A munkaidő időzítése technológia a különféle időköltségek tanulmányozására az elvégzendő tevékenységek időtartamának mérése és rögzítése révén.
Milyen ő?
Az időzítés magában foglalja a működő rendszer leírását, különös tekintettel a gyártási technológiára, a munkakörülményekre és a módszerre, valamint meghatározza a munkafolyamat különböző szakaszaiban a relatív mennyiséget, hatékonysági fokot, befolyásolási paramétereket és a tényleges időt. Ezt követően a tényleges időt már közvetlenül becsüljük meg a folyamat különböző szakaszaihoz szükséges idő meghatározása érdekében, és ez jelenti a fő célt, amely a munkaidő ütemezését hordozza.
A munkafolyamat tanulmányozásának más módszereivel együtt az ütemezés nemcsak a vizsgált munkafeladatok típusától, hanem közvetlenül a tanulmány céljától is függ. Így például ha a tervezett időt, amelyet a munkaidő ütemezése határozott meg, a jelenlegi javadalmazási rendszerben kell használni a bér pontos meghatározására, akkor ebben az esetben az ütemezésre vonatkozó követelmények különböznek azoktól a helyzetektől, amikor az időadatok meghatározása érdekében kiszámítja a rendelkezésre álló eszközök terhelési szintjét. Ezenkívül fontos nyomon követni a kapott információk felhasználásának gyakoriságát.
Egyéb lehetőségek
Más időzítési lehetőségek már más feltételektől függenek:
- A munkaidő időzítése határozza meg az adott személyre vonatkozó időt.
- Az időzítés eredményeként meghatározott időt a további irányításra használják fel, beleértve az alkalmazottak fizetésének ellenőrzését és pontos kiszámítását.
- Az időzítést gondosan kell megtervezni oly módon, hogy az eredmények felhasználhatók legyenek a tervezett idő részletes kiszámításához.
Ugyanakkor a munkaidő, amelynek mintája látható a modern vállalatoknál, gondos rögzíti a monitorozás eredményeit. Ehhez az információgyűjtésért felelős személynek van egy speciális eszköze az idő mérésére, valamint a megfelelő lapok.
Mit kell figyelembe venni
A munkaidő ütemezését tartalmazó protokollnak (e dokumentum mintája vagy bármilyen más formátum) reprodukálhatónak kell lennie. Az időbeli értékek befolyásolásának paramétereiként figyelembe kell venni a kísérő körülményeket is, amikor a mért értékeket megkaptuk. Ha az információ rögzítéséért felelős személy utasítást kap a munkaidő ütemezéséről, akkor lehetőséget kell kapnia arra, hogy ilyen adatok felhasználásával egy teljesen új munkarendszert hozzon létre, amely összehasonlítható eredményeket nyújt a már használt működő rendszer. Ha ez a feltétel végül teljesül, akkor azt mondhatjuk, hogy a munkaidőben alkalmazott módszerek megismételhetők. Ez egy fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni.
Ezek a követelmények elsősorban az alapvető kérdések megválaszolása szempontjából fontosak, beleértve a munkaidő ütemezését. Példa az ilyen kérdésekre:
- A működő rendszer milyen feltételeit kell figyelembe venni?
- Mennyire részletesek a folyamat különböző lépései?
- Mennyi időt lehet külön-külön a folyamat egyes szakaszaira fordítani?
Miért van erre szükség?
A használat céljának a fent említett képességekkel párhuzamos meghatározásakor először meg kell határozni, hogy a kiválasztott időmérési rendszert kiértékelik-e a tervezett időértékek meghatározása céljából. Ezenkívül a legtöbb esetben a munkaidő ütemezése, amelynek példája a modern vállalatokban megfigyelhető, csak akkor van értelme, ha a vizsgált folyamatot úgy szervezik meg, hogy a jövőben már ugyanazon gyártási lehetőséggel, munkatechnológiával és ugyanazokkal a feltételekkel fog megtörténni. .
