a követelmények kötelezőek. Ezen tervezési alapelvek betartása mellett kiváló minőségű és hatékony cselekvési programot készíthet.
Alapvető erőforrás-tervezési módszerek
A vállalati erőforrás-tervezés a következő alapvető módszerekkel hajtható végre:
- az egyensúlyi módszer magában foglalja az egyensúly megtalálását az erőforrások igényei és a források között;
- a számítási és elemzési módszer lehetővé teszi a végső eredmény elérését befolyásoló összes tényező, valamint azok dinamikájának figyelembevételét;
- a gazdasági és matematikai módszerek kifejezetten olyan modellek alkalmazását foglalják magukban, amelyek lehetővé teszik a legpontosabb eredmények elérését;
- a grafikonalitikai módszer a közbenső és a végeredmények bemutatására szolgáló speciális eszközök használatából áll;
- A program-cél módszer egy intézkedés és feladat készlete kidolgozását foglalja magában, amelyek végrehajtása biztosítja a végső eredmény elérését.
A tervezési módszerek megválasztása nemcsak a vállalkozás sajátosságaitól függ, hanem attól a helyzettől is, amely a belső és külső környezetben egy adott időtartamra kialakult.
A tervezés fő céljai
Annak érdekében, hogy a célok valóban megvalósuljanak, magas színvonalú programokat és cselekvési algoritmusokat kell készíteni. Így a tervezési feladatok a következőképpen fogalmazhatók meg:
- a tervezési időszakban megoldandó problémák listájának kialakítása;
- forgatókönyvek keresése, amelyeknek megfelelően a helyzet alakulhat ki;
- a célok megalapozása és jelentőségük mértékének meghatározása;
- források keresése, valamint felhasználási terv kidolgozása;
- a végső és a közbenső eredmények kijelölése, amelyeknek megfelelően a célok elérésének ellenőrzését elvégezzük.
A globális terv kidolgozása után fontos, hogy azt helyi feladatokra bontja. Olyan szakaszokként működnek, amelyek végrehajtása közelebb hozza a szervezetet a végső cél eléréséhez.
Miért kell terveket készítenie?
A tervezés szükségessége az összes tevékenységi területen számos okból származik:
- a gazdasági fejlődést nagyfokú bizonytalanság jellemzi, és az erőforrások felhasználásának egyértelmű terv kidolgozásával történő optimalizálása hozzájárul a válsághelyzetek enyhítéséhez;
- a tervezés elősegíti a versenyelőnyök létrehozását, mivel a leendő dokumentumokban lehetőség van a külső környezet ingadozására, az erőforrás-ellátás megszakítására és egyéb kérdésekre;
- a tervezési rendszer lehetővé teszi az innovációk és a tudományos és technológiai fejlődés eredményeinek alkalmazására szolgáló programok végrehajtását;
- egy egyértelműen megtervezett program alapján működő stabil társaság vonzóbb a befektetés szempontjából;
- fokozatos szerkezeti átalakulások, amelyek biztosítják a taktikai és stratégiai célok szisztematikus elérését;
- valós programok kidolgozása a jelenlegi lehetőségek és a hosszú távú tervek összevetésével;
- a szervezet és a kiválasztott irányba történő mozgás célzott fejlesztése;
- a lehetséges problémák előrejelzési képessége;
- ösztönző hatás minden szintű alkalmazottra;
- az irányítási és más tevékenységek korszerűsítése.
A megfelelően kidolgozott terv lehetővé teszi a vezetőnek és beosztottjainak, hogy szisztematikusan mozogjanak a cél elérése felé. Egyértelmű algoritmust követve nem kell elvonnia az idegen tevékenységektől. Ezenkívül a terv gyakran kínál lehetőségeket az előre nem látható helyzetekre való reagálásra, és így a helyzet kiegyenlítése jelentős anyagi és időveszteség nélkül lehetséges.
Mi legyen egy hatékony terv?
A tervezési folyamat hatékonysága érdekében számos követelményt vetnek fel, nevezetesen:
- a programnak megfelelőnek és megfelelőnek kell lennie egy adott helyzetben;
- a tervek reálisan elérhető célokat és mutatókat határoznak meg;
- a dokumentumok átfogó információkat tükröznek a jelenlegi és a jövőbeli helyzetről;
- a tervet egyértelmű szabványok és szabályok szerint állítják össze;
- az ígéretes programok összeállításának szisztematikusnak kell lennie;
- a terv keretében egyértelmű számokkal és konkrét kifejezésekkel kell működni.
Érdemes megjegyezni, hogy a vállalkozás tevékenységeinek algoritmusa jelentősen különbözik attól, amelyet az ember maga készít. Egy szervezet esetében a terv szigorúbb, és csak a vészhelyzetekben engedélyezi a kiigazításokat.
A stratégiai tervezés szerepe
A stratégiai tervezésnek a következő előnyei vannak a vállalkozás számára:
- meghatározza a fejlődés általános irányát, amellyel összhangban a további marketing és egyéb tanulmányok programját elkészítik;
- annak a globális célnak a meghatározása, amellyel a vállalkozás összes részlegének helyi programjai kapcsolódnak;
- Ez az erőforrások keresésének és elosztásának alapja;
- számos alternatíva fejlesztését foglalja magában, amelyeket a vállalat váratlan körülmények esetén megtehet;
- A hosszú távú kilátások arra késztelik a vezetést, hogy elemezze a gyengeségeket, és keresse meg a módjaikat azok kezelésére.
Érdemes megjegyezni, hogy a stratégiai tervezés a vállalkozás működésének előfeltétele. Meghatározza a tevékenységek általános irányelveit, valamint a szervezet jövőbeli helyzetét.
