Bármely vállalkozásnak, függetlenül a tulajdonjogától, ahol a katonai szolgálatért felelős személyeket alkalmaznak, meg kell szerveznie a katonai nyilvántartást. Csak egyéni vállalkozók mentesülnek e kötelezettség alól, bár új alkalmazott felvételekor kérniük kell a katonai regisztrációról szóló dokumentumot.
A katonai nyilvántartás szervezése és küldetése
A katonai nyilvántartás olyan módszerek és technikák teljes rendszere, amelyek lehetővé teszik a szükséges információk megszerzését a katonai korú személyekről.
Az illetékes hatóságok nyomon követhetik, hogy a katonai szolgálatért felelős személyek miként teljesítik az állammal szemben fennálló kötelezettségeiket, és hogy elkerülik-e azt.
Az alapdokumentum az 53-FZ törvény, amely teljes mértékben szabályozza a katonai nyilvántartásba vétel teljes folyamatát egy vállalkozásnál. Iránymutatások vannak az alapvető dokumentumsablonokhoz is. Az normatív aktust az oroszországi fegyveres erők vezérigazgatója 2017. július 11-én, a 2006. november 27-i 719 számú rendeletet pedig jóváhagyta.
Számviteli célok:
- Békeidőben biztosítsa, hogy minden katonai személy teljesítse polgári feladatát.
- Katonai konfliktus esetén időben mozgósítson minden rendelkezésre álló erőt az ország biztonságát fenyegető veszély elkerülésére.
Ezenkívül a számvitel lehetővé teszi a munkaerő-források időben történő biztosítását az állami szervek számára katonai konfliktusok során.
Az első regisztrációt évente január 01-től március 31-ig végzik. Ebben az időszakban minden 17 éves korú katonaságot kötelesek megjelenni a katonai felvétel irodájában. Ezt akkor kell megtenni, ha idézés érkezik.
A jövőben az elszámolást oktatási intézményekben és vállalkozásokban végzik.
Mi a foglalás és a speciális számvitel?
A fenntartás fő feladata a mobilizációs időszakra és a katonai konfliktus idején a hatóságok állampolgárokat osztanak ki, akiknek szüksége van bizonyos tevékenységek elvégzésére (általában munkára). Vagyis halasztást kapnak nekik.
A helyfoglalási kérdéseket az Interagenciális Bizottság kezeli.
A normatív aktusok kétféle katonai nyilvántartást írnak elő:
- Összességében. Olyan személyekkel kapcsolatban folytatják, akiket nem könyvelnek el vállalkozás számára.
- Különleges. Azokra a személyekre vonatkozik, akiket katonai konfliktusok idején vagy a mozgósítás időszakában jelöltek ki szervezetekhez. Az ilyen személyek egy ideig ideiglenes pihenést kapnak.
Katonai regisztráció a szervezetben: lépésről lépésre
A katonai nyilvántartások szervezése egyáltalán nem nehéz, főleg mivel a jogszabályok szintjén számos olyan dokumentum van, amelynek célja a munkáltató segítése ebben a kérdésben.
Minden nyilvántartásba vett és a nyilvántartásból kivonatot kapott társaságnak 5 napig regisztrálnia kell a területi komisszériában.
Ezután el kell készítenie az utasításokat annak a munkavállalónak, aki felel a katonai nyilvántartás vezetéséért a szervezetben. Egy ilyen dokumentumot önállóan kell kidolgozni, mivel a szabványos formanyomtatvány nem létezik.
Ennek a dokumentumnak tükröznie kell a munkavállaló jogait és kötelezettségeit, a hivatalos feladatok megsértésére vonatkozó intézkedéseket. Azt is meg kell mutatni, hogy milyen jogi normákat kell a szakembereknek tudniuk.
A személy felelősségteljes kinevezésének kérdését a vállalkozás felső vezetése határozza meg. Ez lehet dedikált szakember vagy részmunkaidős munka.
A felelős személy kinevezését végzés kiadásával kell kísérni.
Határozza meg, ki fogja vezetni a nyilvántartást
Annak ellenére, hogy a vállalkozás vezetõje kinevez egy felelõs tisztviselõt az állampolgárok katonai nyilvántartásba vételének szervezéséért, figyelembe kell venni a jelen esetben bemutatott munka mennyiségére vonatkozó szabályozási követelményeket.
