Minden modern társaságnak, amelynek kibővítenie kell tevékenységi körét, joga van az Orosz Föderációban különálló különálló részlegek nyitására, amelyeket képviseleti irodák vagy fiókok képviselnek. Nekik van megadva egy egyedi cím. Ezeket a címben feltüntetett különleges jogi státusszal ruházza fel. Különféle jogokat és kötelezettségeket kapnak számukra, amelyek felsorolása 55 GK. Ugyanakkor a szervezet tulajdonosainak jól meg kell érteniük a különálló egységek nyilvántartásba vételének módját. Az eljárás magában foglalja számos dokumentum átadását a Szövetségi Adószolgálathoz és más állami alapokhoz és szervezetekhez.
Division koncepció
A fő társaság képviselete vagy fióktelepe képviseli, amelynek ki kell terjesztenie üzleti tevékenységének földrajzi kiterjedését. Egy ilyen egység megnyitásához a következő feltételeknek kell teljesülniük:
- a fióktelepnek földrajzilag távol kell lennie a fő társaságtól;
- lehetőség van arra, hogy a munkahelyeket felszereljék a szakemberek által a hivatalos feladatok elvégzéséhez szükséges felszerelésekkel.
A különálló részleg regisztrációja nem jelenti új független társaság megnyitását, ezért nem kapja meg a jogi személy státusát. Egy ilyen fióktelepnek nincs jogi függetlensége. A munka minden célját, árnyalatait és feladatait kizárólag a szülői szervezet fejleszti ki. Maga a társaság az összes képviseleti iroda könyvelésével és adószámvitelével foglalkozik.
Jogi szabályozás
A különféle osztályok megnyitásának folyamatát szigorúan különféle jogszabályok szabályozzák. Ide tartoznak:
- Art. 11 Az Adótörvény tartalmazza az ilyen termelési struktúra alapvető meghatározásait, és leírja azokat a jellemzőket is, amelyeknek ennek meg kell lennie;
- Art. 19 NK szerint a szervezetek fióktelepei tevékenységük eredményei alapján adót fizetnek;
- Art. Az adótörvény 288. cikke szerint a munkát a regisztrációs címen kell elvégezni;
- Art. 23. cikk és Art. Az adótörvénykönyv 53. cikke ismerteti az egység nyilvántartásba vételének szabályait, valamint a társaság vezetésére vonatkozó felelősséget a súlyos jogsértések azonosításában;
- Art. Az 55. polgári törvénykönyv határozza meg, hogy a fióktelep hogyan különbözik a képviseleti irodától;
- A 129. sz. Szövetségi törvény információkat tartalmaz arról, hogy a társaságok hogyan kell nyilvántartásba venni egységüket, valamint az állami szervezetekről, amelyeket erről értesíteni kell.
A fenti jogszabályok bármelyikének megsértésével a társaság felel.
Mit kell tudnod?
Azoknak a vezetőknek, akik úgy döntenek, hogy nyitnak egy egységet, jól tudniuk kell ezt a folyamatot. A művészetre kell összpontosítania. 11 Adószám, amely megmutatja az ilyen fióktelepek összes alapvető követelményét.
Az optimális működés megengedett, figyelembe véve a követelményeket:
- a társaság alapító okmányainak tartalmazniuk kell a különálló részlegek nyilvántartásba vételére vonatkozó információkat;
- a vállalkozás tulajdonosai kötelesek külön rendeletet jóváhagyni, amely információkat tartalmaz a képviselet működésének árnyalatairól;
- kinevezik az egység vezetőjét, akinek a meghatalmazása megtörténik, amely lehetővé teszi számára a fióktelep vezetésével kapcsolatos különféle tevékenységek elvégzését;
- a társaság vezetése speciális belső dokumentációt állít ki, amelynek fő célja az egyes egységek működésének szabályainak, funkcióinak és jellemzőinek meghatározása.
Egy egység megnyitásakor a társaság vezetése önállóan dönt arról, hogy fióktelepet vagy képviseleti irodát hoznak-e létre. A fióktelep a saját egyedi címén található. Végzi a fő vállalkozás összes funkcióját, és az Art. 55 GK. A képviselet területileg különbözik az anyavállalattól. Fő célja a szervezet érdekeinek képviselete és védelme.