Az időzítés elvégzéséhez különféle rendeleteket kell végrehajtani, és különösen tájékoztatni kell az érintett személyeket. Ezt követően, mielőtt ápolnák a nővér vagy bármely más alkalmazott munkaidőjét, meg kell határozniuk, hogy pontosan hogyan kell elvégezni az időmérést, és hogy mely eszközöket fogják használni. A legtöbb esetben ezeket a kérdéseket előre szabadon oldják meg. Ebben a szakaszban nagyon fontos, hogy elkészítsünk egy munkaidőt, beleértve az előlap óvatos kitöltését. A hátsó oldalon végzett soros művelet során a gyártás különböző szakaszai már hozzáadhatók, amelyekre az időértékeket meghatározzuk.
Követelmények és szabályok
Függetlenül attól, hogy ápoló, könyvelő vagy bármely más alkalmazott munkaidő-nyilvántartását végzik-e, bizonyos követelményeket és szabályokat figyelembe kell venni:
- A megfigyelőnek elegendő képesítéssel kell rendelkeznie a folyamat elválasztására és részletes leírására. Ezenkívül teljes mértékben el kell ismernie az időmérési technikát, és ha szükséges, képesnek kell lennie a hatékonyság mértékének felmérésére.
- A munkaidő ütemezésekor a megfigyelőt úgy kell elhelyezni, hogy a lehető legkisebb hatással legyen az alkalmazottja, akit megfigyel, és ezért nem zavarhatja feladatai ellátását. De ugyanakkor jó áttekintést kell kapnia a teljes munkafolyamatról.
- Annak érdekében, hogy az időmérést és a munkaidő fényképezését folyamatosan lehessen végezni, ki kell zárni a megfigyelhető emberekkel vagy más idegenekkel folytatott beszélgetések lehetőségét.
- Gondosan be kell tartani a kollektív szerződés feltételeit, és ha szükséges, a vállalkozás szabályainak megfelelően kell elvégeznie az eljárást is a menedzsment vagy egyéb termelési szolgáltatások tájékoztatásáról az ütemezésről.
- A nővér munkaidő-ütemezését, mint bármely más alkalmazott esetén, nem szabad tudomásul venni. Ez az oka annak, hogy minden ellenőrzött alkalmazottat először tudatni kell azzal, hogy mi a tanulmány célja.
- Az időmérő lap teljes értékű dokumentum, ezért minden helyesbítésnek hiányoznia kell benne, és a nyilvántartást speciális berendezéssel kell elvégezni, amely kiküszöböli a javítás lehetőségét.
- Biztosítani kell a biztonsági követelmények teljes körű betartását. Ez különösen igaz azokra a helyzetekre, amikor az oktató vagy más felelős szakemberek munkaidejét időméréssel végzik.
Hogyan történik ez?
A mérési eljárás minden egyes szakasza egy meghatározott kezdettel kezdődik, és egy utolsó eseménygel ér véget. Ez utóbbi tehát a következők kezdeti eseménye. Ebben az esetben a folyamat minden egyes szakaszának kezdeti eseményét az első elem kezdetén kell meghatározni, és ezért a végső eseményt az utolsó elem végén kell meghatározni. Az időmérés pillanatában a folyamat lépésének utolsó lépése megtörténik.Kivétel e szabály alól az időmérés kezdete, amely megegyezik az első szakasz kezdeti műveletével.
Ha korábban, amikor egy könyvelő vagy más szakmák képviselőinek munkaidő-meghatározását végezték, az összes eredményt mind a leolvasásnak, mind a megfelelő lapra kizárólag kézzel rögzítették, azaz ma az idő mérésére szolgáló speciális elektronikus eszközök ugyanazt a célt használják.
Mi lehet ilyen eszköz?
Többféle eszköz létezik:
- Eszközök, amelyekkel közvetlenül a megfigyelési periódus alatt gondosan mérik meg a vizsgált folyamatlépések idejét.
- Képmegtakarító eszközök, amelyek segítségével a munkafolyamat filmként kerül rögzítésre, és ezzel feldolgozhatja, és meghatározhatja a pontos időt.
Meg kell jegyezni, hogy az eszköz típusától függetlenül teljes mértékben meg kell felelnie a következő kritériumoknak:
- A forma kiváló minőségű ergonómiája, azaz az elfogadható súly, test, méret és felület.
- Az eszköznek biztosítania kell a megfigyelő összpontosítását fő feladatára - a munkafolyamatok megfigyelésére.
- Ennek az eszköznek a használatával el kell érni a mérési pontosság elfogadható szintjét, és annak beépítése vagy leállítása nem befolyásolhatja a pontosságot.
