A munkaidő összesített elszámolása a modern vállalatok meglehetősen általános működési módja. De ugyanakkor sok vezető esetleg nem is tudja, hogyan kell ezt a normát helyesen megfogalmazni.
Mi ez?
Különböző típusú munkaidő létezik, de ebben az esetben egy speciális módot kell figyelembe venni, amely műszakidőn alapul, ideértve a gördülő hétvégéket is.
Az ilyen rendszer bevezetésének alapja a gyártás sajátos feltételei a társaságban vagy bizonyos munkák elvégzésekor, amelyek nem adják meg a lehetőséget arra, hogy megfeleljenek a munkavállalók e kategóriájára eredetileg megállapított külön munkaidőnek. Az ilyen különleges termelési körülményeket, amelyek indokolhatják az összevont számvitel alkalmazását, a társaság általános szezonalitásának vagy az elvégzett munka hasonló jellegének nevezhetjük.
Hogyan kell alkalmazni?
A munkaidő-típusok megváltoztatásának sorrendjét a jelenlegi belső munkaügyi előírásoknak megfelelően határozzák meg, de ezeket a szabályokat a munkáltatóknak jóvá kell hagyniuk, figyelembe véve a munkavállalók képviseleti testületeinek véleményét, vagy ha kollektív szerződést írnak alá.
A következő információkat meg kell határozni ezekben a szabályokban:
- Az a tény, hogy a munkaidő változik, és bevezetik ezt a módot.
- A számviteli időszak időtartama.
Abban az esetben, ha új alkalmazottat vesznek fel, és feladatait az összevont könyvelés szabályainak megfelelően teljesítik, akkor ennek is tisztában kell lennie ezekkel a szabályokkal, és be kell írnia egy külön dokumentumban, hogy valóban bevezetésre került. Ha ezt az üzemmódot nem az egész vállalkozásnál vezetik be, hanem csak egy bizonyos alkalmazotti kategóriára vagy akár különféle típusú munkákra, akkor ebben az esetben ezen alkalmazottak számára a munkamód egyénivé válik, és ugyanakkor a kidolgozott munkaszerződés előfeltétele. Ebben az esetben a leggyakoribb megfogalmazás:
- A munkavállaló számára a rendes munkaidő ütemezését a heti 50 óra kumulatív elszámolás alapján kell meghatározni.
Az a döntés, miszerint a munkavállalók egy részét átvezetik az összefoglaló könyvelésre, a módosított szerződés bizonyos feltételeinek megváltoztatását is előírja.
grafika
Ennek a rendszernek a fő jellemzője az, hogy a munkaidő napi vagy heti számításánál a munka időtartama bizonyos eltéréseket mutat a munkavállalók e kategóriájára eredetileg megállapított szabványoktól. Ezenkívül egy adott időszak keretein belül a teljes időtartam nem haladhatja meg az erre az időszakra megállapított rendes munkaidőt.
Ebben a tekintetben a szabvány végrehajtása munkaügyi normák vagyis az időszabvány kidolgozása nem egy héten, hanem hosszabb ideig biztosítandó. az a munkáltató felelőssége a munkaszervezést úgy kell figyelembe venni, hogy az a munkavállaló, akinek mostantól eltérő munkaidő-számítást alkalmaznak, összegezett számvitel mellett, végül teljes mértékben kidolgozza saját számviteli időszakát.Ebből a célból dolgozunk ki egy adott időszakra vonatkozó egyéni műszak / munkatervet, és a könyvelésben kezdetben meghatározzuk a munkanap kezdetének és befejezésének idejét, a műszakok közötti pihenőidőt és időtartamukat.
Ugyanakkor helyesen meg kell érteni, hogy az ilyen ütemterv szerint végzett munka teljes időtartama nem haladhatja meg az ezen elszámolási időszakra meghatározott munkaidő-normát. Ugyanakkor a megjelölt norma hibája szintén nem megengedett.
Egyebek között, a műszak ütemezésének folyamatában, ne felejtsük el, hogy tilos két egymást követő műszakban dolgozni, és a műszak ütemtervét a társaság vezetõjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell jóváhagynia, figyelembe véve a társaság adott szakszervezeti testületének véleményét (ha ha van ilyen), majd ráhívják a munkavállalók figyelmét, amelyet legkésőbb egy hónappal a hatálybalépése előtt meg kell tenni.
norma
Ha a munkavállalók munkaidejének összesített elszámolását használjuk, akkor ebben az esetben egy meghatározott időtartamra az egyes alkalmazottak által meghatározott időszabványt el kell osztani. Sőt, különböző hónapokban vagy hetekben egy alkalmazott eltérő számú órát tölthet be (az egyik napon túlórát, a másikon részmunkaidőt).