Miért nyitnak további egységeket?
Ennek a folyamatnak a szükségessége különböző okokból származhat. Leggyakrabban az ilyen helyzetekben külön egységek regisztrációjára van szükség:
- a társaság azt tervezi, hogy kibővíti a tevékenységek földrajzi hatókörét, ezért a lehető legtöbb ember számára el kell érnie a célközönséget;
- agresszív vállalati politikát folytatnak, ezért egy földrajzilag teljesen meghatározott régiót le kell fedni;
- azokat a régiókat, ahol kiválasztják a legjövedelmezőbb tevékenységeket egy adott irányban folytatni;
- kielégíteni kell a más városokban élő vásárlók igényeit;
- széles körű márka promóció Oroszország különböző városaiban;
- a csőd kockázatának csökkentése, mivel a különböző városokban lehetséges a termelési kapacitások áthelyezése, és ha az egyik felosztás veszteséges, akkor a válság ideje alatt támogatható más régiók pénzeszközeinek rovására.
A képviseleti irodák regisztrációjának folyamatát csak a törvény főbb rendelkezéseinek figyelembevételével kell elvégezni. Ha egy egyedi címet rendelnek a termelési struktúrához, és egyidejűleg egy vagy több hónapon keresztül tervezik dolgozni, akkor feltétlenül szükséges az adókülönálló részlegen történő regisztráció. Ezt a követelményt az 1. cikk tartalmazza. 23 Adó Kódex.
A regisztráció folyamata
A társaság vezetésének kezdetben megfelelő döntést kell hoznia, amelynek alapján fióktelepet vagy képviseleti irodát kell megnyitni. A különálló egység regisztrálására vonatkozó lépésről lépésre az egymást követő lépések végrehajtásával jár. Mindegyik fontos, ezért hivatalos dokumentumokkal rögzítik. Ezek a lépések tartalmazzák:
- megalakul a vállalkozás alapítóinak találkozója, amely fontolóra veszi a részleg nyitásának szükségességét;
- megfelelő döntést hoznak, amelyet az ülés jegyzőkönyve készít;
- megrendelést bocsátanak ki;
- kiválasztásra kerül egy külön részleg regisztrációs formája, mivel ez lehet egy vállalkozás fióktelepe vagy képviselete;
- meghatározzák az optimális munkahelyet, amelyet minden szükséges eszközzel felszereltek, hogy a munkavállalók meg tudják birkózni alapvető feladataikkal;
- az egység munkájának megkezdésétől számított 30 napon belül értesítést kell küldeni a Szövetségi adószolgálatnak, amelynek az S-09-3-1 formanyomtatványt használják, és ehhez az adóosztályt választják ki a fióktelep helyén;
- Ezenkívül az egységet regisztrálni kell az FSS-ben és a PF-ben, de erre akkor van szükség, ha a fióktelepnek saját bankszámlája van, kiállítja saját egyenlegét, és vannak olyan bérelt alkalmazottak is, akiknek szükséges az alapok átutalása az alapokba;
- ha az egység neve vagy címe már a szerkezeti egység működése közben megváltozik, akkor erről értesíteni kell a Szövetségi Adószolgálatot is.
Egy folyamat nem tekinthető túl bonyolultnak, ha jól megértik. Ne felejtsen el regisztrálni adómentes egységben. Ha ezt nem hajtják végre kellő időben, akkor a társaság adminisztratív felelősséggel tartozik.
Milyen dokumentumok szükségesek?
A közvetlen regisztráció előtt a vállalati vezetőségnek gondoskodnia kell bizonyos dokumentációk elkészítéséről.
Külön szövetség regisztrációjának a szövetségi adószolgálatban dokumentumai:
- a társaság képviselőjének útlevele, amelynek a társaság egyik tulajdonosának kell lennie;
- ha a meghatalmazottat bevonják a folyamatba, akkor közjegyző által hitelesített meghatalmazással kell rendelkeznie;
- az egység megszervezése;
- a vállalkozás Szövetségi Adószolgálatnál való regisztrációjának igazolása;
- a fióktelep bejegyzésének kérelme.