Műszaki követelmények
Többek között az elektronikus eszközök működésének biztosítása érdekében biztosítani kell a következő műszaki követelmények betartását:
- Az eszköz használatának lehetővé kell tenni, hogy a száz száz perces üzemmódban dolgozzon.
- A telepített tárolóeszköz térfogatának, valamint az eszköz energiaforrásának lehetőséget kell biztosítani a folyamatos mérésre legalább egy műszakban.
- Az eszköznek figyelmeztető funkcióval kell rendelkeznie energiahiány esetén. Ha törés történik az eszköz energiahiánya miatt, akkor nem szabad elveszíteni azokat az adatokat, amelyeket a készülék működése során már megszereztek.
- A berendezésnek biztosítania kell a telepítést és az alkalmazást azokon a munkahelyeken, amelyeket káros munkakörülmények jellemeznek, ideértve az olajfelületeket, a páratartalmat, a port, a hőmérsékleti változásokat és még sok minden mást.
A megvásárolt eszköz képességeinek teljes mértékben összhangban kell lenniük a gyártási költségekkel, valamint a szállítási költségekkel. Egyebek között az a tanácsos, hogy a készülék funkciókkal rendelkezzen a több pillanatnyi megfigyelések elvégzéséhez és szükség esetén a beállított időértékek elemzéséhez e rendszerek használatakor.
Mit kell használni?
Manapság a leggyakoribb a speciális elektronikus időmérő rendszerek. Ebben az esetben a mérést, regisztrálást és az időadatok alapos értékelését elektronikus rendszerekkel végzik el, amelyekkel kapcsolatban lehetőség van:
- Az adatok legpontosabb megrendelése, valamint a teljesítés lépésekenként.
- Ezen információk teljes független megőrzése és további előkészítése az értékelési folyamatban, valamint annak befejezésekor.
- Meglehetősen gyors közbenső értékelés, valamint a mérési folyamat legfontosabb eredményeinek grafikus ábrázolása.
- A kapott adatok minél gyorsabb kiértékelése az előre meghatározott kritériumok szerint, kiküszöbölve a hibák lehetőségét.
- További támogatás a tervezett időrendszer fejlesztésében.
Ugyanakkor szinte bármilyen munkaidő-ütemezés (kitöltési minta) támogatja az elosztott időmérési rendszert a csoportmunka számára, és támogatja a több pillanatnyi megfigyelési funkciót is.
Vegyünk egy mérést
Két fő időmérési technológia létezik - egy vagy progresszív.
A progresszív idő az az időmérési eljárás kezdetétől a folyamat egy adott szakaszának végső eseményéig tartó idő. Ha egy mérésről beszélünk, akkor minden egyes mérési ponton egy teljesen új visszaszámlálás kezdődik, amelynek eredményeként a folyamat egyes lépéseit egyenként mérjük.
A felépítés és az azt követő információk rögzítése az űrlapokban már közvetlenül függ a mért folyamatlépések sorrendjétől, amelyek több kategóriába vannak osztva:
- Ciklikus ismétlés nélküli folyamatok. Az egyedi gyártás standardjai, és gyakran használják egyedi munkakörülmények között. A teljes munkafolyamat elválasztása, az egyes szakaszai részletes leírása, a mérési pontok meghatározása, valamint a mennyiség és a befolyásoló paraméterek regisztrálása közvetlenül az időmérés során történik.
- Ciklikus folyamatok. Miután a termék egysége abszolút minden szakaszon átment, ugyanazt a folyamatot megismételjük a következő egység vonatkozásában. Ebben az esetben a különféle mérési pontokat elválasztják és meghatározzák az időzítés megkezdése előtt.
- Szekvenciális sorrend. Az idő egységes értékeit mérik, míg a méréseket kezdetben a termék minden egységére elvégzik a folyamat minden szakaszában, és csak ezután lehet a következő lépésre lépni.
- Megváltoztatja a sorrendet. Ez a technológia biztosítja a jelzett szakaszok kombinációját. Ez bizonyos számú ciklus után rendszeresen fordulhat elő, vagy szabálytalan módon is végrehajtható.
A munka típusától, valamint a munkaidő ütemezésének jellemzőitől függően (kitöltési mintázat, lásd fent), kiválasztunk egy speciális technológiát.
