Cosa controlla l'ispezione del lavoro. Ispezione mediante ispezione del lavoro: cosa viene verificato

Gli ispettori statali del lavoro possono effettuare ispezioni programmate e non programmate di qualsiasi datore di lavoro. La legge stabilisce una procedura speciale per l'esecuzione di questa procedura. Consideriamo ulteriormente come viene eseguita l'ispezione da parte dell'ispettorato del lavoro, che viene verificata da persone autorizzate.

motivo

Nell'art. 360 TC elenca i casi in cui viene eseguita un'ispezione non programmata dell'ispezione del lavoro. Questi includono:

1. La fine del periodo assegnato al datore di lavoro dall'organizzazione autorizzata per l'esecuzione dell'ordine per eliminare le violazioni.
2. La ricezione di domande, ricorsi, a dimostrazione dei fatti di non conformità da parte del datore di lavoro con i requisiti degli atti normativi del settore.
3. Accettazione di un reclamo da parte di un dipendente per violazione del suo diritto del lavoro.
4. Il ricevimento di una richiesta da un dipendente con una richiesta di monitoraggio delle condizioni e delle condizioni di salute nel luogo della sua attività professionale.
5. La presenza di un ordine (ordine) del capo (vice) dell'organizzazione autorizzata, emesso in conformità con la richiesta del pubblico ministero, per conto del governo o del presidente.

Di norma, fatti salvi i requisiti degli standard del settore da parte del datore di lavoro, l'organismo di regolamentazione visita l'impresa in modo pianificato. La legislazione indica il periodo in cui l'ispettorato del lavoro controlla. La procedura viene eseguita ogni tre anni. Pertanto, la base per l'audit è la scadenza di questo periodo dal momento in cui:

1. Registrazione statale di persone giuridiche o di singoli imprenditori.
2. Completamento dell'ultima ispezione come previsto.
3. Presentazione da parte del soggetto all'organismo autorizzato di un avviso speciale sull'avvio delle sue attività (nei casi stabiliti dalla legge).

Ispezione mediante ispezione del lavoro: cosa controllano i funzionari?

L'oggetto del controllo è l'osservanza da parte del datore di lavoro nel processo di svolgimento delle attività relative ai requisiti degli standard industriali esistenti in materia di salute e sicurezza. Ciò significa che tutto ciò che i controlli di ispezione del lavoro devono rispettare i requisiti di legge. Il controllo, in primo luogo, è soggetto alle normative locali adottate e approvate dall'impresa, in conformità con le loro disposizioni nella pratica. Quali documenti controlla l'ispettorato del lavoro? Questi includono:

1. Regole per i regolamenti interni.
2. Contratti di lavoro scritti.
3. Personale e atti giuridici locali.
4. Libri del lavoro.
5. Ordini per l'ammissione allo stato, trasferimento in una posizione particolare.
6. La rivista del conto di libri di lavoro e foglie sciolte.
7. Ordini, consenso dei lavoratori, confermato dal sindacato, sull'esecuzione degli straordinari o nei fine settimana.
8. Regolamento sui dati personali dei dipendenti.

Non è tutto ciò che l'ispettorato del lavoro controlla. Il controllo è inoltre soggetto al lavoro con categorie privilegiate (minori, disabili, ecc.), Cittadini stranieri. Inoltre, l'autorità autorizzata valuta la conformità alle norme OT.

Requisiti per gli ufficiali

La procedura viene eseguita sulla base di un ordine o dell'ordine del capo del servizio di controllo autorizzato o del suo sostituto. Una copia di questa decisione viene trasferita contro firma all'imprenditore o rappresentante (gestore) dell'entità legale. Su richiesta di queste persone, gli ispettori statali devono:

1. Fornire i dati necessari sugli specialisti e gli organismi che effettueranno le misure di controllo.
2. Acquisire familiarità con i regolamenti amministrativi e la procedura per lo svolgimento delle procedure di vigilanza.

Come prepararsi per un controllo di ispezione del lavoro?

Prima di tutto, si dovrebbe dire che la semplice presenza dei titoli necessari non è sufficiente. Tutto ciò che viene controllato dall'ispettorato del lavoro deve essere formalizzato secondo la procedura stabilita. Pertanto, gli ordini standard e gli ordini vengono elaborati in un modulo speciale. Tutte le dichiarazioni che il dipendente scrive a mano, le ricevute di familiarizzazione con gli ordini, le istruzioni, le regole devono essere certificate dalla sua firma. È auspicabile che le riviste abbiano una copertina rigida, rilegatura a colla, allacciatura. L'ispezione del lavoro presterà sicuramente attenzione a questo. Cosa fa prima una persona autorizzata in una rivista?

Il dipendente cerca di vedere se tutte le pagine sono numerate, se il numero totale di fogli è indicato alla fine, se le informazioni sono certificate dalle firme delle persone responsabili e dal sigillo dell'azienda. Per ottimizzare il lavoro d'ufficio e risparmiare tempo sia per il responsabile del trattamento che per i responsabili diretti della manutenzione della carta, è consigliabile compilare elenchi di categorie "speciali" di lavoratori. Questi includono, ad esempio, i minori, i dipendenti con bambini di età inferiore ai 3 anni, i disabili, le donne incinte, le persone che svolgono un lavoro pericoloso (dannoso) e così via. I documenti verificati dall'ispettorato del lavoro devono essere forniti su richiesta di una persona autorizzata.

