Il calcolo del pagamento per il lavoro di un lavoratore a tempo parziale presso l'impresa presenta una serie di sfumature significative che lo distinguono dall'accantonamento dei guadagni per i lavoratori ordinari. Diamo un'occhiata più da vicino a come le norme legislative vengono applicate nella pratica nel caso del pagamento dei salari ai lavoratori a tempo parziale e vengono pagate fino al salario minimo?
Qual è il salario minimo?
Prima di tutto, scopriamo qual è il salario minimo. Il salario minimo è il minimo stabilito legalmente dallo stato che il datore di lavoro è tenuto a pagare al lavoratore al mese per lo standard di tempo completamente elaborato. Inoltre, questo indicatore può essere utilizzato nel calcolo di tasse, multe e commissioni.
Nella Federazione Russa, il livello più basso di salari per il 2015 è fissato a 5965 rubli, che è 411 rubli in più rispetto all'anno precedente. Il salario minimo ammissibile viene fissato ogni anno e il suo importo è in costante aumento. Ciò è collegato, da un lato, ai processi di inflazione nel paese e all'indicizzazione delle tariffe in questo senso, e dall'altro, al desiderio delle agenzie governative di aumentare il reale tenore di vita della popolazione.
Inoltre, vi sono salari minimi regionali. Per ciascuna regione, sono impostati separatamente, ma non possono essere inferiori al livello nazionale. Tuttavia, il datore di lavoro può recedere per iscritto dal contratto di salario minimo locale entro trenta giorni dalla data della sua pubblicazione ufficiale. In questo caso, in caso di violazione del livello regionale minimo dell'importo dei salari pagati, le sanzioni non saranno applicate a questa società.
Cosa dovrebbe essere incluso nel salario minimo?
Ma sorge la domanda logica: "Nel calcolo effettivo dei salari, lo stipendio o la dimensione di tutto il reddito maturato non dovrebbe essere inferiore al minimo stabilito dalla legge?" Scopriamo quali tipi di supplementi sono inclusi nel salario minimo.
Sfortunatamente, nella legge sul salario minimo, non esiste una spiegazione chiara per questo. Chiarimenti specifici sono disponibili in una lettera speciale del Ministero delle finanze della Federazione Russa pubblicata nel 2009. Secondo questa lettera, il datore di lavoro ha il diritto di includere bonus, supplementi, indennità e altri ratei aggiuntivi nella retribuzione minima.
Allo stesso tempo, l'importo del salario minimo non dovrebbe includere l'assistenza materiale e altri pagamenti una tantum che non sono direttamente correlati all'attività lavorativa del dipendente.
Quando hai bisogno di supplementi fino al salario minimo?
Pertanto, è necessario dichiarare che la legislazione consente l'approvazione di stipendi per i dipendenti dell'impresa al di sotto del salario minimo. Ma in questo caso, la differenza dovrebbe essere compensata da altri pagamenti.
Come accennato in precedenza, possono essere indennità e bonus. Tuttavia, anche se, tenendo conto di questi addebiti aggiuntivi, l'importo del salario totale rimarrà al di sotto del minimo, è possibile redigere un articolo aggiuntivo come pagamento aggiuntivo fino al salario minimo.
In ogni caso, se una persona ha calcolato il periodo di tempo stabilito dalle norme, non può ricevere un reddito inferiore al salario minimo. Questa norma è garantita dallo stato e la sua inosservanza comporta una punizione amministrativa delle persone responsabili, di cui discuteremo di seguito.
Responsabilità per il pagamento dei salari al di sotto del salario minimo
Se il datore di lavoro ha pagato al proprio dipendente o ai propri dipendenti uno stipendio inferiore al salario minimo, quindi secondo l'attuale legislazione della Federazione Russa, nel caso in cui tali fatti vengano scoperti dalle autorità di regolamentazione o reclami dei lavoratori stessi alle strutture appropriate, viene imposta un'ammenda amministrativa al capo dell'impresa per un importo da trenta a cinquantamila rubli. Può anche essere sospeso dall'attività per un periodo massimo di 90 giorni. In caso di violazioni a livello regionale del salario minimo, al direttore della società può essere inflitta una sanzione da tre a cinquemila rubli.