Ezeket a dokumentumokat be kell nyújtani a Szövetségi adószolgálathoz. Ha kapcsolatba kell lépnie a PF-vel, akkor a dokumentáció továbbításra kerül:
- magának a társaságnak a PF-be történő regisztrációjának igazolása;
- az egység létrehozásáról szóló megbízás másolata, amelyet közjegyzővel kell igazolni;
- pályázat, amelynek létrehozásához a PF által kiállított külön formanyomtatvány szükséges.
Ezen dokumentumok alapján a vállalat képviselője értesítést kap a fióktelep bejegyzéséről.
A külön egység FSS-be történő regisztrációja a következő dokumentációk elkészítését foglalja magában:
- megbízás képviseleti iroda nyitásáról;
- a társaság alapvető értékpapírjai;
- a PF értesítése az egység regisztrálásáról;
- sv-about a cég regisztrációja az FSS-ben.
Ezen dokumentáció alapján az intézmény alkalmazottai külön értesítést bocsátanak ki, amely megerősíti, hogy a fióktelep megszerezte a biztosított státusát.
Regisztráció dátumai
Az időtartam-eljárás attól függ, hogy az egymást követő lépéseket helyesen hajtják-e végre. A különálló részleg regisztrációjának határideje általában nem haladja meg az egy hónapot. Az eljárást a képviseleti iroda tényleges működésének megkezdésétől számított 30 napon belül kell elindítani.
A szövetségi adószolgálattal való kapcsolatfelvétel nújai
Fióktelep megnyitásakor feltétlenül értesíteni kell erről a szövetségi adószolgálat alkalmazottait. Egy ilyen eljárást külön egység egységnek az IFTS-n történő nyilvántartásba vételének hívnak. A folyamatot a képviseleti iroda létrehozása után hajtják végre, és változtatásokat lehet végezni a szervezet alapító okiratain is. Különféle módszerekkel küldhet értesítést:
- az alapítók vagy a megbízottak közvetlen látogatása az adóhivatalban;
- dokumentum küldése ajánlott levélben, emellett a melléklet leltárára van szükség;
- a Gosuslug portál vagy a Szövetségi Adószolgálat webhelyének használata, amelyen keresztül elektronikus formában értesítést küldenek.
A különálló részleg nyilvántartásba vételi eljárása feltételezi, hogy a dokumentumoknak a szövetségi adószolgálat alkalmazottainak történő átadását követő 5 napon belül a társaság értesítést kap a fióktelep bejegyzéséről. Ez a dokumentum előírja a szerkezeti egység ellenőrzési pontját. Ezt különféle dokumentumok elkészítéséhez kell felhasználni. Ha a külön alrész bejegyzésére vonatkozó kérelmet nem nyújtják be kellő időben a Szövetségi Adószolgálatnak, ez szolgál a társaság vezetésének elszámoltathatóvá tételére.
FSS értesítési árnyalatok
Miután értesítést kapott a szövetségi adószolgálattól, vegye fel a kapcsolatot ezzel az állami pénztárral. A különálló egység FSS-be történő regisztrálása egy egyszerű folyamat, amely a következő feltételek mellett szükséges:
- a képviseletnek saját külön mérlege van;
- alkalmazottai független könyvelést vezetnek, amelyet minden bizonnyal előírnak a társaság könyvelési nyilvántartásai;
- a fizetés a fióktelep összes alkalmazottjára felhalmozódik, valamint különféle prémiumok vagy egyéb kifizetések;
- Van külön bankszámla.
A regisztrációhoz be kell nyújtani az FSS-nek egy megfelelő kérelmet és a társaságtól származó egyéb dokumentumokat. A számla részleteinek megadása érdekében gyakran előzetes igazolást kell beszerezni azon a banknál, ahol a folyószámla nyitva van. A dokumentáció az intézménybe történő személyes látogatás során, elektronikus kommunikációs csatornákon vagy postai úton továbbítható.
A PF-be történő regisztráció nánca
Előkészítés alatt áll egy szabványos dokumentumkészlet, amelyet továbbítanak a PF alkalmazottainak. A különálló egység Nyugdíjalapba történő regisztrációja feltételezi, hogy a dokumentáció átadását követő 5 napon belül értesítést kapnak. Azt mondja, hogy a képviseleti irodát regisztrálták az alapban.Két példány érkezik, mivel az egyiknek az anyavállalatban kell lennie, a másikat pedig a fióktelep alkalmazottainak kell átadni.
