Az elektronikus aláírások meglehetősen szilárdan beépültek azok életébe, akik valamilyen módon kapcsolódnak üzleti vállalkozáshoz vagy munkafolyamathoz. Mi azonban a különbség az EDS egyéni vállalkozó és az EDS között egyéni vagy jogi személy esetében?
Mire van szükség az EDS fogadásához, és van-e lehetőség arra, hogy ingyenesen megkapja?
kinevezés
Az elektronikus aláírás jogi erőt ad a dokumentumoknak, mivel igazolják azok valódiságát és összhangját a vállalat vagy vállalkozás vezetőjével. A szerzőség megerősítéséhez elektronikus aláírásra lehet szükség, például amikor a projektet elektronikus formában nyújtják be, az információ megsemmisíthetetlenségének és integritásának igazolására (a tanúsítás pillanatától kezdve). Ha a levelet vagy dokumentumot bizalmasan kell elküldeni, akkor elektronikus aláírást is használhat.
Mindezen helyzetekben a papíralapú dokumentumokat személyi aláírással és pecséttel kell hitelesíteni, a digitális dokumentumok hitelesítéséhez azonban csak továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás szükséges.
Milyen különbségek vannak?
Miért van szükségem elektronikus aláírásra? Kiadását mindig egy adott személy számára hajtják végre, az EDS minden erre irányuló cselekményt jogi erővel bír. Ha ez egy jogi személy, akkor az aláírást egy meghatározott szervezethez kell kötni, csak ebben az esetben lehet elektronikus dokumentumokat jogi személyek nevében aláírni.
Mivel az egyéni vállalkozó maga dolgozik, nem szükséges "kötelező érvényű" kapcsolódni a szervezethez, és ha elektronikus magánvállalkozóra van szükség a magánvállalkozóknál dolgozó alkalmazottak számára, akkor csak magánszemélyek számára lehet aláírást kapni. Valójában az egyéni vállalkozóra vonatkozó EP csak abban a dokumentumcsomagban különbözik, amelyet be kell nyújtani a kiadáshoz. Mielőtt ezt megtenné, el kell döntenie, hogy miért van szüksége elektronikus digitális aláírásra az IP számára, kifejezetten az Ön esetében, vagyis hogy milyen feladatot kell elvégeznie.
A feladatok
Tehát milyen feladatokat segíthet az elektronikus aláírás? Az ES megosztható az általuk elvégzett feladatokkal.
Minősített aláírással lehet adó- és egyéb jelentéseket benyújtani az interneten keresztül, elektronikus dokumentumok aláírására, valamint az Állami Szolgáltatások portáljával és más kormányzati rendszerekkel (több mint hetven oldal) történő kapcsolattartásra. A minősített aláírás lehetővé teszi a 223-FZ (több mint húsz hely), a csődötlen pályázatok (körülbelül harminc helyszín) és a kereskedelmi pályázatok (negyven oldal) licitálását. Az IP elektronikus aláírása révén kapcsolatba léphet az EGAIS-szel.
A második típusú aláírás kizárólag licitálásra szolgál. Ennek segítségével akkreditációt lehet átadni az elektronikus kereskedési platformnak, panaszt nyújthat be, elektronikus aukciókon való részvételi jelentkezést elküldhet. Egy ilyen aláírás segítségével lehetőség van a szerződések aláírására, és a lehetőségek teljes listáját az elektronikus aláírás megrendelésekor közvetlenül tisztázni kell.
vétel
Miért van szükség elektronikus aláírásra az IP-hez, és hogyan lehet azt megszerezni? Annak érdekében, hogy az egyéni vállalkozó megkapja az EDS-t, dokumentációt kell benyújtania:
- eredeti útlevél és fénymásolat egy példányban (első oldal és regisztrációs oldal);
- az adóbevallás igazolásának fénymásolata;
- egyéni vállalkozóként történő állami nyilvántartásba vételről szóló igazolás fénymásolata (egy példány);
- az USRIP eredeti kivonata, annak kézhezvételétől számítva legfeljebb harminc napnak kell eltelnie (benyújthatja a közjegyző által hitelesített másolatot is);
- digitális aláírási igazolás előállítási és regisztrációs kérelme;
- nyilatkozat, amelyben az egyéni vállalkozó hozzájárul a személyes adatok feldolgozásához;
- Jelentkezés a CA (tanúsító központ) eljárási szabályzatához való csatlakozáshoz.
Ha elektronikus digitális aláírást kap, akkor jobb, ha bélyegző van. A dokumentumok ellenőrzése időbe telik, de ha nincsenek benne hibák, akkor a digitális aláírást egy-két napon belül kiadják. Ha hibák vannak, akkor a feldolgozási idő hosszabb ideig is eltarthat, azonban ha az egyéni vállalkozó azonnal kijavítja azokat, akkor az is elérhető egy napon belül.
Bankrendszer
Az ES-nek egyre inkább szükség van a bankrendszerrel való együttműködésre. Úgy tűnik, miért van szükség elektronikus aláírásra a Sberbank vagy más bankok számára, ha mindent saját aláírásával biztosíthat? Minden egyszerű. Az EP jogi erőt ad az általa aláírt elektronikus dokumentumoknak, így az összes dokumentációt online lehet elküldeni. Ezenkívül az egyszerű aláírás hamisítható, az elektronikus aláírás pedig sokkal megbízhatóbb, mint a kézi másolata, ezáltal minimalizálva a csalás kockázatát.