La responsabilità amministrativa può anche essere assegnata al capo contabile o ad un'altra persona responsabile del calcolo e dell'addebito dei salari al personale dell'impresa.
È possibile pagare uno stipendio inferiore al salario minimo?
Ma cosa fare se una persona ha lavorato meno della norma? Questa disposizione può sorgere se, ad esempio, si congedasse a proprie spese o lavori part-time. In questo caso, sono ammessi salari al di sotto del salario minimo mensile. Ma ancora una volta, a condizione che per un'unità di tempo lavorata, dovrebbe ricevere un importo pari o superiore agli standard minimi previsti dalla legge.
Inoltre, va notato che lo stipendio maturato con tutti i pagamenti e le indennità supplementari non dovrebbe essere inferiore al salario minimo, ma il reddito effettivamente pagato meno le tasse e le commissioni può essere inferiore al salario minimo.
Documenti sulla base dei quali viene addebitato un bonus per i dipendenti
La direzione dell'azienda è obbligata a emettere un ordine di maggiorazione fino al salario minimo al verificarsi del primo caso rilevante, quando in realtà lo stipendio maturato per la persona è inferiore al minimo consentito. Questo documento può essere generato una volta per l'intera impresa e non eseguito ogni volta per una persona specifica.
Il prossimo passo è la firma dell'ordine da parte del direttore. Sulla base di esso, il servizio di contabilità calcola il supplemento fino al salario minimo. Questa è la norma generalmente accettata.
Inoltre, non è necessario pubblicare un documento speciale che giustifichi oneri aggiuntivi a livello del salario minimo. Per questi scopi, è possibile utilizzare l'ordine generale sul salario minimo nell'impresa. Ma un prerequisito è la presenza in esso di una clausola che obbligherebbe il reparto contabilità a addebitare l'importo adeguato ai dipendenti che hanno un reddito inferiore alla norma stabilita.
Di seguito è riportato un esempio di ordine per sovrattasse fino al salario minimo.
Inoltre, tutti i calcoli sul calcolo degli aumenti salariali corrispondenti per ciascun dipendente devono essere dettagliati in dettaglio e fissati ai libri degli ordini per il periodo calcolato. Se necessario, vengono forniti alle autorità di regolamentazione.
Calcolo dei supplementi fino al salario minimo
Molti contabili nel processo di lavoro sollevano la questione di come calcolare il supplemento al salario minimo. Devo dire che per i lavoratori ordinari il calcolo viene eseguito in modo elementare. Per questo, il reddito totale maturato al dipendente viene detratto dall'importo del salario minimo, che include lo stipendio effettivo, nonché varie indennità e premi. Il risultato ottenuto sarà l'importo del supplemento fino al salario minimo.
Tuttavia, come dimostra la pratica, le condizioni ideali sono tutt'altro che sempre soddisfatte e per non confondere con l'aggiunta dell'importo al salario minimo, è necessario conoscere bene la legislazione del lavoro ed essere in grado di utilizzare le sue norme nella situazione pertinente.
Come accumulare un salario al livello minimo di retribuzione per un lavoratore part-time?
Il supplemento fino al salario minimo quando combinato è calcolato secondo lo stesso metodo utilizzato per un dipendente che lavora allo stesso tempo a tempo pieno, ma tenendo conto del coefficiente. Per una combinazione, questo calcolo ha la forma seguente.L'importo del salario minimo viene moltiplicato per il coefficiente di aliquote assegnato a un determinato dipendente, dopo di che l'importo del salario maturato viene dedotto dal risultato, tenendo conto di tutte le indennità e i premi. Pertanto, otteniamo l'importo che il dipendente deve pagare. Se il risultato è negativo, significa che non è necessario pagare nulla in più, poiché l'importo dello stipendio è superiore al minimo stabilito.