Hosszú elszámolási időszak bevezetése javasolt azért, mert ebben az esetben a túlórát minimalizálják, és például a munkavállalók szezonális túlterhelését enyhítik. Ugyanakkor, ha a társaság nem rendelkezik műszakidővel vagy egyes alkalmazottak két vagy akár több műszakban egymás után dolgoznak, akkor a munkaügyi felügyeleti hivatal mindezen intézkedései közigazgatási bűncselekménynek minősülnek, és azért a felelősséget a vonatkozó törvénykönyv már előírja.
Hogyan lehet meghatározni a számviteli időszakot?
Például a jelenlegi PVTR-vel (belső munkaügyi előírások) összhangban a szokásos munkanap:
- Hétfőtől péntekig: 08:00 - 16:00;
- Szo: 08:00 - 14:00;
- Vasárnap: szabadnap.
Más szavakkal: a teljes munkaidő 40 óra.
Mivel a munka időtartamát egy ötnapos munkahétnek megfelelően határozzák meg, a leírt rendszer szerint feladataikat ellátó alkalmazottak havonta ténylegesen dolgoznak:
- júliusban - 172 óra;
- augusztusban - 181 óra;
- szeptemberben - 174 óra;
- októberben - 172 óra;
- és t. d.
A fenti időmérési mintát láthatja.
Mit kell tudnod?
Mindenekelőtt meg kell tisztázni, hogy ebben az esetben köteles-e összefoglaló nyilvántartást vezetni az ilyen típusú munkavállalókról, ha a megjelölt munkaidőt betartják, vagy ha heti nyilvántartást kell vezetnünk. Ha ez megengedett, akkor ebben az esetben kitalálnia kell, hogyan lehet megérteni, hogyan kell átadni ezeknek a munkavállalóknak az ütemtervét, hogy rendesen fizethessenek a munkaidőért, mivel egy hónap meghaladhatja vagy meghaladhatja a normát.
Ha ennek ellenére összefoglaló könyvelést kell bevezetni, és ugyanakkor az évet számviteli időszakként kell figyelembe venni, akkor ebben az esetben körülbelül 16 túlóra lesz egy évben. Emiatt a munkáltató egy hétig betartja a rendes munka időtartamát, és ugyanakkor az év végén a munkavállalóknak túlórát fizet. Ebben az esetben sokan azon gondolkodnak, vajon lehetséges-e az év egy kicsit úgy módosítani a munkaidőt, hogy végül ne sérüljön a megállapított időtartam, és ezért nem kell külön túlórát fizetni, és vajon PVTR helyzetek.
Az összegzett könyvelés alkalmazása általában nem jelenti a munkáltató azonnali kötelezettségét. Ugyanakkor ugyanakkor helyesen meg kell értenünk, hogy egyes szabályozási jogi aktusok e rendszer bevezetését egyértelműen előírják azon munkavállalók kategóriájára, akik például rotációs alapon dolgoznak, valamint járművek vezetői és különböző hajók személyzetének tagjai számára.
Ha a társaságnak nincs kötelezettsége arra, hogy speciális szabályozási aktusokon alapuló összefoglaló könyvelést alkalmazzon, akkor ebben az esetben megállapítják ennek a rendszernek a bevezetésének lehetőségét, ha a termelési feltételek összessége nem teszi lehetővé az alkalmazottak számára meghatározott ütemterv létrehozását.
Fontos szolgáltatások
Ha egy alkalmazott nem teljesíti a számára kiszabott munkaidő költségeit, akkor ebben az esetben a munkavállaló alapilletményét, nevezetesen a munkáért járó díjazást a ténylegesen dolgozott idő arányában kell kiszámítani.
Az összegzett könyvelés sajátossága ebben az esetben az, hogy a heti vagy napi munkaidő-számvitelkel ellentétben bizonyos eltéréseket ír elő a kezdetben e munkavállalói kategóriára megállapítottól. Ezenkívül, ha bizonyos napokon vagy heteken valamilyen feldolgozás zajlik, akkor azt más hetek vagy napok hiányával kompenzálhatják oly módon, hogy végül egy adott elszámolási időszakon belül a teljes időtartam ne haladja meg a rendes munkaidő számát. E tekintetben a normalizált órák számát nem egy héten belül, hanem hosszabb ideig dolgozzák ki.