Tervezési típusok
A tervezési típusok osztályozását a következő jellemzőkkel összhangban végzik:
- A tervezési időszak szerint:
- hosszú távú (5 év felett);
- középtávú (legfeljebb 5 év);
- rövid távú (kevesebb mint 1 év).
- A tervezési szint szerint:
- a szervezet egészére nézve (meghatározza a tevékenység általános irányát);
- egy adott egységre;
- a projekten;
- egy adott alkalmazott feladataira.
- Tárgynak megfelelően:
- kutatási tervezés;
- gyártási folyamat tervezése;
- mennyiségek és terjesztési csatornák meghatározása;
- HR tervezés;
- anyagi és pénzügyi források rendelkezésre bocsátása.
- A következő célokkal összhangban:
- üzemképesek;
- stratégiai.
Stratégiai tervezési folyamat
A normál működés érdekében minden vállalkozásnak hosszú távú iránymutatásokkal kell rendelkeznie. Tehát a stratégiai tervezési folyamat a következő lépésekből áll:
- a misszió meghatározása, amely a szervezet fejlődésének általános iránya;
- a szervezeten belüli erősségek és gyengeségek, valamint a külső környezetben rejlő veszélyek és lehetőségek elemzése;
- hosszú távú célok megfogalmazása;
- alternatívák kidolgozása előre nem látható körülmények esetén;
- az alapstratégia kiválasztása, amely alapján a vállalkozás működni fog.
A személyzet tervezése
A személyzettervezés a szervezet célzott és ésszerű tevékenysége, amely egy teljes időben az alkalmazottak teljes létszámának kialakításából áll. Ez az egyik legfontosabb feladat, mert a munkavállalók biztosítják a vállalkozás stabil működését. A személyzet tervezésének célja tehát a következőképpen fogalmazható meg:
- HR politika kidolgozása;
- a mennyiségi és minőségi személyzet igényének meghatározása;
- az ígéretes alkalmazottak támogatása a karrier létrán;
- vészhelyzeti reagálási forgatókönyv kidolgozása;
- a szervezet és az egyes alkalmazottak céljainak összehangolása;
- a személyzet fenntartásának és fejlesztésének költségeinek meghatározása.
A személyzet a vállalkozások munkájának alapja, mint az egyik legfontosabb erőforrás. Ezért kell minden felelősségteljesen megközelíteni a személyzet tervezését, biztosítva a teljes munkát mind a jelen, mind a jövőben.
A taktikai tervezés lényege
A taktikai tervezés meghatározható a szervezet globális stratégiájának meghatározásaként. Elmondhatjuk, hogy ezek olyan tevékenységek, amelyek biztosítják a hosszú távú célok hatékony elérését. A taktikai tervezés a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
- azt jelenti, hogy részletes programokat kell kidolgozni, amelyek lépésről lépésre tartalmazzák a műveletek algoritmusát;
- rövid távú;
- az ilyen típusú tervezésért a középvezetés személyzete felel;
- magában foglalja a gyakran ismétlődő homogén kérdések megoldását;
- a tevékenységeket egy meghatározott ütemterv szerint kell végrehajtani;
- korlátozott számú alternatív megoldás.
Így elmondhatjuk, hogy a taktika a stratégiai célok elérésének eszköze. Ezek konkrét lépések, amelyek végrehajtása közelebb hozza a szervezetet a végső eredmény eléréséhez.
megállapítások
A tervezés lényege az idő és az anyagi erőforrások ésszerű elosztása, valamint egy egyértelmű cselekvési algoritmus elkészítése egy adott cél elérése érdekében. Érdemes megjegyezni, hogy ez nemcsak kötelező folyamat, hanem a menedzsment egyik alapvető funkciója. Annak érdekében, hogy a terv nem deklaratív, hanem kötelező, minden bizonnyal hivatalos dokumentum formájában adják meg. Ennek végrehajtását a felső vezetés felügyeli. A tervezett mutatók elérésének nyomon követését nemcsak a munka utolsó szakaszában, hanem az egész időszak alatt is elvégezni kell. Ez lehetővé teszi, hogy időben reagálj az eltérésekre, és módosítsd az időzítést és a munkamódszereket.
A tervek kidolgozásakor számos kötelező alapelvet kell követnie. Minden célnak és célkitűzésnek nem szabad ellentmondásban állnia, hanem egyetlen iránynak kell lennie. Érdemes megjegyezni, hogy kívánatos, hogy a terv kidolgozásába bevonjuk mindenkit, aki a terv végrehajtásáért felel. Fontos megérteni, hogy a körülményektől függetlenül a programot nem szabad felfüggeszteni. A korrekciókat a jelenlegi helyzetnek megfelelően kell elvégezni a teljes értékű munka folytatása érdekében. A terveknek rugalmasaknak kell lenniük. A tevékenységek algoritmusainak tudományos alapokkal kell rendelkezniük, és a feltüntetett eredményeket maximális pontossággal kell jellemezni.
A tervezés a vállalkozás hatékony működésének egyik szükséges feltétele. Ennek oka elsősorban az a tény, hogy a gazdaságot bizonyos fokú bizonytalanság jellemzi. A jól megtervezett terv lehetővé teszi a negatív szempontok előzetes előrejelzését és kiegyenlítését. Lehetőség van arra is, hogy jelentős előnyöket szerezzen a versenytársak körében. Egy részletes terv segítségével a legújabb fejlesztéseket és technológiákat szisztematikusan be lehet vezetni a termelésbe. Ezenkívül fontos gondoskodni a szervezet szerkezeti változásairól. A tervezési stratégiának rendelkeznie kell bizonyos problémák lehetőségeiről, valamint azok kezelésének módjáról. Azt mondhatjuk, hogy ez nem csupán a tevékenységek algoritmusa, hanem egyben a munkavállalók motiválásának eszköze is.