Questa tecnica è valida nei casi in cui il supplemento al salario minimo è calcolato sia per i lavoratori part-time esterni che interni. E parleremo di sfumature specifiche un po 'più in basso.
Allineamento interno
Al giorno d'oggi, l'efficienza economica dovrebbe essere in prima linea in ogni impresa. L'uso razionale e pratico del lavoro non è l'ultimo posto su questo tema. Il modo più semplice, ovviamente, è risparmiare libro paga, semplicemente tagliando gli stipendi per dipendenti specifici, ma puoi usare altri strumenti di gestione e molti manager li usano.
Ad esempio, è abbastanza redditizio per l'impresa utilizzare i part-time interni nel proprio lavoro, in particolare per i tipi di lavoro che non richiedono la piena occupazione. Non tutte le persone, ad esempio, accettano di lavorare per metà del salario minimo. Ma se questa persona lavora già nella tua azienda, ottenendo uno stipendio abbastanza decente, allora può felicemente assumere diverse funzioni aggiuntive con un piccolo sovrapprezzo, inoltre, spesso senza aumentare l'orario di lavoro reale. Per non parlare di quelle situazioni in cui, ad esempio, un buon specialista è malato da molto tempo o va in congedo di maternità. In questo caso, la combinazione interna è la migliore via d'uscita, poiché non è necessario attrarre estranei al lavoro, che devono ancora essere trovati.
Questa situazione si adatta sia al dipendente che al datore di lavoro, che affida anche nuove funzioni non a una persona sconosciuta dalla strada, eventualmente lavorando per un'altra società allo stesso tempo, ma a un dipendente verificato. L'amministrazione dell'azienda, l'introduzione di questa pratica allo stesso tempo aiuta a risolvere il problema dell'efficienza della spesa del fondo salari e della carenza di lavoratori. Pertanto, attualmente, l'uso della combinazione interna sta guadagnando sempre più popolarità nelle imprese.
Restrizioni all'allineamento interno
Ma, sfortunatamente, è necessario tenere conto del fattore che la combinazione interna non può essere applicata a tutti i dipendenti e non in tutti i casi. Ad esempio, secondo la normativa vigente, i lavoratori a tempo parziale non possono essere impiegati coinvolti in lavori dannosi per la salute o fisicamente difficili. Inoltre, non è consentito combinare due posti di minori.
Inoltre, si dovrebbe dire che è impossibile combinare le posizioni dei membri del governo, dei dipendenti della procura e della Banca centrale.
Quando si nomina una posizione per la combinazione, è anche necessario tenere conto delle sue capacità, istruzione e molti altri fattori. Ad esempio, è improbabile che un conducente di trattori sia in grado di lavorare come contabile e viceversa, naturalmente, se non ha seguito una formazione aggiuntiva. Se il gestore nomina una persona incompetente in una posizione correlata al rischio per la vita o la salute di altre persone, tale decisione può comportare una responsabilità penale per il direttore dell'impresa.
Le sfumature dei supplementi per i salari minimi per l'allineamento interno
Alcuni datori di lavoro ritengono che se il loro dipendente è un lavoro part-time interno e l'importo totale del suo stipendio supera la tariffa minima, non dovrebbero essere applicati costi aggiuntivi. Questo approccio è fondamentalmente sbagliato, anche se è chiaro che fa appello ai proprietari di aziende. In effetti, in questo caso, non sostengono i costi aggiuntivi di compensazione della differenza.