Miért van szükség elektronikus aláírásra egy jogi személy számára? A szervezetek számára a legfontosabb az elektronikus aláírások használata a banki átutalásokban és a műveletekben, mivel a biztonság szintje növekszik. A jövőben a lehetőségek felsorolása kibővül. Az ügyfél megkaphatja a művelet visszaigazolását és az elektronikus aláírás használatának kinyomtatását vagy e-mailt.
"Kormányzati szolgáltatások" portál
Miért van szükség elektronikus aláírásra az "állami szolgáltatások" -on? Ez az ES leggyakoribb kérdése. Ezen az állami portálon gyakorlatilag az összes funkció nem érhető el aláírás nélkül, csak fennmaradhat az a lehetőség, hogy bármely kormányhivatalnál találkozókat tegyenek. A rendszerrel történő működéshez egy továbbfejlesztett képesített ES-re van szüksége. A portál megfelelő részében ellenőrizheti, hogy az aláírása alkalmas-e a szolgáltatások fogadására.
Magánszemélyek számára
Mivel az egyéni vállalkozók gyakran alkalmaznak alkalmazottakat, számukra relevánsvá válik az a kérdés, hogy miért van szükség az egyén elektronikus aláírására. Mint fentebb említettük, az ilyen típusú aláírást az egyéni vállalkozónak ki kell adnia a munkavállalója számára.
A nyugdíj-megtakarítások, az útlevéllel és az útlevéllel kapcsolatos kérelmek, az adóbevallások és más dokumentumok az Állami Szolgáltatások portálon történő benyújtásának ellenőrzése mellett az egyén az EP segítségével más szolgáltatásokat is igénybe vehet a portálon. Az embernek lehetősége van jelentkezni az ország egyetemeire történő felvételre. Így nem pazarolhat időt és pénzt egy felsőoktatási intézménybe tett utazásra.
Miért van szükségem elektronikus elektronikus aláírásra (EDS)? Ha rendelkezésre áll, akkor egy személy lehetősége van távoli munka elvégzésére. ES segítségével emellett munkaszerződést, munkaszerződést is köthet, ezt azonban a munkáltatóval kell megállapodni.
Ajánlatok és szabadalmak
Sok egyéni vállalkozó és magánszemély már értékelte a csődbe mentő társaságok vagyonának elektronikus eladására irányuló elektronikus pályázatokban való részvétel előnyeit. Elektronikus aláírás nélkül gyakorlatilag semmilyen művelet nem lehetséges az ilyen kereskedési szinteken. Ezenfelül ezeken a helyeken rendszeresen rendeznek különféle műszaki vagy kreatív munkákat is, amelyek gyakran vonzzák a szabadúszókat.
Elektronikus aláírás segítségével szabadalmaztathatja használati modelljét vagy találmányát papírmunka és sorba állítás nélkül. Ezt megteheti a FIPS (Szövetségi Ipari Tulajdoni Intézet) weboldalon. A szabadalom megszerzésének eljárása egyszerű, az oldalon minden utasítás található. Egy szép bónusz az időmegtakarításon kívül az állami illeték 15% -os engedménye.
bejegyzés
Ha elektronikus aláírással rendelkezik, akkor magánszemélyként is regisztrálhat vállalkozóként vagy jogi személyként.A szövetségi adószolgálat ezt a szolgáltatást nyújtja az internetes portálon az állami regisztrációhoz szükséges dokumentumok benyújtásának szakaszában. Ez a szakasz utasításokat tartalmaz a regisztrációs eljárásról. Ha a dokumentumokat elektronikus aláírással hitelesítik, akkor az interneten is elküldhetők.
Ingyenes átvétel
Sokan érdekli, hogy lehet-e elektronikus aláírást ingyen kapni. Valójában igen, a digitális aláírás analógja ingyenesen beszerezhető a szoftver használatával. Szinte minden számítógép rendelkezik valamilyen e-mail programmal, legyen az Outlook Express, Lotus Notes vagy Microsoft OutLook, de nem minden felhasználó tudja, hogy ezeknek a programoknak a legújabb verziói beépített funkcióval rendelkeznek az elküldött üzenet digitális aláírására. Ennek a lehetőségnek a használatához telepítenie kell egy speciális tanúsítványt a számítógépre. A telepítés után a felhasználónak személyes találkozón át kell vinnie, vagy postai úton kell elküldenie azt a személyt, akivel a dokumentumot megőrzik. Abban az esetben, ha mindkét fél rendelkezik ezzel a tanúsítvánnyal, nem férhetnek kétségbe az elfogadott dokumentumok hitelességében.
Ez a szolgáltatás lehetővé teszi egyéni vállalkozók és magánszemélyek megmentését.
Az elektronikus aláírás ingyenes megszerzésének másik lehetősége a CryptoARM program használata. Ezzel online tanúsított kulcsot állíthat elő. Ezt követően lehetővé válik az elektronikus aláírás kész formában történő letöltése a számítógépre. Letöltheti magát a programot, telepítheti és offline is működhet. Az ilyen, saját készítésű digitális aláírást a Hitelesítés-szolgáltató nem regisztrálja. Tizenkét hónapig használható, majd újbóli kibocsátásra van szükség.
A CryptoARM programmal kiadott ingyenes elektronikus aláírás csak egy bizonyos kör közötti belső dokumentumátvitelre alkalmas, azonban nem használható különféle dokumentumok benyújtására kormányzati szervek számára, pályázatokban való részvételre. Ezenkívül egy ilyen aláírással nem lehet hozzáférni az állami szolgáltatások információs portálján található lehetőségekhez. A tanúsító központ által kiállított elektronikus aláírás egyéb jellemzői nem érhetők el. Mint fentebb említettük, annak segítségével csak előzetes egyeztetés alapján készíthet dokumentumokat partnereivel.