Ha az alkalmazottak kevesebb, mint 500 alkalmazott, akkor a nyilvántartás vezetési pozíciója kombinálható. Ha a társaság 500–2000 embert foglalkoztat, akkor külön szakembert kell bevezetnie a személyzetbe. Egy olyan szervezetben, ahol 2-4 ezer ember dolgozik, a számvitelért felelős személyek száma két alkalmazotti egységre növekszik. Minden további 3 ezer alkalmazottnak egy teljes munkaidős egységet kell beírnia.
Ha a vállalkozás elég nagy, és ehhez a munkához két vagy több szakemberre van szüksége, akkor teljes osztályt kell létrehoznia.
A pozícióra jelentkezőnek nincs külön követelménye. Még egy kezdő is ebben a kérdésben felelős személyként járhat el.
Rendezvényszervezés
Amint azt a katonai regisztráció szervezéséről szóló lépésről lépésre elmondják, a következő lépés egy cselekvési terv kidolgozása. Mintadokumentumot lehet venni a 17/11/17 módszertani ajánlásokból.
Valójában egy esemény egy táblázat, amelyben lépésről lépésre szerepel a cselekvési terv, amelyet egy kinevezett szakembernek követnie kell. A dokumentum meghatározza az események egy adott elemének végrehajtásának dátumait.
A munka során a felelős személy megjegyzi, hogy egy adott tevékenységet elvégeztek-e. Ehhez a dátumot és az aláírást egy speciális oszlopba kell helyezni.
A kidolgozott dokumentáció jóváhagyása a komisszériában
Minden katonai nyilvántartásba vett elfogadott alkalmazottnak külön T-2 formátumú kártyával kell rendelkeznie. A kártyanak feltétlenül tartalmaznia kell az alkalmazottra vonatkozó összes információt, az aláírást és a számvitelért felelős személy aláírását.
A következő dokumentumcsomagot is össze kell gyűjteni:
- Rendelés a felelős személy kinevezéséről.
- A katonai nyilvántartás megszervezéséről szóló rendelet.
- Tisztviselői munkaköri leírás.
- Fejlesztett tevékenységek.
- T-2 kártyák.
Ezeket a dokumentumokat a vállalkozás székhelyén lévő bizottsági tervezethez kell vinni és ott jóvá kell hagyni.
Valamennyi dokumentum jóváhagyása után nem lehet egyszerűen elbocsátani a nyilvántartás vezetéséért felelős alkalmazottat. Egy ilyen döntést össze kell hangolni a katonai felvételi hivatallal.
Ezután a munkavállaló megkezdi az aktuális munkát.
Ki van katonai regisztráció alatt?
A katonai nyilvántartásba vétel módszertani ajánlásaiban egyértelműen meghatározzák a vállalkozásnál nyilvántartásba vett személyek kategóriáit. Ezek olyan sürgős korú férfiak, akik még nem szolgáltak a hadseregben, valamint azok, akik már rendelkeznek katonai jegyekkel.
Ne felejtsük el, hogy a munkavállalók női felének között lehetnek katonai felelősségűek is. Ez a kategória számos szakmát foglal magában:
- Gyógyszerészét.
- Mentős.
- Földmérő és még sokan mások.
A nők 45 éves korig is bevehetők. Ha az alkalmazott tisztviselői rangú, akkor legfeljebb 50 év.
Férfiak is készleten lehetnek. Egy ilyen személy kora a katonai rangotól függ. Tehát az első kategóriába tartozó tisztviselőket 65 évre, a második kategóriába pedig 70 évre számítják be a tartalékba.
Ki nem tartozik a számvitel alá
A szervezetekben történő katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó előírások szerint a következő alkalmazottakat nem kell regisztrálni:
- Nők, akik nem rendelkeznek katonai vagy azzal egyenértékű szakmával.
- A katonai szolgálat alól mentesített személyek, például egészségügyi okokból.
- Alternatív szolgálaton átesett személyek.
- Állandó lakosok országon kívül.
- Az FSB és a külföldi hírszerzés szolgálatában álló személyek.