Érdemes megjegyezni, hogy jelenleg egy speciális eljárás áll rendelkezésre a munkaidő-szabvány kiszámításához, amelynek megfelelően meghatározzák az órák időtartamát, amelyet a különböző munkavállalói kategóriáknak a hét, a hónap vagy más időszak alatt kell kidolgozniuk. Éppen ezért a ledolgozott órák számának meg kell felelnie az ezen eljárás által megállapított normának. Ebben az esetben bármilyen módon megváltoztathatjuk a munka időtartamát a számviteli időszak alatt, de a legfontosabb az, hogy egyensúlyba hozzuk az általános keretek között.
A munkaidő meghatározásának szabványának meghatározására szolgáló egységes eljárás egyenlővé teszi a rendes munkaidővel rendelkező munkavállalók helyzetét azokkal, akik összefoglaló munkaidő-jelentést készítenek, és végül biztosítja a munkavállalók teljes egyenlő jogát.
A teljes munkanapok számának kidolgozását a munkáltató biztosítja egy adott számviteli időszak alatt. Ha ez a munkavállaló a munkáltató hibája miatt nem felel meg a munkaügyi előírásoknak, és kevesebb munkaidőben van az évben, akkor fizetnie kell neki a fizetést a ténylegesen elvégzett időért vagy a végzett munkáért, de a fizetés nem lehet alacsonyabb az átlagbérnél munkavállalói díjak, amelyeket egy adott időtartamra számítanak ki.
Alapfogalmak
A jelenlegi gyakorlatnak megfelelően a rendes munkaidő heti 40 óra. Ugyanakkor, ha a termelési feltételek szerint a társaság nem tudja betartani egy adott munkavállalói kategóriára megállapított napi vagy heti időtartamot, akkor bevezethető egy ilyen szabály, mint a munkaidő összesített elszámolása.
A gyakorlatban való alkalmazás a legtöbb esetben meglehetősen sok kérdést vet fel. Kezdetben helyesen kell megértenie, hogyan kell felállítani a túlórák meghatározására és fizetésére vonatkozó eljárást, valamint hogyan kell azokat megfelelően dokumentálni.Ezenkívül a munkaidő összesített nyilvántartása meglehetősen sok vitát vált ki a munkaadók szabályozási aktusaival kapcsolatban, amelyek gyakran olyan rendelkezéseket vezetnek be, amelyek átlépik a jelenlegi jogszabályokat. Ez az oka annak, hogy helyesen meg kell érteni az üzemmód kialakításának alapvető rendelkezéseit és finomságait.
Az ilyen könyvelés bevezetése
Ilyen esetekben gyakran fordulnak elő ilyen helyzetek, amikor egy vállalat egy bizonyos alkalmazottat felvesz, és ennek eredményeként a munkáltató úgy határoz, hogy összefoglaló munkaidőt vezet be. Ebben az esetben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 7274. cikke alapján kell a munkaszerződés összetételének különféle változásait bevezetni.
Ebben az esetben az egyik legfontosabb feltétel az, hogy a munkaszerződést úgy kell megváltoztatni, hogy erről a munkavállalókat előzetesen értesíteni kell legkésőbb két hónappal a javítások hatálybalépése előtt. Ugyanakkor a munkáltatók messze nem mindig ismerik a megállapított szabványok be nem tartásának következményeit. Ezért érdemes megfontolni több példát az ilyen kérdésekben hozott bírósági határozatokra, hogy a munkáltatókat figyelmeztessék az alkalmazandó törvények megsértésére.
példa
Ismert, hogy egy nő az orvosi ellátás bizonyos alállomásán dolgozott a ZENE-ban. Az eredeti munkaszerződésnek megfelelően csökkentett munkatervet határoztak meg, azaz normalizált munkanap egy meghatározott váltási ütemtervnek, valamint a munkaidő összetevőinek megfelelően. Ezen túlmenően, az intézmény PTRA-jával összhangban, minden olyan alkalmazott esetében, aki különféle orvosi ellátással dolgozik, a havi munkaidőt a napi 68 órás munkaidő, valamint egy ötnapos munkahét alapján számítják.
Az intézmény fõorvosának késõbbi utasításával összhangban jóváhagyják a következõ év munkaidejét, és ezzel egyidejûleg egy rövidebb munkanapon is rendelkeznek, amely biztosítja a szabadnapok biztosítását a gördülõ ütemterv szerint. Hasonlóképpen módosítják a szerződés egyéb szabályait is, amelyek eredményeként az évet, és nem a hónapot, már számviteli időszaknak tekintik.
Mivel a nőről erről nem tájékoztatták időben írásban, a bíróság végül arra az indokolt következtetésre jut, hogy a hátralékkal hátralékban van minden évben töltött túlóráért. Ezen túlmenően, az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően, a felperest kompenzációval kell felszámolni azért is, hogy a munkáltató késleltette a bérek kifizetését.