In realtà, tuttavia, per ciascun posto di lavoro dovrebbe essere effettuato un pagamento supplementare fino al salario minimo interno per ciascun posto di lavoro.Anche se in totale il dipendente, che lavora con uno stipendio di un anno e mezzo, riceve un reddito superiore all'importo del salario minimo. Nel caso opposto, non solo riduci irragionevolmente i salari reali ai tuoi dipendenti, ma riduci anche le tasse che l'azienda dovrebbe pagare sul reddito dei dipendenti. Pertanto, il calcolo errato dei supplementi per i salari minimi può minacciare sia le cause legali dei dipendenti dell'azienda, sia le multe emesse dalle autorità di regolamentazione.
Esempio di calcolo dei supplementi fino al livello minimo di retribuzione per un part-time interno
Vediamo come, nelle condizioni di combinazione interna, viene calcolato il supplemento al salario minimo dei guardiani. Di seguito è riportato un esempio con importi specifici.
Watchman Ivanov, che lavora a tempo pieno, ha uno stipendio di 3.500 rubli. Inoltre, riceve un supplemento del 20% per il lavoro notturno, il cui importo, pertanto, è di 700 rubli, nonché un bonus del 10% dello stipendio (350 rubli). Sempre nella stessa impresa, è stato registrato part-time come addetto alla pulizia del territorio. Il suo stipendio per questo tipo di lavoro è di 2500 rubli.
Ora facciamo la determinazione del supplemento al salario minimo, messo a lui come guardia. Il suo stipendio totale in questa posizione consiste nella quantità di stipendio, supplemento per lavoro notturno e bonus. Quindi, otteniamo la quantità di stipendio maturata a lui:
3500 + 700 + 350 = 4550 rubli.
Il supplemento al salario minimo per le guardie consisterà nella differenza tra il salario minimo (5965 rubli) e l'importo del reddito maturato:
5965 - 4550 = 1415 rubli.
Passiamo al passaggio successivo. Ora calcoleremo quanto il supplemento sarà fino al salario minimo come addetto alle pulizie del territorio in cui lavora part-time. Moltiplicare immediatamente la quantità del salario minimo per un fattore di 0,5. Per scoprire qual è il salario minimo per il livello di occupazione in questo caso:
5965 * 0,5 = 2982,50 rubli.
Ora sottrai dall'importo ricevuto l'ammontare dei salari maturati. In questo caso, è uguale al valore salariale. Pertanto, abbiamo:
2982.50 - 2500 = 482.50 rubli.
Come puoi vedere, il supplemento al salario minimo di questo dipendente come custode sarà di 1415 rubli e come addetto alla pulizia del territorio - 482,50 rubli, che alla fine darà un importo molto buono - 1897,50 rubli.
Se inizialmente procedessimo dall'importo totale delle entrate per tutte le posizioni di questo dipendente (7050 rubli), allora supererebbe immediatamente il salario minimo (5965 rubli) e il dipendente non riceverebbe alcun pagamento aggiuntivo. Ma ancora una volta, questo approccio sarebbe sbagliato.
Risultato complessivo
Quindi, vediamo che il rispetto del salario minimo è uno dei compiti più importanti dello stato. Per non essere in conflitto con lui, il datore di lavoro deve anche rispettare chiaramente questi standard. Per non parlare del fatto che nelle imprese in cui cercano di mantenere standard elevati nel campo della remunerazione, i dipendenti apprezzano maggiormente il loro posto e mostrano risultati migliori.
Poiché attualmente, a causa dell'efficienza economica, l'uso della combinazione interna sta guadagnando una crescente popolarità presso le imprese, è molto importante che l'amministrazione delle entità aziendali conosca gli aspetti legislativi di tali metodi di lavoro. In particolare, è necessario tenere conto di alcune sfumature nel calcolo del supplemento per i lavoratori a tempo parziale interni fino al livello salariale minimo. È importante non incorrere in azioni legali da parte di dipendenti o sanzioni basate sui risultati delle ispezioni degli organismi di regolamentazione in futuro.
La cosa principale da ricordare è che il pagamento aggiuntivo per i lavoratori a tempo parziale fino al salario minimo è calcolato secondo lo stesso schema dei lavoratori ordinari, solo per ciascuna posizione separatamente.