Ahhoz, hogy megtudja, vajon egy új alkalmazott katonai regisztráció alá tartozik-e, 13 oldalt kell megnyitnia az útlevélben. Megfelelő jelöléssel kell rendelkeznie.
Milyen dokumentumokat kell kérni egy új alkalmazotttól
A katonai nyilvántartás megfelelő karbantartása érdekében a bérbeadás során dokumentumokat kell kérni a munkavállalótól, amelyek lehetővé teszik, hogy egy bizonyos személykategóriába sorolják.
Ha egy sürgős korú személyről van szó, akkor a kezében kell lennie a megfelelő bizonyítványnak. A katonai szolgálatért felelõseknek és a szolgálatokat végzõknek katonai kártyával vagy tartaléktisztviselõ igazolásával kell rendelkezniük és így tovább. A nőknek csak megfelelő jelölése lehet az útlevélben.
A katonai jogok
Ha a katonaságban nyilvántartásba vett alkalmazottnak orvosi bizottságon kell részt vennie, vagy részt kell vennie az edzőtáborban, a munkáltatónak teljes időtartama alatt meg kell őriznie munkáját.
Ezenkívül a vállalkozás vezetőségének meg kell fizetnie az összes költséget, amely a ház bérlésével, a rendeltetési helyre és vissza való költözéssel jár, és az utazási költségek fedezését. A jövőben, ha minden költség visszaigazolódik, a társaságnak joga van kérni a hatóságokat ezen kiadások megtérítésére az ország költségvetéséből.
Megrendelés elkészítése
A szervezetekben a katonai nyilvántartás vezetésére vonatkozó ajánlások szerint ennek a munkának a megszervezésére vonatkozó utasításnak a következő információkat kell tartalmaznia:
- A felelős személy személyes adatai.
- Információk a katonai személyzet tartalékba helyezéséről.
- A bejelentési szabályok a regisztrációval kapcsolatos felhívás esetén.
Ellenkező esetben nincsenek korlátozások és követelmények, mivel a megrendelést bármilyen formában elkészítik. A gyakorlatban a végzés nyilvántartásba vétele előtt annak tervezetét egyeztetni kell a komisszériával. Ebben a sorrendben haladéktalanul kijelölhet egy felelős személyt, vagy önálló adminisztratív dokumentumként veheti igénybe.
Számviteli szakember felelőssége
A szakember fő feladata az újonnan érkezett alkalmazottak regisztrálása és rájuk vonatkozó adatok frissítése. A munkavállaló feladatai közé tartozik:
- T-2 formátumú kártyák regisztrálása (helyettesíthetők függetlenül kidolgozott formákkal).
- Az N-2 kártya regisztrációja és kezelése.
- A vállalkozást kilépő személyek törlése.
- Új munkavállalói dokumentumok ellenőrzése a munkavállaláskor.
- A munkavállalók tájékoztatása a közelgő mobilizációs képzésről.
- Felelősség figyelmeztetése a mozgósítás megtagadása vagy az arra való felkészülés esetén.
- Tájékoztatás a biztossal szemben, ha a munkavállaló dokumentumainak ellenőrzése során pontatlanságokat vagy jogsértéseket tártak fel.
- A bevált jelentések fenntartása.
Jelentéstétel a tervezetnek
A szervezetben a katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó módszertani ajánlások azt jelzik, hogy a számviteli szakemberek számára kötelező jelentést tenni a katonai regisztrációs és felvételi irodának vagy a helyi hatóságoknak.
A következő dokumentumokat kell benyújtani:
- Azoknak a személyeknek a listája, akik beléptek vagy kiléptek a munkájukból. Ezeket az adatokat a munkavállaló érkezésétől vagy távozásától számított 2 héten belül továbbítják a katonai nyilvántartási és felvételi hivatalhoz.
- Kérésre azon személyek listája, akik katonai nyilvántartásba vétel alatt állnak, vagy amelyek nem szerepelnek rajta.
- A 15-16 éves emberek listája (minden év szeptemberében).
- November 01-ig azon férfiak listája, akiknek regisztrálniuk kell.
Gyakori hibák
Számos tanácsadó, valamint a katonai regisztrációs és a kikérdezési iroda munkatársai meglehetősen széles körben tárgyalják a számviteli eljárást, és a következő hibák elkerülését javasolják:
- A tervezettel való egyeztetés hiánya.