Bizonyos helyzetekben a munkáltatótól beszedett összegek meglehetősen kicsik, és nagyjából kár, hogy pazarolja az időt, de vannak olyan helyzetek is, amikor a munkavállalók meglehetősen lenyűgöző összegeket kapnak, amelyeket valóban ki lehet zárni, ha a munkáltató a törvények és rendeletek.
Hogyan lehet nyilvántartást vezetni?
Az órarend elkészítésekor sok ember gyakran vitatkozik azzal kapcsolatban, hogy hogyan kell helyesen kiszámítani a ledolgozott órákat. Végül is, a társaság alkalmazottai messze nem mindig értik az összesített könyvelés tulajdonságait, amelynek eredményeként nem érvényesítik jogaikat a bíróságon. Ha a munkáltató teljes mértékben betartja a jelenlegi jogszabályokat, akkor a bíróságok döntését végül az ő javára elismerik, és ezért a legjobb, ha ezeket a finomságokat előre megismerjük, majd nem térünk vissza hozzájuk.
Hibás fizetés
Vannak olyan helyzetek is, amikor kérdés merül fel egy kiegészítő fizetés biztosításáról abban az esetben, ha a munkavállaló a számviteli időszakban nem dolgozott a szükséges órákban.Ha nem kizárólag a munkavállaló hibája alapján dolgozták ki őket, akkor ebben az esetben nem merülnek fel viták, de a helyzet más, ha az ilyen munkavégzésre a munkáltató hibájából kerül sor.
Mit kell emlékezni?
- Ha összefoglaló munkalapot kíván összeállítani, akkor kizárólag az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 12. fejezetének normáin kell alapulnia. Megfelelő megfigyelés esetén jelentősen csökken annak a kockázata, hogy valaki másnak képes vagy akár hajlandó megtámadni a munkáltató intézkedéseit.
- Az egyes alkalmazottak munkaidejének kiszámításakor ki kell zárni azokat az időszakokat, amikor a munkavállaló nem a munkahelyen volt, hanem ugyanakkor a munkahelyét megtartotta. Az ilyen időjegyzék tartalmazza a szabadság, a betegszabadság és sok más helyzet idejét. Már e számok alapján meg kell határozni a túlórák teljes számát.
- A be nem fejezett órák fizetéséhez először ki kell derítenie, hogy egy személy miért dolgozott részmunkaidőben. Ha ez a helyzet a munkavállaló hibája miatt merült fel, akkor a ki nem töltött órákat nem szabad fizetni, de ha a munkáltató hibás, akkor a ki nem töltött órákat teljes egészében a megállapított fizetés 2/3-ában kell fizetni (állásidő). ), valamint a fizetésnél nem alacsonyabb összegben, ha később a munkáltató nem biztosította munkavállalói számára alkalmat a munkára.
- Azokat az órákat, amelyekben a munkavállalók a normát meghaladóan dolgoznak, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 152. cikkének szabályaival összhangban kell fizetni. A túlórát a számviteli időszak végén számítják ki, és ugyanakkor közvetlenül attól függnek, hogy a munkavállalónak ezen időszak alatt dolgozzon ki. Meg kell jegyezni, hogy az első két órát a normától 1,5-nél fizetendőnek kell fizetni, a többit pedig duplán.
- Kissé másképp a túlórát a vasúti alkalmazottak végzik. A túlórában ledolgozott órák időtartamát, ugyanakkor másfélszer fizetni, úgy kell meghatározni, hogy a két órát megszorozzuk az egy adott jelentési időszakra összességében ledolgozott napok számával. Ezt követően az órákat kiszámítják a számviteli időszakban a túlóra összegéből, amelyet másfél standard összegű kifizetésként kell fizetni. Az így kapott különbség a túlórák száma, amelyeket kétszer annyiban fizetnek, mint a szokásos fizetés. Valójában ez a számítások elvégzésének módja sok vitát vált ki, ezért jobb, ha a jogalkotók további magyarázatokat kapnak.
Mindezen fogalmak alapján Ön képes lesz meghatározni a munka szükséges időtartamát, valamint kompetensabban irányíthatja alkalmazottai munkáját annak érdekében, hogy végül elkerülje a vonatkozó jogszabályok megsértését, és ennek megfelelően mindenféle peres eljárást.
Az illetékes szakemberek mindazonáltal mindig megértik, hogyan kell ezt a munkamódot megfelelően használni, és milyen előnyei vannak a munkaadóknak, ezért szükség esetén aktívan használják.
