Tutte le azioni svolte presso l'impresa devono essere accompagnate da un'adeguata documentazione. Questa regola è la base della legge sulla contabilità. Insieme a un gran numero di altri documenti primari, l'atto dei difetti identificati delle attrezzature non ha poca importanza. Che cos'è e quando diventa necessario compilarlo? Tutto ciò deve essere discusso in modo più dettagliato.
Scopo del documento
Per cominciare, vale la pena ricordare che per sua natura qualsiasi atto è un documento con l'aiuto del quale un gruppo di persone può attestare un fatto o fissare un evento specifico. In questo caso, l'atto di difetti identificati nelle apparecchiature riguarda malfunzionamenti che sono stati rilevati dagli specialisti durante l'installazione di linee di produzione, il funzionamento o l'assemblaggio di singoli componenti. Secondo le regole, prima di avviare tali sistemi, è necessario un controllo e un'ispezione approfonditi.
Se si notano alcuni malfunzionamenti nel progetto finito, questo fatto deve essere documentato. È allora che viene redatto un atto sui difetti delle apparecchiature identificati. Altrimenti, se inaspettato emergenza la colpa ricadrà sui gestori responsabili dell'installazione. Per evitare che ciò accada, viene creata una commissione che redige di conseguenza il fatto di rilevare specifici malfunzionamenti. L'atto dei difetti identificati dell'apparecchiatura è registrato dal dipartimento contabilità e allegato ai restanti documenti primari. Non richiede alcuna spiegazione o indagine. Tale documento afferma semplicemente un fatto.
Modulo di atto
La maggior parte dei documenti utilizzati nelle imprese dovrebbe avere un certo tipo. Alcuni di essi vengono compilati arbitrariamente e per altri vengono sviluppate forme speciali. Questo si riferisce a un documento chiamato "Rapporto di difettosità dell'hardware". OS-16 è una forma unificata speciale che è stata legalizzata da una risoluzione separata del Goskomstat della Russia n. 7 nel gennaio 2003. Il suo utilizzo è consentito dal 22.03.2003. Che cos'è e cosa si può fare con il suo aiuto? Per prima cosa devi soffermarti sul modulo.
Un atto simile inizia con il nome dell'organizzazione. Di seguito sono riportati i dettagli del documento stesso. Dopodiché, ci sono informazioni sulle società con cui questa apparecchiatura si è rivelata essere in questa azienda. Una tabella di seguito è composta da sette colonne, che contiene tutte le informazioni sui difetti rilevati. E dopo, viene presa una decisione, presa da esperti su come eliminare tali problemi. Il documento termina con le firme delle parti.
Regole di riempimento
Dopo aver rilevato un malfunzionamento e aver creato una commissione, diventa necessario compilare un atto sui difetti identificati dell'apparecchiatura. Un esempio di compilazione di un modulo standard può essere considerato con un esempio specifico.
Supponiamo che venga rilevato un difetto dopo aver montato i meccanismi acquistati il giorno prima. Dopo aver compilato la "rubrica" con il nome dell'azienda e i dettagli principali, è necessario specificare i dati su tutte le organizzazioni che sono state coinvolte nella produzione, fornitura, trasporto e installazione di questa apparecchiatura. Inoltre, la tabella deve contenere informazioni su ciascun meccanismo in cui viene rilevato un malfunzionamento. Successivamente, gli esperti decidono cosa farne. Ci possono essere due opzioni:
- ripara il problema da solo,
- inviare l'apparecchiatura al produttore per la sostituzione.
Nel primo caso, sono necessarie ulteriori riparazioni. E nel secondo, sarà necessario presentare un reclamo e inviare l'auto difettosa, emettendo una fattura separata come documento di accompagnamento. La forma dell'atto termina con le firme dei rappresentanti di tre parti: il cliente, il produttore e l'organizzazione che ha eseguito i lavori di installazione.
Scarica il certificato di difetti dell'apparecchiatura