Hogyan regisztrálhatunk pénztárgépet?
Az 54. sz. Szövetségi törvény alapján a vállalatok vagy fióktelepeik által használt összes pénztárgépet regisztrálni kell a Szövetségi Adószolgálatnál. Külön részleg pénztárának regisztrálása kétféle módon történhet:
- papíralapú regisztrációs kérelem benyújtása a Szövetségi Adószolgálat fióktelepének székhelyén, ezt követően az online pénztárnál kiállítják a kártyát;
- bejelentés online benyújtása a szövetségi adószolgálat hivatalos weboldalán.
A kérelemben fel kell tüntetni az egység nevét, TIN-jét, az online pénztárgép telepítésének címét és helyét, a berendezés nevét, sorozatszámát és a számítások jellegére vonatkozó információkat. 2017. február óta csak az online pénztárakat kell telepíteni és regisztrálni, tehát a régi központi szerződő felek nem vonatkoznak rá.
Felelősség a jogsértésekért
Minden vállalkozástulajdonosnak, akik üzleti tevékenységét ki akarják terjeszteni, tudnia kell, hogyan kell fiókkat nyitni. A szervezet külön részlegének regisztrálását a szerkezeti egység tényleges munkájának megkezdését követő 30 napon belül kell elvégezni.
Ha a követelményeket megsértik, akkor más büntetéseket szabnak ki az üzleti tulajdonosokra:
- értesítés benyújtása a szövetségi adószolgálatnak az egység késedelmes megnyitásáról - 10 ezer rubel bírság;
- a fióktelep munkája az FTS-hez, a PF-hez és az FSS-hez való értesítés nélkül - a tevékenység során kapott jövedelem 10% -a, de a bírság nem lehet kevesebb, mint 40 ezer rubel;
- az értesítések időben történő benyújtása a PF-hez vagy az FSS-hez - 5-10 ezer rubelt.
Ezenkívül azonosítják a bűnösöt, miután a tisztviselőt személyesen közigazgatási felelősség alá vonják, ezért 2-3000 rubelt terhelő bírságot fizetnek át neki.
Az egység nyitásának núja
A fióktelep vagy képviselet helyes megnyitásával és nyilvántartásba vételével a működés néhány jellemzőjét figyelembe veszik, beleértve:
- az egység alkalmazottainak biztosítási hozzájárulásait az anyavállalat székhelyén kell fizetni;
- Személyi jövedelemadót fizetnek a munkavállalók számára a szerkezeti egység székhelyén;
- az egységet akkor tekintik létrehozottnak, amikor címet kapnak, és van legalább egy alkalmazott, ezért a munka első napját a fióktelep létrehozásának napja képviseli;
- Az egyéni vállalkozók nem nyithatnak egységeket, mivel nem jogi személyek;
- minden ilyen szerkezeti egységet regisztrálni kell, függetlenül a munka irányától és sajátosságaitól.
Ha a fenti követelményeket megsértik, ez a társaság felelősségének vezetéséhez vezet. Ezért tanácsos az egység létrehozásának folyamatát a társaságban alkalmazott tapasztalt könyvelő teljes ellenőrzésével végrehajtani. Ebben az esetben elkerülheti a hibákat és a törvényszegés negatív következményeit.
következtetés
Így a különálló részlegek megnyitásakor a vállalatoknak jól meg kell érteniük a nyilvántartásba vétel szabályait és eljárását. Ennek érdekében figyelembe veszik, hogy az értesítést nemcsak a Szövetségi Adószolgálatnak, hanem az FSS-nek és a PF-nek is meg kell küldeni. Fontos megérteni a dokumentum elküldésének határidejét, mely egyéb iratokat csatolták hozzá, és milyen következményekkel jár a törvény megsértése. A helyes regisztrációs folyamat során a fióktelep hivatalosan is működhet, képviselve és védve a vállalkozás érdekeit. Ugyanakkor lesz saját címe és ellenőrző pontja.