Struttura organizzativa funzionale - gestione, che viene eseguita utilizzando una combinazione di unità specializzate per eseguire alcuni tipi di lavoro necessari per il processo decisionale.
Concetti di base
La struttura organizzativa è una forma speciale utilizzata nella divisione del lavoro nel processo di gestione della produzione. Ogni singola unità viene creata per eseguire specifiche funzioni di gestione o lavoro. Per l'effettivo svolgimento delle loro funzioni, le unità e i loro ufficiali sono investiti di determinati diritti. Ciò è necessario sia per la gestione razionale delle risorse, sia per la distribuzione della responsabilità per lo svolgimento delle funzioni assegnate a una determinata unità.
Relazioni organizzative
Ogni entità aziendale ha una propria struttura organizzativa funzionale, il cui schema dovrebbe riflettere sia la posizione statica delle unità strutturali sia la natura delle loro relazioni.
Sono note le seguenti relazioni:
- lineare, espresso in subordinazione amministrativa;
- funzionale, che può essere determinato senza subordinazione amministrativa diretta nel campo di attività;
- cooperativa (interfunzionale), rappresentata da relazioni tra unità separate dello stesso livello.
Esiste una classificazione leggermente diversa delle strutture organizzative:
- funzionale;
- lineari;
- funzione lineare;
- divisionale;
- matrice;
- multipla.
Struttura organizzativa di gestione lineare-funzionale
In questo tipo di struttura di gestione, il capo fornisce una guida alle unità strutturali subordinate in qualsiasi tipo di attività economica. Organizzazione funzionale lineare struttura gestionale presenta i seguenti vantaggi: redditività, semplicità e massima unità di comando. Tuttavia, c'è anche uno svantaggio: requisiti piuttosto elevati per le qualifiche dei dirigenti. Oggi non è possibile trovare una simile organizzazione di gestione in entità aziendali moderne.
Caratteristiche di alcuni tipi di strutture gestionali
La struttura organizzativa funzionale è in grado di collegare i rami amministrativi e funzionali della gestione. Tuttavia, in una struttura di questo tipo, la cooperazione viene spesso ostacolata e viene violato il principio dell'unità di comando. Pertanto, è visto molto raramente in pratica.
La struttura organizzativa e funzionale lineare dell'organizzazione ha una forma a gradini gerarchici. Con una tale organizzazione di gestione, i manager devono essere manager individuali. L'assistenza è fornita principalmente da vari organi funzionali. Inoltre, i leader dei livelli inferiori non sono direttamente subordinati ai leader della gerarchia superiore. Questo tipo di controllo ha la distribuzione più diffusa nelle imprese. Una struttura organizzativa così funzionale è anche conosciuta con un nome diverso - "staff", a causa del fatto che la leadership di un livello costituisce la sede corrispondente del suo capo linea.
Strutture di gestione di filiali e matrici
Una struttura di ramo (divisionale) ha questo nome a causa del fatto che i rami (divisioni) devono essere assegnati geograficamente o per campo di attività.
La struttura organizzativa funzionale a matrice è caratterizzata dalla presenza di due o più capi in un esecutore.Ad esempio, uno è un gestore di linea e l'altro è il capo di una determinata direzione o programma. Lo schema indicato era abbastanza comune in R&S. Oggi è utilizzato in aziende moderne che operano contemporaneamente in più direzioni. Può spostare completamente la struttura organizzativa lineare-funzionale.
Per quanto riguarda la struttura multipla, in questo caso stiamo parlando di combinare strutture diverse a diversi livelli di gestione. Ad esempio, viene utilizzata una struttura di gestione divisionale per l'azienda e nelle sue filiali - matrice o lineare-funzionale.
Vantaggi e svantaggi
I vantaggi di una struttura di gestione funzionale includono:
- la presenza di personale altamente qualificato responsabile dello svolgimento delle funzioni;
- esenzione dei dirigenti inferiori dal prendere decisioni su questioni speciali, ampliando le loro capacità relative alla gestione operativa della produzione;
- creare una base per applicare l'esperienza degli specialisti con una diminuzione della necessità di specialisti di ampio profilo.
La struttura organizzativa e funzionale dell'impresa presenta alcuni svantaggi, tra i quali si possono distinguere:
- alcune difficoltà nel mantenere relazioni costanti tra le unità strutturali;
- lungo periodo nel prendere decisioni;
- non c'è unità e comprensione reciproca nelle azioni tra le divisioni di un'entità aziendale;
- ridurre il livello di responsabilità degli artisti per il lavoro svolto, a seguito del quale ogni singolo artista può ricevere istruzioni da più teste contemporaneamente;
- incoerenza e duplicazione degli ordini e delle istruzioni che i dipendenti ricevono a causa del fatto che ogni responsabile di linea considera la sua domanda come la più importante.