La tabella del personale non si applica ai documenti primari. Si tratta di un atto normativo locale con un elenco dei dipendenti dell'organizzazione e il numero di dipendenti nello stato. Il documento riflette anche le dimensioni del salario ufficiale.
Un esempio di personale è presentato nella foto qui sotto.
Forma uniforme
Il modulo è compilato dal funzionario del personale dell'organizzazione, economista o contabile. Il documento è stabilito dal capo dell'impresa. Una tabella del personale di esempio riflette i momenti: il periodo di validità dell'anno cartaceo, il numero.
Modulo unificato T-3 - personale. Il modulo è approvato dalla risoluzione del comitato statistico statale. Il documento è compilato da unità strutturali, si osserva l'ordine di subordinazione dei dipendenti.
Gli articoli 15 e 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa non obbligano il datore di lavoro a tenere un programma, ma i servizi fiscali e del lavoro richiedono principalmente questo modulo. E l'assenza dell'elenco del personale di un'azienda, gli ispettori equivalgono a infrangere la legge, hanno il diritto di multare l'organizzazione fino a 50 mila rubli, un funzionario - da 1000 a 5000, articolo 5, 27 del Codice amministrativo della Federazione Russa.
È possibile utilizzare un campione di personale o creare il proprio modulo approvato dal direttore.
Riempimento dei "tappi"
La società ha il diritto di redigere un documento in forma raccomandata o approvata, ma più spesso viene utilizzato il modulo T-3.
Com'è il riempimento della tabella del personale? L'esempio contiene i punti principali del documento:
- il nome dell'organizzazione deve essere apposto conformemente ai documenti costitutivi;
- Viene indicato il codice OKPO, se ce ne sono diversi, viene applicato solo il valore principale;
- la colonna "Approvato" contiene la data, il numero del regolamento sull'approvazione del documento del personale, indica il numero totale di dipendenti nello stato.
Compilare una tabella dei moduli
La tabella vuota è composta da 10 colonne; vengono aggiunte nuove righe secondo necessità. Se il valore non viene inserito nella colonna, la riga rimane vuota.
Riempire la tabella del personale (tabella di progettazione di esempio) implica:
- La colonna "Unità strutturale" - paragrafi 1 e 2, "Nome" e "Codici". Le organizzazioni statali o le imprese con condizioni di lavoro dannose devono inserire il nome delle unità, per le società commerciali questa clausola è facoltativa.
- Paragrafo 3 - posizione del dipendente. Le aziende statali sono guidate dal classificatore accettato di specialità, le strutture commerciali possono usare i loro nomi. Il nome della professione deve coincidere con il suo nome nel libro di lavoro.
- La colonna 4 mostra il numero di dipendenti nello stato di fronte a ciascuna posizione.
- La riga 5 indica il tasso al tasso (stipendio).
- Paragrafi 6, 7, 8 - indennità varie: durata del servizio, lavoro di viaggio, condizioni di lavoro dannose e altre sfumature.
- La colonna 9 indica l'importo totale per ciascun dipendente con indennità.
La tabella del personale di esempio contiene anche la colonna "Nota", la riga viene riempita nei casi:
- Indennità "nordiche" e servizio accademico, si fa riferimento alla legge della Federazione Russa n. 4520-1 o alla Legge federale n. 125;
- per i dipendenti con retribuzione a cottimo.
La riga "Totale" - il valore totale di tutte le posizioni (salari dei dipendenti). Il programma è firmato dall'agente del personale e dal capo contabile.
Modifica documento
Programma: un documento di pianificazione ed è compilato per un anno. Ma è impossibile per questo periodo provvedere a riorganizzazioni nell'organizzazione: cambiamenti negli stipendi, aumento, accettazione o licenziamento dei dipendenti. Pertanto, la forma del T-3 viene spesso regolata.Per fare ciò, viene emesso un ordine per le modifiche all'elenco del personale (modifiche minori) o viene approvato un nuovo documento con modifiche significative nell'azienda.
In caso di riduzione dei dipendenti, ridenominazione dei posti, variazioni nella tariffa, l'ordine di adeguamenti nel programma deve essere approvato con almeno due mesi di anticipo - Articoli 74, 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Personale per IP
Il Codice del lavoro della Federazione Russa menziona la disposizione sul tavolo del personale per i singoli imprenditori, l'articolo 57. Se un singolo imprenditore ha stipulato un contratto di lavoro con un dipendente in cui sono indicate le funzioni lavorative, un singolo dipendente deve redigere un documento del personale.
Se il datore di lavoro stipula un contratto di lavoro che specifica uno specifico campo di attività e l'esatto lavoro del dipendente, il programma è facoltativo.
Il personale di esempio per un singolo imprenditore contiene le stesse colonne delle organizzazioni commerciali; il documento è completato nello stesso ordine. Un imprenditore può utilizzare un'uniforme o il proprio modulo per compilare un modulo.
IP imposta esclusivamente tutti gli elementi nel programma. Un'eccezione è l'esecuzione del lavoro con restrizioni o benefici forniti. In questo caso, il datore di lavoro è guidato dalle directory delle professioni generalmente accettate:
- ETKS - una guida unica per qualifiche e tariffe.
- CEN - directory dei post.
- OKPDTR - il classificatore tutto russo di poste e tariffe.
SP imposta autonomamente il programma emettendo un ordine. Il datore di lavoro ha il diritto di integrare, modificare il documento un numero qualsiasi di volte a sua discrezione.