Procedura di controllo

La legislazione stabilisce alcuni requisiti per l'ispettore e il corso dell'adempimento delle sue funzioni. Secondo l'art. 360 TC, un dipendente autorizzato può notificare in via preliminare all'azienda la sua visita se ritiene che tale notifica non influirà sulla qualità e l'efficacia del controllo. La legge, quindi, non impone un avvertimento obbligatorio di un evento imminente. Tuttavia, in pratica, di norma, le persone autorizzate comunicano in anticipo alla direzione della produzione. Dopo aver ricevuto la comunicazione, prima di superare l'ispezione dell'ispezione del lavoro, il capo dell'impresa dovrebbe assicurarsi che tutti gli atti siano redatti in conformità con la legge, i registri necessari siano tenuti e i requisiti siano rispettati. Essendo apparso all'impresa, un funzionario deve presentare il certificato appropriato, nonché un ordine (ordine) per eseguire la procedura in una determinata organizzazione. In caso di dubbio, il dirigente ha il diritto di chiamare l'Ispettorato del lavoro per assicurarsi che il dipendente sia stato effettivamente inviato. Dopo la conferma, il fatto dell'avvio del controllo dovrebbe essere registrato nel giornale appropriato.

Punto importante

Tutto ciò che viene controllato dall'ispezione del lavoro è descritto in un atto speciale. Indica il luogo, l'ora, la data di attuazione delle misure di vigilanza, la posizione, il nome completo della persona che le conduce, i motivi della loro attuazione. Lo stesso atto conterrà anche informazioni sui risultati. Il documento è certificato dalle firme di entrambe le parti, una copia rimane presso l'azienda, la seconda presso il controller.

Diritti di un funzionario

Quali poteri ha l'ispettorato del lavoro? Cosa verifica uno specialista ad eccezione dei documenti? Una persona autorizzata ha il diritto di ispezionare tutti i locali dell'azienda durante il giorno. Un dipendente può esaminare lavori specifici, attrezzature. Ha il diritto di porre domande al personale. Se necessario, l'ispettore può richiedere le informazioni mancanti ai dipendenti responsabili dell'azienda.

Competenza speciale

L'autorità del funzionario include anche il diritto di sospendere le attività di produzione, officine o dipartimenti in caso di violazioni. Se vengono identificati i dipendenti che non sono stati formati in TB, il funzionario li rimuove dalle loro funzioni. L'ispettore ha il diritto di consegnare alla giustizia i responsabili della violazione del codice del lavoro. In presenza delle conclusioni dell'esame pertinente, il funzionario può inviare un ricorso al tribunale in merito alla liquidazione dell'impresa.

Certificato di audit

Al completamento delle misure di controllo, lo specialista indica quali documenti sono stati controllati e sono state rilevate violazioni. Se i documenti sono redatti correttamente e non causano reclami, anche questo fatto si rifletterà nell'atto. Questo documento, come menzionato sopra, è firmato dal capo dell'impresa e dal revisore contabile. Tuttavia, la firma del capo dell'azienda non significa che sia d'accordo con queste violazioni. Tuttavia, è necessario un autografo. Altrimenti, questo fatto si rifletterà anche nell'atto. In caso di disaccordo con l'opinione del revisore, l'atto può essere impugnato.

responsabilità

Se vengono identificate gravi carenze nelle attività dell'impresa, i revisori redigono il protocollo appropriato. La pratica mostra che senza redigere un documento del genere, non passa un singolo controllo. Dopo aver redatto un protocollo su un reato amministrativo, viene presa la decisione di imporre una sanzione corrispondente. Di regola, viene multato. Va detto che il pagamento dell'importo stabilito del recupero non esonera la società dall'eliminazione delle carenze del lavoro del personale entro il termine prescritto dai revisori. Se vengono rilevate violazioni più gravi, ad esempio il mancato pagamento degli stipendi ai dipendenti, il capo dell'azienda può essere perseguito. Il capo dell'impresa può appellarsi ai risultati dei revisori in ordine di subordinazione all'ispettore capo del lavoro della Federazione Russa. Potrebbe anche presentare una causa in tribunale.

Violazioni frequentemente identificate

Le carenze più popolari nel lavoro del personale che vengono scoperte durante l'audit sono l'assenza e l'esecuzione errata di contratti di lavoro scritti. Gli esperti raccomandano di mettere le firme su tutte le pagine del contratto. Questo requisito è assente nella legislazione, tuttavia, gli autografi serviranno a garantire che un partecipante al rapporto legale non apporti alcuna modifica all'insaputa di un altro. Il prossimo documento, in cui vengono spesso identificate le violazioni, è il libro di lavoro. Nell'azienda, ogni dipendente che ha lavorato per più di cinque giorni dovrebbe averlo.

Un'eccezione in questo caso sono i combinatori. Il libro di lavoro deve essere conservato presso l'impresa, non è consentito consegnarlo al dipendente. Se necessario, una copia viene effettuata nel dipartimento del personale e certificata con firme e timbri appropriati. Il dipendente deve avere familiarità con le voci inserite nel libro. Per questo, sotto gli ordini e gli ordini, che sono diventati la base per la loro introduzione, il dipendente mette la sua firma. Un altro documento che può essere associato a problemi sono le Regole interne. Sono approvati dal capo dell'impresa. Tutti i dipendenti dell'azienda devono avere familiarità con questo documento alla ricezione. L'assenza del regolamento costituisce una grave violazione disciplinare. Inoltre, in assenza di tale atto, è difficile attrarre i lavoratori per il mancato rispetto dei requisiti.