Programmi di contabilità - questo è il tipo di software con cui i dipendenti del corrispondente unità strutturale può conservare in modo efficace ed efficiente i registri delle proprietà e calcolare il budget. I requisiti per tali prodotti sono stabiliti in modo molto preciso e rigoroso, così come i costi dovrebbero essere effettuati in società serie. Eventuali errori sono inaccettabili, il che significa che i programmi di contabilità di livello insufficientemente elevato possono essere respinti in modo sicuro. Questo articolo prenderà in considerazione solo il miglior software.
Programma "1C: contabilità"
"1C" è considerato il programma più popolare e di altissima qualità. Nell'elenco dei requisiti per uno specialista per l'assunzione, è richiesta la conoscenza di questo software. Le recensioni su di lui sono le migliori.
lineamenti
"1C: Accounting", infatti, è una delle soluzioni applicate che consente di conservare tutti i record in un unico programma. Questo è inteso come un programma di contabilità per più imprese contemporaneamente (se necessario) e esiste anche la possibilità di scegliere diversi sistemi fiscali. Per facilità d'uso e per semplificare la vita dei contabili, tutti i processi complessi in 1C sono automatizzati. Il programma "1C: contabilità" è pienamente coerente con la legge quando elabora con il suo aiuto vari rapporti e moduli. Inoltre, il supporto software ufficiale da parte degli sviluppatori ti consente di lavorare comodamente con esso ovunque, in qualsiasi momento, senza preoccuparti di possibili problemi.
"Contabilità" è inclusa nella totalità delle soluzioni applicate da "1C: Enterprise". Se lo si desidera, è possibile acquistare altri programmi di grandi dimensioni per una grande azienda, come stipendio e personale, logistica, ecc. Va notato che non sono tutti gratuiti, ma lo sviluppatore consente di ordinare una versione demo.
IT Co .: The Boss
Questo è un sistema personale sviluppato dal produttore nazionale IT Co. Una soluzione insostituibile per l'automazione del flusso di lavoro con il nome completo "Boss-Referent" diventa la mano destra per il suo proprietario, svolgendo qualitativamente le seguenti funzioni:
- Ti consente di elaborare tutto tipi di documenti. Questo programma di contabilità memorizza i dati di quasi tutti i formati e li controlla.
- Assegna un numero univoco a ciascun documento (e può essere archiviato in formato sia completamente elettronico che digitalizzato).
- Funziona con file di testo usando un processore appositamente integrato simile al solito Word. Implementate le funzioni di lavoro con altri documenti dell'ufficio, ad esempio ex-piatti.
- L'uso di collegamenti a nodi esistenti crea collegamenti tra documenti.
- Sa direttamente come lavorare con i sistemi di gestione dei database (relazionali, che includono Microsoft "Access" e il più avanzato Oracle MySQL - che lavora con lo stesso linguaggio di query nel database).
- Oltre ai database relazionali, riconosce anche una struttura di dati costruita gerarchicamente.
- Ridimensiona.
- Organizza un potente sistema di protezione delle informazioni sotto forma di controllo dell'accesso ai documenti.
"Vela"
Un programma di contabilità gratuito, un'alternativa al popolare "1C", il sistema "Vela" è in qualche modo simile a "Contabilità", ma con alcune differenze. Li considereremo. Naturalmente, entrambi i principali programmi di contabilità eseguono registrazioni contabili automatiche multilivello, ma in "Vela" tutti i risultati e le operazioni sono visualizzati in formato ex-plate.
Per chi è adatto?
Considerando le recensioni su Sail, possiamo tranquillamente affermare che è molto più adatto a medie e piccole aziende rispetto a 1C: l'affermazione che quest'ultima è stata scritta per i programmatori e la prima direttamente per i contabili, è più che vera.Per inciso, questa è un'arma a doppio taglio: poiché a volte è difficile per uno specialista di contabilità comprendere le impostazioni "1C", quindi l'encoder non sarà in grado di eseguire correttamente le operazioni necessarie sulla "Vela", e questo non è un errore del programma, ma i dettagli della professione.
"Galaxy"
I programmi per computer di contabilità spesso devono essere affinati per multi-livello, ma il Galaxy è andato ancora oltre - copre l'intera gamma di categorizzazione - sia attività esterne che interne. In realtà, questo si esprime nel fatto che, a differenza di tutti i prodotti software sopra descritti, è una soluzione completa. Mentre i programmi di contabilità di solito automatizzano la contabilità stessa, Galaxy automatizza la gestione, ovvero le attività di tutti i collegamenti. La struttura di questo software è espressa in contorni: elementi specializzati, un insieme di moduli progettati per eseguire determinati compiti dello stesso tipo.
In totale, ci sono quattro circuiti nella Galassia che possono essere usati singolarmente o combinati.
"BEST"
Il sistema di trading "BEST" è, tuttavia, uno sviluppo applicato con successo nel campo della contabilità. Usandolo puoi:
- mantenere i conti di regolamento;
- controllare la cassa e gli insediamenti con persone responsabili;
- tenere registri delle forniture e dei profitti;
- mantenere il calcolo e controllare il pagamento degli stipendi.
Tutte queste funzioni, come indicato nelle recensioni, consentono di automatizzare completamente le attività dell'azienda, inoltre l'interfaccia è organizzata in modo tale che un normale utente possa capirla facilmente senza l'aiuto di sviluppatori di un profilo specializzato.
Vantaggi e svantaggi
"BEST" non ha codice open source ed è completamente chiuso all'utente, tuttavia il sistema è ben progettato, quindi di solito non è necessario.
Se sorge la necessità di modificare il software in base alle esigenze di una determinata azienda, è necessario rivolgersi ai produttori per i moduli integrati appropriati, il che è un'operazione costosa. Questo può essere chiamato il principale svantaggio del programma BEST.
D'altra parte, dopo che il sistema è configurato per funzionare con determinate operazioni e sarà adattato alle attività della particolare azienda per la quale è stato fatto, BEST diventerà un assistente indispensabile.
risultati
Il mercato dei produttori nazionali offre una vasta selezione di prodotti di qualità per la contabilità. Ma è ancora difficile discutere sul fatto che quasi tutti perdono 1C di popolarità. Nota importante: in popolarità, ma non necessariamente in qualità. Una moda peculiare, tuttavia, impone la propria, quindi lo specialista della contabilità deve prima di tutto occuparsi di questo particolare software. Se la società decide di scegliere prodotti di qualità ottimale, dovrebbe assolutamente prendere in considerazione Parus, Galaxy e BEST con Boss Resident.
La scelta di un programma specifico dovrebbe essere fatta in base ai requisiti per esso:
- è ideale per le piccole aziende installare "Vela" - un sistema funzionale simile a "1C", ma non così grande;
- per le aziende con un profilo ristretto e la necessità di una rapida automazione delle loro attività, "BEST" è adatto perché puoi configurarlo "per te stesso";
- Il controllo assoluto su tutte le parti dell'impresa, così come l'attività esterna e interna, può essere fatto con l'aiuto della Galassia: si adatta perfettamente agli specialisti esperti (utilizzando i suoi quattro circuiti singolarmente e combinandoli, è possibile ottenere risultati di contabilità e audit di alta qualità);
- le grandi imprese con un ampio personale e numerose operazioni possono scegliere in sicurezza la "1C" richiesta, acquisendo immediatamente l'intero pacchetto delle sue soluzioni applicate.