- A katonai nyilvántartásokról szóló helyi dokumentumok hiánya a vállalkozásnál.
- Hiányos információk szolgáltatása a toborzó iroda számára a bérelt és elbocsátott alkalmazottakról.
szankciókat
A jogszabályok szintjén meglehetősen homályosan írják le a szervezetekben a nem megfelelő katonai regisztrációval kapcsolatos szankciókat. Ugyanakkor az a tény, hogy a társaság nem szolgáltat információt a katonai személyzet felvételéről és elbocsátásáról, 300–1000 rubelt bírságot szabhat ki. Ugyanezt a szankciót kell kiszabni azért is, mert a 17 éves munkavállalók listáját nem bocsátják rendelkezésre.
Ha nem értesíti a munkavállalót arról, hogy őt hívják a komisszériába, a társaságot 500–1000 rubel összegű pénzbírság szabja meg.
Maga a tisztviselő eltiltható a szabályozó hatóságok törvényi előírásainak be nem tartása miatt, és a társaság 10-20 ezer rubel összegű pénzbírságot kap.
A katonai nyilvántartásnak a szervezetben történő vezetésének eljárása szükségszerűen megköveteli a katonai nyilvántartások ellenőrzésének nyilvántartásának létrehozását. Ezt a dokumentumot varrással és számozással kell ellátni, a fej és a pecsét aláírásával mindenképpen meg kell erősíteni.
A katonai állampolgár adminisztratív felelősséggel tartozik:
- Kötelezettségszegés: a komisszériába való megjelenés elmulasztása, a kiképzés helyére, az új lakóhely értesítésének elmulasztása miatt. Az ilyen jogsértésekre figyelmeztetés vagy pénzbírság várható 100–500 rubelt.
- A katonai nyilvántartási okmányok elvesztése vagy megsérülése esetén figyelmeztetést vagy 100–500 rubelt bírságot is kiszabnak.
Információs állvány
A szervezet katonai regisztrációjára vonatkozó ajánlások szerint a társaságnak információs állvánnyal kell rendelkeznie. A katonai nyilvántartás sarkában kell elhelyezni az ilyen nyilvántartás fenntartásának céljait, a katonai szolgálatért felelős személyek fenntartását, az ilyen személyek jogait és kötelezettségeit. Javasoljuk, hogy az állványt egy stílusban rendezze, legjobban képekkel, mivel az illusztrációk sokkal jobban érzékeltetõk, mint a sima szövegek.
Az állványcellák lehetnek zárt vagy nyitott típusúak. Kívánatos a sarkot több tematikus blokkra osztani. Készítheti őket így:
- Jogalkotási alap a katonai nyilvántartásba vételről szóló rendeletekkel.
- A katonai személyzet felelőssége.
- A katonai regisztráció főbb rendelkezései és alapjai.
- Információ a speciális számvitelről.
- Dokumentumminták.
- Hely bejelentésekhez és megrendelésekhez.
A standon fényképeket és információkat közölhet a vállalkozás alkalmazottairól, akik a hazájukkal szembeni polgári kötelességük teljesítése során kitűntek.
következtetés
A katonai regisztráció megszervezését minden vállalkozás végzi. Az ilyen munkát folyamatosan hajtják végre, és lefedi a katonai specialitásokkal rendelkező vagy katonai korú polgárok minden kategóriáját. A katonai nyilvántartás fő célja az alkotmány és más normatív aktusok által az állammal szemben fennálló kötelezettségek teljesítésének biztosítása. Ezenkívül nagyon fontos meghatározni mind a katonai korú, mind a mobilizációs erőforrásként besorolt egyének minőségi és mennyiségi összetételét.
A vállalkozásoknak szükségszerűen meg kell szervezniük a katonai nyilvántartások vezetését. A szankciók kis mérete ellenére jobb a törvény betartása, amely segít elkerülni a kormányzati szervekkel fennálló konfliktushelyzeteket. A katonai szolgálatért felelõs személyeknek be kell tartaniuk az alkalmazandó törvényeket, idõben orvosi vizsgálaton kell átesniük, a megjelölt idõpontban megérkezni a gyűjtés helyére, mert ez része az országgal szemben fennálló kötelezettségeiknek.